Memoria del Taller de Directores y Supervisores Campañas Pride

Transcripción

1 Memoria del Taller de Directores y Supervisores de Campañas Pride

2 Contenido I. Lista de Participantes 3 II. Agenda Resumida con Resultados 5 III. Resultados sesión Pride en la estrategia de su organización 10 IV. Resultados sesión estratégica con CONANP 13 V. Resultados sesión red de campañas Pride 14 VI. Evaluación del taller 15 2 Memoria del Taller de Directores y Supervisores de Campañas Pride

3 I. Lista de participantes: 1 País Organización Participante Cargo Estados Unidos RARE Keith Alger Vicepresidente, América Latina 2 México RARE Rafael Calderon Director, América Latina 3 México RARE Cynthia Brown Mayoral 4 México RARE Alejandro Arrivillaga 5 México RARE Oswaldo Contreras 6 México RARE Marissa Anzueto 7 México RARE Ulises Mendez 8 México RARE Tjerk Van Rooij Directora de Cohorte, América Latina Gerente Superior Técnico Marino Director Asociado de Entrenamiento, América Latina Gerente de Programa Pride, América Latina Gerente de Programa Pride, América Latina Gerente de Programa Pride, América Latina 9 México RARE Connie Martínez Proyectos. América Latina 10 Mexico RARE Dulce Espelosin Asociada de Exalumnos 11 México 12 México 13 México CONANP, Reserva de la Biosfera Banco Chinchorro CONANP, Reserva de la Biosfera Banco Chinchorro CONANP, Reserva de la Biosfera Sian Ka an Maria del Carmen Garcia Rivas Jose Juan Dominguez Calderon Omar Ortiz Directora Sub director Sub director de área 14 México CONANP, Reserva de la Biosfera Sian Ka an Omar G. Gordillo Solis Sub director encargado del despacho de la subdirección 15 México 16 México 17 México CONANP, Reserva de la Biosfera Sian Ka an CONANP, Área de Protección de Flora y Fauna Islas del Golfo de California CONANP, Área de Protección de Flora y Fauna Islas del Golfo de California- Sonora Ramon A. Flores Moreno Carlos Ramon Godinez Reyes Ana Luisa Figueroa Carranza Responsable del programa de pesca sustentable Director Directora 3 Memoria del Taller de Directores y Supervisores de Campañas Pride

4 18 México 19 México País Organización Participante Cargo CONANP, Oficina central CONANP, Oficina central Marco Antonio Palet Sánchez Alejandra Abad Pérez Romo 20 México Pronatura Noroeste Alejandro Castillo 21 México Cabo Pulmo Paulina Godoy Aguilar Directora Director de Comunicación y Cultura para la Conservación Coordinadora de Campañas Pride Coordinador de Programas de Conservación Marina y Pesca Sustentable 22 México Niparajá Meredith de la Garza 23 México Gael Almeida 24 Honduras Fundación Cayos Cochinos, Honduras Adrián Oviedo 25 Guatemala Fundaeco, Guatemala Silja Ramírez 26 Ecuador Conservación Internacional- Islas Galápagos Fernando Ortiz Q. Coordinadora adjunta del Programa Marino Consultora de la coalición Cabo Pulmo Vivo Director Ejecutivo Coordinadora Capítulo Marino Costero Coordinador de Programa Galápagos 4 Memoria del Taller de Directores y Supervisores de Campañas Pride

5 II. Agenda resumida con resultados Actividad Objetivo Resultado Martes 14 de Junio Introducciones Presentación de participantes Presentación Cohorte Marino Latinoamérica Mercadotecnia Social Programa Pride Estrategia de incentivos pesqueros Almuerzo todos Trabajo PPMs con sitios específicos Trabajo uno a uno con equipos de campañas/sitios Participantes conocerán el enfoque de la cohorte a nivel regional y global Participantes revisan la Teoría de cambio de la cohorte e interiorizan la suya. Participantes identifican bases de la mercadotecnia social en sus campañas. Participantes identifican la importancia del componente de mercadeo en sus campañas. Participantes evalúan alternativas potenciales de incentivos pesqueros en sus sitios. Espacio informal para convivir Revisar y finalizar modelos conceptuales con Ulises y Tjerk: 1. La Encrucijada 2. Sian Ka an 3. Banco Chinchorro Participantes dialogan avances con equipos por sitio (director, supervisor, coordinador y asesor) Cayos Cochinos, King Fish, Galápagos. 1. Revisar TdC y Resumen de Sitio. 2. Identificar roles de trabajo: director, supervisor, coordinador y asesor pesquero. Cynthia Mayoral, Directora de la Cohorte, presentó los antecedentes y las características de la cohorte de campañas, incluyendo la teoría de cambio genérica para la misma. Después, en grupos pequeños, los supervisores compartieron brevemente las teorías de cambio preliminares de sus sitios con el objetivo de familiarizar al grupo con las estrategias de cada uno. Oswaldo Contreras, Director Asociado de Entrenamiento, presentó una introducción a la mercadotecnia social, así como el por qué y cómo la aprovechamos en las campañas Pride. Ulises Méndez, gerente de Programa Pride compartió la visión de Rare sobre los incentivos que podrían estar promoviendo el cambio de comportamiento en los pescadores. Los incentivos son las herramientas que ayudan a remover los obstáculos que no permiten o dificultad la adopción del comportamiento deseado y fue con esta base que los supervisores conceptualizaron y compartieron con el grupo algunos posibles incentivos que estarán utilizando en su sitio de campaña. Se trabajo en equipos, con apoyo de los Gerentes de Programa Pride, para la finalización de los modelos conceptuales de cada sitio. Los equipos trabajaron por su cuenta para revisar y acordar los puntos mencionados. 5 Memoria del Taller de Directores y Supervisores de Campañas Pride

6 Actividad Objetivo Resultado 3. Incluir contenido a la página Rare Planet de su campaña (fotos, información biológica, información del sitio, etc.). 4. Preparar preguntas/dudas para responder durante la semana. Reunión estratégica equipo Cabo Pulmo El equipo de Cabo Pulmo, más Rare y otros socios revisan juntos estrategias de colaboración e incorporación de la campaña e identifican necesidades y próximos pasos. Miércoles 15 de Junio Proceso de Supervisores entienden la intensidad del planeación proceso de planeación Pride y las actividades que se realizan en esta fase. Rare Planet Modelos Conceptuales, Cadena de Resultados y Objetivos SMART Almuerzo Presentación CONANP Trabajo PPMs con sitios específicos Participantes practican y comprenden la relevancia y el uso de Rare Planet. Supervisores comprenden los primeros pasos de planeación Pride para su posterior revisión/aprobación en Rare Planet. Supervisores, coordinadores de campaña, asesores pesqueros, y staff de Rare conocerán la Estrategia Nacional de Comunicación CONANP Revisar y finalizar modelos conceptuales con Marissa y Tjerk: 4. King Fish 5. Cayos Cochinos 6. Bahía de los Angeles Se realizaron un total de tres sesiones estratégicas con el equipo de Cabo Pulmo donde se compartió más información sobre el contexto, se llegaron a números acuerdos de colaboración y próximos pasos documentados en las minutas de las sesiones que se compartieron por correo. Se compartió todo el proceso Pride y las actividades especificas que se implementarán, y se clarificaron las dudas relacionadas al proceso. Participantes abrieron sus cuentas en Rare Planet y revisaron las páginas de sus campañas. Se resolvieron problemas técnicos con algunos de los usuarios. Se presentaron las metodologías y expectativas, y como se aprueban estos entregables en Rare Planet. Esta base sirvió para las sesiones de trabajo entre supervisores y sus coordinadores y asesores. El Lic. Marco Palet de oficinas centrales de CONAMP presento la estrategia que esta comisión se encuentra planeando y que comenzara en octubre, Los participantes tuvieron chance de conocer y discutir la estrategia y se inicio una conversación sobre como Rare podría figurar/participar/asistir en esta campaña para asegurar que hay coordinación. Trabajaron en equipo con apoyo de los Gerentes de Programa Pride para la finalización de los modelos conceptuales de cada sitio. 6 Memoria del Taller de Directores y Supervisores de Campañas Pride

7 Actividad Objetivo Resultado Participantes dialogan avances con equipos por sitio (director, supervisor, coordinador y asesor) Galapagos, King Fish, Cabo Pulmo, La Encrucijada. 1. Revisar TdC y Resumen de Sitio. 2. Identificar roles de trabajo: director, supervisor, coordinador y asesor pesquero. 3. Incluir contenido a la página Rare Planet de su campaña (fotos, información biológica, información del sitio, etc.). 4. Preparar preguntas/dudas para responder durante la semana. Trabajo uno a uno con equipos de campañas Reunión estratégica Quintana Roo Los equipos de las dos campañas de Quintana Roo Sian Ka an y Banco Chinchorro, más oficinas centrales CONANP y Rare analizan las oportunidades de colaboración entre estas dos campañas. Jueves 16 de Junio Experiencias Pride Supervisores aprenden de otras experiencias y su rol en Pride. Los equipos trabajaron por su cuenta para revisar y acordar los puntos mencionados. Las dos campañas tienen muchos aspectos en común, entre ellos: pescadores, comunidades, problemática de pesca de escama. Es la visión de MariCarmen y Omar que estas campañas funcionan muy de cerca, bajo una sombrilla. Por lo anterior, es importante que los dos sitios comiencen a trabajar muy de cerca durante esta fase universitaria y durante la fase de planeación. No podemos lanzar dos campañas diferentes en las mismas comunidades, y por eso va a ser importante diseñar un solo logo con un solo eslogan, y a lo mejor una botarga. Será sumamente importante, entonces, que este eslogan y logotipo sean estratégicos para los dos sitios. Sin embargo, cada sitio va a querer lanzar algunos mensajes distintos (ej. dejar de usar redes en Sian Ka an) y estos se pueden adaptar en los diferentes materiales (posters, libretas, etc.) y actividades (reuniones con sector pesquero, etc.) Los Gerentes de Programa Pride, los Asesores Pesqueros y Coordinadores de Campaña van a empezar a trabajar más de cerca en su planeación, buscando estas oportunidades de colaboración, y durante la fase de planeación todo el equipo marcado aquí en este correo estará al pendiente de la creación de planes de trabajo que cumplan con estas condiciones. Juan José Llamas, Director del área Rio Ameca compartió su experiencia como director en una campaña Pride que se implementó en el área. Presentó resultados, beneficios, dificultades, lecciones aprendidas y algunas sugerencias muy puntuales para los 7 Memoria del Taller de Directores y Supervisores de Campañas Pride

8 Actividad Objetivo Resultado directores y supervisores. Respondió a preguntas del grupo. Pride en la estrategia de su organización Roles de actores interinstitucionales Almuerzo Trabajo PPMs con sitios específicos Participantes consolidan la integración de Pride a sus estrategias programáticas. Supervisores entienden los roles del equipo interinstitucional de trabajo. Revisar y finalizar modelos conceptuales con Ulises: 7. Grandes Islas Sonora Revisar y finalizar modelos conceptuales con Ulises y Marissa: 8. Cabo Pulmo 9. Galápagos Los supervisores y directores crearon diagramas con las estrategias y proyectos de sus instituciones e incorporaron el Programa Pride donde veían que este programa podría agregar valor a sus actividades. Presentaron sus diagramas lo cual permitió a todos conocer más de cerca las estrategias de cada colaborador en la cohorte y se dieron cuenta que Pride integra en muchas de sus estrategias y actividades. Se clarificaron roles del personal de Rare, y los colaboradores y se generó una discusión al respeto. Trabajaron en equipo con apoyo de los Gerentes de Programa Pride para la finalización de los modelos conceptuales de cada sitio. Trabajaron en equipo con apoyo de los Gerentes de Programa Pride para la finalización de los modelos conceptuales de cada sitio. Trabajo uno a uno con equipos de campañas Sesión estratégica Grandes Islas Sonora / Bahía de los Ángeles Participantes dialogan avances con equipos por sitio (director, supervisor, coordinador y asesor) (quienes no han finalizado las tareas) 1. Revisar TdC y Resumen de Sitio. 2. Identificar roles de trabajo: director, supervisor, coordinador y asesor pesquero. 3. Incluir contenido a la página Rare Planet de su campaña (fotos, información biológica, información del sitio, etc.). 4. Preparar preguntas/dudas para responder durante la semana. Los equipos de Bahía de los Ángeles y Grandes Islas Sonora más personal de oficinas centrales de CONANP y Rare revisan la estrategia de colaboración entre estas campañas espejo y acuerdan líneas de comunicación y toma de decisiones. Los equipos trabajaron por su cuenta para revisar y acordar los puntos mencionados. Acuerdos: -Las dos campañas compartirán un solo eslogan y logo. -Las dos campañas partirán de un solo modelo conceptual, basado en el modelo desarrollado durante la planeación estratégica con FOS -Cada campaña hará la tarea de desglosar un poco el modelo 8 Memoria del Taller de Directores y Supervisores de Campañas Pride

9 Actividad Objetivo Resultado conceptual para su sitio. -Habrá momentos clave para reuniones de estrategia en que estarán presentes los directores y supervisores de ambos sitios con Rare. Sesión estratégica CONANP Viernes 17 de Junio Proceso de aprobación de entregables y plan de trabajo supervisores Plan de trabajo y reportes financieros Red de campañas Pride Almuerzo Café de trabajo en equipos Personal de oficinas centrales CONANP, Rare, ex alumnos Participantes entienden y se comprometen a participar ordenadamente en procesos. Supervisores comprometen su participación en una agenda de trabajo. Supervisores conocen procesos de reportes financieros y plan de trabajo Pride. Participantes ayudan a identificar áreas de oportunidad de colaboración en una red a nivel cohorte. Equipos de campañas revisan y afinan estrategias preliminares de sus campañas / cadena de resultados. Opcional fut bol Partido amistoso en canchas de ITESO. Cena de despedida Se realizó un taller de consenso para definir el apoyo que se necesita y es factible brindar a las campanas desde oficinas centrales. Ver resultados específicos en la sección que sigue de esta tabla. Se presentó un calendario de actividades de la campana y fechas de entregables de los coordinadores y asesores y los supervisores armaron su plan de trabajo para tomar en cuenta las fechas en que se va a requerir su aprobación para adelantar. Se presentó la herramienta del plan de trabajo de las campañas y Rafael Calderón, Director América Latina Rare explicó el proceso y los formatos para el manejo de los fondos que Rare proporciona a las campañas. Se respondió a preguntas de los participantes. Keith Alger, Vicepresidente de América Latina Rare facilitó una sesión para empezar a definir el rol de Rare en una red de colaboración y gestión. Ver resultados específicos presentados a continuación. Trabajaron en equipo con apoyo de los Gerentes de Programa Pride para finalizar las cadenas de resultados de cada sitio, una herramienta importante en el diseño de la estrategia de cada campaña. 9 Memoria del Taller de Directores y Supervisores de Campañas Pride

10 III. Resultados sesión Pride en la estrategia de su organización De esta sesión el resultado fue un diagrama realizado por cada una de las organizaciones. En el diagrama se incorporó el Programa Pride en todas las líneas estratégicas y proyectos de la organización con la finalidad de encontrar en qué puntos clave el Programa podría agregar valor. Posteriormente, invitamos a los coordinadores de campaña y asesores pesqueros después de la sesión a agregar sus propios comentarios a los diagramas. Cada equipo de CC y AP quedó en hacer llegar a su equipo la versión electrónica de esta información para su uso posterior. A continuación verán los resultados presentados en el taller por los supervisores de cada organización. 10 Memoria del Taller de Directores y Supervisores de Campañas Pride

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13 IV. Resultados sesión estratégica CONANP Pregunta: Qué acciones de parte de la Dirección de Comunicación y Cultura para la Conservación de la CONANP, son esenciales para el éxito de una Campaña? Preámbulo: Juan José Llamas, Director ANP Rio Ameca, habló sobre las necesidades que surgen en el periodo de campaña desde la perspectiva de un Director de Área. Así mismo Yazmin Benitez, ex alumna del Programa Pride, participó comentando acerca de las necesidades de un coordinador de campaña. (NOTA: en nuestra evaluación del taller notamos que faltó invitar a Marco Palet, Director de Comunicación y Cultura para la Conservación a presentar el contexto desde punto de vista de oficinas centrales como parte de este preámbulo, sin embargo, hubo mucha participación de oficinas centrales y los directores de ANP en el taller de consenso de cual los resultados están presentados en la tabla abajo). Acciones esenciales para el éxito de las Campañas Pride por parte de la Dirección de Comunicación y Cultura para la Conservación de la CONANP: Mejorar procesos administrativos Recursos oportunos, eficiencia Contar con un formato claro para informes financieros Mejorar procesos administrativos $ Para seguimiento Implementar los procesos administrativos inmediatamente Asumir la coordinación de las campañas Presentar en reuniones de éxito Solicitar a la dirección ANP A REGIONAL SU participación como SNC Validación de consejo a la campaña Pride para fortalecer proceso Orgullo campaña continuidad Alinear las diferentes instrumentos de planeación Que DCCC apoye las campañas Asumir y conocer restricciones de trámite Calendarizar con tiempo necesidades financieras, claridad Integrar al PAD la campaña Planeación estratégica de comunicación El POA que incorpore acciones de Pride Mejorar la comunicación interna Agilidad y claridad en la elaboración de diseños Inclusión de voluntarios Identificar que ANP tienen enlace de comunicación Comunicación efectiva constante Fichar campañas Generar una agenda de gestión interinstitucional de diferentes niveles Núm. de campañas por venir Núm. de campañas en curso Gestión interinstitucional Gestión interinstitucional 13 Memoria del Taller de Directores y Supervisores de Campañas Pride

14 Definición de una ruta clara Incentivos a las ANPS que tengan campañas 14 Memoria del Taller de Directores y Supervisores de Campañas Pride

15 V. Resultados sesión red de campañas Pride Pregunta Enfoque: Cómo la Red de Campañas para refugios pesqueros podría colaborar para ganar más apoyo interinstitucional? Preámbulo: Keith Alger, Vicepresidente Rare América Latina presentó la pregunta enfoque. Se generó una discusión abierta y después se aterrizaron las ideas en un taller de consenso. Los resultados del taller están presentados en la siguiente table: Desarrollar estrategias Desarrollar una estrategia de concientización a autoridades Presentación de campaña por actor Compartir impactos de refugios Difundir un diagnóstico de sitios y campaña para niveles altos de toma de decisión. Involucrar y convocar actores clave Visitas conjuntas para diferentes miembros de la red a autoridades de gobierno Identificar instituciones con temas afines a cada Campaña Unificar esfuerzos (ongs, og) planificación conjunta Ayudar a subir nivel de gestión Gestión Conseguir recursos financieros y aplicarlos estratégicamente 15 Memoria del Taller de Directores y Supervisores de Campañas Pride Difundir casos exitosos Intercambios in situ de experiencias exitosas Promover y patrocinar con socios locales visitas a las áreas protegidas marinas por parte de actores claves (tomadores de decisiones del gobierno, líderes comunitarios) Promover visitas de autoridades a Redes Exitosas Encuentro Internacional de Pesca Artesanal Fortalecer el sector artesanal Empoderamiento social en gestión Integrar acciones y grupos participativos de vigilancia a los reglamentos de las SCP o Redes Fortalecer capacidades de gestión local Apoyar iniciativas locales

16 Refugios como medidas de manejo: NO conservación Identificar la ventaja para CONAPESCA de apoyar refugios Vincular actores con importancia regional Incorporar a OG en las actividades del proyecto Promover las campañas con otras instancias Promover ejemplos exitosos de refugios beneficiando comunidades pesqueras Difundir casos exitosos 2RP s Reunir actores locales en expo culturales Crear una red de pescadores responsables Usar foros regionales GCFI para promover refugios Exponer en su región las campañas realizadas VI. Evaluación del taller Al finalizar esta jornada y haciendo un análisis de los resultados obtenidos en cada una de las sesiones, reuniones de trabajo y los resultados de la encuesta de evaluación del taller que llenaron los participantes, podemos concluir: Que fue oportuno, necesario e importante estar reunidos, los Directores, Supervisores, Coordinadores de Campaña y Asesores Pesqueros en esta fase de entrenamiento para profundizar en los detalles del proceso. Los participantes conocieron la visión de la cohorte y el Proceso Pride. Los Directores y supervisores pudieron conocer a mayor profundidad Pride y por lo tanto pudieron identificar la importancia de su rol dentro del proceso. A lo largo de las sesiones de trabajo, se generó con base a la visión de la cohorte, una visión general de cada uno de los proyectos, con el fin de generar una mayor coordinación entre los CC/AP con Supervisores y Directores 16 Memoria del Taller de Directores y Supervisores de Campañas Pride

17 Generó trabajo en equipo y mayor involucramiento de CONANP-Oficinas Centrales, a través de la participación de Marco Palet y los resultados obtenidos en el taller de consenso. Se genero el intercambio de experiencias con involucrados en cohortes anteriores, al tener a Juan José Llamas, Director de Río Ameca, quienes participaron en el Cohorte VII y a través de los mismos participantes de los distintos sitios. Por su lado los CCs y APs aprendieron que no siempre van a tener un Sí, fácilmente, por parte de sus supervisores y que en ese sentido tienen que trabajar y mantener una visión común con sus supervisores. Que fue importante para el intercambio de experiencias y de convivencia entre los participantes, las actividades lúdicas durante las mañans, las comidas especiales y las actividades deportivas. Dentro de los resultados obtenidos del análisis, también se han identificado mejoras, como: El de generar actividades o sesiones en donde los Asesores Pesqueros y Coordinadores de Campaña tengan participación activa junto con sus Directores y Supervisores. Generar la retroalimentación al evento junto con los participantes. Algunas sesiones de Rare faltaron ser más dinámica lo cual se puede mejorar con más preparación. Generar mayores espacios de trabajo conjunto entre Directores, Supervisores, CC y AP Generar en el futuro mayor involucramiento del ITESO en algunas actividades o sesiones. Generar actividades de campo Es así como podemos concluir y recapitulando la información dada en la encuesta, por parte de los participantes, que esta reunión en la fase universitaria fue una excelente oportunidad para conocer más a detalle la metodología Pride, entender las etapas de los distintos procesos por los que transcurre el programa y el proyecto Pride y sobre todo, fue significante para las organizaciones experimentar el proceso de revisión y validación de documentos para ir construyendo una visión común del proyecto por parte de las organizaciones. Asimismo, generó espacios para integrarse como cohorte, generar oportunidad de la creación de redes de intercambios y de aprendizajes, así como también el establecimiento de proyectos regionales como es el caso del Golfo de California y la Península de Yucatán. 17 Memoria del Taller de Directores y Supervisores de Campañas Pride

18 Finalmente es una primera reunión de la cual se obtuvieron muchos resultados estratégicos y con la asistencia de la Dirección de Comunicación y de Cultura para la Conservación de la CONANP-Oficinas Centrales y del Biol. Juan José Llamas, director de la Reserva Río Ameca, como parte del Programa de Exalumnos de Rare, permitió, para el caso de las campañas en México, mayor seguridad y motivación de sus proyectos. La comunicación efectiva y permanente es el mensaje que obtuvimos de esta reunión y es responsabilidad de todos nosotros el poderla implementar y mantener, considerando los roles que cada uno de los miembros de los equipos de trabajo juegan dentro del proyecto. Concluimos. 18 Memoria del Taller de Directores y Supervisores de Campañas Pride