Formación: Código de Barras

Transcripción

1 Bienvenidos

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3 Formación: Código de Barras

4 Milton Sabogal Experiencia Laboral Consultor Desarrollo de Canales GS1 Colombia Consultor Advanced - Consultorías GS1 Colombia Consultor - Consultorías LOGyCA Director Comercial- Allianz AGF Ingeniero de proyectos Transporte Colseguros Analista de planeación Thomas Greg&Sons Formación académica Ingeniera Industrial Universidad Católica Especialista en Mercadeo Universidad de la sabana MBA Universidad de Barcelona

5 Qué esperamos de esta formación?

6 Objetivos Realizar un proceso de formación y sensibilización, que permita a los asistentes conocer y entender el estándar de GS1: Código de Barras. Presentar los beneficios del código de barras y sus aplicaciones. Dar a conocer las reglas de asignación del código de barras Conocer diferentes funcionalidades y aplicaciones de la codificación.

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8 Situación actual Conocimiento No existe. La COLABORACIÓN está en fases iníciales y altos niveles de desconfianza Flujo de Información Segmentada. Baja Planeación Basada en la Demanda Flujo de Dinero Es tal vez el flujo más desalineado, pues las decisiones tienden a tomarse unilateralmente Baja Medición de Nivel de Servicio y Oportunidades para la Optimización de Costos Proveedores de Materiales Industrial Distribuidor Operador logístico Operador logístico Comerciantes Flujo de Producto Basado en Esquema PUSH

9 Agenda Qué es GS1 Colombia? Qué es el Código de Barras? Beneficios del uso del código de barras Conceptos básicos. Identificación de artículos comerciales Producto pequeños Otras aplicaciones: recaudo y servicios Impresión Como GS1 Colombia asigna el código de Barras. Cómo adquirir el código de barras? Tendencias

10 Somos una organización Global 110 Organizaciones con presencia en 150 países, trabajando para el desarrollo y el mejoramiento de su competitividad

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12 Agenda Qué es GS1 Colombia? Qué es el Código de Barras? Beneficios del uso del código de barras Conceptos básicos. Identificación de artículos comerciales Otras aplicaciones: recaudo y servicios Impresión Como GS1 Colombia asigna el código de Barras. Cómo adquirir el código de barras? Tendencias

13 Que es el código de barras? SÍMBOLO Líneas y espacios paralelos que pueden ser leídos por un escáner. CÓDIGO Representación numérica de las líneas y espacios.

15 Beneficios de implementar el Código de Barras: Producto y empresa Identificación única y no ambigua, reconocimiento de producto y marcas. Identidad propia de la empresa y sus productos. Único sistema de identificación para todos sus clientes. Costos de tecnología son más bajos Posibilita la implementación de la Trazabilidad sin registros manuales.

16 Beneficios de implementar el Código de Barras: Procesos Facilita el intercambio de información entre clientes y proveedores Reducción de errores en el registro de información Captura automática y rápida de información en las diversas etapas del proceso logístico. Optimización de los procesos de recepción, despacho, manejo de inventario, manejo en bodega y transporte Optimizar los niveles de inventario y ahorrar en costos de capital.

17 Beneficios de implementar el Código de Barras: Información Facilita el intercambio de información entre clientes y proveedores. Podrá obtener las ventas e inventarios de su producto en las grandes superficies Acceso rápido a la información Información de calidad para la toma de decisiones

18 Beneficios de implementar el Código de Barras: Comerciales La formalización comercial de su producto a nivel mundial Mayores posibilidades comerciales de entrada a diferentes mercados La forma ingresar, vender y ganar más en nuevos mercados Oportunidad de ingresar a las grandes superficies y autoservicios Facilidad de colocar su producto en procesos de exportación

19 Grandes superficies 19

20 Autoservicios - Supermercados 20

21 Salud 21

22 Nuevos Jugadores 22

23 Construcción 23

24 Cadena de Valor Ideal Flujo de Dinero Incentivos alienados con los resultados frente al consumidor Flujo de Información Permanente a Todo Nivel = VISIBILIDAD Conocimiento COLABORACIÓN para la transformación Proveedores de Materiales Industrial Distribuidor Consumidor Operador logístico Operador logístico Comerciantes Con Óptimo Servicio y Costos Adecuados Flujo de Producto Basado en el Comportamiento de la Demanda

26 GLN Número Mundial de Localización 26

27 Identificación de Localizaciones con GLN Empresa GLN: C Area Producción GLN: C Area despachos GLN: C Area ventas GLN: C

28 Historia de las UCC (Uniform Code Council) Organismo fundado en Administra el sistema de codificación Simbologías en U.S.A. y CANADA UPC: Utilizado para la identificación de ítems. GTIN Fusión de las dos organizaciones Enero de 2005, UN SOLO ESTANDAR A NIVEL MUNDIAL, 104 países a nivel mundial, compañías usuarias del sistema EAN Internacional Conocida originalmente como European Article Numbering Association Número Global de Artículo Comercial fue fundada en 1977 como una asociación sin ánimo de lucro, bajo las leyes de Bélgica. En 1992 su nombre cambia a EAN International. Tratado Sunrise

29 Automatización de punto de venta 29

30 Tipos y simbologías UPC-A 12 Capacidad Numérica Omnidireccional (para Punto de Venta) EAN-13 Versión- GTIN 13 Capacidad Numérica Omnidireccional (para Punto de venta)

31 Tipos y simbologías UPC-E Versión 8 Capacidad Numérica Omnidireccional (para Punto de Venta) EAN-8 Versión 8 Capacidad Numérica Omnidireccional (para Punto de Venta)

32 Tipos y simbologías GS capacidad Alfanumérica Carga Identificadores de Aplicación

33 Tipos y simbologías ITF Capacidad Numérica No Omnidireccional

34 Tipos y simbologías Databar

35 Data Matrix

37 Quién asigna el código de barras? La compañía que posea la marca registrada de un producto independientemente de dónde o quien lo haya fabricado, es la responsable de la codificación de los productos o unidades de comercialización Si el fabricante no es el dueño de la marca debe solicitar un código al cliente y colocar en el producto el código que le fue asignado por este.

38 Artículos comerciales 38

39 Unidades de comercialización Unidades Cajas Canastas Estibas 1. Debe iniciar por entender cómo vende, comercializa y despacha sus productos

40 Unidad de comercialización detallista Es aquella unidad de comercialización que es leída en el scanner del punto de pago

41 Estructura código GTIN 13 CÓDIGO DE PAÍS ASIGNA GS1 CÓDIGO DE EMPRESA Y PRODUCTO ASIGNA GS1 COLOMBIA. DÍGITO DE CONTROL CALCULADO

42 Estructura código GTIN 13 JAMON AHUMADO DE CERDO. EL CHONCHITO. 500 gr

43 Estructura GTIN 8 Productos pequeños 770 XXXX C

44 Unidades de comercialización no detallista Agrupación de un solo tipo de unidades de comercialización detallista o una mezcla estándar de las mismas. Generalmente no son vendidas al consumidor y no pasan por el punto de pago.

45 GTIN C GTIN 14: C GTIN GTIN C GTIN-13: C 45

46 Estructura GTIN 14 Símbolo ITF C INDICADOR DE CONTENIDO 1-8 CÓDIGO GTIN 13 DE LAS UNIDADES CONTENIDAS. DÍGITO DE CONTROL

47 Simbologías utilizadas ITF-14 Contenido fijo estándar Sin información adicional a la identificación GS1 128 Contenido fijo y variable Contenido estándar y no estándar Información adicional a la identificación: lote, fecha de vencimiento,...

48 Estructura código GS1 128 (01) (17) (10) 427X4 + + (IA) GTIN 14 (IA) FECHA (IA) LOTE

49 Etiqueta para identificación de unidades logísticas SSCC Productos ABC GTIN C Fecha de Vencimiento (AAMMDD) Lote X CANTIDAD DE UNIDADES DE COMERCIALIZACION CONTENIDAS IDENTIFICACION DEL PRODUCTO SSCC (02) C(37)100(17)010121(10)452X NUMERO DE LOTE FECHA DE VENCIMIENTO (00)

50 Etiqueta para identificación de unidades logísticas 50

51 Identificadores de Aplicación IA NOMBRE COMPLETO FORMATO NOMBRE DE DATOS 00 Código Seriado de Contenedor Embarque n2+n18 SSCC 01 Unidad de comercialización no detallista n2+n14 GTIN 02 GTIN de Artículos Comerciales Contenidos en una Unidad Logística n2+n14 Contenido 10 Lote o Número de Lote n2+an..20 Bach/Lote 11 1 Fecha de Producción (Año, Mes, Día) n2+n6 Fecha Producción 21 Número Seriado n2+an..20 Serie 241 Número Parte Cliente n3+an..30 N Parte Cliente 30 Cantidad Variable n2+n..8 Cantidad Variable 400 Número de Orden de Compra del Cliente n3+an..30 Número de Orden 8018 Número Mundial de Relación de Servicio n4+n18 GSRN Información Interna de Compañía n2+an..30 Interna 51

53 Ejemplo

54 Estándar para código de recaudo (415) (8020) (3900) (96) (415) : Código GTIN 13 Código de empresa asignado por GS1. (n13) (8020) : Referencia de pago o identificación del usuario que cancela ( n..24) (3900) : Valor a pagar en moneda nacional(n..14). (96) : Fecha Máxima de pago (n.8 AAAAMMDD)

55 Otras Áreas de Aplicación 55

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59 Sistemas de Impresión FILM MASTER Se utiliza cuando el producto es de peso fijo y alta rotación! POSITIVO NEGATIVO Litografía (Papel) Flexografía (Plasticos Flexibles) Rotograbado (Latas Y Vidrio) Serigrafía (Plasticos Duros)

60 Sistemas de Impresión Térmica Inkjet (Burbuja) Transferencia Térmica Láser Se utiliza cuando el producto es de peso variable o en corrugados para varias referencias. También para promociones y unidades de empaque de contenido no estándar.

61 Factores que deben tenerse en cuenta al imprimir

62 Ubicaciones recomendadas 62

63 Magnificación GTIN 13

64 ITF 14 36, ,4 MAGNIFICACIÓN ANCHO ALTO Mínimo Máximo 103,4 189,8 36,1 54,45

65 Dimensiones símbolo GS1 128 La longitud máxima del símbolo debe estar dentro de los siguientes limites: La longitud física incluyendo las áreas de silencio no debe exceder de 165 Mm. El numero máximo de caracteres de datos a simbolizar es 48, incluyendo los identificadores de aplicación RECORDAR PARIDAD Mín 20,0 mm Max 31.8 mm Los paréntesis no se simbolizan Una pareja de numero vale por 1 carácter (01) (15) (10) 427X4

66 Truncamiento Rayo de lectura El truncamiento es la reducción de la altura de las barras. Sólo se recomienda cuando la magnificación es >= 100%. No se lee el código

67 BWR (Bar Width Reduction) Original Impreso La reducción uniforme en las anchuras de la barra de un símbolo de código de barras basadas en los puntos del dispositivo de imagen El dato de BWR lo conoce el impresor, y es diferente en cada impresor, independientemente si es el mismo material.

68 Colores recomendados Negro - Blanco Negro - Amarillo Negro - Rojo Azul - Rojo Verde - Amarillo Azul - Naranja Marrón - Blanco

69 Colores recomendados Rojo - Blanco Naranja - Amarillo Negro - Verde Negro - Violeta Negro -Marrón Azul - Azul Rojo - Marrón

70 Contraste Debe existir un contraste suficiente entre las barras oscuras y los espacios claros. Un contraste satisfactorio para el ojo humano tal vez sea insuficiente para los scanner. 70

71 Forma El código de barras debe ser horizontal, de modo que las barras son verticales. El tamaño nominal (100%) del código es de mm x 26 mm. 71

72 Más de un código de barras por productos. 72

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