PLAN DE ACCIÓN DE ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA MUNICIPAL VALLE DE SAN JOSE, SANTANDER

Transcripción

1 PLAN DE ACCIÓN DE ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA MUNICIPAL VALLE DE SAN JOSE, SANTANDER MARCO LEGAL Dando cumplimiento Decreto 1151 de 008, Por el cu se establecen lineamientos generes Estrategia de Gobierno En Línea donde el Presidente de la República, la Ministra de Comunicaciones y el Programa Agenda de Conectividad, obligan dentro s siguientes fechas abajo relacionadas a cumplir con la implementación del proyecto. Fase Fase Plazo para del orden nacion Plazo para del orden territori Fase de Información 1 de junio de de noviembre de 008 Fase de Interacción 1 de diciembre de de diciembre de 009 Fase de Transacción 1 de diciembre de de diciembre de 010 Fase de Transformación 1 de junio de de diciembre de 011 Fase de democracia 1 de diciembre de de diciembre de 01 Conforme a lo anterior, se formula el siguiente Plan de Acción para el Municipio de Vle de San José del, a fin de garantizar la puesta en marcha de la Estrategia de Gobierno En Línea. MARCO ESTRATEGICO VISION: El municipio de, Santander; para el de 01 habrá implementado la Estrategia de Gobierno En Línea en todas las instancias administración municip, vinculando tres actores (Alcdía, Concejo y Comunidad) lo cu permitirá ofrecer mejores, aumentar la transparencia gestión pública y desarrollar una participación activa en la relación Estado-Ciudadano. OBJETIVO GENERAL Ejecutar la Estrategia de Gobierno En Línea en sus 5 fases la vinculación integr de actores diversos actores, apoyados en las herramientas tecnológicas para crear capacidades de participación y poder ofrecer mejores de una manera eficiente y transparente. OBJETIVOS ESPECIFICOS Sensibilizar a través del Comité GEL y entes municipes la Estrategia de Gobierno En Línea para fortecer la participación ciudadana. Estimular a la ciudadanía en el uso de ofrecidos en el Sitio Web del municipio como herramienta para agilizar la prestación de mismos.

2 Cumplir con lineamientos expuestos en las 5 fases de Gobierno En Línea como política pública municip para la utilización s tecnologías información y la comunicación - TIC s. Incentivar a la ciudadana el uso efectivo de ofrecidos en el Sitio Web del municipio como herramienta de participación. Apropiar recursos necesarios en el municipio para la sostenibilidad, implementación, mantenimiento y capacitación, en diferentes momentos Estrategia GEL-T. MARCO DE ACCIÓN Determinar procedimientos para reizar la actuización del Identificación de a ser sujetos de optimización, publicación de información y automatización. Identificación de trámites a ser sujetos de racionización, publicación de información y automatización. Concientización y sociización Estrategia GEL T. Acciones para avanzar en las 5 fases Estrategia GEL- T. Seguimiento y evuación en diferentes momentos Estrategia. Estrategias para que el Comité GEL-T empme con la nueva administración. MARCO OPERATIVO ACCION BENEFICIOS PARA LOS CIUDADANOS INDICADORES DE GESTION METAS ACTIVIDADES RESPONSABLES RECURSOS TIEMPOS Determinar procedimientos para reizar la actuización del Identificación de a ser sujetos de optimización, Información veraz, clara, actu y confiable. Ofrecer mejores a las empresas y a Numero de que se actuiza el Sitio Web por mes ofertados a 4 en el mes Definir responsables y roles para la actuización de la información. Montaje información en el sitio Web municip. Revisión y Publicación de la información. 100% Identificación de ofrecidos por las Responsable de cada can. Editor de contenidos / Alcde Municip Funcionarios Capit humano. Información de las dependencias Aplicación Web Información de las dependencias 5 Años

3 publicación de información y automatización. en el Sitio Web sobre tot de. prestados TIC s 50% Sistematización información recolectada. Determinar las posibilidades de prestar diversas TIC's comité GELT. comité GELT capit humano. Asesora técnica y comité GEL Aplicación Web Automatización y publicación de la información en el Identificación de trámites a ser sujetos de racionización, optimización, publicación de información y automatización. Ofrecer tramites ágiles a las empresas y a trámites ofertados a en el Sitio Web sobre tot de trámites. tramites prestados TIC s 100% 50% Levantamiento de trámites de las Sistematización información recolectada. Determinar las posibilidades de prestar tramites diversas TIC's Racionización de trámites Entidad. Automatización y publicación de la información en el Sitio Web municip y el PEC. Funcionarios comité GELT. DAFP comité GELT Información de las dependencias capit humano. Asesora técnica y comité GEL Aplicación Web Concientización y sociización Estrategia GEL T. Nueva cultura frente a la relación del ciudadano con el Estado y sus. personas afectadas sobre tot población (mayores de 16 s) Frecuencia en la utilización de trámites, ofertados en 70% 100% 70% Tleres de acercamiento y utilización del Tleres de acercamiento y utilización s TIC's en la relación ciudadano Estado. Campañas de,,, Convenios ínter administrativos Capit humano.

4 el Sitio Web sobre el tot de usuarios de mismos. % en la utilización de diferentes medios tecnológicos de participación ciudadana sobre tot de población mayor de 16 s. concientización sobre la participación ciudadana. Sensibilización población frente a, el Nuevo Estado., Acciones para avanzar en las 5 fases Estrategia GEL- T. Mejoramiento en la relación con el Estado. Frecuencia en las actividades de capacitación Capacitación mínimo del 50 integrantes del comité GEL - T Sociización de conocimientos obtenidos en las capacitaciones a todos integrantes del comité GEL - T Capacitador, video beam, materi. Seguimiento y evuación en diferentes momentos de la Estrategia. Nº de reuniones del comité GELT. Nivel de satisfacción ciudadanía. % en el cumplimient o gener de las metas del Plan. 1 Reuniones periódicas del comité GEL-T. Implementación de encuestas a la ciudadanía. Evuaciones semestres para determinar el avance en cada una d ellas fases Estrategia GEL. Reizar un seguimiento a la actuización del Comité GEL. Funcionarios municipes, Concejo municip y comité GEL. Comité GEL y control interno. Comité GEL y control interno. Capit humano. Manu Estrategia de Gobierno En Línea. Revisión semestr a la información publicada en diferentes canes. Comité GEL, funcionarios municipes y control interno. Estrategias Garantía de Porcentaje 100% Elaboración de Funcionarios 6 meses

5 para que el Comité GEL-T empme con la nueva administración. continuidad en procesos municipes de funcionarios nueva administraci ón vinculados a la Estrategia de Gobierno En Línea documento de Empme. Sociización y sensibilización sobre la estrategia. Capacitación sobre la Estrategia de Gobierno en Línea a Nuevos funcionarios. Comité GEL. Comité GEL Metodología de la Estrategia de Gobierno en Línea. Evuar el uso del sitio Web por parte de, es decir, encuestas de opinión sobre la información publicada o indagar sobre temas de interés para la ciudadanía. Sociización del sitio Web con la ciudadanía, es decir, ejercicios de promoción del sitio Web como un mecanismo de comunicación de con la administración loc, departament o nacion. 1. SOPORTE TÉCNICO La Agenda de Conectividad ha dispuesto el Centro de Interacción Multimedia, a través del cu se canizan todas las solicitudes relacionadas con el soporte técnico requerido para la implementación Estrategia de Gobierno En Línea en el orden territori. Problema Procedimiento Asistencia Comunicación con el Centro de Interacción Multimedia y solicitar el reinicio s claves de acceso Desconocimiento s claves de acceso sitio Web Problemas para la publicación de información en el sitio Web Problemas de acceso correo electrónico Comunicación con el Centro de Interacción Multimedia y solicitar el soporte para la publicación de información Enviar un correo electrónico administrador de GELT para el reinicio de claves Línea gratuita Correo electrónico: soporte.cdia@iprc.gov.co Línea gratuita Correo electrónico: gelt.adm@agenda.gov.co Línea gratuita LISTADO DE INCENTIVOS PARA LOS MUNICIPIOS La Agenda de Conectividad cuenta con diferentes mecanismos que le permiten incentivar la implementación estrategia de Gobierno En Línea Territori en municipios: Categorización de sitios Web más visitados en el mes. En el sitio Web Agenda de Conectividad se publica el listado de municipios con la cantidad de visitas reizadas a cada uno de sitios Web Además, se publica una noticia sobre municipios con más visitas en el mes.

6 Sitios Web destacados en el micrositio de El Tiempo.com. La Agenda de Conectividad cuenta con un micrositio en El Tiempo.com en el cu se destacan las noticias más importantes de municipios y departamentos beneficiados en la estrategia de Gobierno En Línea en el orden territori. Así como sitios más actuizados, con información relevante para. Premios de uso s Tecnologías Información y la Comunicación. La Agenda de Conectividad postula a diferentes municipios en concursos sobre el uso s TIC en el Estado colombiano, a partir s experiencias que se desarrollan en municipios. Programas de televisión del Ministerio de Comunicaciones. La Agenda de Conectividad reiza el programa de televisión del Ministerio de Comunicaciones, en el cu se destacan experiencias exitosas implementación Estrategia de Gobierno En Línea en el orden territori. El presente documento fue elaborado y aprobado por el comité de Gobierno En Línea Territori, a 30 días del mes de Octubre de 008; en constancia abajo firmantes. José Vicente Porras Buenahora Alcde Municip Efraín Ardila Vergara Secretario de Sud Jorge Enrique Blanco Caselles Secretario de Planeación Ana Florinda Meneses Patiño Secretaria de Hacienda John Edward Ortiz Rojas Secretario Administrativo Lida Yohana Sazar Gan Secretaria de Gobierno Daisy Johana Acosta Ortiz Personera Municip Devora Patricia Rodriguez Secretaria Concejo Rosba Medina de López Directora de Núcleo