Plan de acción de estrategia de Gobierno en Línea Municipal. Municipio Togüí Departamento Boyacá

Transcripción

1 Plan de acción de estrategia de Gobierno en Línea Municipal Municipio Togüí Departamento Boyacá Marco legal En cumplimiento al decreto 1151 de 2008, Por el cual se establecen los lineamientos generales de la estrategia de gobierno en línea donde el presidente de la república, la ministra de comunicaciones y el programa agenda de conectividad, obligan dentro de las siguientes fechas. Fase Fase plazo para entidades del Orden nacional Plazo para entidades del Orden territorial Fase de Información 1 de junio de de noviembre de 2008 Fase de Interacción 1 de diciembre de de diciembre de 2009 Fase de Transacción 1 de diciembre de de diciembre de 2010 Fase de Transformación 1 de junio de de diciembre de 2011 Fase de democracia 1 de diciembre de de diciembre de 2012 Conforme a lo anterior, se formula el siguiente Plan de Acción para el Municipio de Togüí del Departamento de Boyacá, a fin de garantizar la puesta en marcha de la Estrategia de Gobierno En Línea. El comité GEL-T ha estructurado el plan de acción para , con la finalidad de generar procesos que sean sostenibles, eficientes y transparentes, permitiéndonos mayor participación ciudadana, Focalizando esfuerzos en pro de un bienestar social con un trabajo en común, donde se generen cambios que nos permitan la modernización de los procesos administrativos y por ende el desarrollo Municipal. ALCANCE DEL PLAN El plan de acción del comité GEL-T se considera como la guía base para la modernización del estado partiendo del compromiso institucional, es el desarrollo secuencial y coherente de metas a mediano y largo plazo; viendo el gobierno desde una mirada futurista que nos encamine al mejoramiento permanente en todos los proceso administrativos institucionales.

2 MARCO ESTRATEGICO VISION El Municipio de Togüí, Boyacá en el año 2012 Sera un Municipio Líder en la Implementación y desarrollo de los procesos administrativos de la gestión publica y la implementación de la estrategia de Gobierno en Línea, con la utilización de herramientas tecnologías, contando con la participación y el compromiso constante de la alcaldía, el concejo y la comunidad, para brindar información veraz y oportuna, lo cual permitirá ofrecer mejores servicios, aumentar la transparencia de la gestión pública y desarrollar una participación activa en la relación Estado Ciudadano. OBJETIVO GENERAL Encaminar el comité GEL-T del Municipio de Togüí a la implementación y funcionamiento de las diferentes etapas de Gobierno en Línea, mediante capacitación de los actores municipales (Alcaldía, Concejo y Comunidad) a fin de generar una cultura proactiva en el uso de las técnicas de información y comunicación, generando procesos administrativos mas eficaces, transparentes y participativo, propiciando su sostenibilidad para lograr una administración moderna y una comunidad más Informada. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Generar confianza plena en el medio tecnológico para acceder a la información especifica del ente territorial. 2. Hacer que los ciudadanos tengan acceso a los sistemas de información 3. Crear canales de comunicación para garantizar la confianza y la credibilidad de los diferentes sectores, garantizando la veracidad y la protección de la información a los ciudadanos. 4. Hacer del comité GEL-T un órgano capaz de liderar y diseñar estrategias, con la capacitación y evaluación permanente de las actividades planeadas, generando mejoramiento de cada uno de los procesos Administrativos. 5. Velar por la actualización del portal, brindando información al personal encargado de realizar la actualización de los diferentes portales, riqueza humana y cognitiva que los comprometa con el mantenimiento constante y el suministro de información para la comunidad, en pro de la calidad y de la correcta prestación del servicio.

3 6. Gestionar equipos tecnológicos mediante el desarrollo de proyectos y diferentes actividades que permitan su adquisición logrando así la modernización Municipal y la participación ciudadana. 7. Propiciar el intercambio de información con la comunidad, incentivando al ciudadano mediante medios masivos de comunicación la importancia de hacer parte activa, a fin mantener informada la comunidad sobre la actualidad del municipio. 8. Fomentar la utilización de Tecnologías de información y comunicación, mediante capacitación a la comunidad para dar a aplicabilidad a las mismas y generar mejoramiento permanente. 9. Promover a todos los integrantes del comité GEL-T un espíritu de trabajo en equipo, realizando actividades permanentes que lleven al cumplimiento de las metas propuestas. MARCO DE ACCION Se define las siguientes líneas de acción: 1. Estar en capacitación constante sobre los procesos de modernización Estatal 2. Hacer capacitación y socialización permanentemente a la comunidad 3. Identificación de servicios y trámites a ser sujetos de optimización, publicación de información y automatización. 4. Realizar la Publicación de contratos del Municipio de Togüí 5. Velar por la utilización de correos electrónicos institucionales y actualización de pagina WEB por lo menos una vez a la semana 6. Hacer seguimiento y evaluación a las actividades que realice el comité 7. Realizar actividades que propendan por avanzar en las 5 fases del GEL-T 8. Crear estrategias encaminada a que el comité de empalme con la Crear espacios de participación ciudadana. 9. Crear estrategias encaminada a que el comité de empalme con la nueva administración. 10. Evaluación de los Integrantes del comité en relación a las actividades asignadas y cumplidas. 11. Generar una confianza plena en el medio tecnológico para acceder a la información especifica del ente territorial.

4 FUNCIONES DENTRO DEL COMITÉ GEL-T PRESIDENTE: 1. Convocar a Reuniones 2. Velar por el buen funcionamiento del plan de acción del comité GEL-T 3. Ser Editor de la pagina Web Municipal 4. Proponer y generar modificaciones al plan en pro de su mejoramiento y cumplimiento 5. Servir de ente motivador para el desarrollo de las actividades del Gel-T CORDINADORA DE LOS OBJETIVOS DEL NUEVO MILENIO: 1. Actualizar en la pagina Web Municipal las estrategias de ODM 2. Proponer programas para el cumplimiento de las ODM 3. Evaluar el desarrollo institucional en pro del cumplimiento de las ODM 4. Socializar con la comunidad ASISTENTE DE LA COORDINACIÓN DE ODM: 1. Apoyar todas las actividades programadas por la Coordinadora de ODM AUTOR PAGINA WEB 1. Recepcionar las actualizaciones por cada dependencia municipal 2. Garantizar la calidad ortográfica, redacción de los textos a publicar 3. Generar compromiso social e institucional en la pagina web 4. Crear espacios de participación ciudadana COORDINADOR SECOP: 1. Adquirir contraseña y usuario en el portal único de contratación 2. Alimentar la plataforma PUC 3. Velar por que la información sea veraz y oportuna 4. Actualización permanente ASISTENTE DE COORDINACIÓN SECOP: 1. Apoyar todas las actividades programadas por la Coordinadora de ODM COORDINADOR DE CORREOS INSTITUCIONALES: 1. Velar por el buen uso de los correos institucionales 2. Evaluar la necesidad de la adquisición de mas correos institucionales 3. Promover este medio de comunicación entre la administración municipal COORDINADOR DE SUIT 1. Adquirir contraseña y usuario 2. Alimentar la plataforma SUIT 3. Actualización permanente de los tramites y servicios que ofrece la alcaldía municipal 4. Velar por que la información sea veraz y oportuna CONTROL INTERNO: 1. Realizar evaluación sobre las funciones y responsabilidades que asumieron cada uno de los integrantes del comité Gel-t 2. Supervisar el cumplimiento mensualmente 3. Auditar los procesos SECRETARIA: 1. Manejo de actas de reunión 2. Publicar información de reuniones o ajustes del comité

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6 MARCO OPERATIVO Acción Beneficios para los ciudadanos Indicadores gestión de Metas Actividades Responsables Recursos Tiempo Estar en capacitación constante sobre los procesos de modernización Estatal. Se contara con un comité capacitado que brindara información veraz como también servirá de medio de comunicación Integrantes del comité GEL-T capacitado/ Nº total de integrantes del comité Gel-t capacitados El 100% capacitados *Realizar jornadas de capacitación presencial y realizar todas las actividades de capacitación virtual. TODOS Computador Internet Perman ente Hacer capacitación y socialización permanentemente a la comunidad Ser informados de la modernización de los procesos administrativos Nº de personas que conocen la estrategia de Gel-t / Nº de personas del municipio 2 mese *Reunir a la comunidad e informarles de la estrategia de gobierno en línea *Vincular a los estudiantes de grado 11 en el procesos de socialización Director Inst. Cultura, CARLOS PALACIO Computador Internet Papel Impresora Permane nte

7 Acción Beneficios para los ciudadanos Indicadores de gestión Metas Actividades Responsabl es Recursos Tiempo Identificación de tramites servicios a ser sujetos de optimización, publicación de información y automatización. Contribuye al mejoramiento y modernización del estado Nº de trámites en web / Nº de trámites del municipio 100% los tramites deben ser registrado en la pagina *Identificar los tramites y servicios de cada dependencias *Registrarlo en el Suit *Establecer cada uno de los procesos para obtención de tramites y servicios Auxiliar administrativo LEURO FAJARDO HOMES Formatos hojas de vida Computador Internet 3meses Velar por la utilización de correos electrónicos institucionales y actualización de pagina WEB por lo menos una vez a la semana Servir de medio de comunicación veraz y oportuna. Frecuencia de actualización de pagina web Actualizació n total de la pagina * Todos los viernes el Editor actualización de pagina web * Todos lo jueves el autor recogerá la información de las dependencias y comunica los cambios efectuados al editor * Se realizara un buzón de sugerencias y de noticias de la comunidad. Auxiliar Administrativo Tesorería, MARIA ERICELY AVILA B. *Computador *Internet 3 meses

8 Acción Realizar actividades que propendan por avanzar en las 5 fases del GEL-T. Beneficios para los ciudadanos Permitir evolucionar para el cumplimiento del 100% de la estrategia GEL-T. Indicadores de gestión Nº de actividades realizadas / Nº de actividades propuestas. Metas Actividades Responsabl es COMUNIDA 2 años *Cumplir a cabalidad con los D(FAJARDO requerimientos de la Agenda de VILLAMIL conectividad y la estrategia de EMILSE) COMISARIA gobierno en línea. MARTINEZ GUERRERO VIRGINIA Recursos Computador Internet Papel Impresora Tiempo 2 años Crear estrategias encaminada a que el comité de empalme con la nueva administración. Continuación de lo procesos Nº de actividades realizadas / Nº de actividades propuestas 2 años *Continuidad de los procesos *Mejoramiento de procesos *Focalización personas lideres de planta Administrativa Todos Computador Internet Papel Impresora 2 años Crear espacios de participación ciudadana Un gobierno centrado en el ciudadano Nº de ciudadanos vinculadas / Nº de personas totales del municipio 6 mese vincular el 5 % de los ciudadanos *Socialización con la comunidad *Buzón de sugerencias y de noticias municipales. *vinculación permanente a la comunidad Todos Video Bean Marcador Papelografos 6 meses

9 PARTICIPANTES Cargo Nombre Función Dentro Del Comité Gel-T SECRETARIA DE GARCIA SAAVEDRA CARMEN NIDIA PLANEACION COORDINADOR SECOP SECRETARIA RAMIREZ YENNY PATRICIA EDITOR PERSONERIA TESORERIA CUITIVA ROMERO LUZ MERY COORDINADOR DE CORREOS INSTITUCIONALES AUXILIAR ADMINISTRATIVO TESORERIA AVILA BELTRAN MARIA ERICELY COORDINADORA CHIP CORDINADOR DE PALACIOS CARLOS WILLIAM DEPORTES AUTOR PAGINA WEB INSPECTORA GARCES SANCHEZ MARIA ISNET CONTROL INTERNO COMISARIA MARTINEZ GUERRERO VIRGINIA SECRETARIA DE CASTRO SANCHEZ BLANCA CESILIA EDITOR CONCEJO INSPECCION POLITICA SOCIAL CERON GUEVARA ROSANA CORDINADORAS ODM SISBEN LEURO FAJARDO HOMES COORDINADOR DEL SUIT COMUNIDAD FAJARDO VILLAMIL EMILSE AUTOR PAGINA WEB Los miembros del comité GEL-T (Gobierno en Línea-Territorial) se comprometen hacer evaluación permanente y generar procesos de modernización de la Administración municipal En constancia afirma: Alcalde Municipal Presidente de Comité Gel-T JASSON TELLEZ RODRIGUEZ VoBo NIDIA JOHANNA LEAL FIRMA

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