INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD CURSO 2008 ESTUDIANTE LIBRE ASISTIDO GUÍA DEL CURSO III INTRODUCCIÓN
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- María Mercedes Alcaraz Cruz
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1 1 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD CURSO 2008 ESTUDIANTE LIBRE ASISTIDO GUÍA DEL CURSO III INTRODUCCIÓN Esta tercera guía corresponde a las actividades que tendrás que realizar en el TERCER período indicado en los cronogramas correspondientes. Nos encontraremos nuevamente según el grupo el lunes 5/5/2008 o el jueves 8/5/2008 según corresponda. Qué material necesitas para este período? El libro Contabilidad General de Andrés Rosendorff y otros autores, que ya utilizaste. El Tomo de Ejercicios prácticos Primera parte del curso tradicional. Cuáles son los temas que se incluyen en este período? Unidad VII Registro de operaciones y hechos. Si relees el cronograma de actividades, verás que en la próxima guía también nos ocuparemos de la Unidad VII Cuánto tiempo tendrás que dedicarle a estas actividades? La respuesta a esta pregunta depende de muchos factores, pero pensamos que entre diez y doce horas totales es una cantidad razonable para los temas incluidos.
2 2 UNIDAD VII El objetivo de esta unidad, tal como se señala en el programa de la asignatura, es: Contabilizar en forma directa (diario único) y centralizada (diarios múltiples) los hechos administrativos más comunes en las empresas, así como los correspondientes pasajes al libro Mayor. Si ya realizaste las actividades de la guía II, habrás comenzado con la contabilización, en forma directa, de la mayor parte de los hechos administrativos más comunes en las empresas comerciales. Asimismo, en dicha guía se realizaron no solo los pasajes al mayor, sino la finalización del ciclo contable elemental, a través de la confección de la hoja de trabajo, la determinación en la misma del resultado del ejercicio, y el reflejo contable del cierre del ejercicio económico a través de la contabilización de los asientos de resultados y cierre de libros. En ejercicios sugeridos en la guía 2, así como en otros ejercicios de registración por Diario Único, te has encontrado con la registración de dos operaciones que ya conocías de cursos anteriores: descuento de documentos de clientes en un banco a cambio de efectivo, y endoso de documentos de clientes a proveedores para disminuir el saldo en cuenta corriente. Si has observado las soluciones propuestas en el libro de Ejercicios Prácticos, te habrás encontrado con que las mismas difieren de las que proponíamos en cursos anteriores al Este año, al igual que en el 2005 y 2006, estamos utilizando para registrar las operaciones cuentas regularizadoras de activo mientras que en años anteriores utilizábamos cuentas contingentes, o cuentas de contingencia. Ambas formas de registración son adecuadas, de acuerdo a lo establecido en el decreto 103/91 de presentación de Estados Contables, pero la forma de registración elegida nos permite realizar fácilmente la registración de ambas operaciones solo en los libros de primera entrada, sin necesidad de utilizar el libro diario principal, que teníamos que usarlo para registrar la responsabilidad en cursos anteriores.
3 3 Incluimos a continuación un esquema de cómo registrar las operaciones vinculadas a endoso y descuento de documentos utilizando cuentas regularizadoras de activo para hacerlo, así como el libro de primera entrada correspondiente Operación/comprobante Debe Haber Libro 1. Descuento de conforme de un cliente en un banco Banco cuenta corriente Intereses perdidos por $ El banco nos cobra intereses por $ NCBcaria Documentos descontados Endoso de un conforme de un cliente a un proveedor por $ Recibo de conforme 3. Descuento de cheque diferido de un cliente por $ en un banco, que nos cobra $ de intereses NCBcaria 4. Endoso de cheque diferido de un cliente por $ a un proveedor Recibo de cheque diferido 5. Al vencimiento, el cliente paga el conforme de $ Comprobante interno. 6. Al vencimiento, el cliente paga el cheque diferido de $ Acreedores por compras Documentos endosados Banco cuenta corriente Intereses perdidos Documentos descontados Acreedores por compras Documentos endosados Documentos descontados Conformes a cobrar Documentos endosados Cheques diferidos a cobrar IFondos Ó IBbancos Doc.aPag IFondos Ó IBancos Doc.aPag Diario Principal Diario Principal Nos dedicaremos a continuación a la contabilización en forma centralizada (diarios múltiples) de los hechos administrativos más comunes en las empresas, así como los correspondientes pasajes al libro Mayor. La primera actividad que te proponemos es la : LECTURA 8.1 A 8.6 Y 8.11 CONT.GENERAL DE ROSENDORFF En la lectura indicada anteriormente, habrás encontrado que los registros de primera entrada son definidos por cada organización en función de cuales son las operaciones que se repiten dentro del mes, así como de la facilidad de registración. El plan de libros que utilizaremos en el curso tiene una ligera diferencia con el presentado en el libro de Contabilidad General. En el libro de Contabilidad General del profesor Rosendorff y otros autores, para la recepción y entrega de documentos (conformes y cheques diferidos) se utilizan cuatro libros de primera entrada, en los que se registran respectivamente los recibos de conforme (emitidos a nuestros clientes y emitidos por nuestros proveedores) y los recibos de cheques diferidos (emitidos a nuestros clientes y emitidos por nuestros proveedores): CONFORMES A COBRAR, CONFORMES A PAGAR, CHEQUES DIFERIDOS A COBRAR Y CHEQUES DIFERIDOS A PAGAR. En el curso utilizaremos solo dos, que denominaremos DOCUMENTOS A COBRAR (y allí registraremos tanto los recibos de conforme como los recibos de cheques diferidos emitidos a nuestros clientes cuando nos entregan estos documentos) y el de DOCUMENTOS A PAGAR (donde registraremos tanto los recibos de conforme como los recibos de cheques diferidos emitidos por nuestros acreedores cuando entregamos estos documentos). En este último libro registraremos también los recibos de conforme y recibos de cheques diferidos que nuestros acreedores nos emiten cuando les endosamos documentos de nuestros clientes. Los rayados correspondiente son los siguientes:
4 4 LIBRO DOCUMENTOS A COBRAR Debitar Acreditar Fecha Nombre Compr. Vto. Conf.a cob Ch.dif.cob Ds.p/Vtas Cuenta Importe LIBRO DOCUMENTOS A PAGAR Acreditar Debitar Fecha Nombre Compr. Vto. Conf.a pag Ch.dif.pag Doc.endos As.p/comp Cuenta Importe A continuación te sugerimos : RESOLVER LOS SIGUIENTES EJERCICIOS 1. Ejercicio 1 del Tema Registración por Diarios Múltiples de Ejercicios Prácticos Primera parte 2. Ejercicio 2 del Tema Registración por Diarios Múltiples de Ejercicios Prácticos Primera parte Una vez que hayas resuelto estos ejercicios, puedes verificar el trabajo realizado con las soluciones que encontrarás en el propio libro. En caso de discrepancias con tu solución, puedes consultarnos por correo electrónico a efectos de que podamos hacerte los comentarios correspondientes. En caso que no quieras hacerlo por correo electrónico, puedes plantear tus dudas en la reunión presencial. HAS TERMINADO LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LA UNIDAD VII DEL PROGRAMA!! TE ESPERAMOS EN LA CLASE PRESENCIAL. SI NO PUDISTE TERMINAR EN FECHA, TAMBIÉN TE ESPERAMOS, PARA VER QUE DIFICULTADES HAS ENCONTRADO EN ESTE PERÍODO. PARA NOSOTROS ES MUY IMPORTANTE TU OPINIÓN. SI NO TE ES POSIBLE CONCURRIR, ESPERAMOS QUE TE CONTACTES CON NOSOTROS POR CORREO ELECTRÓNICO O POR CARTA. EN LA REUNIÓN PRESENCIAL ANALIZAREMOS LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS EN ESTA GUÍA Y TE INDICAREMOS EL MATERIAL NECESARIO PARA LA SIGUIENTE SEMANA.
5 5 PRIMER TRABAJO OBLIGATORIO: EL PLAZO PARA LA ENTREGA DEL PRIMER TRABAJO OBLIGATORIO VENCE EL EL MISMO PODRÁ SER ENTREGADO EN LAS REUNIONES PRESENCIALES DEL LUNES 5/5 O JUEVES 8/5, O POR MAIL HASTA LAS 24 HORAS DE ESTA ULTIMA FECHA. EL TRABAJO QUE SE DEBERA ENTREGAR SE PUBLICARÁ OPORTUNAMENTE EN NUESTRA PAGINA WEB Y SE DEJARÁ EN FOTOCOPIADORA DEL CENTRO DE ESTUDIANTES SEGUNDO TRABAJO OBLIGATORIO: EL PLAZO PARA LA ENTREGA DEL SEGUNDO TRABAJO OBLIGATORIO VENCE EL 5/6/2008. EL MISMO PODRÁ SER ENTREGADO EN LAS REUNIONES PRESENCIALES DEL LUNES 2/6 O JUEVES 5/6, O POR MAIL HASTA LAS 24 HORAS DE ESTA ULTIMA FECHA. EL TRABAJO QUE SE DEBERA ENTREGAR SE PUBLICARÁ OPORTUNAMENTE EN NUESTRA PAGINA WEB Y SE DEJARÁ EN FOTOCOPIADORA DEL CENTRO DE ESTUDIANTES
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