Plan Maestro Cierre de Brechas 2016 Bucaramanga. Unicorporativa-MD Colaboradores con Compromiso Misional y Excelencia en el Servicio

Transcripción

1 Plan Maestro Cierre de Brechas 2016 Bucaramanga Unicorporativa-MD Colaboradores con Compromiso Misional y Excelencia en el Servicio

2 Introducción: El mundo se conecta cada vez más a través de la tecnología y el crecimiento de ésta, hace que las personas se unan cada vez más a través de medios electrónicos en todas partes del mundo, por esta razón la importancia de el aprendizaje de una segunda lengua hace que las barreras de comunicación se eliminen. Gestión Humana de la Sede Bucaramanga, pensando en estas necesidades de comunicación y realizada la verificación del PIDD 2016 detectó las necesidades de formación de los colaboradores activos; por lo que se diseñó el Plan Maestro de Cierre de Brechas, que se ejecutará a lo largo de la vigencia del 2016, apoyándose en la cooperación de UNICORPORATIVA en formación de Segunda lengua y en MS Excel Avanzado.

3 1. Objetivo General del Plan Maestro : Capacitar al personal de Gestión Administrativa y Gestión Académica de la Sede de Bucaramanga para enfrentar los nuevos retos de la institución en la internacionalización de los programas a través de la formación de una segunda lengua así como el uso efectivo de las herramientas de MS Excel.

4 2. Objetivos Específicos: Otorgar al participante los conocimientos necesarios de Excel para que pueda aplicarlos en la elaboración, edición e impresión de hojas de cálculo, tablas de bases de datos y hojas de gráficos. Brindar al participante el conocimiento y dominio necesarios para que pueda aplicarlos eficientemente en la creación, edición y ejecución de macros en Excel. Proporcionar bases sólidas de inglés para que los colaboradores adquieran destrezas comunicativas, vocabulario y la pronunciación útil para el desarrollo personal y profesional. Fomentar en los colaboradores el interés y la capacidad crítica y creativa inculcando valores de respeto hacia otras culturas.

5 3. Actividades: Actividad solicitada Cantidad Formacion en Excel Avanzado 23 Formación en segunda lengua 19 Capacitación en el sistema SAP y FICA, con el fin de reallzar mejor los procesos 3 Manejo de las herramientas del sistema (banner) de acuerdo a las funciones del cargo 2 Formación en proyectos sociales - Maestria en Gestion Social 1 Capacitación en procesos tanto adtivos como académicos 1 Capacitación en gestión documental y protección de datos 1 Formación en planeacion estratégica 1 Formacion en Manejo Integral de bibliotecas 1 Total general 52

6 4. Cronograma: El cronograma se anexan en formato Excel para ilustrar los tiempos. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN MAESTRO CIERRE DE BRECHAS 2016 NOMBRE DEL PROYECTO DURACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO CIERRE DE BRECHAS DIAS AÑO (S) 2016 N ACTIVIDAD RESPONSABLE DICIEMBRE 1 Formacion en Segunda lengua GGH Sede y Unicorporativa Capacitacion en Sistema SAP y FICA GGH Sede y Unicorporativa 3 Capacitacion en Gestion Documental y Proteccioin de Datos GGH Sede y Unicorporativa 4 Capacitacion en Servicio al usuario y SGC GGH Sede y Unicorporativa 5 Capacitacion en Planeacion Estrategica GGH Sede y Unicorporativa 6 Capacitacion en Proyectos Sociales GGH Sede y Unicorporativa 7 Capacitacion en Excel GGH Sede y Unicorporativa

7 5. Meta: Las necesidades de formación y las actividades programadas se encuentran orientadas a 52 colaboradores entre administrativos y de gestión Académica. Teniendo en cuenta las necesidades formativas la meta propuesta es la siguiente: % de los Colaboradores en formación de Excel avanzado % de los Colaboradores en formación de Segunda lengua % de los Colaboradores en las otras actividades de formación (SAP, BANNER, FICA, GESTION DOCUMENTAL, PLANEACION ESTRATEGICA, PROYECTOS SOCIALES, ETC.)

8 7. Desarrollo: El desarrollo de las actividades se llevará a cabo de la siguiente manera: 1.- Formación en Segunda Lengua Se realizará de manera presencial, a través de un proveedor y se le comunicará a Unicorporativa el costo del curso. 2.- Formación en Excel Avanzado - Se realizará de manera presencial, a través de un proveedor y se le comunicará a Unicorporativa el costo del curso. 3.- Capacitación en Sistemas SAP, FICA, BANNER - se realizará de manera presencial o través de la herramienta SKYPE con personal especializado dentro de la institución. 4.- Capacitación en Gestión Documental y Protección de Datos se impartirá a través del área de Gestión Documental en común acuerdo con Gloria Vasquez. 5.- Demás formaciones se impartirán de manera individual y en apoyo con la sede en Bucaramanga.

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