HOJAS DE CÁLCULO. Cuando se abre Excel 2007 se presenta una pantalla similar a la de la figura:

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2 Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. HOJAS DE CÁLCULO Una hoja de cálculo es un programa informático que permite realizar operaciones complejas con todo tipo de datos, fundamentalmente numéricos, siempre que éstos puedan organizarse en forma de tabla. Con una hoja de cálculo no sólo podemos efectuar todas las operaciones que permite una potente calculadora, sino que además podemos usarla para ordenar, analizar y representar nuestros datos. Una características que hace especialmente útiles este tipo de programas es su capacidad de recalcular todos los valores obtenidos sin más que variar los datos iniciales. Cuando se abre Excel 2007 se presenta una pantalla similar a la de la figura: Puedes imaginarte cada documento de trabajo de una hoja de cálculo como un libro con distintas hojas. Cada una de estas hojas es una gran tabla con 256 columnas y más de filas. Las columnas se identifican mediante las letras (A, B, C,..., AA, AB, AC,..., AZ, BA,..., IV) y las filas mediante números. Inicialmente, el programa arranca con tres hojas abiertas, pero si sólo utilizamos una podemos cerrar las otras hojas sin ningún problema. 2

3 El área de trabajo de Excel; una grilla o cuadricula, en su borde superior contiene letras que identifican las Columnas y a la izquierda hay números que nos indican las Filas. La intersección de una fila y una columna, determina una Celda. Ejemplo: A1, B2, C15, etc. Un bloque o grupo de celdas se denomina Rango. Para identificar un rango utilizaremos las direcciones de su esquina superior izquierda y de su esquina inferior derecha (separadas por el símbolo : dos puntos). Por ejemplo: en la figura anterior aparece sombreado el rango F12:H17. CONCEPTOS Columna: Es el bloque vertical de celdas contiguas. Las columnas se diferencian con letras y van de la A hasta la IV (una vez que se llega a la Z, las columnas comienzan a tener dos letras: AA, AB, AC, etc., hasta llegar a la IV). Para seleccionar una columna se hace clic sobre su cabecera, donde figura la letra. Por ejemplo la columna C. Fila: Es un bloque horizontal de celdas contiguas. Las columnas se referencian con números desde el 1 hasta Para seleccionar una fila se hace clic sobre su cabecera donde figura el Nº. por ejemplo la fila 4. Celda: Es la intersección de una columna y una fila. Por ejemplo C4. La celda es la unidad fundamental de una planilla; en ella se almacenan datos y las fórmulas. Cada celda puede contener un solo dato o una sola fórmula. Para seleccionar una celda se hace clic sobre ella con el botón izquierdo del Mouse. La celda seleccionada se denomina celda activa. Rango o bloque: Es el conjunto de celdas contiguas que se referencian con el nombre de la celda superior izquierda y el de la celda inferior derecha, separados por el signo dos puntos (:). Cuando se selecciona un rango, por ejemplo (E11:G16) este cambia de color y aparece con un borde o recuadro. Para seleccionarlo se hace clic sobre la que sería la celda izquierda superior y luego se arrastra el ratón a la derecha y abajo y se la suelta sobre la que será la celda inferior derecha. Barra de fórmulas: La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas. Cuadro de nombre: El cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre. 3

4 Celda activa: Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3, aparece resaltada. INTRODUCCION DE DATOS Cuando se abre Excel 2007, lo que se ve es un conjunto de cuadrículas organizadas en filas y en columnas, las filas están identificadas por números y las columnas por letras, cada cuadrícula se llama celda y es la intersección de una fila con una columna, hay filas y 256 columnas por lo tanto la cantidad total de celdas es de Las celdas se identifican anteponiendo la letra de la columna en primer lugar y el Nº de la fila en segundo. Por ejemplo la celda marcada en rojo es la C3. Para introducir un dato la celda debe estar seleccionada. La celda A1 está seleccionada por defecto y para seleccionar cualquier otra podemos desplazarnos con la flechas del teclado o pulsar el botón izquierdo del ratón cuando el cursor esta sobre la celda a seleccionar, una vez ingresado el dato se aprieta la tecla "ENTER" o se pulsa la tecla izquierda del ratón en cualquier lugar fuera de la celda. En el caso de la figura, hemos seleccionado la celda C4. Este estilo de referirnos a una celda (estilo de referencia) se llama estilo A1, que es el estilo por defecto (hay otros estilos de referencia). LOS DATOS QUE SE PUEDEN INTRODUCIR EN UNA CELDA SON DE TRES TIPOS: 1. Datos numéricos: Además de números con decimales y sin ellos, pueden ser fechas, horas, porcentajes, fracciones, códigos postales, monedas, etc. Una vez seleccionada la celda se pueden introducir los datos numéricos. Las fechas, horas y porcentajes se consideran como datos numéricos por lo que se los trata como a estos. 4

5 2. Alfanuméricos: Son combinaciones de letras, números y símbolos. Se utilizan para escribir títulos, subtítulos y encabezados. Un dato alfanumérico siempre se almacena en una celda aunque puede ocupar varias. Para introducir un texto se selecciona una celda y luego se introduce el texto. Un dato tipo alfanumérico puede tener la cantidad máxima de caracteres. 3. Fórmulas y funciones: las fórmulas y funciones es uno de los aspectos done Excel demuestra su potencia. Para introducir una fórmulas o función hay que anteponer cualquiera de los signos: "=", "+" o "-", pues de lo contrario Excel interpreta que se está introduciendo texto. Las funciones son expresiones que devuelven un resultado y se pueden aplicar sobre datos de cualquiera de los 3 tipos. Hay funciones que actúan sobre textos, otras sobre valores numéricos, otras sobre fechas. Una forma de introducir los datos es mediante la barra de fórmulas, como se muestra en la figura. Una vez escrita la fórmula o la función se pulsa en el símbolo marcado por la flecha roja para introducirla. Datos alfanuméricos Datos numéricos Fórmulas y Funciones 5

6 BORRADO DE CELDAS: (Excel 2007) - Selecciona la celda que deseas borrar, luego de la barra de menú selecciona la opción INICIO y en el grupo modificar selecciona la opción borrar. Si marcas el botón de Fórmulas podrás borrar el contenido de la celda. Si marcas el botón de Formatos podrás borrar el formato de la celda. Si marcas el botón de Notas podrás borrar las notas asociadas a las celdas. Si marcas el botón de Todo podrás borrar todo lo mencionado anteriormente. - Por último presiona el botón Aceptar. También podemos borrar el contenido de una celda seleccionándola y pulsando la tecla DEL o SUPR. - Ingresar a Excel. - En la hoja 1 del documento ingresar los siguientes datos en las celdas detalladas a continuación: En F24 ingrese: (leer Nota A) En F26 ingrese: 2600 En F27 ingrese: (leer Nota B) Nota A: no se puede visualizar un número de 12 caracteres en una celda más chica. Para solucionar este problema debe agrandar la columna F por ejemplo a 13 caracteres. Si el número aún no queda como desea y se le incorpora como decimal, para modificarlo ejecutamos el menú, INICIO en el grupo CELDA elegimos FORMATO FORMATO DE CELDA - NUMERO, en Categoría elegimos Numero y en Posiciones decimales 0. Nota B: si el número no es aceptado como valor, es decir que es alineado a la izquierda, pruebe colocar una coma en lugar del punto. MODIFICACION DE COLUMNAS Y FILAS Como cambiar el ancho de la columna: Como vemos las columnas no son lo suficientemente anchas como para alojar a nombres largos, pero Excel nos permite variar el ancho de la columna muy fácilmente. a - Estando el cursor ubicado en la columna que queremos modificar el ancho, abrimos el Menú Inicio - Formato. Optamos por Ancho de columna. Escribimos el número y pulsamos Enter. b - Otra forma muy práctica de ajustar el ancho de una columna es ubicar el señalador del Mouse entre los botones del encabezado de las columnas hasta que el cursor se transforme en una doble flecha. Manteniendo presionado agrandamos o reducimos el ancho de la columna. c - O bien pulsando doble click en la intersección de los encabezados de la columna. Ejemplo: ajusta el contenido a la selección. 6

7 Como cambiar el alto de la fila: a - Estando el cursor ubicado en la fila que queremos modificar el alto, abrimos el Menú Inicio - Formato. Optamos por Alto de fila. Escribimos el número y pulsamos Enter. b - Al igual que las columnas, también podemos ubicar el señalador del Mouse entre los botones del encabezado de las filas hasta que el cursor se transforme en una doble flecha. Manteniendo presionado agrandamos o reducimos el alto de la fila. - O bien pulsando doble click en la intersección de las filas ajusta el contenido a la selección. Como eliminar filas o columnas: Nos colocamos en una celda perteneciente a la columna o fila que queremos eliminar y pulsamos el botón derecho del mouse. En el menú contextual seleccionamos Eliminar toda la columna o eliminar toda la fila. Como insertar filas y columnas: Nos colocamos en una celda perteneciente a una columna o fila que ocupa el lugar donde queremos insertar otra fila o columna y presionamos el botón derecho del Mouse. En el menú contextual seleccionamos Insertar toda una columna o insertar toda una fila. Tanto para la operación de eliminar o insertar, si queremos eliminar o insertar varias columnas o filas a la vez, solo debemos seleccionar la cantidad de celdas correspondientes a la cantidad de filas y columnas que necesitamos insertar o eliminar. Nota: Cuando ingresamos Texto en una celda, este queda alineado hacia el borde izquierdo. A la inversa, cuando ingresamos Números, estos quedan hacia la derecha de la celda. 1) Creamos una hoja de cálculos sencilla a las que iremos incorporando mejoras. 2) Sobre la celda A2 escribimos Liquidación de Sueldos y pulsamos <ENTER>. 3) Sobre la celda A4 escribimos Legajo. Pulsamos y escribimos Nombre. 4) Sobre la celda A5 escribimos 250 y pulsamos <ENTER>. 7

8 5) Repetir el procedimiento y completar la planilla colocando los datos según la imagen que se muestra a continuación. 6) Completar ahora los datos de la columna C Básicos y ajustar el ancho de la columnas A para que se vea como en la siguiente imagen: APLIQUEMOS FORMATOS Acceder a una planilla existente 1- Para comenzar a trabajar con la planilla que hemos guardado del ejercicio anterior (liquidación de sueldos.xls) debemos abrir el documento de la siguiente manera. a. Abrir el menú Archivo y optar por Abrir o pulsar el botón Abrir. b. Seleccionar el archivo de la lista en la carpeta donde lo guardamos y pulsamos el botón Abrir. 2- Para dar un mejor aspecto a nuestros datos tenemos distintas posibilidades en cuanto a formatos de carácter. Aplicar al ejercicio negrita, cursiva y subrayado. a. Subrayar el titulo. b. Colocar negrita a los títulos de columnas y filas. c. Aplicar cursiva al rango de datos de la columna B. - Para llevar a cabo esta actividad solo se debe hacer clic en la celda que contiene el dato a modificar y luego apretar el botón del estilo seleccionado. 8

9 - También se puede acceder al cuadro Formato de celdas mediante el comando menú INICIO en el grupo CELDA elegimos la opción formato FORMATO DE CELDA y se abrirá una ventana que contiene diferentes opciones para aplicar formatos a nuestras planillas. - O pulsando el botón derecho sobre la celda y seleccionar Formato de celdas. 3- Cambiar la tipografía y el tamaño de letra del título. Para ello colocarse en la celda que contiene el dato y desplegar el recuadro Fuente de la Barra de botones Formato y seleccionar la que más te agrade. Para cambiar el tamaño desplegar el recuadro Tamaño de fuente de la misma Barra de botones y seleccionar el tamaño deseado. 4- Colocar líneas y recuadros: a. Seleccionar el rango de celdas. b. Desplegar la paleta de Bordes. c. Elegí la opción de Contorno (agrega bordes a la planilla) d. Elegí la opción de Interior (agrega borde a todas las celdas) De la paleta portátil podemos elegir cualquier tipo de línea o borde para asignar a la celda. El botón visible siempre refleja la última opción utilizada, por lo que si deseamos volver a aplicarle, pulsamos directamente sobre el botón sin desplegar la paleta. La primera opción de la paleta sirve para suprimir los bordes. Contamos con más opciones abriendo el menú Formato, optar por el comando Celdas y elegir la solapa Bordes. Aquí podemos seleccionar estilos de bordes y de colores. 5- Aplicar color de fondo y tramados a las celdas a. Seleccionar el rango. b. Desplegar la paleta color de relleno. c. Elegir el color deseado. Al igual que con la paleta de bordes la próxima vez que se desee aplicar el mismo color pulsar directamente sobre el botón, sin necesidad de desplegar la paleta. También se pueden definir tramados, 9

10 accediendo al cuadro de Formatos de celdas y seleccionando la solapa Tramas. 6- Cambiar el color de los textos a. Ubicarse en la celda que posee la entrada el texto a modificar y pulsar sobre la paleta de colores para fuentes. b. Elegir el color que se aplicará al texto. 7- Grabar la planilla con sus modificaciones. OTRAS OPCIONES DE FORMATO Para ocultar la grilla, abrimos el Menu Vistas y destildamos la opción Líneas de cuadricula. Como unir celdas En caso de desear crear celdas más grandes dentro de una planilla, podemos combinar varias de ellas. 1- Seleccionar las celdas A2:B2 2- Abrir el Menú Formato y optar por formato de celdas. 3- Activar la solapa Alineación. 4- Activar la opción Combinar celdas. Todas las celdas seleccionadas en el rango ahora pasan a ser una sola. Al efectuarse la combinación, solo se conservará el contenido de la celda superior izquierda, ocultándose el contenido de las restantes. Para separar las celdas combinadas, primero las seleccionamos y luego abriendo el menú Formato Celda, eliminamos la tilde de la opción Combinar celdas. Por ejemplo: Como insertar textos verticales 1- Ubicarse en la celda F12 de la planilla : Liquidación de sueldo y escribir NOTA: al terminar presionar Enter 2- Seleccionar la celda F12 Abrir el Menú Formato y optar por formato de celdas activar la solapa Alineación. 3- Elegir texto vertical y aceptar. Como rotar texto Si lo que pretendemos es aplicar una inclinación cualquiera, en la solapa Alineación empleamos el cuadro de grados para definir un ángulo de rotación, pulsar sobre algunos de los puntos o girar directamente la palabra TEXTO con el Mouse, hasta lograr la inclinación deseada. También se puede ingresar el valor exacto en el recuadro adjunto. 10

11 Como acomodar mucho texto en una sola celda Cuando pulsamos Alt Enter indicamos un punto y aparte. No emplear la tecla Alt Gr del teclado español (Alt derecho) Ubicarse en la celda G12 de la planilla : Liquidación de sueldo y escribir todo de corrido el siguiente texto: La presente liquidación se ajusta a las normas establecidas por los convenios actualmente en vigencia. Alt Enter Decreto 158/97. Enter Cuando la cantidad de texto en una celda es excesivamente grande, Excel activa la opción Ajustar texto, de modo que el alto de la fila aumenta hasta acomodarse todo el texto de forma visible. La presente liquidación se ajusta a las normas establecidas por los convenios actualmente en vigencia. Decreto 158/97 Combinando celdas Recordemos que también podemos combinar celdas, ampliando el ancho o el alto para acomodar mucho texto. Entonces, combinando las celdas del rango A12:B12, obtenemos un aspecto como el que muestra la figura. NOTA: La presente liquidación se ajusta a las normas establecidas por los convenios actualmente en vigencia. Decreto 158/97 Notemos que no importa el formato, el punto y aparte que hemos introducido mediante la pulsación de Alt Enter en esta celda, se mantiene. FORMATOS NUMERICOS Ingreso de números con y sin Decimales. Los datos numéricos en Excel tienen un modo de ingresar muy particular que hay que seguir o de lo contrario el dato se convertirá en alfanumérico. Al ingresar números de más de tres cifras nunca se coloca el punto de separación de miles sino que se escribe los números todo seguido. Si el número tuviera parte decimal se escribe la parte entera seguido y se separa la parte decimal con el punto del teclado numérico, luego se escribe los decimales. 11

12 Ingreso de fecha y hora Las fechas y las horas constituyen un tipo de dato muy utilizado. Para ingresar una fecha u hora se siguen estos pasos: 1) Se selecciona la celda 2) Si se trata de una fecha, se utiliza el formato DD/MM/AA; por ejemplo, 20/10/11 sería 20 de octubre de Si se trata de una hora, se usa el formato hh:mm, por ejemplo, 8:00 corresponde a las 8 de la mañana, y 20:00, a las 8 de la noche. 3) Una vez escrita la fecha o la hora y seleccionado el formato, se pulsa Enter. 4) Si quieres saber cuántos días han transcurrido desde el 1 de enero de 1900 hasta hoy introduce la fecha actual en una celda cualquiera. (El formato habitual de fecha es dd/mm/aaaa, donde dd significa el día del mes, mm el número de mes y aaaa el año con cuatro cifras). A continuación cambia el formato de esa celda a formato numérico. Para ello, con la celda seleccionada debes ir al menú Formato, Celdas, Número. Utiliza lo explicado antes para calcular cuántos días han transcurrido desde el día de tu nacimiento hasta hoy. Escribe en una celda la función =AHORA() y verifica que fecha te devuelve. Asignación de formato monetario Es imprescindible que los valores sean exhibidos con el formato adecuado, así podemos distinguir fácilmente los numéricos, los monetarios, los porcentajes, etc. Al ingresar los datos numéricos no se coloca el signo de moneda ni el de separación de miles. Para que en la planilla aparezca bien presentado los datos hay que darles el formato de moneda. 1) Seleccionar el rango de datos que se quiere modificar. 2) Abrir el menú Formato de celdas, seleccionar número y en la lista elegir moneda. 3) También se puede configurar la cantidad de decimales que se quiere visualizar. Asignar al ejercicio Liquidación de sueldo el siguiente formato numérico: 1- Seleccionamos el rango Básicos; ejecutamos FORMATO de CELDAS, en la ficha número, seleccionamos la categoría y códigos adecuados. En este caso seleccionamos Moneda, en símbolos seleccionamos $ Español (Argentina), aceptamos. 2- Seleccionamos nuevamente el rango Básico y aplicamos a los números 2 decimales. Secuencias alfanuméricas Excel facilita la escritura de secuencias que combinan palabras con números al final, por ejemplo la secuencia semana1, semana2, semana3 ( ). En tal caso, solo hay que escribir el contenido de la primera celda y luego arrastrar el manejador de celda. 12

13 Manejador de celda semana1 semana2 semana3 semana4 Las fórmulas Las fórmulas, por su parte, son expresiones que combinan operando (números y referencias a otras celdas) y operadores (aritméticos y lógicos). Las fórmulas siempre comienzan con el signo = (igual). Los pasos para escribir una fórmula son los siguientes: 1) Se selecciona la celda. 2) Se escribe el signo = (igual) o se hace clic sobre dicho signo en la barra de fórmulas. 3) Se escribe la fórmula, que entonces aparecerá en la barra de fórmulas. 4) Se pulsa la tecla Enter o se selecciona el botón Acepar que está debajo de la barra de fórmulas. El resultado de la fórmula aparecerá en la celda elegida. Por ejemplo: en la celda B4 escribí el valor 10 y luego se selecciona la celda B5, y escribi =B4+5, al pulsar Enter, en B5 se verá el valor 15, es decir, el resultado de sumarle 5 al valor de la celda B4 (10) Las funciones Las funciones, son fórmulas predefinidas que facilitan las operaciones en un rango determinado de valores. Las funciones más usadas en Excel son: SUMA : =SUMA(1º COORDENADA : ÚLTIMA COORDENADA) Suma todos los valores comprendidos entre las coordenadas establecidas. PROMEDIO: =PROMEDIO(1º COORDENADA : ÚLTIMA COORDENADA) ó =SUMA(1º COORDENADA : ÚLTIMA COORDENADA) / LA CANTIDAD DE DATOS MAXIMO: =MAX(1º COORDENADA : ÚLTIMA COORDENADA) Máximo dato de un rango determinado MINIMO: =MIN(1º COORDENADA : ÚLTIMA COORDENADA) Mínimo dato de un rango determinado 13

14 1) Trabajaremos con la planilla Liquidación de sueldo. 2) Trasladamos Total a la columna E, y agregamos el texto Otros Honorarios en la columna D. 3) Cargamos los datos en Otros Honorarios como se muestra en la imagen siguiente: 4) Calcular el total de sueldos: Para saber el monto total de sueldos a pagar, sumaremos la columna C y la columna D, con la Función Autosuma, para ello seleccionamos el rango de la columna del total y aplicamos la Función Autosuma de la barra estándar. El resultado final es el siguiente: 5) Aplica a todos los números 2 decimales. 6) Aplica a todos los números formato monetario $ Español (Argentina). 7) Guarda la planilla con sus modificaciones. 14

15 1) Realizar una planilla tal cual se indica. 2) Al final calcular: el Total de cada semana y el Promedio mensual. 3) Agregar a la planilla imágenes referidas al tema. 4) Guardar con el nombre Actividad 2. Realizar la planilla Tablas de Gastos tal cual se indica. Calcular los siguientes resultados: 1) Promedio de cada bimestre. 2) Suma de gastos del primer bimestre. 3) Promedio de gastos de alquiler. 4) Cantidad máxima de gastos en premio. 5) Cantidad mínima de gastos en impuestos. 6) Guardar la planilla como Tabla de gastos. 15

16 LOS OPERADORES ARITMETICOS Y LOGICOS Los operadores aritméticos que pueden utilizarse en las fórmulas son los siguientes: OPERADOR OPERACION EJEMPLOS + Suma = = A Resta = C7 10 = B6 B7 * Multiplicación = 20 * 5 = G4 * 8 / División = 100 / G12 = A5 /A6 ^ Potenciación = 10 ^ 3 = A30 ^ 5 % Porcentaje = 50 % = D5 % En una fórmula se pueden combinar varios operadores y operandos. Por ejemplo, la fórmula = (A2 + B2 +C2) / 3 * 100 calcula el promedio de tres celdas y lo multiplica por 100. Las referencias a celdas por ejemplo, A2 pueden escribirse directamente o bien seleccionarse. En la fórmula anterior, luego de escribir el signo igual y el paréntesis se puede hacer clic en la celda A2, luego escribir el signo más y hacer clic en la celda B2, y así sucesivamente. En general si las celdas están cercas este método puede ser más rápido que escribirlos. Los operadores lógicos por su parte, se utilizan para comparar números o celdas y según sea la comparación devuelve como resultado VERDADERO o FALSO. Los operadores lógicos son: OPERADOR COMPARACION EJEMPLOS = Igual A6 = 100 < > Distinto B4 < > B10 > Mayor C4 > 25 < Menor C8 < S10 >= Mayor o igual D100 > = 0 < = Menor o igual E5 < = E6 Por ejemplo, en la celda B3 se escribe 20, en C3, 25, en D1, = B3 > C3 y se pulsa Enter. En D1 aparecerá el valor FALSO, que indica que el valor B3 (20) no es mayor que el valor de C3 (25). Si se desea modificar o ampliar una fórmula existente se siguen estos pasos: 1- Se selecciona la celda donde está el resultado de la formula. 2- Se modifica la fórmula en la Barra de fórmula y se pulsa la tecla Enter. 16

17 1) Generar la planilla tal cual se indica. 2) Calcular los totales para cada cuatrimestre y el total anual. 3) Calcular los promedios de ventas para cada una de las ciudades. 4) Utilizando las formulas lógicas necesarias verificar las afirmaciones indicadas. 5) Agregar a la planilla imágenes referidas al tema. 6) Guardar la planilla como Aerolíneas PAL. Si frecuentemente manejamos un mismo listado, podemos incorporarlo a Excel y generarlo como una serie cuando lo necesitemos. 1) Como creamos: (Excel 2003) Seleccionamos Herramientas Opciones Activamos Listas personalizadas pulsamos dentro del cuadro Entrada de listas escribimos los elementos de la lista pulsando <Enter> después de cada uno, al terminar la lista pulsamos, Agregar Aceptar. (Excel 2007) Hacemos clic en el botón de Microsoft Office y, luego en Opciones de Excel. Hacer clic en la categoría Popular y, a continuación, en Opciones principales para trabajar con Excel, luego en Modificar listas personalizadas. En el cuadro Listas personalizadas. Al terminar la lista pulsamos, Agregar Aceptar. 17

18 2) Colocar la serie en la plantilla: En cualquier celda escribimos uno de los datos de la serie a pegar, pulsando el botón derecho del Mouse con el puntero sobre el manejador de celdas marcamos un rango optamos por llenar serie. Realizar la siguiente lista personalizada: a- Colores: Rojo, Amarillo, Verde, Azul, Violeta. b- Colocar la serie en la plantilla utilizando el manejador de celdas. Realizar la siguiente planilla Cálculo de votos : A B C D 1 CALCULO DE VOTOS 2 3 IMPORTE A COBRAR POR VOTO $2, PARTIDO VOTOS PORCENTAJE IMPORTE 6 7 U.C.R JUSTICIALISTA LIBERAL E.C.O POPULAR OTROS TOTAL 1) Calcular el Total de votos en la celda B14. 2) Calcular el Porcentaje de votos obtenido en cada partido. Fórmula de Porcentaje: Se divide la cantidad de votos obtenidos por cada partido, por el total de votos y se multiplica por el número 100. Por ejemplo, para la U.C.R. la fórmula es: = (5.000/14.782)*100 3) Siempre se debe escribir la fórmula utilizando direcciones de celdas, por lo tanto, en la celda C7 ingresar la siguiente fórmula para calcular el porcentaje: =B7/B14*100 4) En C14 ingresar la fórmula que sume todos los porcentajes. Una vez hecho esto, controlar el resultado: la suma de los porcentajes tiene que ser igual a 100. Importe a cobrar: 5) Para realizar este punto utilizar el mismo procedimiento indicado en el paso anterior. El importe a cobrar por cada partido, se calcula multiplicando la cantidad de 18

19 votos obtenidos por cada uno, por el importe a cobrar por votos. Entonces, en D7 ingresar la fórmula: =B7*D3. 6) En las celdas D8, D9, D10, D11, D12, ingresar las fórmulas equivalentes que calculen el importe por cada partido. 7) En la celda D14 ingresar la fórmula que calcule el Total de Importe. Formato de los números: 8) Daremos a las celdas que contienen los porcentajes, 2 cifras decimales. Primero debemos seleccionar el rango y luego ejecutar la secuencia del menú Formato de celdas Número; seleccionando de la lista de categorías Porcentaje y en posiciones de decimales, 2 cifras decimales. 9) Luego debemos cambiar la fórmula de porcentaje, porque al poner el formato de porcentaje automáticamente Excel multiplica los datos de la celda por 100, por lo cual, a las fórmulas ingresadas debemos quitar la multiplicación por 100 (*100). Entonces, la fórmula quedará de la siguiente manera en C7: =B7/B14 10) Realizar el mismo procedimiento para las fórmulas de las celdas C8, C9, C10, C11, C12. 11) Ingrese distintos valores en la celda correspondiente al Importe a Cobrar por votos y en las correspondientes a las cantidades de votos obtenidas por cada partido observando como la planilla se actualiza. 19