ENTIDADES TRIBUTARIAS

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2 ENTIDADES TRIBUTARIAS Objetivo: Permite crear y dar mantenimiento de la tabla Entidades Tributarias: clientes, proveedores, trabajadores, bancos, accionistas que se emplearán en las transacciones contables, para facilitar su identificación y contabilización, Además contiene los botones de ingresar, modificar, eliminar e imprimir los datos que contiene la tabla. Barra de menú: A continuación se mostrará la siguiente ventana de ENTIDADES TRIBUTARIAS": PAG. 1

3 FUNCIONALIDAD DE LOS DATOS DE LECTURA: CAMPO / OPCIÓN RUC DESCRIPCIÓN Indica el número de RUC de la Entidad Tributaria. Razón Social Indica la razón social del número de RUC de la Entidad Tributaria. Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la incidencia del filtro que se realiza en las Entidades Tributarias que han sido registrados. Botón (Filtro) * : El asterisco al inicio del filtro logra con exactitud la búsqueda de acuerdo al código o descripción que se ingresa al momento de filtrar en la tabla de lectura de las Entidades Tributarias: PAG. 2

4 FUNCIONALIDAD DE LOS DATOS GENERALES: CAMPO / OPCIÓN Tipo de Documento DESCRIPCIÓN Permite ingresar el código del Tipo de Documento de Identidad, El cual va a ser registrado por un solo carácter ya sea a través de letras o números La lista de los Tipos de Documentos se podrán configurar en la siguiente ventana: PAG. 3

5 El estado inicial del Tipo de Documento por defecto siempre se va a encontrar rellenado por el código 6 que pertenece al RUC / REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES. Para poder ingresar un tipo de documento se cuenta con 2 tipos de buscadores: Si el usuario se sabe el código del Tipo de Documento de Identidad: Ingresar el código del Tipo de Documento de Identidad que va a ser registrado. Shift + Ctrl + (L): Muestra la lista completa de todos los registro del tipo de entidad. PAG. 4

6 Código: Busca de acuerdo al código del Tipo de Documento de Identidad. Descripción: Busca de acuerdo a la descripción del Tipo de Documento de Identidad. Permite indicar el Número según el Tipo de Documento de Identidad con el que se va a realizar el ingreso de la Entidad Tributaria. NOTA: En el caso de que el número sea un RUC ya registrado este nos deberá de devolver los datos al formulario para que se pueda modificar, y al momento de grabar se actualizará los datos en la tabla de Entidades Tributarias. Se ingresara el Número de acuerdo al Tipo de Documento de Identidad: Número 0 Otros Tipos de Documentos: Se debe registrar mediante letras en mayúsculas o números, por defecto debe proponer el tipo de persona: 1 Persona Natural. 1 Documento Nacional de Identidad: Permite ingresar solo números de 8 dígitos, Deberá de proponer al tipo de persona, por defecto en: 1 Persona Natural 4 CARNET DE EXTRANJERÍA: Permitirá el ingreso de letras, números para guardar el registro, Y deberá de proponer que el tipo de persona sea: 1 Persona Natural. PAG. 5

7 6 REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES: Nos permitirá el ingreso de números de 11 dígitos. Si el RUC a ingresar comienza con el número 10 se debería proponer que el tipo de persona debe estar en: 1 Persona Natural, Además permitirá habilitar los campos de Ap. Paterno, Ap. Materno, Nombres, Dirección, Teléfono, Nombre Comercial y los checks de Datos fiscales. Si el RUC Comienza con el número 20 se debe proponer que el tipo de persona a elegir sea: 2 Persona Jurídica, Al momento de registrar un RUC de este tipo también se va a habilitar los campos de Razón Social Dirección, Teléfono, Nombre Comercial y los checks de Datos fiscales. 7 PASAPORTE: Permite el ingreso de letras en mayúsculas o números, Y por defecto en el Tipo de Persona se debe proponer que: 1 Persona Natural. A CEDULA DIPLOMÁTICA DE IDENTIDAD: Nos permitirá el ingreso de números de 15 dígitos, Y nos deberá de proponer por defecto en el Tipo de Persona: 1 Persona Natural. Permite visualizar toda la información que contiene Sunat de acuerdo al número de RUC u otro Tipo de Documento de Identidad. Del cual se puede Extraer los datos para la información para el usuario. NOTA: Para que el usuario pueda ingresar y cargar este pagina deberá de tener acceso a Internet para poder verificar los datos de información que contiene SUNAT: Botón Consulta Sunat Botón Consultar Sunat ( ): Nos va a permitir consultar a la Sunat los datos correspondientes del RUC que se está registrado, para así obtener mayor información. Botón de Ir a la Web d la Sunat ( ): Nos permite ingresar a la página web de la Sunat para verificar los datos que contiene el registro. PAG. 6

8 Botón de Enviar Contasis ( ): Permite extraer la información de la Sunat y los importa hacia el sistema ContaSis. Además permitirá devolver los datos del contribuyente de acuerdo al RUC de este y a través del Tipo de Persona que pertenece, ya sea persona natural o persona jurídica: Tipo de persona Razón social Apellidos (Paterno Materno) Nombres (1er y 2do) Dirección Teléfono Nombre Comercial Checks de Datos Fiscales Botón Extraer Datos ( ): Permite extrae todos los datos de información del RUC que contiene la página de SUNAT y los tendrá listo para que se puedan enviar al sistema mediante el botón Enviar ContaSis. Botón Cerrar ( ): Permitirá cerrar la ventana de Consulta de RUC. Indica el tipo de persona, de acuerdo a SUNAT: Tipo de Persona El Tipo de Persona Natural, Sujeto no Domiciliado o Adquiriente Ticket: Permitirá que se registre los datos del contribuyente en los siguientes campos: Ap. Paterno, Ap. Materno, Nombre 1, Nombre 2, Dirección, Teléfono, Nombre Comercial y los checks de Datos fiscales. El Tipo de Persona Jurídica: Permitirá que se registre los datos de acuerdo a los siguientes campos: Razón Social, Dirección, Teléfono, Nombre Comercial y los checks de Datos fiscales. Razón Social Apellido Paterno Apellido Materno Nombre 1 Permite registrar la razón social de la Entidad tributaria, El usuario podrá registrar en este campo siempre en cuando el RUC pertenezca al Tipo Persona Jurídica. Permite ingresar el apellido paterno (Ap. Paterno) del usuario que se va a registrar en la Entidad Tributaria, El usuario podrá registrar esta información en este campo siempre en cuando el RUC pertenezca al Tipo Persona Natural, Sujeto no Domiciliado, Adquiriente Ticket. Permite registrar el apellido materno (Ap. Materno) del usuario en la Entidad Tributaria, se va registrar este dato siempre en cuando el RUC pertenezca al Tipo Persona Natural, Sujeto no Domiciliado, Adquiriente Ticket. Permitirá que se registre el primer nombre (Nombre 1) del usuario en la Entidad Tributaria, El usuario podrá ingresar esta información en este campo siempre en cuando el RUC pertenezca al Tipo Persona Natural, Sujeto no Domiciliado, Adquiriente Ticket. PAG. 7

9 Nombre 2 Dirección Permitirá que se registre el segundo nombre (Nombre 2) del usuario en la Entidad Tributaria, El usuario podrá ingresar esta información en este campo siempre en cuando el RUC pertenezca al Tipo Persona Natural, Sujeto no Domiciliado, Adquiriente Ticket. Permite ingresar los datos de la dirección de la Entidad Tributaria a registrar. Teléfono Nombre Comercial Permite registrar la información teléfono para crear o modificar una Entidad Tributaria. Permite registrar el Nombre Comercial de la Entidad Tributaria a ingresar, este nombre puede ser registrado de manera voluntaria de acuerdo a lo requerido por el usuario. FUNCIONALIDAD DE LOS DATOS FISCALES: CAMPO / OPCIÓN DESCRIPCIÓN Buen Contribuyente El usuario es considerado como un Buen contribuyente, según sus verificaciones y aportes que tiene con la SUNAT. Agente Percepción Agente Retención Permite saber si el usuario es Agente de Percepción designado por la SUNAT de acuerdo a las actividades que realiza como entidad. El usuario es designado como Agente de Retención por la SUNAT, de acuerdo a las actividades que realiza como Entidad. PAG. 8

10 Utilizado para anular Porcentaje M. Mínimo Sirve para informar que Entidades van a trabajar con documentos anulados (comprobantes de pago) para el registro de venta electrónico. Utilizar este check cuando el usuario considera que este RUC va a ser anulado. Permite indicar el Porcentaje de la Retención, Este campo se va habilitar siempre en cuando se activa el usuario active el check de Agente de Retención. Permite indicar el Monto Mínimo de la Retención, Este campo se va habilitar siempre en cuando se activa el usuario active el check de Agente de Retención. FUNCIONALIDAD DE LAS INFORMACIÓN BANCARIA: CAMPO / OPCIÓN N de Cuenta Banco Moneda Tipo de Cuenta Botón Nuevo Ítem ( ) DESCRIPCIÓN Muestra el Número de Cuenta bancaria que ha sido registrado en la información bancaria. Muestra la Entidad Financiera que se ha sido elegido para la información bancaria. Muestra el tipo de Moneda que se ha elegido para la información bancaria. Muestra el Tipo de Cuenta que ha sido elegido para la información bancaria. Permite ingresar un nuevo registro de una cuenta bancaria, Mediante los siguientes campos se encuentran habilitados: PAG. 9

11 ENTIDAD FINANCIERA: Permite ingresar el código de la Entidad Financiera que se requiere va a necesitar para rellenar la información bancaria. Se puede ingresar y/o buscar el código de la Entidad Financiera de las siguientes maneras: I. Si el usuario sabe el código de la Entidad Financiera: Digita el código de la entidad financiera a ingresar para los datos de Información Bancaria. II. Ingresar un digito de inicio del código o de la descripción de la Entidad Financiera + ENTER: Muestra la lista de la Entidad Financiera que se solicita y sus semejantes de acuerdo al ingreso del código o descripción. III. Ctrl + letra (L): Muestra la lista completa de todos los registros ingresados en la ventana de la Entidad Financiera. El asterisco (*) al inicio del código o la descripción permite que el usuario encuentre con exactitud el registro de la PAG. 10

12 Entidad Financiera que se solicite, y una vez elegido el registro de la Entidad Financiera a utilizar, presionar un Enter y se seleccionara el registro. Se filtra la búsqueda de acuerdo al: Código: Busca de acuerdo al código de la Entidad Financiera que se ingresó en dicha ventana. Descripción: Busca de acuerdo a la descripción de la Entidad Financiera que se registró en dicha ventana. TIPO DE CUENTA: Permite ingresar el Tipo de Cuenta Bancaria que se va a utilizar. N DE CUENTA: Permite ingresar el Número de cuenta bancaria de acuerdo a la entidad financiera. MONEDA: Permite seleccionar el tipo de Moneda con la que va a contar la cuenta bancaria. BOTÓN ACEPTAR ( ): Permite Aceptar el proceso de ingresar los datos de la información bancaria. BOTÓN CERRAR ( ): Permite Salir o dar por finalizado el proceso de ingresar los datos de la información bancaria. Permite eliminar un ítem ingresado en la ventana de bancos para la Información Bancaria, Pero antes nos pedirá la conformidad de la eliminación: Botón Eliminar Ítem ( ) PAG. 11

13 Botón Modificar Ítem ( ) Permite modificar los datos registrados en la ventana de Bancos: Entidad Financiera. Tipo de Cuenta. N de Cuenta. Moneda. FUNCIONALIDAD DE LAS INFORMACIÓN DE CONTACTO: CAMPO / OPCIÓN Nombre Titulo Nombre Direcciones Teléfonos Botón Nuevo Ítem ( ) DESCRIPCIÓN Muestra la lista con los contactos ya registrados en el la pestaña de Información de Contacto. Muestra el Titulo u ocupación del contacto. Muestra el Nombre que ha registrado el contacto. Muestra el y/o correo electrónico del contacto. Muestra las diferentes Direcciones que tiene ingresado el contacto. Muestra los número de Teléfonos que tiene registrado el contacto. Permite registrar los datos de una nuevo Contacto, Esto se puede hacer mediante los siguientes campos: PAG. 12

14 TÍTULO: Permite ingresar el título u ocupación del contacto. NOMBRE: Permite ingresar el nombre completo del contacto a registrar. Permite ingresar el o correo electrónico del contacto. DIRECCIONES: Permite ingresar las diferentes direcciones del contacto, esto puede ser en los siguientes campos: Dirección y Dirección 2. TELÉFONOS: Permite ingresar los números de teléfonos con los que cuenta el contacto: Teléfono, Teléfono 2 y Teléfono 3. BOTÓN ACEPTAR ( ingresar los datos del contacto. ): Permite Aceptar el proceso de BOTÓN CERRAR ( ): Permite Salir o dar por finalizado el proceso de ingresar los datos del contacto. Permite eliminar un ítem ingresado en la ventana de Información de Contacto, Pero antes nos pedirá la conformidad de la eliminación: Botón Eliminar Ítem ( ) Botón Modificar Ítem ( ) Permite modificar todos los datos registrados en la ventana de Información del Contacto. PAG. 13

15 FUNCIONALIDAD DE LOS BOTONES: BOTONES Botón (Nuevo) FUNCIÓN Permite ingresar un nuevo registro en la tabla de Entidades Tributarias. Permite que el usuario pueda modificar sus registros de acuerdo al ingreso de las Entidades Tributarias que contiene: Botón (Modificar) Si el Tipo de registro es de Persona Natural, Sujeto no Domiciliado o Adquiriente Ticket: Permitirá la modificación de los campos Ap. Paterno, Ap. Materno, Nombre 1, Nombre 2, Dirección, Teléfono, Nombre Comercial y los checks de Datos fiscales. Si el Tipo de registro a modificar es de Persona Jurídica: Nos permitirá modificar los campos de Razón Social, Dirección, Teléfono, Nombre Comercial y los checks de Datos fiscales. Botón (Grabar) Permite grabar un nuevo registro ingresado y guardar las modificaciones que se realicen en las Entidades Tributarias. Permite eliminar un registro de ingresado en las Entidades Tributarias. Pero antes nos mostrará un mensaje donde nos pedirá la conformidad de la eliminación, ya que esto es porque si se elimina un registro se perdería los datos ingresados por el usuario. Botón (Eliminar) Permite imprimir los archivos registrados en la lista de las Entidades Tributarias mediante el formato de Excel o de la vista previa de impresión. Botón (Imprimir) Visor de Vista Previa: Este visor de impresión nos permite a los usuarios seleccionar el número de páginas y fecha de impresión. Visor del Excel: En este visor el documento también puede ser exportado al Microsoft Excel y podría ser imprimido de acuerdo a las tablas que se presentan mediante la selección del rango de números de páginas. PAG. 14

16 VISTA PREVIA: VISTA DE EXCEL: PAG. 15

17 Botón : Permite salir de la ventana de imprimir. Botón (Cerrar) Permite salir de la ventana de Entidades Tributarias dando por finalizado el proceso para registrar un nuevo ingreso o modificaciones que se pueden realizar en esta opción. PAG. 16