En el numeral 6.3 se formulan los objetivos de la propuesta, formada por un objetivo general y tres objetivos específicos.

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1 CAPITULO VI 6. DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS EXIGENCIAS LEGALES Y TECNICAS DEL SECTOR COMERCIO EN LA CIUDAD DE SAN MIGUEL. CASO PRÁCTICO: COMERCIAL SANTIAGUITO 6.1. INTRODUCCIÓN A LA PROPUESTA Diseñar un sistema de Control de Inventarios para el cumplimiento de las exigencias legales y técnicas del sector comercio en la Ciudad de San Miguel. Caso práctico: Comercial Santiaguito, surge a raíz de las necesidades observadas durante la investigación de campo en donde se logró establecer, que en gran parte de las empresas estudiadas existen deficiencias en los sistemas de control de inventarios utilizados, y para solucionar esas deficiencias se diseña la presente propuesta de un sistema de control de inventarios el cual se desarrollará en siete partes detalladas a continuación: En el numeral 6.2 se explica cual es la importancia del Diseño de un Sistema de Control de inventario para el cumplimiento de las exigencias legales y técnicas del sector Comercio en la Ciudad de San Miguel, Caso práctico: Comercial Santiaguito. En el numeral 6.3 se formulan los objetivos de la propuesta, formada por un objetivo general y tres objetivos específicos. El numeral 6.4 muestra un cuadro comparativo de las normativas legales y técnicas utilizadas para el desarrollo del Sistema de Control de Inventarios, en el cual se resume cada artículo y se establece el número del PASO del diseño donde se presenta la aplicación y el cumplimiento. En el numeral 6.5 se presenta el desarrollo del sistema de control de inventarios, iniciando con un esquema del diseño dividido en tres etapas, la etapa número uno y dos muestra la elaboración de los registros de compra y de ventas, y luego se desarrolla cada una de forma 105

2 individual con sus respectivas políticas y procedimientos, y se presenta el proceso de ejecución del sistema. En el numeral 6.6 se presentan diseñados los distintos formatos propuestos para el control de inventarios. El numeral 6.7 se realiza un caso práctico paso a paso por procedimientos en donde se utilizan los formularios diseñados en el numeral 6.6 para el registro de las diferentes transacciones que tienen relación con el inventario. También se anexan documentos legales y de control interno a fin de conocer los formatos y requisitos generales. En el numeral 6.8 se presentan algunas indicaciones a tomar en cuenta para la ejecución del sistema de control de Inventarios. 106

3 6.2. IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA Al analizar los resultados obtenidos en el capítulo anterior (Capítulo IV) se determinó que la mayoría de las empresas dedicadas al comercio de granos básicos y azúcar en la Ciudad de San Miguel tienen la necesidad de implementar un sistema de control de inventarios que cumpla con las exigencias legales y técnicas vigentes; con la finalidad de obtener información mas eficiente y confiable para la presentación en los Estados Financieros y para la toma de decisiones. También se estableció que los controles de los inventarios que los comerciantes usan en sus negocios no cumplen con los requisitos legales mínimos, lo cual se convierte en una de las razones más importantes del presente capítulo, puesto que se presentará un diseño de un sistema de control de inventarios que cumple con las exigencias legales y técnicas. El presente Sistema de Control de Inventarios se encuentra diseñado tomando como base las normativas legales y técnicas establecidas en los cuerpos legales tales como el Código Tributario y su reglamento, la ley del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios y su respectivo reglamento, las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades en su sección 13. (NIIF para PYMES), entre otros. 107

4 6.3. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA. OBJETIVO GENERAL Diseñar un sistema de control de inventarios para el cumplimiento de las exigencias legales y técnicas en la Comercial Santiaguito. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Elaborar políticas internas de manejo de inventarios que permitan orientar y guiar a las personas encargadas de controlar las entradas y salidas de mercadería en la Comercial Santiaguito Crear procedimientos internos de manejo de Control de inventarios para dar cumplimiento a la normativa técnica que permita la fiabilidad de los datos contables de la Comercial Santiaguito. Diseñar formularios a utilizar para los procedimientos de control de los inventarios para dar cumplimiento a las normativas legales en la Comercial Santiaguito. 108

5 6.4. NORMATIVAS LEGALES Y TECNICAS APLICADAS EN EL PRESENTE DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS CASO PRÁCTICO: COMERCIAL SANTIAGUITO En el presente cuadro comparativo se presenta un resumen de cada uno de los artículos utilizados para la elaboración de un Diseño de Control de Inventarios para el cumplimiento de las exigencias legales y técnicas. Caso práctico Comercial Santiaguito, a la vez que se enumera la ETAPA y el PASO de ésta donde se cumple con la normativa en referencia. Normativa Legales CÓDIGO TRIBUTARIO Y SU REGLAMENTO Artículos Resumen Etapa/Paso Art. 126 Código Tributario expresa la obligación de los sujetos pasivos de presentar a la administración tributaria los inventarios físicos valuados y los registrados contablemente con los ajustes correspondientes si los hubiera. Caso práctico Literal A),B) y C). Paso 5 y Paso 6 Art. 142 Código Tributario hace referencia sobre la obligación de los contribuyentes de llevar los registros de control de inventario que reflejen clara y verazmente sus movimientos, valuación, resultados de las operaciones, valor efectivo y actual, además descripción detallada de las características de los mismos. Además las respectivas referencias del libro de retaceos, compras locales de donde se toma el precio. También establece que los comerciantes que obtengas ingresos iguales o superiores Caso práctico Literal A),B) y C). Paso 5 Caso práctico Literal C). Paso 6. Form. F983 a 2753 salarios mínimos mensuales deben presentar formulario especial. Art. 142 A Código Tributario establece los requisitos mínimos necesarios para llevar el registro de inventarios a que hace referencia el artículo anterior (Art. 142.CT.), Caso práctico Literal A),B) y C). Paso 5 109

6 Artículos Resumen Etapa/Paso Art. 143 Código Tributario expresa los diferentes métodos de valuación autorizados para los contribuyentes, donde se puede elegir el que mejor se adapte a las necesidades del negocio. Etapa I Procedimiento No 2.4 Art. 147 Código Tributario establece que los contribuyentes deben de almacenar y resguardar la información en perfecto estado por un período de diez años contados a partir de su emisión o recibo, Etapa III Política No. 11 entre estos documentos se pueden mencionar los documentos de registros de control de inventarios. Art. 243 Código Tributario este artículo establece los incumplimientos relacionados a la obligación de llevar control de inventarios y métodos de valuación. Caso práctico Literal A),B) y C). Paso 5 y Paso 6 Art. 90 Transitorio Código Tributario este artículo expresa el plazo concedido a los contribuyentes para adecuar sus sistemas de control de inventarios a la normativa legal vigente a la fecha. Etapa III Procedimiento No 3 Art. 81 Reglamento de Aplicación del Código Tributario expresa que los contribuyentes obligados a llevar registro de control de Inventario deben registrar toda mercancía o producto tanto para enajenación posterior como para su consumo. Y debe ser llevado por casa matriz, sucursales o establecimientos, que cumpla con los requisitos mínimos que establece el art. 142-A del Código Tributario. Caso Práctico Literal D) 110

7 Normativa Legales LEY DE IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y A LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y SU REGLAMENTO Artículos Resumen Etapa/Paso Art. 11 Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios expresa que los bienes que se retiran del activo realizable de la empresa, aun de su propia producción Caso Práctico Literal D) efectuados por el contribuyente con destino al uso propio, de los socios, directivos o personal de la empresa, constituye hecho generador del impuesto. Art. 4 y 10 Reglamento de Aplicación de la Ley del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios expresa que no están afectos al impuesto el uso o Caso Práctico Literal D) consumo de bienes muebles corporales del activo realizable, necesarios para el giro o actividades normales del negocio a el traslado de estos al activo fijo del mismo. Así mismo también menciona en el artículo 10 del reglamento que los contribuyentes están obligados a llevar los registros de sus activos mediante un inventario valorado de bienes de acuerdo a las disposiciones de la ley, mencionados en el código tributario. 111

8 Normativa Legales LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Artículos Resumen PASO Art. 1,2 Y 29 Ley de Impuesto Sobre la Renta expresa en el artículo 29 en el numeral 11) que el costo de las mercaderías y de los productos vendidos, se determinará de la siguiente manera: Al importe de las existencias al principio del ejercicio o período de imposición de que se trate, se sumará el valor del costo de producción, fabricación construcción, o manufactura, de bienes terminados y el costo de las mercancías u otros bienes adquiridos o extraídos durante el ejercicio, y de esta suma se restará el importe de las existencias al fin del mismo ejercicio. Caso práctico Estados Financieros Normativa Técnica Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIFF para PYMES) Sección Resumen PASO Sección 13 Sección 13 INVENTARIOS el alcance de esta sección establece los principios para el reconocimiento y medición de los inventarios aplicada a todos los inventarios excepto las obras en proceso que surgen de contratos de construcción. Etapa III Políticas de Ejecución Caso Práctico. 112

9 6.5. ESQUEMA DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS EXIGENCIAS LEGALES Y TECNICAS DEL SECTOR COMERCIO EN LA CIUDAD DE SAN MIGUEL. CASO PRÁCTICO: COMERCIAL SANTIAGUITO El presente diseño del Sistema de Control de Inventarios se resume en el presente esquema compuesto por tres etapas: Etapa I: Se muestra el esquema con los respectivos procedimientos a realizar para la adquisición de mercadería. Etapa II: Se muestra el esquema con los respectivos procedimientos para registrar las ventas de mercadería. Etapa III: Se muestra el esquema de los procedimientos a llevar a cabo para la implementación del diseño de control de inventarios. En el desarrollo del diseño se muestra de forma individual cada etapa con sus respectivas políticas y procedimientos. 113

10 6.5. ESQUEMA DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS ETAPA I ELABORACIÓN DE REGISTROS DE COMPRAS DE MERCADERÍA. ETAPA II ELABORACIÓN DE REGISTROS DE VENTAS DE MERCADERÍA. ETAPA III EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE LOS INVENTARIOS. 1) Políticas de registros de compras de mercadería. 2) Procedimientos a seguir para registrar compras de mercadería en el exterior o interior del país. 2.1) Requisición de compra de mercadería. 2.2) Autorización de compra de mercadería. 2.3) Pedido de mercaderías. 2.4) Valuación de la mercadería. 1) Políticas de registros de Ventas de mercadería. 2) Procedimientos para registrar ventas de mercadería. 2.1) Solicitud de mercadería al encargado de bodega. 2.2) Envío de mercaderías de bodega a sucursales. 2.3) Emisión de factura o comprobante de crédito fiscal. 2.4) Despacho de mercadería o envío de pedidos a clientes. 1) Políticas para la ejecución del control. 2) Medición del desempeño del control de los inventarios. 3) Presentación razonable de los inventarios en los Estados Financieros. 2.5) Recepción e Ingreso de mercadería a bodega. 2.6) Registro contable de compras. 2.5) Registro de salidas en kardex. 2.6) Registro de contable por ventas. 114

11 ESQUEMA DE LA ETAPA I ETAPA I ELABORACIÓN DE REGISTROS DE COMPRAS DE MERCADERÍA. 1) Políticas de registros de compras de mercadería. 2) Procedimientos a seguir para registrar compras de mercadería en el exterior o interior del país. 2.1) Requisición de compra de mercadería. 2.2) Autorización de compra de mercadería. 2.3) Pedido de mercaderías. 2.4) Valuación de la mercadería. 2.5) Recepción e ingreso de mercadería a bodega. 2.6) Registro contable de compras. 115

12 DESARROLLO DE LA ETAPA I ELABORACION DEL REGISTRO DE COMPRAS DE MERCADERÍAS. (POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS) En ésta etapa se presentan las políticas y procedimientos a seguir para realizar las compras, ya sea en el exterior como en el interior del país, con el fin de mejorar el control de los ingresos de los productos a la bodega de la empresa. 1- Políticas de Registro de Compras 1. Realizar compras, previa revisión de existencias en Bodega. 2. El responsable de compras deberá solicitar al menos tres cotizaciones de diferentes proveedores. 3. El encargado de compras deberá elaborar la respectiva orden de compra y solicitar la autorización al Propietario o Gerentes. 4. Toda compra deberá estar respaldada por la documentación requerida. 5. El encargado de compra deberá analizar y seleccionar a los proveedores que les den las mejores condiciones de pago y calidad en los productos. 6. Es responsabilidad del encargado del inventario de cada bodega verificar que los productos ingresen en las condiciones solicitadas y de ser así firmara conforme. 7. Elaborar programación de adquisiciones, estableciendo mínimos y máximos de existencias de productos. 8. El jefe inmediato del encargado de los inventarios (gerente o propietario) es el responsable de verificar que se cumpla lo establecido en el procedimiento de compras. 2- Procedimientos a seguir para registrar las compras de mercadería, en el exterior o interior del país. Para que la compra de mercadería sea de manera ágil y las existencias suplan las necesidades en los momentos requeridos por el cliente, presentamos el proceso de 116

13 adquisición de las mercaderías que debe de seguirse, mostrando así una serie de pasos y requisitos que se necesitan para lograr el control sobre los movimientos de estos, y la manera de registrar los inventarios. Dichos procedimientos se muestran en el diagrama de flujo de actividades siguiente: PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA REGISTRAR LAS COMPRAS DE MERCADERÍA Responsables PASOS Descripción de Pasos Propietario Encargado de Encargado de o Gerente Inventarios Compras Contador Revisión de existencia en bodegas INICIO 2.1 Tiene que existir una orden de requerimiento de los productos solicitados, esta va a servir para saber qué y cuánto comprar. Ejemplo de una orden de REQUISICIÓN DE COMPRA requisiciones. (Formulario 1) 2.2 El responsable de compras deberá efectuar varias cotizaciones de los productos que se requieren, para tener varias opciones de compras y presentar a las personas que COTIZACIÓN autorizan las compras la mejor opción. (formulario2) Luego de autorizada la cotización se procederá ORDEN COMPRA DE a la emisión de orden de compra. (Formulario 3). AUTORIZACION 2.3 Al ser autorizada la compra se solicita los productos al proveedor seleccionado. PEDIDO DE MERCADERIA 2.4 Cuando el proveedor nos hace llegar la mercadería, el encargado de los inventarios antes de firmar y pasar el RECEPCIÓN DE PEDIDO documento de la compra para su 117

14 respectivo pago, será de suma importancia que la mercadería sea revisada para tener la seguridad que cumplen la calidad requerida. Después de haber analizado los diferentes métodos de valuación recomendamos utilizar el método Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS), pues este método está contemplado dentro de Código Tributario, además el costo unitario es mas exacto por lo que la utilidad también. Para llevar el Control de inventarios como lo exige el Código Tributario en su reglamento en el art. 81 se utilizará la hoja de control de inventarios (kardex) (Formulario 4) Este formulario es utilizado por el encargado de inventarios para registrar las entradas y salidas de mercadería, las cuales serán registradas al costo de adquisición. 2.5 El encargado de los inventarios da ingreso a bodega la mercadería para ubicarla, de una manera ordenada y fácil de encontrar. VALUACIÓN INGRESO ABODEGA 2.6 Después de haber analizado los sistemas de inventarios existentes se recomienda utilizar el sistema de registro perpetuo o continuo debido a las siguientes ventajas: - Permite conocer en cualquier momento el importe de inventario final de mercadería. - Permite conocer el costo de REGISTRO CONTABLE 118

15 ventas. - La detección de extravíos, errores y malos manejos en los inventarios. - Un inventario físico se puede tomar en fechas diferentes del fin de año. - Siempre muestran las cantidades que deben estar disponibles. - Los Estados Financieros mensualmente o trimestralmente pueden prepararse más fácilmente debido a la disponibilidad de los valores del inventario y del costo de las mercaderías vendidas en el registro contable. Fin del proceso de compras. FIN 119

16 ESQUEMA DE LA ETAPA II ETAPA II ELABORACIÓN DE REGISTROS DE VENTAS DE MERCADERÍA. 1) Políticas de registros de ventas de mercadería. 2) Procedimientos para registrar ventas de mercadería. 2.1) Solicitud de mercadería al encargado de bodega. 2.2) Envío de mercaderías de bodega a sucursales. 2.3) Emisión de factura o Comprobante de Crédito Fiscal. 2.4) Despacho de mercadería o envío de pedidos a clientes. 2.5) Registro de salidas en kardex. 2.6) Registro de contable por ventas. 120

17 DESARROLLO DE LA ETAPA II ELABORACION DEL REGISTRO DE VENTAS DE MERCADERÍAS. (POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS) En esta etapa se muestran las políticas y procedimientos a seguir para realizar operaciones de ventas, de manera que exista un control eficiente de las salidas de inventario en las sucursales. 1. Políticas de Registro de Ventas de Productos. 1. Elaborar y actualizar las listas de precios de todos los productos para la venta, debiendo estar accesible al cliente y a los vendedores. 2. Cada vendedor deberá entregar al cliente el documento que ampare la venta ya sea una factura o Comprobante de Crédito Fiscal antes que éste se retire de la sucursal de ventas. 3. Por cualquier error en facturación se hará la respectiva corrección en los próximos tres días siguientes. 4. El encargado de inventarios deberá registrar la salida de los productos diariamente para mantener actualizadas las existencias. 5. Solicitar la tarjeta de contribuyente al cliente con anticipación si necesita Comprobante de Crédito Fiscal. 121

18 2. Procedimientos a seguir para registrar ventas de mercadería. Los procedimientos se presentan en el diagrama de flujo de actividades siguientes: PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA REGISTRAR LAS VENTAS DE MERCADERÍA. Responsables Pasos Descripción de pasos Cliente 2.1 En el momento en que el encargado de la sucursal verifica que se están agotando las existencias de determinados producto este INICIO elaborará una requisición de pedido a bodega para abastecer la sucursal. (Formulario 5) 2.2 El encargado de bodega entrega los productos para ser enviados a la sucursal a través de una hoja de envío. (Formulario 6) 2.3 El encargado de sala verifica la recepción del producto enviado de la bodega y luego que el cliente compra el producto, se elabora un comprobante de crédito fiscal o una factura consumidor final (Formulario 7 y 8) 2.4 Cuando el cliente cancela el producto es entregado el documento correspondiente con el sello de cancelado, o en caso que sea cliente de ruta se entrega el documento y el producto al motorista que lo llevará. 2.5 El encargado de los inventarios debe quedarse con la copia del envío correspondiente para luego hacer el registro correspondiente en las tarjetas Kardex, al finalizar el día. 2.6 Al finalizar el día se envía toda la documentación de la Sucursal al contador para que se realice el registro de las mismas. Fin del proceso de venta. Vendedor SOLICITUD ABODEGA EMISION DE CCF O FACTURA Encargado de Inventario ENVÍO DE PRODUCTO REGISTRO EN KARDEX Cajero DESPACHO Contador REGISTRO CONTABLE FIN 122

19 ESQUEMA DE LA ETAPA III ETAPA III EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE LOS INVENTARIOS. 1) Políticas para la ejecución del control. 2) Medición del desempeño del control de los inventarios. 3) Presentación razonable de los inventarios en los Estados Financieros. 123

20 En esta etapa se muestran los pasos a seguir para la ejecución del sistema de control de inventarios. 1. Políticas para la ejecución del control. 1. La contabilidad de los inventarios se hará tomando como base lo establecido en la Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades en la sección Asignar correctamente las funciones que debe cumplir el bodeguero, referente a los controles que como encargado de bodega debe de realizar en cuanto al almacenamiento, clasificación y al control de entradas y salidas de productos. 3. Verificar que se presente toda la documentación requerida en el departamento de contabilidad, en la fecha correspondiente para evitar atrasos en los registros. 4. Verificar que los productos sean entregados, según lo descrito en factura por la cajera al momento de realizar el cobro. 5. Verificar que el conteo físico de inventario se realice cada mes. 6. Revisar existencias de productos cada semana para abastecer la bodega. 7. Realizar los registros de control de inventarios según el sistema perpetuo o continuo. 8. El Costo a utilizar para la medición de los inventarios será el precio de compra. 9. Determinar e informar los costos de mantenimiento y almacenamiento del producto. 10. Determinar el costo de adquisición de las importaciones, registrando los costos de compra en el registro de retaceo. 11. Asignar un espacio físico para resguardar y almacenar la documentación legal, donde se preserve por un período de diez años. 124

21 Acciones a seguir para llevar a cabo el control de los inventarios. A continuación se presentan las acciones que se deben realizar y las responsabilidades de llevar a cabo la implementación. Acciones a seguir para el control de inventarios Responsables 1. Designar un espacio de la empresa para utilizarlo como Propietario bodega. 2. Contratación de una persona para el control de los Inventarios Propietario 3. Adecuar los sistemas de control de inventarios a las exigencias Propietario legales y técnicas antes del primero de enero de Según plazo establecido por el Código Tributario. 4. Restringir el acceso de personas no autorizadas a la bodega Encargado de inventarios 5. No se debe ingresar los productos a bodega sin antes haber Encargado de los inventarios sido valuados por el encargado de inventarios. 6. El encargado de inventario es el único responsable de hacer Encargado de los inventarios anotaciones en la tarjeta Kardex. 7. Al finalizar el día el encargado de inventarios deberá Encargado de los inventarios actualizar las tarjetas de kardex conforme a los movimientos dados. 8. Cada ingreso por compra de productos deberá estar respaldado Encargado de compras por documentación respectiva. 9. El encargado de inventario debe hacer una revisión constante Encargado de los inventarios de las existencias en la bodega para verificar los productos para pedir en la próxima compra. 10. Revisar los inventarios constantemente para conocer cuales Encargado de los inventarios tienen lentitud de movimientos para evitar la obsolescencia de los productos. 11. Realizar conteo físico del inventario cada tres meses por el Contador contador. 12. Las ventas de los productos deben de ser respaldadas por Vendedor documentos de factura o comprobantes de créditos fiscales para hacer la contabilidad. 13. Para entregar el producto se debe verificar si cumple con los Cajera requisitos que el cliente necesita. 125

22 2. Medición del desempeño del control de inventario. La forma en que debemos medir los resultados después de implementar el sistema de control de inventarios, es a través de la revisión constante del desempeño de las personas responsables de que se cumplan los procedimientos a seguir sobre el control de los inventarios, por lo que se mencionan a continuación algunas acciones a seguir para medir el desempeño: El propietario de la empresa deberá asignar a una persona que verifique que la implementación se lleve acabo conforme a los procedimientos dados en cada una de las etapas del esquema. Verificar si la persona que se contrató para ocupar el puesto de encargado de inventarios es el idóneo para realizar las actividades correspondientes. Verificar que la documentación utilizada en el proceso de compras se esté utilizando correctamente. Verificar que se cumpla correctamente el proceso de ventas. 3. Presentación de los Inventarios en los Estados Financieros. Para que las empresas comercializadoras de granos básicos logren la presentación razonable en los Estados Financieros será necesario seguir los pasos siguientes: 3.1. Requerimientos para el Registro de las Operaciones. 1. Estructura de cuentas en base a Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades. 2. Selección de un método de valuación de inventarios idóneo para el giro y actividades que se dedica la empresa. 3. Utilizar el sistema periódico o perpetuo para el respectivo registro contable de los inventarios. 4. Crear una base de datos computarizada o manual de controles de inventarios para registrar los movimientos de los productos. 126

23 6.6 FORMATOS PROPUESTOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS A continuación se presentan un conjunto de formularios propuestos, con el fin de utilizarlos como base o modelos para realizar los registros de control de inventarios. Estos formularios están elaborados de acuerdo a las exigencias legales y técnicas y cada uno contiene una explicación de las funciones que cumple FORMULARIO REQUISICIÓN DE COMPRAS La función del presente formulario será de controlar las necesidades de mercaderías solicitadas por el encargado de inventarios al encargado de compras, para que éste realice las gestiones necesarias para su posterior adquisición. También este formulario permitirá conocer los productos que tienen mayor demanda. Formulario 1 REQUISICION DE COMPRA COMERCIAL SANTIAGUITO Solicitante: Fecha: No.1 CANTIDAD DESCRIPCION DEL PRODUCTO MEDIDA Encargado de Inventario Encargado de Compras 127

24 FORMULARIO COTIZACION La función del formulario de cotización como su nombre lo indica es de realizar las gestiones de compra con diversas opciones que nos ofrecen los proveedores donde se evalúa el precio, la calidad, medida o peso del producto. Formulario 2 COTIZACION Empresa Distribuidora de azúcar XYZ, SA de CV No. 1 Fecha: Atención: Empresa: Comercial Santiaguito Código Concepto Medida Precio Unitario Total SUMAS Son: IVA 13% TOTAL Nota: F: Gerente de Ventas. 128

25 FORMULARIO DE SOLICITUD DE ORDEN DE COMPRA La función de este formulario es la de solicitar la autorización de la compra de mercadería requerida seleccionada por las cotizaciones realizadas. Formulario 3 COMERCIAL SANTIAGUITO SOLICITUD DE ORDEN DE COMPRA ORDEN No. 1 Fecha de emisión: Proveedor: Distribuidora de Azúcar XYZ, SA de CV Condiciones de pago: Contado Crédito Precio Cantidad Descripción Medida Valor Neto IVA Total Unitario Nota: TOTAL Encargado de Compras Autorización Gerencia 129

26 FORMULARIO DE REGISTRO DE INVENTARIOS La función de este formulario es la de realizar la valuación de inventarios que registrará el encargado de inventarios para las entradas y salidas de mercadería. Formulario 4 COMERCIAL SANTIAGUITO REGISTRO DE INVENTARIOS PERIODO DEL AL PRODUCTO: NIT NRC Unidad Medida: Código: No. FECHA No DOC PROVEEDOR ENTRADAS SALIDAS SALDO NACIONALIDAD REFERENCIA CANTIDAD PRECIO U TOTAL CANTIDAD PRECIO U TOTAL CANTIDAD PRECIO U VALOR $ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CONTADOR 130

27 FORMATO DE LIBRO DE RETACEO La función de este formato es el de conocer los costos unitarios de importación de mercadería con el fin de asignarle el precio real de venta. No Folio retaceo: Mes: Proveedor: FECHA TIPO /No DOCUMENTO DESCRIPCION CARGO ABONO SALDO CODIGO CANTIDAD DESCRIPCION FOB SEGURO Tramite Aduanal FLETE OTROS TOTAL COSTO U. 131

28 FORMULARIO DE REPORTE DE BASURA, MALA PESA Y OTROS Este formulario permitirá el registro de basura, mala pesa y otros en la mercadería, para el conocer el nivel de perdidas en la compra de mercadería. FORMULARIO 5 BODEGA COMERCIAL SANTIAGUITO REPORTE DE BASURA, MALA PESA Y OTROS FECHA: CODIGO DESCRIPCION DEL PRODUCTO VOLUMEN BASURA REPORTE No. MALA PESA OTROS TOTAL TOTALES. F. Bodeguero. 132

29 FORMULARIO DE REQUISICION DE MERCADERIA Este formulario permitirá conocer los productos que necesitan las sucursales para el respectivo abastecimiento. Este formulario será enviado por cada sucursal a la bodega para que el encargado de bodega verifique la existencia de dicha mercadería solicitada para luego elaborar su respectivo envío. Formulario 6 Solicitante: Fecha: REQUISICION DE MERCADERÍA SUCURSAL #1 COMERCIAL SANTIAGUITO No.1 CODIGO MEDIDA DESCRIPCION DEL PRODUCTO CANTIDAD F. 133

30 6.6.8 FORMULARIO NOTA DE ENVIO Este formulario pretende tener un mejor control de las salidas de inventario de las bodegas hacia las diferentes sucursales. Formulario 7 COMERCIAL SANTIAGUITO SUCURSAL #1 NOTA DE ENVÍO Nota de Envío No Destino: Día Mes Año CODIGO MEDIDA DESCRIPCION DEL PRODUCTO CANTIDAD Motorista: Original F. Entregado F. Recibido 134

31 6.7 DESARROLLO DE UN CASO PRÁCTICO: APLICACIÓN DE LOS FORMULARIOS PROPUESTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTROL DE INVENTARIOS BASADOS EN LA NORMATIVA LEGAL Y TÉCNICA VIGENTE OPERACIONES DE COMPRAS NACIONALES A continuación se presentará un ejemplo de la documentación de acuerdo a la normativa legal y técnica vigente para el control y manejo de los inventarios, adecuado por pasos según el flujo de la mercadería en cada una de las etapas de compras y ventas. Paso 1 El encargado de inventario revisa las existencias en bodega y elabora la requisición de compras de productos para abastecer el inventario, solicitando la compra de 600 quintales de arroz pulido, 300 quintales de azúcar empacada (100 de 1lb., 2 lb. y 5 lb.), 200 quintales de cacao y 150 quintales de café oro Formulario 1 REQUISICION DE COMPRA COMERCIAL SANTIAGUITO Solicitante: José Alberto Jiménez Fecha : 10/10/ 2010 No.1 CANTIDAD DESCRIPCION DEL PRODUCTO MEDIDA 600 Arroz blanco pulido en agua a granel Quintal 100 Azúcar empacada de 1 libra Quintal 100 Azúcar empacada de 2 libra Quintal 100 Azúcar empacada de 5 libras Quintal 200 Cacao revuelto Quintal 150 Café oro Quintal Encargado de Inventario Encargado de Compras 135

32 Paso 2. El encargado de compra solicita las cotizaciones a los diferentes proveedores en el interior del país, las cuales son emitidas por el proveedor. A continuación se presenta un ejemplo de cómo podría ser una cotización recibida, en el supuesto que se cotizan los 300 quintales de azúcar empacada de 1, 2 y 5 libras. Formulario 2 COTIZACION Empresa Distribuidora de azúcar XYZ, SA de CV No. 1 Fecha: 10 / 10 /2010Atención: María Esther Peña Empresa: Comercial Santiaguito Código Concepto Medida Precio Total Unitario 100 Azúcar empacada l lb. Quintal $30.28 $3, Azúcar empacada 2 lb Quintal $30.15 $3, Azúcar empacada 5 lb Quintal $29.93 $2, SUMAS $9, Son: diez mil doscientos diez 68/100 dólares IVA 13% $1, TOTAL $10, Nota: Cotización válida por 10 días. F: Gerente de Ventas. 136

33 Paso 3. Después de haber analizado las diferentes opciones, el encargado de compras elige la más conveniente para la empresa y procede a elaborar la orden de compra. Al elaborar la orden de compra el encargado de compras, la pasa a gerencia o al propietario para que autorice la compra anexando las cotizaciones requeridas. Formulario 3 COMERCIAL SANTIAGUITO SOLICITUD DE ORDEN DE COMPRA ORDEN No. 1 Fecha de emisión:10/10/2010 Proveedor: Distribuidora de Azúcar XYZ, SA de CV Condiciones de pago: Contado Crédito Cantidad Descripción Medida Precio Unitario Valor Neto IVA Total 100 Azúcar empacada l lb. QQ $30.28 $3, $ $3, Azúcar empacada 2 lb QQ $30.15 $3, $ $3, Azúcar empacada 5 lb QQ $29.93 $2, $ $3, TOTAL $10, Nota: Entregar pedido al señor José Francisco Campos. Pago con cheque del Banco Agrícola No.x1264. Encargado de Compras Autorización Gerencia 137

34 Paso 4. Una vez realizado el pedido, el proveedor lo envía o la empresa se encarga de transportarlos hasta las bodegas. Los cuales son recibidos por el encargado de inventario quien es el responsable de revisar y verificar que los productos estén de acuerdo a la orden de compra contra el comprobante de crédito fiscal emitido por el proveedor. El ejemplo siguiente es bajo el supuesto que se compran 300 quintales de azúcar. Empresa Distribuidora de Azúcar XYZ, S.A DE C.V. Venta de azúcar al por mayor 4ª avenida norte #16, San miguel. Comprobante de Crédito Fiscal No. 001 Registro. NIT: Nombre: Comercial SantiaguitoFECHA:10/10/2010 Dirección: Calle Chaparrastique No 412, San Miguel, San Miguel. NIT: Registro: Giro: Venta de Granos Básicos y Azúcar. Condiciones de pago: Contado Crédito Cantidad Descripción Precio Vtas. No Ventas Ventas Unitario Sujetas Exentas Afectas 100 Azúcar empacada l lb. QQ $30.28 $3, Azúcar empacada 2 lb. QQ $30.15 $3, Azúcar empacada 5 lb. QQ $29.93 $2, SON: Diez mil doscientos diez 68/100 dólares. Sumas $9, Iva $1, Sub Total $10, (-)% retenido Nombre: Nombre: Dui o NIT: Dui o NIT: Firma Entregado Firma Recibido Imprenta Modelo,SA de CV, 37 Avenida Norte No.114, San Salvador PBX: FAX: NRC: NIT: Autorización: 0059 fecha 24/08/1992Tiraje:10NU002C1-10NU002C3000 Fecha:05/2010 Resolución: RES-CR del 20/04/2010. V.No sujetas V.Exentas V. Total $10,

35 Paso5. El encargado de Inventario después de revisar los productos, realiza la valuación por el método del Primeras Entradas Primeras Salidas y hace su respectivo registro de acuerdo al art.142 A del Código Tributario. Siguiendo el ejemplo de los 300 quintales de azúcar. Formulario 4 COMERCIAL SANTIAGUITO REGISTRO DE INVENTARIOS PERIODO DEL 01/10/2010 AL 31/10/2010 PRODUCTO: azúcar empacada 1 lb. NIT NRC Unidad Medida: Quintales Código: 14 No. FECHA No DOC PROVEEDOR ENTRADAS SALIDAS SALDO NACIONALIDAD REFERENCIA CANTIDAD PRECIO U TOTAL CANTIDAD PRECIO U TOTAL CANTIDAD PRECIO U VALOR $ 1 10/10/2010 CCF. No1 Dist. Azúcar XYZ Salvadoreña 48 LC. 100 $30.28 $3, $30.28 $3, FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CONTADOR 139

36 Formulario 4 COMERCIAL SANTIAGUITO REGISTRO DE INVENTARIOS PERIODO DEL 01/10/2010 AL 31/10/2010 PRODUCTO: azúcar empacada 2 lb. NIT NRC Unidad Medida: Quintales Código: 15 No. FECHA No DOC PROVEEDOR NACIONALIDAD REFERENCIA ENTRADAS SALIDAS SALDO CANTIDAD PRECIO U TOTAL CANTIDAD PRECIO U TOTAL CANTIDAD PRECIO U VALOR $ 1 10/10/2010 CCF. No1 Dist. Azúcar XYZ Salvadoreña 48 L.C. 100 $30.15 $3, $30.15 $3, FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CONTADOR Formulario 4 COMERCIAL SANTIAGUITO REGISTRO DE INVENTARIOS PERIODO DEL 01/10/2010 AL 31/10/2010 PRODUCTO: azúcar empacada 5 lb. NIT NRC Unidad Medida: Quintales Código: 16 No. FECHA No DOC PROVEEDOR NACIONALIDAD REFERENCIA ENTRADAS SALIDAS SALDO CANTIDAD PRECIO U TOTAL CANTIDAD PRECIO U TOTAL CANTIDAD PRECIO U VALOR $ 1 10/10/2010 CCF. No1 Dist. Azúcar XYZ Salvadoreña 48 L.C. 100 $29.93 $2, $29.93 $2, FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CONTADOR 140

37 Paso 6. Se recibe en el departamento de contabilidad la documentación respectiva de las compras realizadas durante el día para luego realizar el respectivo registro contable. Retomando el caso de los 300 quintales de azúcar comprados a Distribuidora de Azúcar XYZ, S.A de CV COMERCIAL SANTIGUITO FECHAS: 10/10/2010 PARTIDA No. X1 CODIGO CONCEPTO DEBE HABER IVA Créditos Fiscales $1, Inventarios $9, Efectivo y equivalentes $10, Registro de compras de mercadería de contado a la empresa Distribuidora de azúcar XYZ OPERACIONES DE COMPRAS REALIZADAS A PROVEEDORES DE FUERA DEL PAIS (INTERNACIONES) En caso de realizar compras a proveedores que son de exterior del país se realizan los procedimientos siguientes; (Del paso 1 al paso 3 el procedimiento es similar al de compras en el interior del país y los formatos utilizados son similares.) En este caso se realizará una compra de frijol rojo de 525 quintales a la Comercial Martínez en la República de Nicaragua, lo primero que se realiza es la solicitud del permiso fitosanitario en el Ministerio de Agricultura y Ganadería, para solicitar los servicios del agente de aduana que se encargará de realizar los respectivos trámites. 141

38 Paso 1 El encargado de inventario revisa las existencias en bodega y elabora la requisición de compras de productos para abastecer el inventario, en este caso se solicitan 525 quintales de frijol rojo. Formulario 1 REQUISICION DE COMPRA COMERCIAL SANTIAGUITO No.2 Solicitante: José Alberto Jiménez Fecha: 30/09/ 2010 CANTIDAD DESCRIPCION DEL PRODUCTO MEDIDA 525 Frijol rojo Quintal Encargado de Inventario Encargado de Compras 142

39 Paso 2. El encargado de compra solicita las cotizaciones a los diferentes proveedores en el exterior del país, las cuales son emitidas por el proveedor. A continuación se presenta un ejemplo de cómo podría ser una cotización recibida. Formulario 2 COTIZACION COMERCIAL MARTÍNEZ No. 10 Fecha: 30 / 09 /2010 Atención: María Esther Peña Empresa: Comercial Santiaguito Código Concepto Medida Precio Total Unitario 525 Frijol rojo comunes Quintal $55.00 $28, Son: Veintiocho mil ochocientos setenta y cinco 00/100 dólares. SUMAS $28, Nota: Cotización válida por 7 días. Dagoberto Cruz Martínez F: 143

40 Paso 3. Después de haber analizado las diferentes opciones, el encargado de compras elige la más conveniente para la empresa y procede a elaborar la orden de compra. Al elaborar la orden de compra el encargado de compras, la pasa a gerencia o al propietario para que autorice la compra anexando las cotizaciones requeridas. Formulario 3 COMERCIAL SANTIAGUITO SOLICITUD DE ORDEN DE COMPRA ORDEN No. 2 Fecha de emisión:30/09/2010 Proveedor: Comercial Martínez Condiciones de pago: Contado Crédito Cantidad Descripción Medida Precio Unitario Valor Neto IVA Total 525 Frijol rojo Comunes Quintal $55.00 $ $ $ TOTAL $28, Nota: Entregar pedido al señor Rudy Ernesto Bonilla. Pago con depósito del Banco América Central No.x Encargado de Compras Autorización Gerencia 144

41 Paso 4. Una vez realizado el pedido, se solicita la autorización fitosanitaria de importación que se tramita en el Ministerio de Agricultura y Ganadería. Luego la empresa se encarga de transportar el producto desde el país de procedencia entre ellos Honduras y Nicaragua, donde el proveedor emite una factura. FACTURA EMITADA POR EL PROVEEDOR DEL EXTERIOR Comercial Martínez Dagoberto Cruz Martínez Teléfonos: (504) Telefax: Barrio Francisco Reyes, Somotiyo, Chinandega Nicaragua Compra Venta de Granos Básicos al por mayor y menor. RTN: FECHA: 30/09/2010 SEÑOR: Comercial Santiaguito DIRECCIÓN: Calle Chaparrastique No 412, San Miguel, San Miguel, El Salvador CANT. DESCRIPCIÓN P/UNITARI TOTAL O 525 FRIJOLES ROJOS COMUNES $ $28, LA FACTURA BENEFICIA A TODOS 914 FIRMA SUB TOTAL $28,875. $28, IMPT:S/V TOTAL $28,

42 En aduana un tramitador se encarga de elaborar la declaración de mercancías, de los impuestos a pagar y de presentar la documentación necesaria para que la mercadería entre al país con su respectivo Formulario Aduanero Centroamericano y sus anexos. EL TRAMITADOR EMITE UN COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL POR LOS TRAMITES REALIZADOS. TRAMITADORA FUENTES Tramites Aduanales 5ª Calle poniente #20, San Salvador. Comprobante de Crédito Fiscal No Registro NIT: Nombre: Comercial SantiaguitoFECHA:30/09/2010 Dirección: Calle Chaparrastique No 412, San Miguel, San Miguel. NIT: Registro: Giro: Venta de Granos Básicos y Azúcar. Condiciones de pago: Contado Crédito Cantidad Descripción Precio Vtas. No Ventas Ventas Unitario Sujetas Exentas Afectas 1 Servicios tramites aduanales $ SON: Ciento sesenta y nueve 50/100 dólares. Sumas $ Iva $ Sub Total $ (-)% retenido Nombre: Nombre: Dui o NIT: Dui o NIT: Firma Entregado Firma Recibido Imprenta Modelo,SA de CV, 37 Avenida Norte No.114, San Salvador PBX: FAX: NRC: NIT: Autorización: 0059 fecha 24/08/1992Tiraje:10NU002C1-10NU002C3000 Fecha:05/2010 Resolución: RES-CR del 20/04/2010. V.No sujetas V.Exentas V. Total $

43 El pedido es recibido por el encargado de inventario quien es el responsable de revisar y verificar que los productos estén de acuerdo a la orden de compra contra el Formulario Aduanero Único Centroamericano y sus anexos. FORMULARIO ADUANERO UNICO CENTROAMERICANO (FRENTE) 147

44 FORMULARIO ADUANERO UNICO CENTROAMERICANO (REVERSO) 148

45 Paso 5. El encargado de Inventario después de revisar los productos, realiza la valuación por el método del Primeras Entradas Primeras Salidas y hace su respectivo registro de acuerdo al art.142 A del Código Tributario. Formulario 4 COMERCIAL SANTIAGUITO REGISTRO DE INVENTARIOS PERIODO DEL 01/09/2010 AL 30/09/2010 PRODUCTO: Frijol rojo comunes NIT NRC Unidad de Medida: Quintales Código: 33 No. FECHA No DOC PROVEEDOR NACIONALIDAD REFERENCIA ENTRADAS SALIDAS SALDO CANTIDAD PRECIO U TOTAL CANTIDAD PRECIO U TOTAL CANTIDAD PRECIO U TOTAL Comercial Martínez Nicaragua 45 Rtceo. 525 $57.01 $29, $57.01 $29, FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CONTADOR 149

46 LIBRO DE RETACEOS POR INTERNACIONES COMERCIAL SANTIAGUITO No Folio retaceo: 45 Mes: Septiembre Proveedor: Dagoberto Cruz Martínez FECHA TIPO /No DOCUMENTO DESCRIPCION CARGO ABONO SALDO 9/09/10 FACTURA /1413 FRIJOLES ROJOS $28, $28, /09/10 FAUCA / IMPUESTO IVA 13% $ 3, $3, $ 0.00 TRAMITE ADUANAL $ FLETE MERCADERÍAS $ SEGUROS $ TOTAL $29, CODIGO CANTIDAD DESCRIPCION FOB SEGURO Tramite Aduanal FLETE OTROS TOTAL COSTO U qq Frijol Rojo comunes $28, $ $ $ $29, $

47 Paso 6 Al finalizar el día se entrega la documentación al contador para que realice los registros contables. En el departamento de contabilidad se recibe la documentación de las internaciones realizadas durante el día para luego realizar el respectivo registro contable. Retomando el caso de los 525 quintales frijoles rojos comunes comprados a la Comercial Martínez. COMERCIAL SANTIAGUITO FECHAS: 30/09/2010 PARTIDA No. X1 CODIGO CONCEPTO DEBE HABER IVA Créditos Fiscales $ 3, Inventarios $ 29, Efectivo y equivalentes $33, Registro de compras de mercadería de contado a la Comercial Martínez procedente de Nicaragua. También se registra la cancelación de los servicios proporcionados por el agente de aduana. FECHA: COMERCIAL SANTIAGUITO PARTIDA No. CODIGO CONCEPTO DEBE HABER IVA Créditos Fiscales $ Inventarios $ Efectivo y Equivalentes $ Retenciones $ Impuestos Sobre la Renta Retenido $ $ Asiento realizado por la cancelación de los servicios proporcionados por el Tramitador de Aduana. 151

48 Luego de realizada la limpieza de los productos se presenta al contador un reporte que elabora el bodeguero por basura, mala pesa y otros. Que se compara entre el resultado de restar el inventario físico contra los registros de los libros. Los productos que entran al reporte en su mayoría son aquellos que se someten a limpieza como lo son los frijoles, maíz, maicillo, cacao entre otros. Continuando con el caso de la compra de los 525 quintales de frijol rojo comunes el bodeguero una vez finalizada la limpieza del producto elabora el respectivo reporte. FORMULARIO 5 BODEGA COMERCIAL SANTIAGUITO REPORTE DE BASURA, MALA PESA Y OTROS FECHA: REPORTE: MALA CODIGO DESCRIPCION DEL PRODUCTO VOLUMEN BASURA PESA OTROS TOTAL 33 FRIJOL ROJO COMUNES QQ TOTALES F. Bodeguero. El Contador recibe el reporte y realiza los registros contables correspondientes. Se realiza el cálculo de la disminución de los inventarios tomando como base el valor en los registros de inventario. Cálculo: 4.23 QQ X $ = $ FECHA:05/10/2010 COMERCIAL SANTIAGUITO PARTIDA No. X40 CODIGO CONCEPTO DEBE HABER Gastos de Venta $ Basura, mala pesa y otros Inventarios $ $ $ Asiento realizado para registrar la disminución del inventario por basura, mala pesa y otros, de los 525 quintales que entraron a bodega según FAUCA G

49 OPERACIONES DE VENTAS Paso 1 El encargado de la sucursal # 1 elabora una requisición para la bodega donde solicita se le envíe 50 quintales de frijol rojo, 25 quintal de frijol blanco nuevo, 10 quintales de cacao, 5 quintales de ajonjolí y 10 quintales de maní. Formulario 6 REQUISICION DE MERCADERÍA SUCURSAL #1 COMERCIAL SANTIAGUITO No.1 Solicitante: Blanca Lidia Amaya Fecha: 10/10/ 2010 CODIGO MEDIDA DESCRIPCION DEL PRODUCTO CANTIDAD 33 Quintal Frijol rojo común Quintal Frijol blanco nuevo Quintal Cacao Quintal Ajonjolí 5 49 Quintal Maní 10 F. Blanca Lidia Amaya 153

50 Paso 2 El encargado de bodega recibe la requisición y prepara el pedido para ser enviado a la sucursal con una nota de envío. Formulario 7 COMERCIAL SANTIAGUITO SUCURSAL #1 NOTA DE ENVÍO Nota de Envío No Destino: Sucursal #1 Día 10 Mes Octubre Año 2010 CODIGO MEDIDA DESCRIPCION DEL PRODUCTO CANTIDAD 33 Quintal Frijol rojo común Quintal Frijol blanco nuevo Quintal Cacao Quintal Ajonjolí 5 49 Quintal Maní 10 Motorista: José Pérez Original F. Entregado F. Recibido 154

51 Paso 3 Se realiza la venta de mercadería a un cliente que es contribuyente y se elabora un Comprobante de Crédito Fiscal, por 10 quintales de maíz blanco, 10 quintales de maicillo, 1 quintal de pimienta gorda, 25 libras de canela, 10 quintales de arroz pre cocido a granel, 1 quintal de achiote molido. COMERCIAL SANTIAGUITO Leonor Romero de Rivera Venta de granos básicos y azúcar Calle Chaparrastique No 412, San Miguel Comercial Santiaguito No.2Comercial Santiaguito No.3 Calle Chaparrastique No.4015ª. Calle Poniente No.309 Nombre: José Luis Flores Dirección: 2ª Avenida Norte No.24, San miguel, San miguel NIT: Registro: Giro: Venta de productos de primera necesidad. Condiciones de pago: Contado Crédito Cantidad Descripción Precio Unitario Vtas. No Sujetas Comprobante de Crédito Fiscal No. A-1222 Registro NIT: FECHA: 10/10/2010 Ventas Exentas Ventas Afectas 10 QQ de maíz blanco $ $ QQ de maicillo $ $ QQ de pimienta gorda $ $ Libras de canela $ 5.00 $ QQ de arroz pre cocido a granel $ $ QQ de achiote molido $ $ SON: Un mil ciento cincuenta y nueve 20/100 dólares. Sumas $1, Iva $ Sub Total $1, (-)% retenido $ Nombre: Nombre: Dui o NIT: Dui o NIT: Firma Entregado Firma Recibido Imprenta Modelo,SA de CV, 37 Avenida Norte No.114, San Salvador PBX: FAX: NRC: NIT: Autorización: 0059 fecha 24/08/1992Tiraje:10NU002C1-10NU002C3000 Fecha:05/2010 Resolución: RES-CR del 20/04/2010. V.No sujetas V.Exentas V. Total $1,

52 Se vende mercadería al señor Juan Pérez al contado y se elabora una factura de consumidor final por la venta de los productos siguientes: 1 quintal de azúcar empacada de 1 lb, 10 libras de linaza, 25 libras de chan y 25 libras de morro y 5 libras de almidón. COMERCIAL SANTIAGUITO Leonor Romero de Rivera Venta de granos básicos y azúcar Calle Chaparrastique No 412, San Miguel Comercial Santiaguito No.2Comercial Santiaguito No.3 Calle Chaparrastique No.4015ª. Calle Poniente No.309 Nombre: María Josefina LópezFecha:10/10/2010 Dirección: 5ª Calle poniente No.102, San miguel, San miguel Condiciones de pago: Contado Crédito Cantidad Descripción Precio Unitario Vtas. No Sujetas FACTURA No. A-1015 Registro NIT: Ventas Exentas Ventas Afectas 1 Quintal de azúcar empacada 1 lb. $35.00 $ Libras de linaza $ 0.70 $ Libras de Chan $ 1.90 $ Libras de Morro $ 1.00 $ Libras de almidón $ 0.75 $ 3.75 SON: Ciento dieciocho 25/100 dólares. Sumas $ Nombre: Nombre: Dui o NIT: Dui o NIT: Firma Entregado Firma Recibido Imprenta Modelo,SA de CV, 37 Avenida Norte No.114, San Salvador PBX: FAX: NRC: NIT: Autorización: 0059 fecha 24/08/1992Tiraje:10NU002C1-10NU002C3000 Fecha:05/2010 Resolución: RES-CR del 20/04/2010. V.No sujetas V.Exentas V. Total $ Paso 4 Se realiza el cobro en caja y se verifica que los productos sean entregados de acuerdo a lo solicitado por el cliente. 156

53 Paso 5 El encargado del inventario es responsable de registrar la salida de mercadería con los documentos utilizados para la venta ya sea la copia del Comprobante de Crédito Fiscal o la original de la factura Consumidor Final. En este caso retomaremos el producto azúcar empacada de 1 lb. FORMULARIO 4 COMERCIAL SANTIAGUITO REGISTRO DE INVENTARIOS PERIODO DEL 01/10/2010 AL 31/10/2010 PRODUCTO: azúcar empacada 1 lb. NIT NRC Unidad Medida: Quintales Código: 14 No. FECHA No DOC PROVEEDOR ENTRADAS SALIDAS SALDO NACIONALIDAD REFERENCIA CANTIDAD PRECIO U TOTAL CANTIDAD PRECIO U TOTAL CANTIDAD PRECIO U VALOR $ 1 10/10/2010 CCF. No1 Dist. Azúcar XYZ Salvadoreña 48 LC. 100 $30.28 $3, $30.28 $3, /10/2010 FC No $ $ $30.28 $2, FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CONTADOR 157