CONVOCATORIA PROVEEDORES AÑO 2019

Transcripción

1 CONVOCATORIA PROVEEDORES AÑO 2019 OBJETO: Solicitar la información correspondiente a los Medicamentos, Medico Quirúrgicos y Nutricionales del portafolio de cada proveedor con el fin de estudiarlo y buscar su posterior adquisición por parte de FarmaPOS Ltda, para el periodo comprendido entre 01 FEBRERO ENERO REQUERIMIENTOS: 1. MATRIZ DE INFORMACIÓN TÉCNICA: Diligenciar las hojas de cálculo PROVEEDOR y PORTAFOLIO de los anexos económico (Descargar: Convocatoria 2019 Aspectos Económicos) y técnico (Descargar: Convocatoria 2019 Aspectos Técnicos). El correcto diligenciamiento de las matrices llevará a una más rápida y alta valoración de la convocatoria. Con respecto a los Aspectos Económicos, será importante tener en cuenta la siguiente información: Columna Nombre Detalle A B RAZÓN SOCIAL CODIGO PRODUCTO Escriba la razón social, también entendido como el nombre del Proveedor. Corresponde al código asignado por el oferente al producto cotizado C D E F G H CODIGO CUM CODIGO DE BARRAS PRECIO FACTURACION SIN NOMBRE COMERCIAL COMERCIAL Código único de medicamentos igual a que fue registrado y validado antes los informes al SISMED, incluya el consecutivo sin omitir el guion. Ej.: o Código de barras en formato EAN13 Indique el precio de facturación sin el. Ingrese la tarifa de EN % con la cual está gravado el producto según la ley: Tenga presente la siguiente información: Excluidos: No son gravados. Ponga Excluido. Excento: Por la ley están gravados a tarifa 0% Escriba como aparece en su presentación comercial Describa el contenido de la presentación ofertada sí. Ej.: Caja X 100 TABLETAS 1

2 I J K L VALOR UNITARIO TAB-CAP O UNIDAD ES REGULADO? PRECIO REGULACION RESOLUCION CONTROL DE PRECIOS Indique el valor unitario según presentación. Sea una tableta, una capsula o una unidad. Si el precio del producto se encuentra regulado por una resolución vigente por favor indique S cuando si sea regulado. En caso contrario, indique N. Indiqué el precio establecido por la regulación vigente. Si el producto ofertado se encuentra regulado por favor indique la última resolución que lo regula. Con respecto a los Aspectos Técnicos, será importante tener en cuenta la siguiente información: Columna Nombre Detalle A RAZÓN SOCIAL Escriba la razón social, también entendido como el nombre del Proveedor. B CODIGO PRODUCTO Corresponde al código asignado por el oferente al producto cotizado C PRINCIPIO ACTIVO Solo incluya el nombre genérico o principio activo si el producto tiene alguna asociación o contiene más de un principio agregue con el signo " + ". Ej.: ACETAMINOFEN + CODEINA D NOMBRE COMERCIAL Escriba como aparece en su presentación comercial E CONCENTRACION Incluya la concentración en mg, gr, mcg, %, o ui, si está asociado o combinado inclúyalo de acuerdo al orden de principios activos seguidos del signo " + ". Ej.: para ACETAMINOFEN + CODEINA coloque "500 mg + 30 mg" F LABORATORIO Nombre del laboratorio cotizado Ej.: SANOFI G H I J K CANTIDAD POR FORMA FARMACEUTICA VIA DE ADMINISTRACION Describa el contenido de la presentación ofertada sí. Ej.: Caja X 100 TABLETAS Ingrese el número de las unidades que contiene la unidad mínima de la presentación de venta. Ej.: Si vende acetaminofén caja x 100 tabletas escriba 100, si vende una caja Gentamicina gotas x 25 frascos de 5ml escriba 25 Ingrese la tarifa de EN % con la cual está gravado el producto según la ley: Tenga presente la siguiente información: Excluidos: No son gravados. Ponga Excluido. Excento: Por la ley están gravados a tarifa 0% Incluya la forma farmacéutica en SINGULAR. Ej.: TABLETA, CREMA Indique la vía de administración. Ej.: ORAL, OTICO, TOPICO, VAGINAL 2

3 L GRUPO DE REGISTRO Ingrese al grupo al cual pertenece el registro según clasificación del Invima: MEDICAMENTOS, COSMETICOS, ODONTOLOGICOS, MEDICO QUIRURGICOS, ASEO Y LIMPIEZA, REACTIVOS IN VITRO, HOMEOPATICOS, SUPLEMENTOS DIETARIOS, MED. OFICINALES, FITOTERAPEUTICOS M REGISTRO SANITARIO Ingrese el registro sanitario vigente Ingrese la fecha de vencimiento del registro sanitario N VENCIMIENTO con el formato DD/MM/AAAA DEBE DAR REGISTRO INFORMACION ACTUALIZADA. SI SE ENCUENTRA ENTRAMITE DE RENOVACION O RENOVACIONES Número de veces que el registro a sido renovado. P TIPO DE REGISTRO Incluir el nombre del titular del registro Q FABRICANTE Ingrese el nombre del principal fabricante del medicamento R TITULAR REGISTRO Incluir el nombre del titular del registro S PAIS DE ORIGEN Ingrese el país de origen de fabricación del producto. T U V VIDA UTIL MESES CUM CODIGO ATC Escriba en número los meses de vida útil aprobado por el Invima, SOLO NÚMEROS. Código único de medicamentos igual a que fue registrado y validado antes los informes al SISMED, incluya el consecutivo sin omitir el guion. Ej.: o Indique el código de la especialidad del medicamento de acuerdo a la clasificación de la OMS W CODIGO DE BARRAS Código de barras en formato EAN13 X Y Z AA AB AC CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO POS CONTROLADO POR EL FNE PRODUCTO INNOVADOR ESTUDIO DE BIOEQULENCIA ESTUDIO DE BIODISPONIBILIDAD Indique Rango de temperatura para almacenamiento. SOLO RANGOS Ej.: < 30 Si esta dentro del pos escriba S, de lo contrario escriba N Si la comercialización requiere permiso del FNE escriba S, de lo contrario escriba N Si la molécula es la original resultante de un estudio científico escriba S, de lo contrario escriba N Si la molécula no es innovadora, pero posee estudios que demuestren su equivalencia escriba S, de lo contrario escriba N Si posee estudios realizados de biodisponibilidad escriba S, de lo contrario escriba N IMPORTANTE: Para los campos en los cuales el producto no presente la condición o no aplique por favor deje en blanco, para el caso de los Medicamentos toda la información es OBLIGATORIA. Todos los campos deben de diligenciarse en MAYÚSCULAS. 2. INFORMACIÓN EMPRESA: Lista de precios institucionales año

4 Carta con Condiciones comerciales: Plazo en días, Descuentos Comerciales, Financieros, Cumplimiento u operación logística Precios por escala (si existen) Carta de Autorización de distribución con vigencia año 2019 Carta con cupo de crédito autorizado Para dar cumplimiento a su obligación con el decreto 1072 del 2015 Resolución , Articulo , Articulo parágrafo Nº 3, Articulo parágrafo Nº 2, Articulo parágrafo Nº 2, Articulo parágrafo Nº 1, es importante que también adjunte los siguientes documentos requeridos por nuestro Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo (SG-SST): Certificado de la implementación del SST por parte de ARL. Certificado de la implementación del SST. 3. INFORMACIÓN DIGITAL: CD o USB que contenga la información según los siguientes nombres de carpetas: A. Registros Sanitarios: Debe contener los registros y sus anexos con identificación clara del producto con su nombre comercial, si se encuentra en renovación adjuntar copia del trámite con recibido del INVIMA. Anexarlos en Formato PDF, sólo se acepta un archivo por registro Sanitario. B. Fichas Técnicas: Debe contener las fichas técnicas actualizadas de los productos cotizados. sólo se acepta un archivo por Producto ofertado archivos en formatos Word Excel o jpg. NO SERAN TENIDOS EN CUENTA al igual que archivos contengan conjuntos de productos C. Fichas De Seguridad: Aplica únicamente a productos considerados sustancias peligrosas de acuerdo a la Ley 55 de 1993, Identificando los productos químicos y del fabricante (incluyendo la denominación comercial o el nombre común del producto químico, así como información detallada sobre el fabricante, Composición e información sobre sus ingredientes, Identificación de los riesgos, Medidas para los primeros auxilios, Controles en caso de exposición y protección personal. D. BPM: Incluir los B.P.M. de los fabricantes y titulares del registro de los productos cotizados (el nombre del archivo debe identificar claramente a quien se certifica) 4

5 E. Estudios: Debe contener los estudios de bio-equivalencia y bio-disponibilidad de los productos. F. Registros Fotográficos: Debe contener los archivos fotográficos de cada producto cotizado, el nombre de cada archivo se identificará con el nombre comercial junto a su presentación. G. Documentos: Debe contener el archivo digital de los documentos solicitados en el requerimiento número 2. H. Concepto Sanitario Secretaria de Salud: Aplica solo para Distribuidores y/o comercializadores. I. Concepto Sanitario de Transporte: Adjuntar el concepto sanitario de transporte de Medicamentos, Medico Quirúrgicos y Nutricionales. Si esta se realiza por empresa de Courier o de Operador Logístico Adjuntar Acta de la Misma J. Matriz Técnica: En la raíz del CD o USB el archivo de Matriz Técnica y de Precios nombrado de la siguiente manera: nombredelproveedor-cp2019 con extensión de hoja de cálculo. OBSERVACIONES: Para los proveedores que deseen realizar alianzas, Tercerización de clientes y Operación Logística por favor solicitar cita para establecer las condiciones. Recuerde verificar su información e incluirla de manera exacta y precisa ya que cualquier error o diferencia con respecto con los productos cotizados será asumida por el proveedor. En la cotización de los precios, recuerde que el valor a ofertar es por presentación comercial por favor ajuste el valor sin decimales. Les agradecemos elaboren sus propuestas de acuerdo con lo solicitado Fecha límite para entrega de propuesta de precios 25 de Enero de Cualquier duda o inquietud por favor enviar un a convocatoria@farmapos.com 5