RESUMEN EJECUTIVO DEL PROGRAMA

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1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Centro de Servicios Financieros Bogota; Distrito Capital SEPTIEMBRE 2011 R E S U M E N E J E C U T I V O DEL PROGRAMA DE TECNOLOGO GESTION FINANCIERA Y DE TESORERIA - VERSIÓN 2 - CODIGO Y DEL PROYECTO ASOCIADO AL PROGRAMA CODIGO RESUMEN EJECUTIVO DEL PROGRAMA CONCEPTO PROGRAMA NIVEL DE FORMACIÓN JUSTIFICACION CONTENIDO GESTION FINANCIERA Y DE TESORERIA TECNOLOGO El programa de Tecnólogo en Gestión Financiera y de Tesorería, se creó para brindar a los diferentes sectores productivos de la economía colombiana, la posibilidad de incorporar personal con altas calidades laborales y profesionales que contribuyan al desarrollo económico, social y tecnológico de su entorno y del país, así mismo, ofrecer a los aprendices formación en las tecnologías de la información y las comunicaciones, que optimicen su desempeño de tal manera que les permita desarrollar eficientemente actividades relacionadas con el análisis de presupuestos y gestión de recursos financieros en cualquier tipo de organización DURACION MAXIMA ESTIMADA DEL APRENDIZAJE EN MESES FECHA DE INGRESO : FECHA TERMINACIÓN ETAPA LECTIVA: FECHA INICIO ETAPA PRODUCTIVA: FECHA TERMINACIÓN ETAPA PRODUCTIVA: Lectiva 18 meses Práctica 6 meses

2 COMPETENCIAS ESPECIFICAS Contabilizar Operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización Coordinar las actividades del talento humano asignado, teniendo en cuenta las funciones de la Unidad Administrativa Analizar los resultados Contables y Financieros según los criterios de evaluación establecidos por la Organización Estructurar el plan Financiero, de operación y de inversión de acuerdo al plan estratégico de la organización Manejar la tesorería ciñéndose a la normatividad y requerimientos empresariales Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva Producir textos en inglés en forma escrita y oral RESULTADO DE APRENDIZAJE ETAPA PRÁCTICA Aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación, asumiendo estrategias y metodologías de autogestión. OCUPACIONES QUE PODRA DESEMPEÑAR C.N.O: 1231 Asistente de Financiero C.N.O: 1331 Asistente de Tesorería,Tesorero Analista, Asistente de Presupuesto.Analista Financiero PROYECTO ASOCIADO AL PROGRAMA Planeacion financiera de las operaciones de tesoreria para empresas del sector real. CONCEPTO Nombre del proyecto: Programa de Formación al que da respuesta Tiempo estimado de ejecución del proyecto (meses): RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO CONTENIDO Planeacion financiera de las operaciones de tesoreria para empresas del sector real. Tecnologo Gestion Financiera y de Tesoreria DIECIOCHO (18) MESES Planteamiento del problema o necesidad que pretende solucionar: La falta de planeación y de registros adecuados de las operaciones de tesorería, genera deterioro en la situación financiera de las empresas, debido a brechas operacionales entre el periodo de recaudo y de pago, lo cual genera déficit de caja en el desarrollo del ciclo operacional del negocio y pérdida de rentabilidad por manejos inadecuados de los superávit de tesorería.

3 ESTRUCTURA DEL PROYECTO: justificacion del proyecto: Siendo el dinero el activo más importante de una empresa, la tesorería se constituye en una de las áreas fundamentales de la organización, cuya gestión contribuye al logro de los objetivos financieros plasmados en el plan estratégico de la organización. Se requiere entonces diseñar instrumentos de control de ingresos y egresos que den información estratégica para formular los planes de tesorería que logren una administración eficiente de los recursos de caja de la empresa. objetivo general: Elaborar la planeación financiera de las operaciones de tesorería que facilite el uso eficiente del dinero, en el desarrollo de las operaciones de recaudo, pago e inversión, para las empresas con el fin de generar información veraz, oportuna, dando cumplimiento a la normativa legal y las políticas institucionales, utilizando las herramientas tecnológicas a disposición de las organizaciones. objetivos especificos: 1.Interpretar los elementos de la planeacion financiera estrategica que afectan las operaciones de tesoreria, de acuerdo con los lineamientos y politicas 2.Comprender el flujo de ingresos y egresos de la tesoreria de la organización en concordancia con el plan financiero estragegico de la organización. 3. Elaborar el plan financiero de las operaciones de tesoreria de la organización de acuerdo a las politicas 4. Evaluar el plan financiero de las operaciones de tesoreria de acuerdo con las politicas Beneficiarios del proyecto: Aprendices del Técnologo en Gestión Financiera y de Tesorería, Las mipymes y grandes empresas usuarias del proyecto, usuarios de la información Financiera y de Tesorería, Cualquier ente societario que sirvan de modelo para la implementación del proyecto, el SENA Centro de Servicios Financieros. social: Aporta e interviene al mejoramiento de la calidad y eficiencia en los procesos de Gestión Financiera y de Tesorería de las empresas, de los inversionistas y del crecimiento económico de las organizaciones. economico: Optimización de los recursos económicos, mayor flujo de fondos e inversión y amparo del efectivo, liquidez y rentabilidad de las organizaciones. IMPACTO

4 ALCANCE IMPACTO Restricciones o riesgos asociados: Productos o resultados del proyecto: ambiental: Eficiencia en los manejos de recursos, modelos propuestos en reducción de costos en insumos y elementos reciclados, y diseño de programas eliminando la contaminación auditiva y visual, preservando el medio ambiente. tecnologico: Implementación, desarrollo y mejoramiento de procesos administrativos, financieros y de tesorería acordes a la evolución técnologica según el ente societario, aplicación de software que expida la documentación de caja, paquetes contables que integren las operaciones de tesorería. * Las empresas seleccionadas no ofrezcan las condiciones necesarias para el desarrollo del proyecto por su Confidencialidad. * Falta de equipos y programas adecuados en el momento de la implementación del diseño financiero de la organización. * Las organizaciones limiten o prohiban el suministro de la información requerida. * ENTRAGABLE PARA LA FASE ANALISIS: Un informe escrito que contenga la relacion de los elementos entre la planeacion financiera estrategica de la organización y su afectacion en las operaciones de tesoreria. * ENTREGABLE PARA FASE PLANEACION: Un informe escrito que contenga las caracteristicas de cada una de las operaciones de tesoreria de una empresa del sector real. * ENTREGABLE PARA EJECUCION: Un trabajo escrito que contenga el plan financiero de las operaciones de tesoreria de una empresa del sector real. * ENTREGABLE PARA EVALUACION: Presentar un informe escrito que contenga la evaluacion del plan financiero de las operaciones de tesoreria de una empresa del sector real. FASES DEL PROYECTO ACTIVIDAD DE PROYECTO TIEMPO DE DURACION EN MESES RESULTADOS DE APRENDIZAJE

5 PRIMERA FASE: ANALISIS AP 1: Concertar el plan de formación, reconociendo los aspectos personales, sociales y tecnológicos, propios y del entorno, con el aprovechamiento de sus aprendizajes previos, dentro de la normatividad del SENA (inducción) 1 MES Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles. (inducción) Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa institucional en el marco de su proyecto de vida.(inducción) Reconocer el rol de los participantes en el proceso formativo, el papel de los ambientes de aprendizaje y la metodología de formación, de acuerdo con la dinámica organizacional del Sena (inducción) Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la formación profesional de acuerdo con el contexto nacional e internacional. (Inducción) ANALISIS Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de las competencias del programa formación, con base en la política institucional. (Inducción)

6 ANALISIS AP 2: Reconocer los procesos, actividades y tareas de la unidad administrativa de la organizaciòn 0,5 MES Identificar las tareas y actividades de la unidad administrativa para la organización y proyección de los recursos de acuerdo con los procesos y las necesidades de la organización. AP 3: Identificar los elementos de la planeacion financiera estrategica relacionados con las operaciones de tesoreria, de acuerdo con los lineamientos y politicas 1 MES Interpretar el direccionamiento estratégico de la organización teniendo en cuenta el plan acción de la organización Interpretar los principios de contabilidad generalmente aceptados de acuerdo con la normatividad legal vigente Reproducir en inglés frases o enunciados simples que permitan expresar de forma lenta ideas o conceptos Identificar formas gramaticales básicas en textos y documentos elementales escritos en inglés S E G U N D A F A S E : P L A N E A C I Ó N AP 4: Determinar los elementos del presupuesto operativo de la empresa de acuerdo con politicas oreganizacionales 0,5 MES Aplicar las normas tributarias vigentes en la contabilización de los hechos económicos de la empresa, teniendo en cuenta la política institucional Estimar ingresos, costos y gastos operacionales y no operacionales, teniendo en cuenta el plan estratégico de la organización.

7 Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las necesidades de la organización Tabular la información recolectada en los instrumentos de investigación de acuerdo con las variables identificadas, las políticas y la metodología establecida Comprender una amplia variedad de frases y vocabulario en inglés sobre temas de interés personal y temas técnicos PLANEACION AP 5: Procesar la información del plan estrategico financiero de las operaciones de tesoreria de la empresa de acuerdo con las politicas institucionales 0,5 MES Comprender las ideas principales de textos complejos en inglés que tratan de temas tanto concretos como abstractos, incluso si son de carácter técnico, siempre que estén dentro de su campo de especialización Leer textos complejos y con un vocabulario más específico, en inglés general y técnico Buscar de manera sistemática información específica y detallada en escritos en inglés, mas estructurados y con mayor contenido técnico Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la resolución de problemas de carácter productivo y social.

8 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano integral Asumir responsablemente los criterios de preservación y conservación del medio ambiente y de desarrollo sostenible, en el ejercicio de su desempeño laboral y social. T E R C E R A F A S E : E J E C U C I Ó N AP 6: Elaborar los estados financieros de la empresa de acuerdo con normas contables y procedimientos AP 7: Diagnosticar la situacion financiera de la empresa de acuerdo con las politicas 2,5 MESES 2,5 MESES Contabilizar las transacciones generadas en el desarrollo del objeto social de una empresa comercial aplicando las normas contables, comerciales y tributarias Elaborar balance general y estado de resultados, aplicando las normas legales vigentes Aplicar técnicas para el análisis financiero con el propósito de evaluar la situación financiera y económica de la empresa Analizar los estados financieros teniendo en cuenta los procesos y procedimientos organizacionales y la política institucional

9 AP 7: Diagnosticar la situacion financiera de la empresa de acuerdo con las politicas AP 8 Elaborar el presupuesto maestro de la empresa de acuerdo con procedimientos organizacionales AP 9 Aplicar los procesos administrativos de la empresa al area de tesoreria de acuerdo a las politicas 2,5 MESES 2 MESES 1MES Diagnosticar la situación contable y financiera de la organización teniendo como referentes los indicadores económicos y financieros aplicables a la organización y las políticas de la organización Elaborar el flujo de caja por áreas, proyectos, productos o servicios previstos en el plan de acción Elaborar el presupuesto maestro de la organización teniendo en cuenta el plan estratégico de la organización Ejecutar los recursos asociados a los procesos de las actividades de acuerdo con las necesidades y políticas de la organización Administrar los recursos en las tareas y actividades teniendo como referente los procesos misionales, de apoyo y las políticas organizacionales EJECUCION Consolidar ingresos y desembolsos de efectivo, que permitan la programación de pagos, de acuerdo con el flujo de efectivo, y políticas organizacionales

10 EJECUCION Presentar el informe de la programación de pagos y movimientos de efectivo que evidencien el flujo de dinero y la efectividad de los presupuestos, teniendo como referentes las políticas organizacionales AP 10 Elaborar el plan financiero de las operaciones de la tesoreria de acuerdo con las politicas 3 MESES Colocar los excedentes de tesorería según las normas legales en el mercado financiero y políticas Encontrar y utilizar sin esfuerzo vocabulario y expresiones de inglés técnico en artículos de revistas, libros especializados, páginas web, etc Relacionarse con hablantes nativos en un grado suficiente de fluidez y naturalidad, de modo que la comunicación se realice sin esfuerzo por parte de los interlocutores Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas técnicos Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en inglés técnico

11 Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevención de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnóstico de su condición física individual y la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su expresión corporal, desempeño laboral según la naturaleza y complejidad del área ocupacional Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la ejecución de los procesos de aprendizaje. C U A R T A F A S E : E V A L U A C I Ó N Recomendar las acciones de mejora a los procesos contables y financieros de la organización teniendo en cuenta la norma legal vigente y la política de la empresa AP 11 Validar el plan financiero de las operaciones de tesoreria según las politicas orgtanizacionales. 2 MESES Verificar la información contable presupuestada con la ejecutada, según los procedimientos establecidos por la organización Verificar la ejecución de la programación de ingresos y egresos de las operaciones de tesorería según políticas organizacionales y las normas legales vigentes.

12 politicas orgtanizacionales Establecer las no conformidades de la compilación y la tabulación de la información, de acuerdo con la metodología utilizada y la tecnología disponible. EVALUACION Presentar informe sobre la situación económica y financiera de la organización para la toma de decisiones Emitir resultados del proceso de información aplicado teniendo como referente las metodologías de investigación, y las políticas de la organización Presentar informes de los resultados de la información procesada, teniendo en cuenta la metodología de investigación adoptada, las normas legales y la política institucional Evaluar la gestión de los recursos, tareas y actividades teniendo en cuenta los indicadores, los procesos misionales y de apoyo, la política institucional y la normatividad vigente. AP 12 Presentar el informe con las recomendaciones de plan financiero de las operaciones de tesoreria de acuerdo con las politicas oreganizacionales 1,5 MESES Leer textos muy breves y sencillos en inglés general y técnico Encontrar información específica y predecible en escritos sencillos y cotidianos Encontrar vocabulario y expresiones de inglés técnico en anuncios, folletos, páginas web, etc

13 informe con las recomendaciones de plan financiero de las operaciones de tesoreria de acuerdo con las politicas oreganizacionales 1,5 MESES Comunicarse en tareas sencillas y habituales que requieren un intercambio simple y directo de información cotidiana y técnica Realizar intercambios sociales y prácticos muy breves, con un vocabulario suficiente para hacer una exposición o mantener una conversación sencilla sobre temas técnicos Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social Interactuar en los contextos productivos y sociales en función de los principios y valores universales Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión prospectiva. E T A P A P R O D U C T I V A 10. ETAPA PRODUCTIVA 1. ETAPA PRODUCTIVA 6 MESES Aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación, asumiendo estrategias y metodologías de

14 10. ETAPA PRODUCTIVA 1. ETAPA PRODUCTIVA 6 MESES Aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación, asumiendo estrategias y metodologías de autogestión.