Manual LiveBox WEB ADMIN.

Transcripción

1 2014 Manual LiveBox WEB ADMIN

2 LiveBox Srl no asume responsabilidades o garantías sobre el contenido y uso de ésta documentación y declina cualquier garantía explicita o implícita de comercialidad o idoneidad para un fin concreto. Livebox se reserva el derecho de revisar esta publicación y de aportar modificaciones a su contenido, en cualquier momento, sin ninguna obligación de notificar a ninguna persona u organización sobre dichas revisiones o modificaciones. Además, LiveBox Srl no asume responsabilidades o garantías sobre ningún software y en concreto ignora cualquier garantía explicita o implícita de comercialidad o idoneidad para un fin particular. Livebox se reserva el derecho de revisar esta publicación y de aportar modificaciones a su contenido, en cualquier momento, sin ninguna obligación de notificar a ninguna persona u organización sobre dichas revisiones o modificaciones LiveBox Srl. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta documentación puede ser reproducida, imprimida, memorizada en un sistema de recuperación, o transmitida sin el consentimiento escrito del editor. 1

3 LiveBox es un software en cloud privado que permite almacenar, compartir y modificar documentos ubicados dentro de la empresa, desde cualquier dispositivo, y ofreciendo un nivel de seguridad único que garantiza la continuidad del negocio protegiendo en todo momento los datos y los documentos corporativos. Para obtener la información más actualizada sobre las funcionalidades de la plataforma LiveBox y el uso de sus aplicaciones, te invitamos a tomar como referencia nuestra página web y la documentación técnica que allí encontraras. Equipo de Soporte de Livebox 2

4 1 LOGIN ADMIN GESTION CONFIGURACIÒN LICENCIA NOTIFICACIONES SISTEMA CONFIGURACIÒN DEL SISTEMA CORREO ELECTRONICO DE SERVICIO DEL USUARIO DOMINIOS ESTADÍSTICAS DOMINIOS CREAR UN DOMINIO CREAR UN GRUPO ESTADÍSTICAS GRUPOS USUARIOS INTERNOS USUARIOS EXTERNOS ESTADISTICAS USUARIOS EXTERNOS LDAP NUEVA CONFIGURACIÓN PERFIL ADMIN VCARD DESCARGA DISPOSITIVOS

5 1 LOGIN ADMIN En LiveBox hay 3 tipos de administradores: God, Admin de Dominio y Admin de Grupo cuyas funciones se diferencias según los permisos a gestionar y administrar de cada uno. God es el administrador universal y efectivo de Livebox. Configura los ajustes como las notificaciones, los mails de clientes, la creación de dominios e importación de grupos. El Admin Dominio se encarga de la gestión del propio dominio mientras el Admin Grupo gestiona los usuarios externos e internos a un grupo especifico administrado por él. 1.2 GESTIÒN Después de haber efectuado el Login como Admin universal, haciendo clic en Gestiòn, se abrirá una ventana donde aparecerá un listado de las funcionalidades Configuraciòn y Recursos. 4

6 1.2.1 CONFIGURACIÒN En el área Configuraciòn hay tres funcionalidades: Licencia, Notificaciones, Sistema LICENCIA Haciendo clic en la primera opción de Configuraciòn el admin podrá acceder a los detalles informativos de la Licencia de LiveBox en la que están resumidos los campos de ID, cuota de usuarios internos y externos, validez de la licencia y ultima actualización del servidor. Ningún campo es modificable y todos tienen el único fin de ser consultados. 5

7 1.2.3 NOTIFICACIONES Con el perfil de Admin God es posible personalizar los mensajes que se envían a los usuarios. Haciendo clic en Notificaciones se obtendrá una pantalla donde se podrán visualizar los listados de mensajes que se pueden enviar en modo automático. Haciendo clic en cada notificación será posible visualizar y modificar el objeto y el texto del mensaje, añadir adjuntos o introducir etiquetas que luego el destinatario podrá visualizar. El Admin haciendo clic en la x podrá desactivar un tipo de mensaje que ya no se enviará a los usuarios. Para recuperar el texto por defecto del mensaje de notificación sólo es necesario borrar el texto visualizado y hacer clic en Guardar SISTEMA Haciendo clic en Sistema se abrirá una ventana con los ajustes dividida por Configuraciòn del sistema y Correo electronico de servicio del usuario. 6

8 1.2.5 CONFIGURACIÒN DEL SISTEMA En la Configuraciòn del sistema se muestran el Hostname, donde se visualiza la dirección con la que acceder al portal LiveBox, el Espacio del Disco, la capacidad máxima de storage de los archivos, la Ruta de los datos y el Push Host CORREO ELECTRONICO DE SERVICIO DEL USUARIO Haciendo clic en Sistema, dentro de las funcionalidades de los ajustes del menú Gestionar, es posible acceder al Correo electrònico de servicio del usuario a través del cual el Admin interacciona con los usuarios LiveBox, introduciendo Hostname, Puerto, Dirección, Contacto, Usuario y Contraseña. 7

9 1.3 DOMINIOS Accediendo desde el menú Gestionar en la sección Recursos, el God e el Admin de Dominio pueden visualizar el listado de los dominios existente y tienen la posibilidad de visualizar Nombre, Descripción del grupo y número de usuarios ESTADÍSTICAS DOMINIOS Haciendo clic en el icono del ojo será posibe aceder a las estadísticas del Dominio. En la pantalla Información Dominio aparecerá un gráfico que resume la información sobre el dominio, el espacio que el admin de dominio ha asignado a los grupos, el que se ha asignado a los usuarios y el que está libre. 8

10 1.3.2 CREAR UN DOMINIO Para crear un dominio, exclusivo para el God y el administrador haz clic en Crear Dominio. Se abrirá una ventana donde se tendrán que rellenar los campos Nombre, Descripción y Espacio que se quiere asignar CREAR UN GRUPO Un dominio, además de usuarios únicos, puede incluir también grupos. El God, el Admin de Dominio y al Admin de Gruppo tienen la posibilidad de crear nuevos Grupos. Los grupos incluyen los usuarios que forman parte de una categoría en concreto capaces de compartir entre ellos datos e información. Haciendo clic en Crear Grupo se puede acceder a la pantalla de creación donde se introducirán Nombre, Descripción y Espacio disponible. 9

11 1.3.4 ESTADÍSTICAS GRUPOS Haciendo clic en el icono del ojo, será posible acceder a la estadísticas de los Grupos. Dentro de Información Grupo se abrirá una ventana donde en la primera parte se muestra un gráfico que resume la información general sobre el grupo (nombre y descripción, espacio que el admin ha asignado a los usuarios externo y el que no se ha asignado) En la segunda parte se muestra otro gráfico donde se analiza más detalladamente, el espacio de los archivos utilizados, divididos por categorías, espacio libre y espacio no asignado. 10

12 2 USUARIOS INTERNOS Los Usuarios Internos pertenecen a un dominio, o a uno o más grupos. Pueden ser introducidos en el Grupo por el God, el Administrador de dominio y de grupo y tienen la posibilidad de ver y compartir los archivos con usuarios internos y externos a un grupo o dominio. Un usuario interno puede únicamente crear grupos, no dominios. 2.1 USUARIOS EXTERNOS Los usuarios externos, pueden ser incluidos en un grupo por el God (administrador universal), el Admin de dominio o el Admin de grupo que pueden enviar una invitación por correo a un usuario para crear un contacto que tenga visibilidad sólo dentro del dominio en el grupo en el que ha sido creado. Los usuarios externos no pueden acceder a las aplicaciones ios, Android y clientes agentes, sino sólo a la web. Una vez recibida la invitación, el usuario externo puede registrar sus datos de acceso (usuario y contraseña), obtener una página de perfil personal y compartir archivos con los usuarios del grupo al cual se le ha invitado unirse. El usuario externo no tiene permisos y puede ser cancelado en cualquier momento por el God, el admin de Domino/Grupo. Los usuarios externos no tienen poderes de administradores dentro de un grupo. 11

13 2.2 ESTADÍSTICAS USUARIOS EXTERNOS Haciendo clic en el icono del ojo, en la pantalla de Grupos, se abrirá la ventana del perfil de cada uno de los usuarios externos y su relativa información sobre el espacio especifico utilizado dividido por categorías. 3 LDAP Haciendo clic en Dominios LiveBox ofrece al administrador de Dominio la posibilidad de importar los usuarios a través de LDAP, un protocolo estándar para pedir y modificar los servicios del directorio. Es posible configurar el acceso a los recursos LDAP, accediendo a un dominio y haciendo clic en el botón LDAP. Haciendo clic en Crear es posible visualizar las configuraciones LDAP que ya existen. 3.1 NUEVA CONFIGURACIÓN Para crear una nueva configuración LDAP, haz clic en la sección Dominios y rellena los campos abajo. 12

14 4 PERFIL ADMIN Pulsando en Perfil el Admin God puede acceder a su ficha personal. 4.1 V CARD Accediendo al propio perfil el Admin podrá descargar la vcard, un formato de archivos para tarjetas de visitas electrónicas. Las Vcard se pueden adjuntar a mensajes de correo pero se pueden intercambiar también de otras formas, generalmente en internet, entre dos o más dispositivos móviles a través de bluetooth o sms. Pueden incluir informaciones como nombre, apellido, dirección, números de teléfono, , url, cumpleaños e imágenes. El Admin tendrá además la posibilidad de modificar su propia contraseña o las informaciones personales. 13

15 4.2 DESCARGA Accediendo a la sección Descarga el Admin God podrá descargar los agentes actualizados con las ultimas versiones para diferentes sistemas operativos. 5. DISPOSITIVOS Dentro de la sección Dispositivos hay un listado de todos los dispositivos desde los cuales es posible acceder a LiveBox, dando la posibilidad a los usuarios de eliminarlos o desactivarlos en cualquier momento. 14