EL SISTEMA EAN. CIPA Cámara de Industriales de Productos Alimenticios. Buenos Aires

Transcripción

1 EL SISTEMA EAN CIPA Cámara de Industriales de Productos Alimenticios Buenos Aires

2 7. El sistema de identificación EAN 7.1. Los códigos de barras La identificación de los productos se hará utilizando: los códigos EAN 13/ EAN 14 para las unidades físicas y los códigos EAN 128 para las unidades logísticas. El código EAN 13 identifica una unidad física. Las agrupaciones de producto podrán identificarse mediante un código EAN/UCC 13 distinto al de la unidad contenida, o bien mediante un código EAN/UCC 14, ambas opciones son correctas dentro de la normativa EAN/UCC de codificación. Buenos Aires

3 7. El sistema de identificación EAN 7.1. Los códigos de barras (cont.) El Código EAN es el más generalizado al nivel mundial y también es el que se utiliza en México. Los números de localización EAN son asignados y administrados en México por AMECE (Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico) Además, toda la normativa EAN/UCC se basa en el principio de no ambigüedad, que implica que dos productos distintos no pueden identificarse con el mismo código EAN/UCC y que un mismo producto no puede tener más de un código EAN/UCC. Buenos Aires

4 Los códigos codifican y decodifican información tanto fija (fabricante y tipo de producto) como variable (hora y día de producción, fecha de caducidad, línea de envasado, etc). En cuanto a la dimensión de los símbolos EAN/UCC, está determinada por la calidad de impresión, el método empleado de impresión y el entorno de lectura: cuanto más difícil sea obtener una óptima calidad de impresión, mayor tiene que ser el factor de aumento, con el fin de compensar las ganancias de impresión. No es posible seleccionar un tamaño de símbolo arbitrariamente o en función del diseño. EAN/UCC 13: el tamaño de los códigos pueden variar en un intervalo de un 200% como máximo a un 80% como mínimo respecto al tamaño nominal o de referencia, de lo que: EAN/UCC 13 Factor de Aumento Ancho (mm) Altura (mm) Mínimo 0,8 29,83 20,73 Nominal 1 37,29 25,91 Máximo 2 74,58 51,82 Buenos Aires

5 Ejemplos de Tamaño de Códigos EAN/UCC 13. Buenos Aires

6 En lo que se refiere a su ubicación, se recomienda sobre la base natural del producto, en áreas libres de solapamientos, pliegues, etc y asegurándose de que el símbolo completo aparece. Figura 4. Ejemplos ubicaciones correctas e incorrectas de símbolos EAN/UCC 13. Fuente: Buenos Aires

7 Las dimensiones de EAN/UCC 14 (sin incluir marco de impresión) en el caso de la impresión en etiqueta se incluyen en la siguiente tabla: EAN/UCC 14 Factor de Aumento Ancho (mm) Altura (mm) Mínimo 0,487 69,55 32 Nominal 1 142,75 32 Máximo 1,2 171,30 32 La altura mínima de las barras será siempre de 32 mm. El factor de aumento de 1,2 se acepta pero se desaconseja. En el caso de impresión sobre cartón ondulado, las dimensiones son: EAN/UCC 14 Factor de Aumento Ancho (mm) Altura (mm) Mínimo 0,625 89,22 32 Nominal 1 142,75 32 Máximo 1,2 171,30 32 Buenos Aires

8 Como ya se ha mencionado, es muy recomendable identificar la agrupación en dos caras adyacentes. Los extremos inferiores de las barras del símbolo deben estar, de ser técnicamente posible, a una distancia de 32 mm del borde inferior de la cara que lleva el símbolo impreso Se puede ubicar el símbolo en cualquier posición dentro de la banda horizontal definida en la anterior recomendación y siempre respetando las distancias, tanto en la base de la caja como en las aristas verticales. Bajo ninguna circunstancia la zona exterior de las barras laterales del marco de impresión puede estar a menos de 19 mm (incluyendo márgenes claros) de las aristas verticales de la caja. Evidentemente, el símbolo debe estar ubicado de forma que no aparezca cubierto por retráctiles, precintos, termosellados, etc. Buenos Aires

9 Ubicación símbolo EAN/UCC 14 Fuente: Buenos Aires

10 EAN/UCC 128 Como ya se ha dicho, es un sistema estándar de identificación mediante código de barras utilizado internacionalmente para la identificación de mercancías en entornos logísticos y no detallistas. Se utiliza principalmente para la identificación de unidades de expedición, ya que permite: Identificar las unidades logísticas y las características asociadas a éstas: número de lote, fecha de caducidad, envasado, fabricación e información logística, dimensiones, cantidades, etc. Garantizar la trazabilidad y seguimiento del producto a lo largo de toda la cadena de suministro Buenos Aires

11 EAN/UCC 128 (cont.) El sistema de identificación EAN/UCC 128 se representa mediante códigos de barras, permitiendo así capturar la información mediante lectores ópticos. El código se representa mediante los denominados Identificadores de Aplicación (IA) que permiten clasificar de una manera estándar toda la información que se va a plasmar en la etiqueta. Los IA son unos prefijos numéricos creados para dar significado inequívoco a la información que le sigue en los códigos de barras. Cada IA está formado por grupos de 2, 3 o 4 caracteres que se representan entre paréntesis. Buenos Aires

12 Identificadores de Aplicación en el EAN/UCC 128 Entre los diferentes Identificadores de Aplicación disponibles se encuentra el IA(00) o también denominado SSCC (Serial Shipping Container Code) o Código Seriado de la Unidad de Envío. Este elemento de la etiqueta EAN/UCC 128 es la clave en un entorno de entregas eficientes. El SSCC debe ser asignado de forma única por la empresa que configura la unidad de envío. Buenos Aires

13 La etiqueta EAN/UCC 128 consta de tres partes: Anagrama o Razón Social de la Empresa: información general de formato libre como dirección, registro de sanidad, etc. (1) Información Humanamente Legible: se debe indicar en caracteres legibles todos aquellos datos simbolizados en el código de barras (2) Información en Código de Barras: código más representación en barras (3) Buenos Aires

14 Algunas reglas y recomendaciones de la simbología EAN/UCC 128 son: Obligatoriedad del carácter FNC1 (separador) tras el carácter del Inicio correspondiente y además tras la información referente a cada IA si éste no es el último de la línea Toda información representada en barras debe figurar como humanamente legible debajo del símbolo Agrupar preferentemente los símbolos de forma que los datos numéricos estén al inicio y las letras al final. Ubicar los IA que identifican datos de longitud variable en el final de la hilera Buenos Aires

15 En cuanto a las dimensiones, para que la lectura de los códigos de barras sea rápida y eficiente, y que ello comporte una mejora de la productividad de los operarios que realicen la lectura, las dimensiones de los códigos de barras deben ser lo más grande posible. Para el caso del EAN 128 las dimensiones mínimas son: Anchura módulo estrecho: 0,495-1,016 mm Altura de barras: 32 mm Buenos Aires

16 En lo que se refiere a la ubicación: En las agrupaciones (cajas) deberá identificarse al menos una de las caras, aunque se recomienda la identificación en dos caras adyacentes. En este caso, el extremo inferior del símbolo deberá estar ubicado a 32 mm de la base de la caja y a 19 mm como mínimo de la arista vertical (incluyendo márgenes claros) En las paletas inferiores a 400 mm de altura: los símbolos deben ubicarse lo más alto posible sin que la ubicación afecte negativamente a la lectura del símbolo. Tampoco deben estar ubicados a menos de 50 mm de la arista vertical. Se recomienda la ubicación en dos caras adyacentes. Paletas superiores a 400 mm de altura: los símbolos deben situarse a una altura entre 400 y 800 mm de la base de la paleta. Tampoco deben estar ubicados a menos de 50 mm de la arista vertical. Se recomienda la ubicación en dos caras adyacentes. Buenos Aires

17 Figura 9. Ubicación etiquetas EAN/UCC 128 en paletas Se debe tener en cuenta que un tamaño demasiado pequeño o grande, un color inapropiado, una mala ubicación del símbolo impreso, etc. pueden afectar a toda la cadena del producto.. Buenos Aires

18 En general, los contenidos mínimos (Identificadores de Aplicación) del EAN/UCC 128 que se recomiendan son: Identificación del producto: la identificación principal de una unidad logística mediante EAN/UCC 128 se realizará mediante el IA (01) seguido del código EAN/UCC de la unidad logística, para aquellas unidades logísticas estándares. Estas unidades deberán estar incluidas en el catálogo de proveedores. Número de lote: cuando sea necesaria la lectura automatizada del número de lote, se utilizara el IA (10). Buenos Aires

19 Fechas: cuando sea necesario, los IA utilizados serán los siguientes: fecha de consumo preferente, IA (15), fecha de caducidad, IA (17). En el caso de que se deba indicar la fecha de fabricación o de envasado se empleará IA (11) o IA (13) respectivamente. Código seriado de la unidad de envío (SSCC): es la clave de una entrega eficiente y para asegurar la trazabilidad. El IA (00) es un número asignado a la unidad de envío que permite diferenciar unidades logísticas iguales, a sí como ligar el contenido de las etiquetas con el mensaje EDI DESADV (albarán electrónico, ver apartado siguiente). Este información va asociada con el contenido de la unidad (identificación, cantidad, lote, fecha consumo ), localización actual y destino y su historia. Buenos Aires

20 EDI Una herramienta imprescindible para las relaciones comerciales y para la alcanzar la eficiencia en el intercambio de información es el EDI, o Electronic Data Interchange Intercambio Electrónico de Datos Aplicación práctica del sistema EAN Dónde comienzo? Póngase en contacto con su Organización Miembro del "EAN International" (Organización EAN Nacional), y regístrese como miembro. Elabore Números de Artículo Comercial Mundiales y/o Números de Localización Mundial y/o Códigos Seriados de Contenedor de Embarque, utilizando su prefijo EAN nacional, en combinación con el número EAN de la organización miembro que le fue asignada. Comunique sus intenciones a todas las partes comercializadoras que leerán los códigos de barra EAN.UCC, que representan los números mencionados y/o los mensajes EANCOMR. Buenos Aires

21 Cuánto cuesta ser un miembro del EAN? Los costos en calidad de miembro varían de un país a otro, y en general dependen de la capacidad numérica y de los servicios requeridos. Sin embargo, los aranceles para socios del EAN son bajos. Consisten en una cuota de ingreso única y un arancel anual. Qué obtengo a cambio? Una empresa asociada recibe un número ID de organización miembro del EAN, la capacidad para numerar sus productos y apoyo básico para implementar el sistema EAN.UCC. La capacidad de numeración que reciben las empresas asociadas depende de sus requerimientos, y puede variar entre y Si una empresa desea usar EDI por medio de mensajes EANCOMR, puede solicitar la información necesaria y los manuales a su organización EAN nacional. Buenos Aires

22 Cómo manejo el grupo de números que me fue asignado por la Organización Miembro Internacional del EAN? Cuando usted se une a una Organización Miembro Internacional del EAN, ésta le proveerá de la documentación necesaria para manejar el sistema de numeración. Es aconsejable que todas las empresas asignen números a los productos en forma centralizada. Cómo imprimo los códigos de barra EAN.UCC sobre las etiquetas? El software para etiquetas debería permitirle a usted utilizar impresoras láser o a inyección a tinta, o usted puede usar impresoras de alta capacidad térmica. Estas pueden ser unidades autónomas capaces de imprimir formatos de etiquetas pre-programados o pueden necesitar la asistencia de la PC. Alternativamente, las etiquetas pueden ser impresas por un proveedor externo que se especialice en este tipo de impresión. Buenos Aires

23 Debo ser miembro de una Organización Miembro Internacional del EAN, en cada país con el que opero? No. La asociación a una organización EAN nacional deberá cubrir todas las necesidades de comunicación e identificación que una empresa necesita. Sin embargo, si hay necesidad de un apoyo continuo por parte de organizaciones nacionales del EAN en otros países (por ej. En el idioma local), es aconsejable hacerse miembro en esos países también. Necesito ser miembro de una Organización Miembro Internacional EAN para utilizar UCC/EAN-128? Sí. Se requiere la asociación a una Organización Miembro Internacional del EAN o UCC para utilizar las estructuras de datos EAN.UCC. Estas estructuras de datos se presentan en transportadores de datos EAN.UCC (códigos de barra), los que son de dominio público. Si usted aún no es un miembro de la Organización Miembro del EAN, tendrá que serlo si desea usar el UCC/EAN-128. Si ya es un miembro de una Organización Miembro del EAN, su arancel anual de socio incluye el apoyo concerniente a todos los Buenos estándares Aires 2006 EAN, incluyendo 23 UCC/EAN-128.

24 Se utiliza el UCC/EAN-128 solamente para identificar pallets? No, se lo está utilizando para la identificación de unidades comerciales, de unidades logísticas de rastreo y localización (principalmente pallets), y bienes, así como para la codificación de información adicional, tal como números de lotes, producción o mejores fechas anteriores, etc. Muchas otras aplicaciones también pueden utilizar la especificación del UCC/EAN-128. Buenos Aires