LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL CSIC: ACCESO Y RECURSOS. Biblioteca del Instituto de Astronomía y Geodesia

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1 LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL CSIC: ACCESO Y RECURSOS 2010

2 LAS BIBLIOTECAS DEL CSIC LOS RECURSOS ELECTRÓNICOS EN LAS BIBLIOTECAS DEL CSIC CÓMO ACCEDER A LA BIBLIOTECA VIRTUAL: EL SERVICIO PAPI LA BIBLIOTECA VIRTUAL OTRAS FUENTES DE INFORMACIÓN: REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Y DIGITAL.CSIC

3 LAS BIBLIOTECAS DEL CSIC Misión Dar soporte a la excelencia científica garantizando el acceso a la información a la comunidad de investigadores del CSIC. 20% de la producción científica española 8 áreas científico-técnicas 128 Centros 78 Bibliotecas científicos investigadores en formación personal de apoyo I+D+I

4 LOS RECURSOS ELECTRÓNICOS EN LAS BIBLIOTECAS DEL CSIC El desarrollo de la colección digital Una evolución rápida En 2001 la Unidad de Coordinación asume la contratación centralizada de los fondos bibliográficos en el CSIC, tradicionales y electrónicos

5 LOS RECURSOS ELECTRÓNICOS EN LAS BIBLIOTECAS DEL CSIC Evolución de la colección digital BASES DE DATOS 50 bases de datos contratadas en 2003, con consultas 35 bases de datos contratadas en 2009, con consultas

6 LOS RECURSOS ELECTRÓNICOS EN LAS BIBLIOTECAS DEL CSIC Evolución de la colección digital REVISTAS ELECTRÓNICAS revistas suscritas en 2004, con artículos descargados revistas suscritas en 2009, con artículos descargados EDITOR Elsevier (46,44) Springer (8,03) Blackwell (7,65) ACS (7,01) Nature (6,96) Wiley (5,78) Jstor (3,08) Cell Press (2,66) Royal Society Chemistry (2,56) Oxford University Press (2,40) AIP-APS (2,03) Science Magazine (2,02) BioMed (0,82) IEEE (0,63) IoP (0,62) BIOoNE (0,40) AGU (0,28) Mary Ann Liebert (0,20) PAO (0,19) SAGE (0,14) Project MUSE (0,10) Artículos en

7 LOS RECURSOS ELECTRÓNICOS EN LAS BIBLIOTECAS DEL CSIC Evolución de la colección digital LIBROS ELECTRÓNICOS PRINCIPALES PLATAFORMAS (2010) AÑO PLATAFORMAS 2 8 DESCARGAS Books Series (Elsevier) Current Protocols (Wiley) E-Books (Elsevier) E-Books (Springer) E-Books (Wiley) EEBO (Early English Books Online) E-LIBRO Reference Works (Elsevier)

8 LOS RECURSOS ELECTRÓNICOS EN LAS BIBLIOTECAS DEL CSIC Herramientas técnicas de la biblioteca virtual Portal de Recursos Electrónicos Servidor dinámico de enlaces Colecciones Sistema de Gestión de Bibliotecas Servicio de Acceso Off- Campus

9 CÓMO ACCEDER A LA BIBLIOTECA VIRTUAL: EL SERVICIO PAPI (Point of Access to Providers of Information) Servicio de autenticación de usuarios

10 CÓMO ACCEDER A LA BIBLIOTECA VIRTUAL: EL SERVICIO PAPI Qué es PAPI? PAPI es el sistema desarrollado por Iris para acceder a recursos de información electrónica y puesto a punto para el CSIC por la Unidad de Coordinación de Bibliotecas del CSIC en el 2003 Requiere acceso autorizado

11 CÓMO ACCEDER A LA BIBLIOTECA VIRTUAL: EL SERVICIO PAPI A qué recursos da acceso? A los productos-e contratados por el CSIC: Bases de datos Revistas electrónicas Libros electrónicos A muchos otros recursos gratuitos, por ejemplo: Catálogos colectivos Portales científicos Buscadores web

12 CÓMO ACCEDER A LA BIBLIOTECA VIRTUAL: EL SERVICIO PAPI Qué soluciona PAPI? El acceso de usuarios pertenecientes a centros de investigación del CSIC -mixtos o propios- que utilizan direcciones IP pertenecientes a redes de comunicación de otras instituciones ( universidades) El acceso del personal del CSIC -a las publicaciones electrónicas que compra- cuando se encuentran desplazados de sus puestos habituales de trabajo ( accesos off campus )

13 CÓMO ACCEDER A LA BIBLIOTECA VIRTUAL: EL SERVICIO PAPI Quién puede acceder a PAPI? Cualquier persona perteneciente a la plantilla del CSIC, así como el personal de los centros mixtos

14 CÓMO ACCEDER A LA BIBLIOTECA VIRTUAL: EL SERVICIO PAPI Cómo acceder a PAPI? Es imprescindible estar dado de alta en la intranet del CSIC (basta con un primer acceso) : https://apps.csic.es/registro_usuarios/primeracceso/registro.do Hay que pedir el alta en PAPI a través de la biblioteca del centro, rellenando todos los campos del formulario solicitud de alta: Y esperar la confirmación del acceso (~ 48 horas)

15 CÓMO ACCEDER A LA BIBLIOTECA VIRTUAL: EL SERVICIO PAPI A qué se compromete el solicitante? La solicitud de alta en PAPI supone un compromiso de aceptación de las condiciones de uso que figuran en las licencias de las revistas electrónicas y de las Bases de datos. Este es un servicio personal, el nombre de usuario y contraseña son personales e intransferibles y sólo pueden ser usados por personas pertenecientes al Consejo Superior de Investigaciones Científicas.

16 CÓMO ACCEDER A LA BIBLIOTECA VIRTUAL: EL SERVICIO PAPI Documentación sobre PAPI En RedIris: Enredadera: (Boletín electrónico de la Red de Bibliotecas del CSIC) nº 8- Diciembre de 2002

17 CÓMO ACCEDER A LA BIBLIOTECA VIRTUAL: EL SERVICIO PAPI FAQs Datos del formulario: Centro/Instituto: INSTITUTO DE ASTRONOMÍA Y GEODESIA (CSIC-UCM) Apellidos y Nombre Dirección NIF/NIE Observaciones Qué contraseña debo poner?. La de la intranet

18 LA BIBLIOTECA VIRTUAL (http://metalib.csic.es)

19 LA BIBLIOTECA VIRTUAL (http://metalib.csic.es)

20 LA BIBLIOTECA VIRTUAL (http://metalib.csic.es) IDENTIFICARSE

21 LA BIBLIOTECA VIRTUAL (http://metalib.csic.es) TIPOS DE BÚSQUEDAS: 1. La Búsqueda Rápida nos permite efectuar consultas rápidas en un grupo de recursos seleccionados y organizados por el CSIC de acuerdo a las necesidades informativas más habituales: áreas temáticas, tipos documentales, etc. Es la manera más útil de acceder a una información fiable con una búsqueda inmediata. 2. La Metabúsqueda ofrece la posibilidad de elegir personalmente los recursos de interés y ejecutar una búsqueda conjunta en todos ellos; de esta forma se pueden buscar las fuentes de más interés para cada tema y realizar la búsqueda en los recursos que más se adaptan a nuestras necesidades. 3. La Búsqueda de recursos-e ofrece la posibilidad de buscar un recurso electrónico en particular; es útil a la hora de restringir la búsqueda a una única fuente, en el caso, por ejemplo, de que sea especialmente fiable para su especialidad. También nos permite estar al día de las novedades y consultar varios recursos de un mismo proveedor o de una misma materia. 4. La búsqueda de revistas-e da acceso a las revistas electrónicas que están accesibles para el CSIC, tanto gratuitas como de suscripción. Permite acceder a la lista alfabética de revista electrónicas y navegar para conocer la información disponible a través de estos títulos. 5. El localizador de artículos permite buscar el texto completo de un artículo concreto del que tenga la cita bibliográfica o simplemente algunos datos.

22 LA BIBLIOTECA VIRTUAL (http://metalib.csic.es) BÚSQUEDA RÁPIDA (POR MATERIAS PREDEFINIDAS)

23 LA BIBLIOTECA VIRTUAL (http://metalib.csic.es) BÚSQUEDA RÁPIDA: RESULTADOS

24 LA BIBLIOTECA VIRTUAL (http://metalib.csic.es) BÚSQUEDA RÁPIDA: RESULTADOS Y ENLACES

25 LA BIBLIOTECA VIRTUAL (http://metalib.csic.es) METABÚSQUEDA (en recursos definidos por el usuario)

26 LA BIBLIOTECA VIRTUAL (http://metalib.csic.es) BUSCAR RECURSOS

27 LA BIBLIOTECA VIRTUAL (http://metalib.csic.es) BUSCAR E-REVISTAS (REVISTAS Y ARTÍCULOS)

28 LA BIBLIOTECA VIRTUAL (http://metalib.csic.es) SERVICIOS SFX

29 LA BIBLIOTECA VIRTUAL (http://metalib.csic.es) La información o servicios que podemos obtener al buscar una revista a través de SFX es la siguiente: Para las revistas que la biblioteca sólo tiene en soporte papel: Cita bibliográfica Enlace con el servicio Pregunte al bibliotecario Enlace con Google Scholar Para las revistas electrónicas: Texto completo Resumen Sumario Cita bibliográfica Factor de impacto de la publicación Enlace con el servicio Consulte al bibliotecario Enlace con Google Scholar Enlace con del catálogo de la biblioteca

30 LA BIBLIOTECA VIRTUAL (http://metalib.csic.es) MI PORTAL: PERSONALIZACIÓN DE LA BV

31 LA BIBLIOTECA VIRTUAL (http://metalib.csic.es) MI PORTAL: GUARDAR RECURSOS PREFERIDOS

32 LA BIBLIOTECA VIRTUAL (http://metalib.csic.es) MI PORTAL: GUARDAR REVISTAS PREFERIDAS

33 REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Y DIGITAL.CSIC Qué es el acceso abierto? Vías del acceso abierto El impacto del acceso abierto Contenidos en acceso abierto y copyright Políticas a favor del acceso abierto DIGITAL.CSIC

34 REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Y DIGITAL.CSIC Qué es acceso abierto? El acceso abierto (open Access) es el acceso libre, inmediato y no restringido a material digital educativo y académico, principalmente artículos de revistas referenciadas. Significa que cualquier persona puede leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o enlazar los textos completos del material científico online, y, usarlos con cualquier otro propósito legítimo de su contenido digital, sin otras barreras económicas, legales o técnicas que las que suponga Internet en sí mismo

35 REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Y DIGITAL.CSIC La única obligación para reproducir y distribuir la información y el único papel que juega el copyright en el acceso abierto son: dar al autor el control sobre la integridad de su trabajo el derecho a ser reconocido y citado correctamente

36 REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Y DIGITAL.CSIC Vías del acceso abierto La vía dorada: las revistas en acceso abierto DOAJ: directorio de revistas en acceso abierto PLOS: Public Library of Science BioMedCentral: Editor de más de 200 revistas (peer-reviewed) en acceso abierto OpenJournalSystems(OJS): desarrollo de software para el acceso abierto La vía verde: los repositorios OpenDOAR: Directorio de repositorios en acceso abierto ROAR: Registry of Open Access Repositories OAISTER: integración en Worldcat BASE: Motor de búsqueda de recursos científicos en abierto DART-Europa: Directorio de repositorios de tesis europeas RECOLECTA: el caso español

37 REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Y DIGITAL.CSIC

38 REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Y DIGITAL.CSIC El impacto del acceso abierto Maximiza la visibilidad y accesibilidad internacional de su investigación dando cabida a una audiencia que no accede a las publicaciones de acceso restringido Incremento potencial de las citaciones científicas Concentración de la producción intelectual en un lugar centralizado y susceptible de búsqueda Indización por Google, GoogleScholar, otros motores de búsqueda y recolectores externos especializados y académicos (p.e. SCIRUS) Acorta los tiempos de publicación del material científico en la Red Puntos de acceso permanentes y formatos estándares Control de las propias publicaciones y retención de copyright Mayor visibilidad y promoción de su literatura gris : preprints, informes, working papers, etc Preservación digital a largo plazo Opciones de búsqueda avanzada de textos completos Estadísticas de uso

39 REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Y DIGITAL.CSIC El impacto del acceso abierto: estudio sobre ArXiv El depósito de artículos en ArXiv crea una ventaja de 5 puntos en las posibilidades de citación de esos artículos Esta ventaja está estrechamente ligada a la diseminación de trabajos científicos previos a su publicación (un 20% de las citaciones tiene lugar antes de la publicación en revistas) Es 4-8 veces más probable que los investigadores descarguen un artículo preprint de ArXiv que en la forma publicada en la web de una revista especializada

40 REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Y DIGITAL.CSIC Contenidos en acceso abierto y copyright Hay casi tantos tipos de acuerdos editoriales como editores, por lo que al autor le es difícil comprender lo que firma al ceder su obra a una casa editorial En España: Ley de propiedad intelectual-derechos de autor (2006) Más del 70% de editores comerciales permiten algún tipo de archivo de artículos en repositorios pero varían las condiciones: qué versión del artículo, la declaración obligatoria del poseedor del copyright, o un embargo sobre la versión final del artículo (e-print request button) Licencias de depósito en un repositorio: 1. garantizan que el autor posee el copyright del material que archiva o que tiene el permiso del poseedor del copyright 2. conceden el permiso para que el repositorio difunda y haga accesible el material. Este permiso de distribución no es exclusivo

41 REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Y DIGITAL.CSIC Cómo conocer la política de derechos de copyright de los editores? SHERPA/Romeo: - Cuatro colores - Significado de preprint y postprint - No cubre las políticas de derechos de copyright en libros - Indica si los editores cumplen con los mandatos a favor del acceso abierto de los organismos financiadores de la investigación: el llamado paid open access DULCINEA: el caso español

42 REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Y DIGITAL.CSIC Políticas a favor del acceso abierto (1/2) Mandatos institucionales: MIT Open Access Policy en 2009 (voto a favor por unanimidad), Universidad de Salamanca, Universidad Complutense de Madrid en 2009 Mandatos de agencias financiadoras: Wellcome Trust en 2008 Leyes nacionales, regionales etc: EJ. Ley del Principado de Asturias en 2009 EJ. Ley de la Comunidad de Madrid en 2008 Cualquier grupo de trabajo del CSIC co-financiado por la Comunidad de Madrid deberá facilitar la publicación en abierto de sus resultados de investigación en el repositorio institucional: Digital.CSIC,(http://digital.csic.es/), del CSIC, donde podrá realizar el depósito de los documentos de trabajo del proyecto según las condiciones establecidas para su gestión.

43 REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Y DIGITAL.CSIC Políticas a favor del acceso abierto (2/2) Borrador de anteproyecto de la Ley de Ciencia, Tecnología e Innovación (Aprobado por el Consejo de Ministros el 12 de marzo de 2010) Artículo 35. Difusión en acceso abierto 1. Los agentes del Sistema Español de Ciencia y Tecnología impulsarán el desarrollo de repositorios, propios o compartidos, de acceso abierto a las publicaciones de su personal de investigación. 2. Los investigadores cuya actividad investigadora esté financiada íntegramente con fondos de los Presupuestos Generales del Estado harán pública una versión digital de la versión final de los contenidos que les hayan sido aceptados para publicación en publicaciones de investigación seriadas o periódicas, tan pronto como resulte posible, pero no más tarde de seis meses después de la fecha oficial de publicación. 3. La versión electrónica se hará pública en repositorios de acceso abierto reconocidos en el campo de conocimiento en el que se ha desarrollado la investigación, o en repositorios de acceso abierto institucionales. 4. La versión electrónica pública podrá ser empleada por las Administraciones Públicas en sus procesos de evaluación.

44 REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Y DIGITAL.CSIC Estructurado en: Comunidades Subcomunidades Colecciones

45 REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Y DIGITAL.CSIC Procedimientos de depósito de documentos en el repositorio: Auto-archivo: Investigadores Archivo delegado: Personal departamento Bibliotecas Oficina Técnica

46 REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Y DIGITAL.CSIC Qué se puede archivar en Digital.CSIC? Tres requisitos fundamentales: Al menos uno de los autores debe pertenecer al CSIC Nivel de calidad significativo de los trabajos No estar sujeto a restricciones de copyright Todos los trabajos, publicados o no de su actividad investigadora en la Institución. Sin limitación de fecha retrospectiva

47 PARA SABER MÁS: TUTORIALES Y FORMACIÓN EN LA WEB DE LA BIBLIOTECA

48 LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL CSIC: ACCESO Y RECURSOS LAURA DONADEO INSTITUTO DE ASTRONOMÍA Y GEODESIA 2010

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