Paseo Lugaritz nº DONOSTIA-SAN SEBASTIAN Teléfonos: Fax:

Transcripción

1 Estimado socio colaborador: Con la finalidad de disminuir los errores y aumentar la seguridad en los datos que nos envía mensualmente, estamos desarrollando un nuevo apartado privado (Área Privada - ) en la Web (con certificado de seguridad SSL de la empresa Verisign) en el que deberá acceder para realizar los envíos mensuales de sus empresas. De esta forma los datos que nos envíe viajaran cifrados por la red, eliminando así los envíos por correo electrónico. Los envíos deberá realizarlos en un único archivo comprimido. En caso que no disponga de algún programa compresor (WinZip, WinRar ) habilitaremos un link para que puedan descargarse uno gratuito y puedan comprimir todos los archivos en uno único con extensión ZIP. En nombre del archivo comprimido deberá ser el siguiente: CODIGO GESTORIA_MMAA.ZIP (MMAA: mes (2 dígitos) año (2 dígitos) Ejemplo de la Gestoría G1001 para el mes de noviembre de 2009: G1001_1109.ZIP Ejemplo de la Gestoría G1001 para los atrasos G1001_ATRASOS.ZIP En breve le llegará por correo electrónico su USUARIO y CONTRASEÑA para que pueda acceder a dicho apartado. Si no nos ha dado nunca su o lo ha cambiado, le rogamos nos indique el actual para evitar problemas. Pueden enviar a la siguiente dirección cualquier duda que tengan con la funcionalidad de éste nuevo Área txema@geroa.es o realizar la consulta al departamento de aportaciones Sin otro particular, atentamente, GEROA PENTSIOAK EPSV

2 El funcionamiento será el siguiente: Pantalla de validación: DATOS GENERALES: La primera vez, se les mostrarán los datos que disponemos actualmente. Si hay algún dato incorrecto, incompleto o vacío deberán modificarlo.

3 Como ve, en esta pantalla de datos generales, tiene la opción de cambiar la contraseña. Modifique la contraseña enviada por la que usted desee. ENVIOS: Para seleccionar el archivo comprimido deberán dar al botón examinar e ir al directorio en el que lo hayan creado.

4 Posteriormente seleccionarán el mes y año al que corresponden. Habrá un período llamado atraso para los atrasos. El campo Descripción lo rellenarán en caso de querer indicarnos algo. En este pantallazo de ejemplo, hemos realizado 3 envíos de la gestoría G1001: 1. Atrasos del Mes de septiembre del Mes de noviembre del atrasos En éste último caso, en el apartado descripción indicamos que en el archivo comprimido del mes de noviembre también hay archivos de atrasos. También lo podrían realizar en dos envíos, uno con los archivos de noviembre en un fichero comprimido (G1001_1109.ZIP) y otro con los atrasos del 2009 en otro fichero comprimido. (G1001_ATRASOS.ZIP) En la parte superior, verán los envíos que han realizado durante el año. Por cada envío que realicen les llegará una confirmación similar a ésta:

5 PENDIENTES DE ABONO: En este apartado, podrán visualizar si sus empresas tienen algún periodo pendiente de abono pudiéndolo pasar a Excel o PDF. DOCUMENTACION: En este apartado introduciremos la información que creemos que pueda ser interesante para vosotros.

6 MODELO 345: En este apartado introduciremos los datos referentes al modelo 345 de todas sus empresas y podrán exportarlo en Excell o PDF tanto en modo resumido como detallado. Se actualizará cada 15 días una vez realizada la primera carga cuando estén introducidos los datos de octubre.