Práctica 5: Hojas de Cálculo Excel 2003

Transcripción

1 Práctica 5: Hojas de Cálculo Excel 2003 Esta práctica está dividida en cuatro ejercicios. Lee cada uno de los ejercicios y realízalos en nuevo archivo de Excel. Las respuestas y explicaciones que se os solicitan a lo largo de la práctica, las redactaréis en una hoja de Excel que llamarás Respuestas y que corresponderá a la Hoja3 de el nuevo libro que has creado EJERCICIO 1 Referencias en Excel En este primer ejercicio aprenderás a introducir referencias en las celdas de las Hojas Excel. Sigue las siguientes instrucciones y contesta a las preguntas que se realizan : Primera Parte Activa la celda B3 e introduce el número 4 Activa la celda H2 y escribe B3 Activa la celda D4 e introduce =B3 Modifica el valor de la celda B3 e introduce el número 2. Cómo es la referencia que has usado en la celda D4? Segunda parte Activa la celda F2 e introduce el número 1 Activa la celda F3 e introduce el número 3 Selecciona las celdas F2 y F3 y genera la serie la serie 1,3,5,7,... Tercera Parte Activa la celda B9 e introduce una referencia relativa a la celda B3 Activa la celda B10 e introduce una referencia absoluta a la celda B3 Escribe las posibles referencias mixtas a esta misma celda en celdas contiguas (B11 y B12) Vamos a copiar el contenido de estas cuatro celdas en las que se encuentran a su derecha (C9 a C12). Para ello seleccionarás las celdas B9 a B12 y luego con el cursor del ratón arrastrarás las celdas a la columna C. El resultado será algo como lo que ves a continuación 1

2 Cuál es la razón de los valores que observas en la columna C? Cuáles serán los valores de las celdas H8 a H11 si copias en ellas estas referencias? Que valores te ha tomado y por qué? Cuarta parte Activa la Hoja2. Cambia su nombre por el de Segunda. Activa la celda C5 e introduce una referencia a la celda A1 de la Hoja1 Activa la celda E2 e introduce el número 2 Rellena una serie hasta la E12 estableciendo que el incremento sea de 2 2

3 Activa la Hoja1 e introduce el número 5 en la celda A1. Activa Segunda y comprueba el valor contenido en C5. Qué ha pasado? Por qué? Inserta una hoja nueva delante de la Hoja1 y colócala en su lugar. Cambia de nombre a todas las hojas de tu libro (Primera, Respuestas y Tercera). Comprueba ahora el contenido (en la Barra de fórmulas) de la celda C5 de la hoja Segunda. Explica qué ha pasado. Guarda este libro con el nombre de PracticaExcel. El programa le asignará la extensión apropiada. Cuál es su extensión? Cierra este libro y abre un nuevo libro en el que introducirás, en la celda B4 de la Hoja1 una referencia a la celda H2 de la hoja Primera del libro que acabas de guardar. Cuál es su contenido ahora? Guarda este segundo libro con el nombre de PracticaExcel_bis. Ciérralo y vuelve a abrir PracticaExcel. Quinta parte Activa Tercera e introduce el número 5 en A4 y el número 3 en A5. Activa A8 e introduce =A4+A5 Copia la fórmula hacia abajo (hasta A13) y explica los resultados Cambia la referencia de la fórmula que has introducido en A8 =$A$4+A5. Explica los nuevos resultados. EJERCICIO 2 - Primeras fórmulas y formato en Excel Generar una nueva hoja con el nombre Multiplicar del Libro PracticaExcel y crea una tabla de multiplicar con una sola fórmula que se copiará a toda la tabla (10 x 10). Darle el siguiente formato a las celdas de fila y columna que contienen los números a mutiplicar: 1. Alineación de texto Horizontal y Vertical: Centrar 2. Tipo de letra: Arial 12 Negrita 3. Tramas: Violeta o similar 3

4 4. Formato de texto: Centrar 5. Bordes: Contorno en doble línea 6. Alto de fila: 37 píxeles (27,00) El resultado deberá ser el siguiente: EJERCICIO 3 - Las funciones Si, Y, O. Insertar una nueva hoja: Hotel, que ocupará el quinto lugar entre las que contiene el libro con el que estáis trabajando (PracticaExcel) y resolved el siguiente ejercicio. Las funciones Excel que vamos a usar tanto en este ejercicio como en el siguiente son las Funciones Lógicas, en concreto SI, Y y O. Un hotel nos ha pedido que diseñemos una hoja de cálculo para llevar el control de los clientes que han terminado su estancia y abandonan su habitación. La hoja de cálculo deberá calcular automáticamente el precio total que debe pagar el cliente, para lo cual se emplea la siguiente fórmula: (Precio de la habitación * número de días) + suplemento descuento Hay tres clases de habitaciones: A, B y C, con sus correspondientes precios y suplementos extras: Clase habitación A B C Precio Suplemento

5 Si el cliente que abandona la habitación es menor de 10 años y ha estado alojado más de 5 días se le aplica un descuento de 15 por día y si es mayor de 65 años y ha estado alojado más de 3 días le corresponde un descuento de 25 diarios. En cualquier otro caso, no se aplica ningún descuento. El empleado introducirá los siguientes datos: el nombre del cliente, el tipo de habitación en la que ha estado alojado, el número de días y su edad. La hoja calculará automáticamente el suplemento, descuento y el total a pagar. Nombre cliente TipoHab TH Días Edad Suplementos Descuentos TOTAL Ramón García A Luis Rincón C Paula Gómez A Ernesto Alameda B El aspecto general que tendrá será similar a este: EJERCICIO 4 Para elaborar este ejercicio, insertaréis una nueva hoja: RevisionMedica en el libro con el que estáis trabajando (PracticaExcel). Se quiere realizar una hoja de cálculo que ayude a determinar la duración y periodo de revisión de determinados tratamientos médicos de la clínica que nos ha encargado una aplicación a tal efecto. El aspecto inicial de la hoja es el siguiente: 5

6 En cada fila se consignan los datos de un paciente: la enfermedad que padece y la edad. La hoja debe calcular el periodo de la próxima revisión y la duración del tratamiento. Hay tres posibles tipos de enfermedades: ciática, lumbalgia y dorsalgia. Si el paciente padece ciática y es mayor de 55 años, tendrá que volver a revisión en un mes y la duración del tratamiento será de un año. Si, por el contrario, tiene o es menor de 55 años, la revisión será a los dos meses, aunque la duración del tratamiento seguirá siendo de un año. Por último, si el paciente padece lumbalgia o dorsalgia el plazo de revisión será de tres meses y la duración del tratamiento de seis meses, independientemente de su edad. Una vez aplicadas las fórmulas correspondientes, la hoja de cálculo debe presentar un aspecto parecido a este: Envío El libro resultante tendrá siete hojas: Respuestas, Primera, Segunda, Tercera, Multiplicar, Hotel y RevisionMedica, y su nombre será PracticaExcel.xls. 6