FORMATO INFORME FINAL DE GESTION. Total Asuntos: 125 Conciliados: 65 No Conciliados: 10 Suspendidos: 24 Para Conciliar: 10 Otros Trámites: 16

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1 ACTIVIDAD RESPECTO INSPECCIÓN DE POLICÍA RECEPCIÓN DE QUEJAS, QUERELLAS, CAUCIONES. OBJETIVO (S) RESULTADO EVIDENCIA SOLUCIONAR LOS CONFLICTOS SUSCITADOS ENTRE LA COMUNIDAD Total Asuntos: 125 Conciliados: 65 No Conciliados: 10 Suspendidos: 24 Para Conciliar: 10 Otros Trámites: 16 EXPEDIENTES RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE DENUNCIAS POR PÉRDIDA DE DOCUMENTOS. ENTREGAR AL USUARIO EL SOPORTE JURÍDICO A EFECTOS DE OBTNER SUS DOCUMENTOS Total: 75 ORIGINAL DE LAS DENUNCIAS RECEPCION AMPARO A POSESION AMPARAR LA POSESIÓN A QUIEN TENGA DERECHO Total:2 Resueltos por Conciliación: 2 EXPEDIENTES

2 ACTIVIDAD RESPECTO SECRETARÍA DE GOBIERNO RESPONDER DERECHOS DE PETICIÓN, ASUNTOS JURÍDICOS, OFICIOS DE LOS DISTINTOS ENTES DE ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL PROYECCION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS OBJETIVO (S) RESULTADO EVIDENCIA DENTRO DE LOS TÉRMINOS DE LEY BRINDAR RESPUESTAS EFECTIVAS Y ADECUADAS A CADA REQUERIMIENTO. CUMPLIR LA NORMATIVIDAD DE CADA MATERIA CUMPLIDO RESPUESTAS. CUMPLIDO ACTOS ADMINISTRATIVOS PROYECTADOS. LLEVAR A CABO LAS DISPOSICIONES Y ORDENES IMPARTIDAS POR EL SEÑOR ALCALDE CUMPLIR LAS DISPOSICIONES EMANADAS DEL DESPACHO DEL ALCALDE MUNICIPAL CUMPLIDO ORDENES CUMPLIDAS

3 ACTIVIDAD RESPECTO TALENTO HUMANO ACTUALIZACIÓN HISTORIAS LABORALES REGLAMENTAR EL HORARIO DE TRABAJO OBJETIVO (S) RESULTADO EVIDENCIA CUMPLIR LA NORMATIVIDAD EN EMANADA DEL DAFP RELACIONADA CON HISTORIAS LABORALES. CUMPLIR LA NORMATIVIDAD EN LA MATERIA ACTUALMENTE LAS HOJAS DE VIDA DE FUNCIONARIOS SE ENCUENTRAN AL DÍA. LIBRO DE CONTROL HISTORIAS LABORALES. LIBRO DE REGISTRO. EMANAR CIRCULARES RELACIONADAS CON EL PERSONAL CUMPLIR LAS DISPOSICIONES RELACIONADAS CON EL MANEJO DE PERSONAL CUMPLIDO CIRCULARES

4 ACTIVIDAD RESPECTO CONTROL INTERNO IMPLEMENTAR EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO APLICAR EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO OBJETIVO (S) RESULTADO EVIDENCIA EFECTIVIZAR EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO CUMPLIR LA NORMATIVIDAD DE LA MATERIA CUMPLIDO CUMPLIDO REUNIONES, PLANILLAS. PLANILLAS Y FOTOGRAFÍAS. SOCIALIZAR IMPLEMENTACIÓN DEL MECI LA REUNIR A LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL PARA DAR A CONOCER Y APLICAR CORRECTAMENTE EL MODELO ENTRE ELLOS CUMPLIDO MAPAS DE PROCESOS Y PROCEDMIENTOS

5 ACTIVIDAD OBJETIVO (S) RESULTADO EVIDENCIA EMPEZAMOS A CONFORMAR NUESTRO GRUPO DE DEFENSA CIVIL CONFORMAR NUESTRO GRUPO DE VOLUNTARIOS DE LA DEFENSA CIVIL DE SUSACÓN-BOYACÁ. -NOS DICTARON LA CHARLA DE INTRODUCCIÓN Y DE EXPLICACIÓN A LA DEFENSA CIVIL.

6 ACTIVIDAD OBJETIVO (S) RESULTADO EVIDENCIA REALIZACIÓN CONSEJOS DE SEGURIDAD -ESTABLECER LOS FACTORES QUE PUEDAN ALTERAR LA SEGURIDAD Y EL ORDEN PÚBLICO -TOMAR MEDIDAS PARA PRESERVARA LA TRANQUILIDAD Y LA SANA CONVIVENCIA PACÍFICA -POSITIVO, TODA VEZ QUE A LA FECHA NO EXISTE REPORRTE ALGUNO DE FACTORES QUE ALTEREN LA SEGURIDAD DEL MUNICIPIO. -SE HAN CREADO FRENTES DE SEGURIDAD CIUDADANA

7 ACTIVIDAD OBJETIVO (S) RESULTADO EVIDENCIA REALIZACIÓN SESIONES DEL COMITÉ LOCAL PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES -CLOPAD- -EN OCTUBRE 7/2010 NUESTRO MUNICIPIO DE SUSACÓN SUFRIÓ UNA AVALANCHA QUE ARROJÓ COMO RESULTADO VIVIENDAS, VÍAS Y EL COLEGIO AFECTADOS Y DAMINIFICADOS. -COROLARIO, REALIZAMOS DISTINTAS SESIONES DE CLOPAD SEDE OCTUBRE 7 DE BAJO LA DIRECCIÓN DE NUESTRO ALCALDE COMO PRESIDENTE DEL CLOPAD Y EN CONJUNTO CON LA POLICÍA NACIONAL DE SUSACÓN, LA DEFENSA CIVIL DEL MUNICIPIO DE SOATÁ SALIMOS AVANTES DE ESTE INFORTUNADO MOMENTO. -REALIZAMOS CENSO, ESTABLECIMOS FRENTES DE TRABAJO Y AYUDA PARA LOS DAMNIFICADOS

8 ACTIVIDAD OBJETIVO (S) RESULTADO EVIDENCIA ACOMPAÑAMIENTO AL ALCALDE EN REUNIONES CON LA COMUNIDAD -ESTABLECER CANALES DE COMUNICACIÓN ENTRE LA COMUNIDAD Y LAS AUTORIDADES MUNICIPALES. -ASISTIR AL PRIMER MANDATARIO LOCAL EN LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS DE CONTACTO CON LA COMUNIDAD -SE LOGRA LA IDENTIFICACIÓN DE LAS FUNCIONES A CARGO DE CADA DEPENDENCIA PARA QUE LA COMUNIDAD PRIORICE SUS NECESIDADES Y SEAN ATENDIDAS POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE

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