MANUAL DE PERFILES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

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1 MANUAL DE PERFILES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Elaboró: Vo. Bo. Autorizó: Ejercicio Departamento de Recursos Humanos. Dirección Administrativa. Dirección General

2 INDICE 1.Introducción Objeto del manual Valores Institucionales Marco legal Misión Institucional Visión Institucional Estructura Orgánica Organigrama General Perfiles y descripción de puestos Auxiliar de Presidencia Chofer de Presidencia Encargado de Donativos Auxiliar Administrativo de Donativos Encargado de Organización y Supervisión de Eventos Chofer de Eventos Contralor Auxiliar Administrativo del Órgano de Control Interno Auditor del Órgano de Control Interno Director General Secretario Particular Recepcionista de Dirección General Coordinador Intermunicipal Auxiliar Administrativo Intermunicipal Enlace Intermunicipal Subdirectora Operativa Jefe de Área Jurídica Jefe de Área de Comunicación Social Diseñador Gráfico Director Administrativo Jefe de Departamento de Adquisiciones y Contratación de Servicios Auxiliar Administrativo de Adquisiciones y Contratación de Servicios Jefe de Departamento de Contabilidad

3 33.Auxiliar Contable Encargada de Control Patrimonial Encargada de Tesorería Jefe de Área Presupuestal Jefe del Departamento de Informática Auxiliar de Informática Jefe del Departamento de Recursos Humanos Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos Jefe del Departamento de Servicios Generales Auxiliar Administrativo de Servicios Generales Auxiliar de Mantenimiento de Servicios Generales Chofer de Servicios Generales Intendente de Servicios Generales Mecánico Vigilante de Servicios Generales Ayudante General de Servicios Generales Coordinador de Asistencia Social Auxiliar Administrativo de Asistencia Social Recepcionista de Asistencia Social Trabajador Social de Asistencia Social Chofer de Asistencia Social Coordinador de Atención a Adultos Mayores Auxiliar Administrativo de Adultos Mayores Jefe de Promotoras Cocinera Encargad de INAPAM Recepcionista de Adultos Mayores Promotor Chofer de Adultos Mayores Intendente de Adultos Mayores Ayudante de Cocina Coordinador de Desarrollo Comunitario Auxiliar administrativo de Desarrollo Comunitario Encargado de Integración y Coordinación de Grupos de Desarrollo Comunitario

4 67.Auxiliar de Integración y Coordinación de Grupos de Desarrollo Comunitario Encargada de AMA Encargado de Proyectos Productivos de Carácter Social Encargado de Atención a Grupos Vulnerables Integrador de Proyectos Chofer de Desarrollo Comunitario Intendente de Desarrollo Comunitario Vigilante de Desarrollo Comunitario Procurador del Sistema Municipal de la Defensa del Menor y la Familia Auxiliar administrativo de Procuraduría Asesor Jurídico de Procuraduría Psicóloga de Procuraduría Trabajador Social de Procuraduría Coordinador de Programas Alimentarios Auxiliar Administrativo de Programas Alimentarios Almacenista de Programas Alimentarios Auxiliar de Cobranza de Programas Alimentarios Nutrióloga de Programas Alimentarios Responsable de Higiene de Alimentos Secretario de Programas Alimentarios Auxiliar de Mantenimiento de Programas Alimentarios Chofer de Programas Alimentarios Intendente de Programas Alimentarios Vigilante de Programas Alimentarios Coordinador de la Unidad de Atención Médica Auxiliar Administrativo de la Unidad de Atención Médica Almacenista de la Unidad de Atención Médica Auxiliar de Odontología de la Unidad de Atención Médica Enfermera de la Unidad de Atención Médica Ginecóloga de la Unidad de Atención Médica Médico General de la Unidad de Atención Médica Odontólogo de la Unidad de Atención Médica Paramédico de la Unidad de Atención Médica

5 100.Pediatra de la Unidad de Atención Médica Recepcionista de la Unidad de Atención Médica Intendente de la Unidad de Atención Médica Coordinador de la Unidad Básica de Rehabilitación Auxiliar Administrativo de la Unidad Básica de Rehabilitación Recepcionista de la Unidad de Básica de Rehabilitación Encargado de Ludoteca Médico General de la Unidad Básica de Rehabilitación Psicóloga de la Unidad Básica de Rehabilitación Terapeuta de Lenguaje y Aprendizaje Terapeuta Físico Trabajador Social de la Unidad Básica de Rehabilitación Chofer de la Unidad Básica de Rehabilitación Intendente de la Unidad Básica de Rehabilitación Coordinador Municipal de Salud Auxiliar Administrativo de la Coordinación Municipal de Salud Auxiliar de Oficina Médico General Responsable de Ruta Preventiva Médico General de Ruta Preventiva Nutrióloga de Ruta Preventiva Enfermera de Ruta Preventiva Chofer de Ruta Preventiva Médico General Responsable del Programa de Promoción de la Salud Odontóloga del Programa de Promoción de la Salud Nutrióloga de Promoción de la Salud Psicóloga de Promoción de la Salud Responsable de Mastografías de Promoción de Salud Chofer de la Coordinación Municipal de Salud Intendente de la Coordinación Municipal de Salud Vigilante de la Coordinación Municipal de Salud

6 1. INTRODUCCION El Sistema Municipal DIF del Municipio de El Marqués, es un Organismo Municipal Descentralizado que brinda atención a grupos vulnerables, familias y/o personas que presentan pobreza, abandono, maltrato y desamparo. El Sistema Municipal DIF del Municipio de El Marqués, brinda servicios de salud, atención médica, psicológica, asesoría legal, alimentaria y nutricional. Promueve actividades ocupacionales y productivas mediante estrategias de gestión interinstitucional, que benefician las comunidades más marginadas, para mejorar la calidad de vida de niños, adolescentes, adultos mayores, personas con discapacidad y el núcleo familiar. 2. OBJETIVO DEL MANUAL Contar con un documento que norme la estructura organizacional del Sistema Municipal DIF del Municipio de El Marqués, el cual presenta en forma general la información del puesto, objetivo, los requisitos mínimos para ocuparlo, normatividad que debe conocer, capacidades y/o habilidades, valores y la descripción de las principales funciones a desempeñar. Conocer con exactitud y precisión el perfil que se debe cumplir, y las funciones que debe desempeñar con eficiencia, permitiendo de esta manera alcanzar la excelencia en los servicios que proporciona la institución. 6

7 3. VALORES INSTITUCIONALES Trabajo: Laborar para la Institución con profesionalismo, buen desempeño de nuestras funciones encomendadas. Responsabilidad: Tener la facultad para tomar decisiones conscientemente y la aceptación de las consecuencias de los actos, con disposición de rendir cuenta de ellos. Espíritu de Servicio: Ser gente que busca ser útil a otros con alegría, que se preocupa, ocupa y sabe cómo ayudar a los demás. Empatía: Tener amplia apertura para servir y atender a la población. Actitud: Ser positivo y generoso, con firme convicción de servicio. Iniciativa: Actuar con inteligencia, anticipando el trabajo. Respeto: Tratar amable y cortés a la gente que se le proporciona un servicio. Honradez: Ser recto en el ánimo y la integridad en el obrar. Justicia: Reconocer, respetar y hacer valer los derechos de las personas. Ética: Tener una disciplina que se mantenga y se refleje en su forma de actuar dentro de los marcos legales y profesionales. Lealtad: Guardar fidelidad tanto a la Institución como al trabajo que se debe de realizar. Calidad y calidez humana: Dar lo mejor de SÍ como persona y como ser humano, con una sonrisa como presentación (Plus). 7

8 4. MARCO LEGAL Federal I. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. II. Plan Nacional de Desarrollo III. Ley General de Contabilidad Gubernamental. IV. Norma Oficial Mexicana NOM 197-SSAI Estatal I. Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Querétaro. II. Ley de Planeación del Estado de Querétaro. III. Ley Orgánica Municipal del Estado de Querétaro. IV. Ley para el Manejo de los Recursos Públicos del Estado de Querétaro. V. Ley de Administración Pública Paraestatal del Estado de Querétaro. VI. Ley de Fiscalización Superior del Estado de Querétaro. VII. Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos del Estado de Querétaro. VIII. Ley Estatal de Acceso a la Información Gubernamental en el Estado de Querétaro. IX. Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamiento y Contratación de Servicios del Estado de Querétaro. X. Ley de Entrega Recepción del Estado de Querétaro. XI. Ley de los Trabajadores del Estado de Querétaro. XII. Ley del Sistema de Asistencia Social del Estado de Querétaro. XIII. Ley para la Protección de los Derechos de las Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de Querétaro. XIV. Ley que Establece las Bases para la Prevención de la Violencia Familiar en el Estado de Querétaro. XV. Ley de Personas Adultas Mayores del Estado de Querétaro. XVI. Ley para la Integración al Desarrollo Social de las Personas con Discapacidad en el Estado de Querétaro. 8

9 Municipal I. Plan Municipal de Desarrollo II. Ley Orgánica Municipal del Municipio de El Marqués. III. Decreto de Creación del SMDIF de El Marqués. IV. Reglamento Interno del SMDIF de El Marqués. 5. MISION INSTITUCIONAL Promover acciones integrales de asistencia social en las áreas de salud, jurídica, educación, integración familiar, nutrición y adultos mayores, encaminadas a la protección de los grupos más vulnerables de nuestra sociedad, preferentemente a los menores, a las personas de la tercera edad, en situación de desamparo y a las personas con discapacidad, así como aquellos que viven en la pobreza extrema y en condiciones de marginación, para ofrecerles una mejor calidad de vida, todo esto dentro de un marco de optimización de los recursos humanos, financieros y materiales. 6. VISION INSTITUCIONAL Ser una Institución que fomente el bienestar familiar y proporcione atención a los grupos más vulnerables de la población del Municipio de El Marqués, mediante programas de asistencia social que permitan modificar las condiciones actuales que impiden su desarrollo integral, identificando y atendiendo sus necesidades para ayudarlos a que tengan un desarrollo humano integral, que se refleje en una mejor calidad de vida 9

10 7. ESTRUCTURA ORGÁNICA PRESIDENCIA (Presidenta, Honorifico) Auxiliar de Presidencia Chofer de Presidencia Órgano de Control Interno Encargado de Organización y Supervisión de Eventos Encargado de Donativos Director JUNTA DIRECTIVA (Puestos Honoríficos) Secretario Tesorero Director Administrativo DIRECTOR GENERAL (Dirección General) Contralor Interno Secretario Particular Recepcionista Jefe de Área de Comunicación Social Jefe de Área de Jurídica Coordinador Intermunicipal Subdirector Operativo (Subdirección Operativa) Procurador de la Defensa del Menor y la Familia Coordinador de la Unidad de Atención Médica Coordinador de Atención al Adulto Mayor Coordinador de Programas Alimentarios Coordinador de Asistencia Social Coordinador de Desarrollo Comunitario Coordinador de Unidad Básica de Rehabilitación Coordinación Municipal de Salud. Director Administrativo (Dirección Administrativa) Jefe de Departamento de Contabilidad Jefe de Recursos Humanos Jefe de Adquisiciones y Contratación de Servicios Jefe de Servicios Generales Jefe de Informática 10

11 8. ORGANIGRAMA GENERAL 11

12 9. PERFILES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS El cumplimiento de los perfiles se aplicará una vez, que este manual se turne para conocimiento y autorización de la Junta Directiva del Sistema Municipal DIF del Municipio de El Marqués Querétaro., por consiguiente será aplicable a nuevas contrataciones. Elaboró: Vo. Bo. Autorizó: Ejercicio Departamento de Recursos Humanos. Dirección Administrativa. Dirección General

13 (10) I. Información General del Puesto: Nombre del Puesto: Titulo del Puesto: Área de Adscripción: Auxiliar de Presidenta. Auxiliar de Presidenta. Presidencia. Nivel Jerárquico: 3 Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente: Presidenta del SMDIF. Ninguno. Objetivo: Contribuir al logro de los objetivos y plan de trabajo mediante la programación y control de las actividades administrativas y operativas de la Presidenta del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de El Marqués, Querétaro. Requisitos Mínimos. Formación Académica. Bachillerato, Técnico Superior Universitario o Licenciado en Relaciones Públicas. Edad. A partir de 25 años Genero. Femenino Horario. De Lunes a Viernes de 8:30 a 16:00 hrs. Experiencia. Mínimo un año en puesto similar. Conocimientos Generales. Herramientas Office, Outlook, manejo de internet. Conocer las localidades del Municipio. Normatividad básica que debe conocer. 1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Plan Municipal de Desarrollo de El Marqués. Ley que crea el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Querétaro. Decreto que crea El Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de El Marqués, Querétaro. Reglamento del Sistema Municipal DIF del Municipio de El Marqués. Ley de los Trabajadores del Estado de Querétaro. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Querétaro. 1 Leyes estatales las podrá encontrar en la siguiente liga: 13

14 Capacidades y/o Habilidades. Alto compromiso institucional. Trato Amable. Apego a normas políticas y procedimientos internos. Toma de decisiones. Comunicación efectiva. Trabajo con grupos. Trabajo bajo presión. Proactividad. Valores. Honestidad. Responsabilidad. Espíritu de Servicio. Ética. Lealtad. Calidad y Calidez humana. Gusto por el trabajo. II. Descripción de Principales Funciones. Identificar, conocer, aplicar y cumplir con la normatividad correspondiente al desempeño como servidor público, la correspondiente a la operación del Organismo Público Descentralizado. Elaborar en conjunto con el encargado de Eventos el Proyecto presupuestal del Área de Presidencia del SMDIF para someterlo a autorización de la Dirección Administrativa y de la Dirección General. Apoyar en la Planeación y coordinación de la logística de los eventos en los cuales asiste y/o participara la Presidenta del sistema. Coordina la agenda de actividades de la Presidenta del sistema. Atender solicitudes y peticiones derivadas de la Presidenta así como de otras instituciones. Apoyar en la elaboración del Informe anual de actividades de la Presidenta del sistema. Acompañar a la Presidenta en las actividades y eventos a los cuales sea requerida. Realizar las actividades que le sean encomendadas por la Presidenta del sistema, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. Documentar y salvaguardar de manera ordenada los documentos y archivos electrónicos que soporten el cumplimiento de las funciones correspondientes al área. 14

15 (11) I. Información General del Puesto: Nombre del Puesto: Titulo del puesto: Área de Adscripción: Chofer. Chofer de Presidencia. Presidencia. Nivel Jerárquico: 8 Puesto del que depende Jerárquicamente Puesto(s) que supervisa Directamente: Presidenta del SMDIF. Ninguno. Objetivo: Salvaguardar y trasladar a la Presidenta del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de El Marqués, Querétaro. Requisitos Mínimos. Formación Académica Secundaria, Bachillerato. Edad 25 en adelante. Sexo Masculino Horario Abierto cumpliendo las 7 horas laborales, de Lunes a Viernes. Experiencia. Mínimo un año en puesto similar. Conocimientos Generales. Contar con licencia de manejo tipo B. Conocimientos básicos de mecánica. Conocer las localidades del Municipio. Normatividad básica que debe conocer. 1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley de Los Trabajadores del Estado de Querétaro. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Querétaro. Reglamento de Tránsito del Estado de Querétaro. 1 Leyes estatales las podrá encontrar en la siguiente liga: 15

16 Capacidades y/o Habilidades. Alto compromiso institucional. Trato Amable. Apego a normas políticas y procedimientos internos. Destreza para conducir. Buenos reflejos y buena vista. Proactividad. Valores. Honestidad. Responsabilidad. Respeto. Honradez. Lealtad. Gusto por el trabajo. II. Descripción de Principales Funciones. Identificar, conocer, aplicar y cumplir con la normatividad correspondiente al desempeño como servidor público y la correspondiente a la operación del Organismo Público Descentralizado. Trasladar con precaución y medidas de seguridad a la Presidenta del sistema a eventos programados. Tener conocimiento de la agenda de la Presidenta. Llena bitácora de actividades de forma diaria. Revisar las condiciones de la unidad asignada así como realizar todos sus mantenimientos preventivos, pagos de tenencias y verificaciones. Informar oportunamente al mecánico todo tipo de fallas o daños presentados en el mismo y en caso de ser necesario realizar algún trámite ante compañías aseguradoras, deberá adjuntar toda la documentación necesaria. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo, presentación, funcionamiento y conservación. Solicita con anticipación la provisión del combustible, lubricantes, aditivos, para el vehículo. Documentar y salvaguardar de manera ordenada los documentos y archivos de la unidad asignada. Apoyo en eventos que organiza el SMDIF. 16

17 (12) I. Información General del Puesto: Nombre Puesto: Titulo del puesto: Área de Adscripción: Encargado de Donativos. Encargado de Donativos. Área de Donativos. Nivel Jerárquico: 7 Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente: Presidenta del SMDIF. Auxiliar Administrativo de Donativos. Objetivo: Gestionar donativos en productos, materiales, bienes y servicios, para los objetivos de la asistencia social y la operatividad del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia. Requisitos Mínimos. Formación Académica. Bachillerato, Técnico superior Universitario o Lic. En Administración de Empresas. Edad. A partir de 25 años Genero. Indistinto Horario. Abierto cumpliendo las 7 horas laborales, de Lunes a Viernes. Experiencia. Mínimo un año en puesto similar. En Relaciones Públicas. Conocimientos Generales. Herramientas Office, Outlook, Conocimientos básicos de Administración. Conocer las localidades del Municipio. Normatividad básica que debe conocer. 1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado de Querétaro Ley que crea el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Querétaro. Plan Municipal de Desarrollo de El Marqués. Decreto que crea el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de El Marques, Querétaro. Reglamento del Sistema Municipal DIF del Municipio de El Marqués. Ley de Los Trabajadores del Estado de Querétaro. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Querétaro. Ley para el Manejo de los Recursos Públicos del Estado de Querétaro Ley de Entrega Recepción del Estado de Querétaro. Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Querétaro. Ley Orgánica Municipal del Estado de Querétaro Ley de la Administración Pública Paraestatal del Estado de Querétaro. 1 Leyes estatales las podrá encontrar en la siguiente liga: 17

18 Capacidades y/o Habilidades. Alto compromiso institucional con SMDIF. Trato Amable. Apego a normas políticas y procedimientos internos. Toma de decisiones. Comunicación efectiva. Trabajo con grupos. Trabajo bajo presión. Proactividad. Valores. Honestidad. Responsabilidad. Espíritu de Servicio. Ética. Lealtad. Calidad y Calidez humana. Gusto por el trabajo. II. Descripción de Principales de Funciones. Identificar, conocer, aplicar y cumplir con la normatividad correspondiente al desempeño como servidor público, la correspondiente a la operación del Organismo Público Descentralizado. Realizar los procesos de solicitud de donativos en especie o en recurso monetario para el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de El Marqués, Querétaro. Elabora el presupuesto anual del área para someterlo a autorización de la Dirección Administrativa y de la Dirección General. Elabora reporte de actividades trimestral. Planeación y coordinación de la logística de la recepción y entrega de donativos. Manejo y control del almacén y realiza inventarios mensuales. Atender solicitudes y peticiones derivadas de Presidencia así como de otras instituciones, para la atención de necesidades. Supervisar el buen funcionamiento del área. Vigilar la entrada y salida del personal a su cargo, reportando cualquier anomalía al Departamento de Recursos Humanos. Vigilar que los insumos requeridos en el área sean suficientes y sean aplicados de manera eficiente. Supervisa la adecuada salvaguarda de la documentación físicos y archivos electrónicos que soporten el cumplimiento de las funciones correspondientes al área. Realiza la adecuada Integración, y presentación de los documentos y archivos electrónicos correspondientes a las funciones, responsabilidades, asuntos y comisiones que le hayan sido asignadas a fin de dar cumplimiento en tiempo y forma a lo establecido en Ley que Establece las Bases para la Entrega-Recepción Administrativa en el Estado de Querétaro y en la normatividad que de ella derive. Y las demás que en el ejercicio de sus atribuciones le indique o delegue la Dirección General. 18

19 (13) I. Información General del Puesto: Nombre Puesto: Titulo del puesto: Área de Adscripción: Auxiliar Administrativo. Auxiliar Administrativo de Donativos. Donativos. Nivel Jerárquico: 6 Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente: Encargada de Donativos. Ninguno. Objetivo: Contribuir al logro de los objetivos y plan de trabajo del área, de la misma manera apoyar al encargado de donativos en las actividades relacionadas con la gestión de donativos en productos, materiales, bienes y servicios, para los objetivos de la asistencia social y la operatividad del organismo. Requisitos Mínimos. Formación Académica. Técnico superior Universitario o Lic. En Administración de Empresas. Edad. A partir de 21 años Genero. Indistinto Horario. De Lunes a Viernes de 8:30 a 16:00 hrs Experiencia. Mínimo un año en puesto similar. Conocimientos Generales. Herramientas Office, Outlook. Conocimientos básicos de Administración. Conocer las localidades del Municipio. Normatividad básica que debe conocer. 1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado de Querétaro Ley que crea el Sistema para El Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Querétaro. Plan Municipal de Desarrollo de El Marqués. Decreto que crea el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de El Marqués, Querétaro. Reglamento del Sistema Municipal DIF del Municipio de El Marqués. Ley de los Trabajadores del Estado de Querétaro. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Querétaro. Ley de Entrega Recepción del Estado de Querétaro. Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Querétaro. Ley Orgánica Municipal del Estado de Querétaro. Ley de la Administración Pública Paraestatal del Estado de Querétaro. 1 Leyes estatales las podrá encontrar en la siguiente liga: 19

20 Capacidades y/o Habilidades. Alto compromiso institucional. Trato Amable. Apego a normas políticas y procedimientos internos. Toma de decisiones. Comunicación efectiva. Trabajo con grupos. Trabajo bajo presión. Proactividad. Valores. Honestidad. Responsabilidad. Espíritu de Servicio. Ética. Lealtad. Calidad y Calidez humana. Gusto por el trabajo. II. Descripción de Principales Funciones. Identificar, conocer, aplicar y cumplir con la normatividad correspondiente al desempeño como servidor público, la correspondiente a la operación del Organismo Público Descentralizado. Apoya en la elaboración de solicitudes de donativos en especie o en recurso monetario. Apoyar en la planeación y coordinación de la logística de entrega de donativos. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por el encargado de donativos o la Dirección General, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. Atender solicitudes y peticiones derivadas de Presidencia así como de otras instituciones. Participa en la elaboración del reporte trimestral de actividades del área. Elabora y entrega reporte de incidencias del área al Departamento de Recursos Humanos para su aplicación. Participa en los eventos que realiza el SMDIF. Documentar y salvaguardar de manera ordenada los documentos y archivos electrónicos que soporten el cumplimiento de las funciones correspondientes al área. Apoya en la Integración, elaboración y presentación de los documentos y archivos electrónicos correspondientes a las funciones, responsabilidades, asuntos y comisiones que le hayan sido asignadas a fin de dar cumplimiento en tiempo y forma a lo establecido en Ley que Establece las Bases para la Entrega-Recepción Administrativa en el Estado de Querétaro y en la normatividad que de ella derive.. 20

21 (14) I. Información General del Puesto: Nombre del Puesto: Titulo del puesto: Área de Adscripción: Encargado de Organización y Supervisión de Eventos. Encargado de Organización y Supervisión de Eventos. Organización y Supervisión de Eventos. Nivel Jerárquico: 7 Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente: Presidenta del SMDIF. Chofer del área. Objetivo: Contribuir con la organización, estructura y ejecución de los eventos de la institución y giras de la Presidenta del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de el Marqués, Querétaro. Requisitos Mínimos. Formación Académica Bachillerato, Técnico Superior Universitario. Edad 25 en adelante. Sexo Masculino Horario Abierto cumpliendo las 7 horas laborales, de Lunes a Viernes. Experiencia. Mínimo un año en puesto similar. Planeación, coordinación de eventos masivos. Conocimientos Generales. Contar con licencia de manejo tipo B, Conocimientos Generales de audio, video y sonido. Medidas de seguridad aplicables a eventos masivos. Conocer las localidades del Municipio. Normatividad que debe conocer 1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley de Los Trabajadores del Estado de Querétaro. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Querétaro. Reglamento de tránsito del Estado de Querétaro. 1 Leyes estatales las podrá encontrar en la siguiente liga: 21

22 Capacidades y/o Habilidades. Alto compromiso institucional. Trato Amable. Apego a normas políticas y procedimientos internos. Toma de decisiones. Proactividad. Valores. Honestidad. Responsabilidad. Respeto. Honradez. Lealtad. Gusto por el trabajo. II. Descripción de Principales Funciones. Identificar, conocer, aplicar y cumplir con la normatividad correspondiente al desempeño como servidor público y la correspondiente a la operación del Organismo Público Descentralizado. Elabora el programa anual de eventos de la Presidencia del SMDIF. Elabora el presupuesto anual del área para someterlo a autorización de la Dirección Administrativa y de la Dirección General. Apoya a las Coordinaciones a elaborar el presupuesto de cada evento autorizado a realizar durante el ejercicio. Entrega reportes trimestrales de las actividades. Realiza los programas de cada evento. Coordina el traslado y preparación de insumos para la realización de eventos institucionales. Vigilar la entrada y salida del personal a su cargo, reportando cualquier anomalía al Departamento de Recursos Humanos. Elabora y entrega reporte de incidencias de los empleados adscriptos al área, al Departamento de Recursos Humanos para su aplicación. Vigilar que los insumos requeridos en la Coordinación sean suficientes y sean aplicados de manera eficiente. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la Dirección General, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. Documentar y salvaguardar de manera ordenada los documentos y archivos electrónicos que soporten el cumplimiento de las funciones correspondientes al área. Realiza la Integración, y presentación de los documentos y archivos electrónicos correspondientes a las funciones, responsabilidades, asuntos y comisiones que le hayan sido asignadas a fin de dar cumplimiento en tiempo y forma a lo establecido en Ley que Establece las Bases para la Entrega-Recepción Administrativa en el Estado de Querétaro y en la normatividad que de ella derive. Y las demás que en el ejercicio de sus atribuciones le indique o delegue la Dirección General 22

23 (15) I. Información General del Puesto: Nombre del Puesto: Titulo del puesto: Área de Adscripción: Chofer. Chofer de Eventos. Organización y Supervisión de Eventos. Nivel Jerárquico 8 Puesto del que depende Jerárquicamente Puesto(s) que supervisa Directamente: Encargado de Organización y Supervisión de Eventos. Ninguno. Objetivo: Encargado de trasladar y apoyar a la organización y realización de los eventos encomendados al área. Requisitos Mínimos. Formación Académica Bachillerato. Edad 22 en adelante. Sexo Masculino Horario Abierto cumpliendo las 7 horas laborales, de Lunes a Viernes. Experiencia. Mínimo un año en puesto similar. Conocimientos Generales. Contar con licencia de manejo tipo B, Conocimientos generales de audio, video y sonido. Conocer las localidades del Municipio. Normatividad que debe conocer 1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley de los Trabajadores del Estado de Querétaro. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Querétaro. Reglamento de tránsito del Estado de Querétaro. 1 Leyes estatales las podrá encontrar en la siguiente liga: 23

24 Capacidades y/o Habilidades. Alto compromiso institucional. Trato Amable. Apego a normas políticas y procedimientos internos. Toma de decisiones. Proactividad. Valores. Honestidad. Responsabilidad. Respeto. Honradez. Lealtad. Gusto por el trabajo. II. Descripción de Principales Funciones. Identificar, conocer, aplicar y cumplir con la normatividad correspondiente al desempeño como servidor público y la correspondiente a la operación del Organismo Público Descentralizado. Apoya en el traslado, colocación y preparación de insumos para la realización de eventos institucionales. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado revisan las condiciones de la unidad así como realizar todos sus mantenimientos preventivos, pagos de tenencias y verificaciones. Informar oportunamente al mecánico todo tipo de fallas o daños presentados en el mismo y en caso de ser necesario realizar algún trámite ante compañías aseguradoras, deberá adjuntar toda la documentación necesaria. Solicita con anticipación la provisión del combustible, lubricantes, aditivos, para el vehículo. Llevar un registro mensual de la historia del vehículo Documentar y salvaguardar de manera ordenada los documentos y archivos electrónicos que soporten el cumplimiento de las funciones correspondientes al área. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por el Encargado de Organización y Supervisión de Eventos, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. Llena bitácora de actividades de forma diaria. Apoyo en eventos que organiza el SMDIF. 24

25 (16) I. Información General del Puesto: Nombre Puesto: Titulo del Puesto: Área de Adscripción: Contralor. Contralor. Presidencia. Nivel Jerárquico: 5 Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente: Presidenta del SMDIF. Auditor y Auxiliar administrativo del área. Objetivo: Dar cumplimiento al marco legal que rige en todos y cada uno de los programas que se ejecutan en el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de El Marqués, Querétaro; y de manera preventiva. Por medio de las revisiones y auditorias aplicables como Órgano de Control Interno con el fin de corregir errores y omisiones. Requisitos Mínimos. Formación Académica. Contador Público, Lic. En Administración, Derecho o a fin. Edad. A partir de 28 años Genero. Indistinto Horario. 8:30 a 16:00 hrs Experiencia. Mínimo tres años en puesto similar. Auditorias. Administración Pública. Conocimientos Generales. Herramientas Office, Outlook. Controles Internos. Normatividad que debe conocer 1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado de Querétaro. Ley que crea el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Querétaro. Plan Municipal de Desarrollo de El Marqués. Decreto que crea el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de El Marqués, Querétaro. Reglamento del Sistema Municipal DIF del Municipio de El Marqués. Ley de Los Trabajadores del Estado de Querétaro. Convenio Sindical con el Municipio de El Marques. Ley de Responsabilidades de Los Servidores Públicos del Estado de Querétaro. Ley del Impuesto Sobre la Renta. Ley de Entrega Recepción del Estado de Querétaro. 1 Leyes estatales las podrá encontrar en la siguiente liga: 25

26 Ley General De Contabilidad Gubernamental. Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Querétaro. Ley de Planeación del Estado de Querétaro. Ley Orgánica Municipal del Estado de Querétaro. Ley de la Administración Pública Paraestatal del Estado de Querétaro. Ley de Fiscalización del Estado de Querétaro. Ley Estatal de Acceso a la Información Gubernamental en el Estado de Querétaro. Ley Para el Manejo de los Recursos Públicos del Estado de Querétaro. Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contrataciones de Servicios del Estado de Querétaro. Código Civil del Estado de Querétaro. Capacidades y/o Habilidades. Alto compromiso institucional. Trato Amable. Apego a normas políticas y procedimientos internos. Toma de decisiones. Comunicación efectiva. Trabajo con grupos. Trabajo bajo presión. Proactividad. Valores. Honestidad Responsabilidad. Espíritu de Servicio. Empatía. Respeto. Honradez. Ética. Lealtad. Calidad y Calidez humana. Gusto por el trabajo. II. Descripción de Principales Funciones. Identificar, conocer, aplicar y cumplir con la normatividad correspondiente al desempeño como servidor público, la correspondiente a la operación del Organismo Público Descentralizado. Elabora el presupuesto anual del área para someterlo a autorización de la Dirección Administrativa y de la Dirección General. Vigila el cumplimiento de la normatividad correspondiente al Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia así como las obligaciones relacionadas con todos los procesos del Organismo. Revisa, los objetivos, políticas y procedimientos de cada una de las Unidades Administrativas del Organismo, así como proponer, dado sea el caso, las adecuaciones necesarias. Realizar la fiscalización del ingreso y ejercicio del gasto público y su congruencia con el presupuesto de egresos. Vigila los recursos federales asignados al Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de El Marqués, Querétaro. Vigila el subsidio otorgado por el Municipio al Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de El Marqués, Querétaro. 26

27 Elabora y ejecuta el Programa de anual del Órgano de Control Interno. En el que considere el cumplimiento de las funciones, y tareas asignadas a este. Integrar las respuestas a las Entidades Federativas. Atender los requerimientos fiscales, derivados de las acciones y responsabilidades del Organismo. Dar cumplimiento a las indicaciones del Director General, respecto de la atención a las observaciones y recomendaciones emitidas por los Órganos Fiscalizadores relacionadas con las funciones, responsabilidades y actividades a las áreas auditadas. Verifica que los servidores públicos del SMDIF cumplan con la obligación de presentar oportunamente su Manifestación de Bienes. Diseñar e instrumentar mecanismos para documentar y generar información periódica, tanto en documentos, como en CD, relacionada con las Auditorías internas realizadas. Documentar y salvaguardar de manera ordenada los documentos y archivos electrónicos que soporten el cumplimiento de las funciones correspondientes a la Institución. Presentar periódicamente el Informe de Avance del Programa Anual de Auditorías Internas. Vigilar la entrada y salida del personal a su cargo, reportando cualquier anomalía al Departamento de Recursos Humanos. Vigilar que los insumos requeridos en la Coordinación sean suficientes y sean aplicados de manera eficiente. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por el Director del SMDIF, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. Integrar, elaborar y presentar los documentos y archivos electrónicos correspondientes a las funciones y responsabilidades del Órgano Interno de Control, de los asuntos y comisiones que le hayan sido asignadas a fin de dar cumplimiento en tiempo y forma a lo establecido en Ley que Establece las Bases para, la Entrega Recepción Administrativa en el Estado de Querétaro y en la normatividad que de ella derive. 27

28 (17) I. Información General del Puesto: Nombre del Puesto: Titulo del Puesto: Área de Adscripción: Auxiliar Administrativo. Auxiliar Administrativo del Órgano de Control Interno. Órgano de Control Interno. Nivel Jerárquico: 6 Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente: Contralor. Ninguno. Objetivo: Apoyo administrativo al órgano de control interno y contribuir con el cumplimiento de los objetivos de la contraloría. Requisitos Mínimos. Formación Académica. Técnico Universitario en Administración, Licenciatura en administración o Contabilidad. Edad. A partir de 24 años en adelante. Sexo. Indistinto. Horario. De Lunes a Viernes de 8:30 a 16:00 hrs. Experiencia. Mínimo un año en puesto similar. Conocimientos Generales. Herramientas Office, Outlook. Conocimientos básicos Administrativos y de Contabilidad. Normatividad básica que debe conocer. 1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley que crea el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Querétaro. Plan Municipal de Desarrollo de El Marqués. Decreto que crea el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de El Marques, Querétaro. Reglamento del Sistema Municipal DIF del Municipio de El Marqués. Ley de Los Trabajadores del Estado de Querétaro. Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contrataciones de Servicios del Estado de Querétaro. Ley de Entrega Recepción del Estado de Querétaro. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Querétaro. Ley General De Contabilidad Gubernamental. Ley de Fiscalización del Estado de Querétaro. 1 Leyes estatales las podrá encontrar en la siguiente liga: 28

29 Ley Estatal de Acceso a la Información Gubernamental en el Estado de Querétaro. Ley Para el manejo de los Recursos Públicos del Estado de Querétaro. Código Civil del Estado de Querétaro. Capacidades y/o habilidades. Alto compromiso institucional. Trato Amable. Apego a normas políticas y procedimientos internos. Toma de decisiones. Comunicación efectiva. Trabajo con grupos. Trabajo bajo presión. Proactividad. Valores. Honestidad Responsabilidad. Espíritu de Servicio. Empatía. Respeto. Honradez. Ética. Lealtad. Calidad y Calidez humana. Gusto por el trabajo. II. Descripción de Principales Funciones. Aplica y cumple con la normatividad correspondiente al desempeño como servidor público del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia de El Marqués, Qro. Apoya en la elaboración del Programa de trabajo anual del Órgano de Control Interno. Auxiliar en la elaboración del Presupuesto anual del área. Auxiliar en la Integración de las respuestas a las Entidades Federativas correspondientes. Realizar las requisiciones de papelería necesaria para la operación del área. Apoyar en verifica que los servidores públicos del DIF cumplan con la obligación de presentar oportunamente su Manifestación de Bienes. Apoyar en documentar y salvaguardar de manera ordenada los documentos y archivos electrónicos que soporten el cumplimiento de las funciones correspondientes a la Institución. Apoyar en la presentación periódica del Informe de Avance del Programa Anual de Auditorías Internas. Elabora y entrega reporte de incidencias de los empleados adscriptos a la Coordinación, al Departamento de Recursos Humanos para su aplicación. 29

30 Supervisa y controla los materiales e insumos para trabajo administrativo y operativo de la Coordinación Realizar las demás actividades administrativas afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. Apoya en salvaguarda la documentación física y archivos electrónicos que soporten el cumplimiento de las funciones correspondientes del área. Auxiliar en la Integración, elaboración y presentación de los documentos y archivos electrónicos correspondientes a las funciones y responsabilidades del Órgano Interno de Control, de los asuntos y comisiones que le hayan sido asignadas a fin de dar cumplimiento en tiempo y forma a lo establecido en Ley que Establece las Bases para, la Entrega Recepción Administrativa en el Estado de Querétaro y en la normatividad que de ella derive. 30

31 (18) I. Información General del Puesto: Nombre del Puesto: Titulo del Puesto: Área de Adscripción: Auditor. Auditor del Órgano de Control Interno. Órgano de Control Interno. Nivel Jerárquico 6 Puesto del que depende Jerárquicamente Puesto(s) que supervisa Directamente: Contralor. Ninguno. Objetivo: Apoyo en la planeación y ejecución de las auditorías internas, hasta su culminación. Así mismo dar seguimiento a las auditorías externas. Requisitos Mínimos. Formación Académica Licenciatura en administración o Contabilidad. Edad A partir de 27 años en adelante. Sexo Indistinto Horario De Lunes a Viernes de 8:30 a 16:00 hrs. Experiencia. Mínimo tres años en puesto similar. Conocimiento en Auditorias Financieras, Contables, Administrativas Administración Pública. Conocimientos Generales. Herramientas Office, Outlook. Normatividad Básica que debe conocer. 1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado de Querétaro. Ley que crea el Sistema para El Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Querétaro. Plan Municipal de Desarrollo de El Marqués. Decreto que crea el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de El Marques, Querétaro. Reglamento del Sistema Municipal DIF del Municipio de El Marqués. Ley de Los Trabajadores del Estado de Querétaro. Convenio Sindical con el Municipio de El Marques. Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contrataciones de Servicios del Estado de Querétaro. Ley de Entrega Recepción del Estado de Querétaro. Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Querétaro. Ley del Impuesto Sobre la Renta. Ley de Responsabilidades De Los Servidores Públicos del Estado de Querétaro. 1 Leyes estatales las podrá encontrar en la siguiente liga: 31

32 Ley General de Contabilidad Gubernamental. Ley de Planeación del Estado de Querétaro. Ley Orgánica Municipal del Estado de Querétaro. Ley de la Administración Pública Paraestatal del Estado de Querétaro. Ley de Fiscalización del Estado de Querétaro. Ley Estatal de Acceso a la Información Gubernamental en el Estado de Querétaro. Ley Para El Manejo De Los Recursos Públicos Del Estado De Querétaro. Código Civil del Estado de Querétaro. Capacidades y/o habilidades. Alto compromiso institucional. Trato Amable. Apego a normas políticas y procedimientos internos. Toma de decisiones. Comunicación efectiva. Trabajo con grupos. Trabajo bajo presión. Proactividad. Valores. Honestidad Responsabilidad. Espíritu de Servicio. Empatía. Respeto. Honradez. Ética. Lealtad. Calidad y Calidez humana. Gusto por el trabajo. II. Descripción de Principales Funciones. Aplica y cumple con la normatividad correspondiente al desempeño como servidor público del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia de El Marqués, Qro. Realiza las auditorías internas planeadas en materia, financiera, administrativas, contables y de control interno en ejecución de los programas, acciones y servicios de acuerdo al programa anual. Documenta las observaciones y las no conformidades encontradas durante la Auditoría. Informa los resultados de la auditoría a través del informe de la ejecución de la misma. Verifica la efectividad de las acciones correctivas tomadas como resultado de las Auditorías. Verifica la correcta información de los Inventarios físicos de bienes muebles, equipo de cómputo, parque vehicular y bienes inmuebles en caso de existir. Apoyar en documentar y salvaguardar de manera ordenada los documentos y archivos electrónicos que soporten el cumplimiento de las funciones correspondientes a la Institución. Apoyar en la presentación periódica del Informe de Avance del Programa Anual de Auditorías Internas. Revisar la Integración, elaboración y presentación de los documentos y archivos electrónicos correspondientes a las funciones y responsabilidades del Órgano Interno de Control, de los asuntos y comisiones que le hayan sido asignadas a fin de dar cumplimiento en tiempo y forma a lo establecido en Ley que Establece las Bases para, la Entrega Recepción Administrativa en el Estado de Querétaro y en la normatividad que de ella derive. 32