ANEXO N 5: F.4.RENDICION PARCIAL PAGO GASTOS DE ADMINISTRACION

Transcripción

1 Programa Inversión en la Comunidad Departamento de Empleo y Capacitación en Empresas Servicio Nacional de Capacitación y Empleo SENCE ANEXO N 5: F.4.RENDICION PARCIAL PAGO GASTOS DE ADMINISTRACION Esta rendición comprende el pago de gastos de administración al ejecutor, en un convenio en particular, para el mes correspondiente de pago. Se debe completar la Hoja Detalle con el desglose de la rendición de gastos según tipo de gasto En Total Gastado(2) deberá consignarse en primera instancia solo RENDIDO, sin contar con las observaciones. Posteriomente en el mismo resumen, la Dirección Regional deberá consignar el OBSERVADO, para asi rectificar con esos valores la rendición del Ejecutor MES REMUNERACION DATOS EJECUTOR NOMBRE INSTITUCION RUT INSTITUCION DATOS CONVENIO NUMERO DE CONVENIO NUMERO DE RESOLUCION COMUNA DE CONVENIO REGION CUPOS ADJUDICADOS TRANSFERIDO SENCE GASTOS A TRANSFERIR (1) Fecha Recepción dd/mm/aaaa GASTO EJECUTOR REMUNERACIONES Y HONORARIOS GASTOS OPERACIONALES GASTOS EN SUPERVISION Y COORDINACION INSUMOS, HERRAMIENTAS, MATERIALES OTROS ÍTEMS TOTAL GASTADO (2) # DIV/! # DIV/! # DIV/! # DIV/! # DIV/! $ # DIV/! DIFERENCIA (1-2) $ - # DIV/! FIRMA RESPONSABLE DE LA RENDICIÓN NOMBRE PERSONA RESPONSABLE DE RENDICION ROL DENTRO DEL PROYECTO FECHA DE RENDICIÓN: dd/mm/aaaa

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3 F.4.DETALLE GASTOS ADMINISTRACION ITEM REMUNERACIONES Y HONORARIOS FECHA BOLETA NOMBRE EMPRESA N DOCUMENTO GLOSA OBSERVACION (razón y descripción de lo objetado) RENDIDO OBSERVADO SUBTOTAL $ $ ITEM GASTOS OPERACIONALES FECHA BOLETA NOMBRE EMPRESA N DOCUMENTO GLOSA OBSERVACION (razón y descripción de lo objetado) RENDIDO OBSERVADO SUBTOTAL $ $ ITEM GASTOS SUPERVISIÓN Y COORDINACION FECHA BOLETA NOMBRE EMPRESA N DOCUMENTO GLOSA OBSERVACION (razón y descripción de lo objetado) RENDIDO OBSERVADO SUBTOTAL $ $ ITEM INSUMOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES FECHA BOLETA NOMBRE EMPRESA N DOCUMENTO GLOSA OBSERVACION (razón y descripción de lo objetado) RENDIDO OBSERVADO SUBTOTAL $ $ ITEM OTROS GASTOS FECHA BOLETA NOMBRE EMPRESA N DOCUMENTO GLOSA OBSERVACION (razón y descripción de lo objetado) RENDIDO OBSERVADO SUBTOTAL $ $ TOTAL $ $

4 I. Remuneraciones y Honorarios: F.4.ITEMS Gastos de Administración Corresponde al recurso humano de ejecución del proyecto, sin incluir el recurso utilizado en la supervisión. Cabe consignar en este ítem las remuneraciones por concepto de recursos humanos tanto del personal contratado por la empresa como del personal prestador de servicios a esta, necesario para la ejecución de actividades relacionadas con el programa, estipulados dentro de la propuesta técnica regional. II. Gastos Operacionales: Infraestructura: Arriendo de oficinas y/o infraestructura adicional a la oficina central en otras comunas donde se ejecuta el programa, que permita la correcta operación, supervisión y gestión del programa dentro del contexto regional. Gastos básicos: Gastos de servicios de consumo como son la luz, agua, internet, consumo de teléfono fijo y móvil siempre que este último servicio esté a nombre de la empresa. Equipamiento: Materiales de oficina necesarios, pertinentes e indispensables para la correcta ejecución y gestión del programa. Arriendo de vehículos: Se autorizará solo en dos casos; que el ejecutor no haya contemplado vehículo en la propuesta o que los vehículos sean insuficientes, por lo que se requiere arrendarlos. En ambas situaciones, se podrá solicitar la autorización a la Dirección Regional. Apresto Laboral: Materiales y bienes fungibles necesarios para la realización del taller de apresto laboral. Además se considerará como gasto el servicio de coffee break y arriendo de local para la realización de la actividad. Implementación de Control Biométrico: Gastos referidos a la implementación y puesta en marcha del sistema de control de asistencia. III. Gastos en Supervisión y Coordinación: Costos asociados a la supervisión y coordinación del programa estipulados dentro de la propuesta técnica regional, relativos a las comunas donde se ejecuta, como lo son: viáticos de supervisores, pasajes de transporte público, estacionamiento, combustible, peajes y viajes de coordinación de encargados zonales/regionales/nacionales (exceptuando pasajes aéreos). IV. Insumos, Herramientas y Materiales: Corresponde a los bienes, herramientas, insumos y materiales cuyos destinatarios directos son los beneficiarios(as), además de aquellos que no hayan sido estipulados en las propuestas y que hayan sido validados por la Dirección Regional. V. Otro Ítems Incluye gastos en que deba incurrirse por situaciones extraordinarias, no contempladas en la formulación del proyecto y necesarias para su correcta ejecución. Estos deben ser previamente autorizados por la Dirección Regional.

5 Nº NOMBRE PERSONAL A CARGO RUT TIPO DE VEHICULO F 5: Rendidión de Gastos de Administración FORMATO PARA VEHICULOS PRESENTADOS EN FECHA N PATENTE COMETIDO COMETIDO PERIODO JULIO - DICIEMBRE 214 TOTALES Nº Corresponde al numero de folio NOMBRE PERSONAL A CARGO Se debera ingresar el nombre del funcionario que utilice el vehiculo. RUT Se debera ingresar el RUT del funcionario que utilice el vehiculo. TIPO DE VEHICULO Identificar el tipo de vehiculo a utilizar PATENTE Registrar el numero de patente del vehiculo a utilizar COMETIDO Establecer la funcion a realizar FECHA COMETIDO Detallar la fecha del cometido Nº BOLETA/FACTURA Ingresar el numero del docuemnto mercantil Detallar el monto de la boleta o factura FECHA BOLETA/FACTURA Identificar la fecha de la boleta o factura KILOMETRAJE INICIAL Señalar el numero de kilometros al inicio del cometido KILOMETRAJE FINAL Señalar el numero de kilometros al termino del cometido

6 TOTAL KILOMETRAJE Corresponde al resultado de kilometros utilizados en cada uno de los cometidos OBSERVACIONES Registrar comentarios correspondientes al cometido

7 Nº BOL /FACT FECHA BOL /FACT. KM INICIAL KM FINAL TOTAL KM - $ de Gastos de Administración (Combustibles) EHICULOS PRESENTADOS EN PROPUESTA TECNICA

8 no de los cometidos

9 OBSERVACIONES

10 PERIODO JULIO - DICIEMBRE 214 Nº TOTALES NOMBRE PERSONAL A CARGO RUT TIPO DE VEHICULO N PATENTE ARRENDATARIO F 5: Rendidión de Gastos de Admi FORMATO PARA VEHICULOS ARRENDADOS CO Nº FACTURA ARRIENDO Nº Corresponde al numero de folio. NOMBRE PERSONAL A CARGO Se debera ingresar el nombre del funcionario que utilice el vehiculo. RUT Se debera ingresar el RUT del funcionario que utilice el vehiculo. TIPO DE VEHICULO Identificar el tipo de vehiculo a utilizar. PATENTE Registrar el numero de patente del vehiculo a utilizar. ARRENDATARIO Ingresar el nombre del arrendatario del vehiculo. Nº FACTURA DE ARRIENDO Ingresar el numero del docuemnto mercantil. COMETIDO Establecer la funcion a realizar. FECHA COMETIDO Detallar la fecha del cometido. Nº BOLETA/FACTURA Ingresar el numero del docuemnto mercantil. Detallar el monto de la boleta o factura. FECHA BOLETA/FACTURAIdentificar la fecha de la boleta o factura. KILOMETRAJE INICIAL Señalar el numero de kilometros al inicio del cometido.

11 KILOMETRAJE FINAL TOTAL KILOMETRAJE OBSERVACIONES Señalar el numero de kilometros al termino del cometido. Corresponde al resultado de kilometros utilizados en cada uno de los cometidos. Registrar comentarios correspondientes al cometido.

12 endidión de Gastos de Administración (Combustibles) RA VEHICULOS ARRENDADOS CON FINES DE SUPERVISION Y COORDINACION COMETIDO FECHA COMETIDO Nº BOL /FACT FECHA BOL /FACT KM INICIAL KM FINAL $ -

13 de los cometidos.

14 TOTAL KM OBSERVACIONES