Anexo N 1 Términos de Referencia CONTRATACION DIRECTA Nº 2015CD

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1 Anexo N 1 Términos de Referencia CONTRATACION DIRECTA Nº 2015CD Cambio de cubierta de techo y canoas del andén del frigorífico principal de REFRINA OBJETIVO. Realizar labores de mantenimiento a la infraestructura del ANDEN Y ALERO del edificio principal de REFRINA, mediante la contratación de una empresa que realice labores de mantenimientos de estructura metálica (pintura), sustitución de cubierta de techo del ANDEN Y ALERO DEL EDIFICIO PRINCIAL DE REFRINA, como también el mantenimiento de las canoas y bajantes de las aguas pluviales de estas áreas. Solicitud de Recursos Relacionada: SIFPIMA. Justificación: La infraestructura actual de la cubierta de techo del ANDEN Y ALERO del edificio principal de REFRINA cuenta con más de 29 años de funcionamiento, a esta estructura se le ha dado mantenimiento preventivo durante los últimos 14 años, siendo el ultimo hace ya 3 años aproximadamente, el cual consistió en la reparación de goteras y cambio parcial de secciones de esta cubierta con láminas de techo ya usadas con las que contaba PIMA (reutilizadas). Dadas una seria de condiciones específicas de la cubierta de techo actual en su infraestructura, además de requerimientos técnicos a cumplir por parte de REFRINA ante las Autoridades Sanitarias de Costa Rica, dan pie al planteamiento de este proyecto, la sustitución de la cubierta de techo actual del todo el andén y alero del área de carga y descarga del edificio principal de REFRINA en CENADA. Esta solicitud está contemplada en el PAO del Proceso de Mantenimiento de REFRINA, según se indica: OBJETIVO DE MEJORA, MDPE 2.3 Fomentar la capacidad de nuestra organización para lograr una ocupación estable en las cámaras disponibles y fortalecer nuestro posicionamiento en el mercado. Realizando mantenimientos preventivos, correctivos y modernizar edifico y equipos de los frigoríficos META ESPECÍFICA MDPE

2 Mejorar y modernizar las instalaciones para mantener la infraestructura, equipos e instrumentos de trabajo en condiciones óptimas de funcionamiento. Según los planes elaborados por los procesos de mantenimiento y Operación y almacenamiento para lo que corresponda Objetivo específico: Sustituir en su totalidad toda el área de la cubierta de techo de anden principal con panel de poliuretano tipo sándwich, con un espesor de 4 pulgadas; cambio de la cubierta del alero de este anden con lámina de zinc rectangular esmaltada y cambio de los bajantes iguales a los existente (4 pulgadas de diámetro) de las canoas que conforman el sistema de evacuación de aguas pluviales. Meta específica: Mejorar y acondicionar la cubierta del techo y alero del andén según las condiciones y necesidades de REFRINA. Presupuesto disponible: Se cuenta con (quince millones de colones exactos) en la partida , mantenimiento de edificios, en el Centro de Costos de Obra Civil Institucional. Normativa aplicada: Por la naturaleza de los trabajos, los mismo son de mantenimiento y no requieren de ningún permiso, además no se está alterando el área, la forma, ni se está modificando o alterando estructuralmente el inmueble, lo anterior de acuerdo con el artículo 3 bis, Capitulo 1, del Reglamento para la Contratación de Servicios de Ingeniería y Arquitectura del CFIA, no obstante por un tema de Seguridad Jurídica, la empresa adjudicataria si deberá de estar inscrita y al día con el pago de sus obligaciones ante este Colegio. Por la magnitud de la obra y el contenido presupuestario disponible es importante que la empresa ejecutora esté debidamente inscrita en el CFIA y que además posea la experiencia y cuente con un profesional capaz de ejecutar la dirección técnica de la obra. Ubicación de los trabajos. Los trabajos a realizar se dividen en 2 componentes que se describen a continuación: 1. Cambio de la cubierta de techo del alero y del andén (suministro e instalación de paneles y láminas) de la zona de carga y descarga de REFRINA, y pintura de estructura metálica (que soporta el techo). 2

3 2. Cambio de 3 bajantes, de una longitud aproximada de 6 mts del sistema de evacuación de aguas pluviales. Estos trabajos serán ejecutados en el área de REFRINA en CENADA Especificaciones técnicas. CAMBIO DE CUBIERTA DE TECHO. a. Objetivos: i. Cambio de cubierta de techo del andén y alero del almacén principal de REFRINA, utilizando tanto panel térmico para techo en un sector y lamina esmaltada calibre N 26 para otro segmento de techo y alero de este anden, lo cual contempla un área total de cambio de cubierta de aproximada de 445 m². ii. Pintura de la cara superior de la estructura metálica (clavadoras y alma llena) de todas las áreas donde se sustituirá la cubierta de techo, del mismo color existente, además de cambiar los 3 bajantes del sistema de evacuación de aguas pluviales. El contratista para los trabajos de pintura de delimitar las caras inferiores del perfil para evitar el goteo de la pintura por ellas. b. Materiales: Para la ejecución de este trabajo se requiere que los materiales a utilizar sean completamente nuevos y de primera calidad, que cumplan las siguientes características: i. Las láminas de panel que se utilicen en la huella de techo del andén para carga y descarga, deben ser tipo sándwich, compuestos por dos caras de acero estructural calibre Nº26, galvanizada por inmersión en caliente, esmaltada al horno con pintura tipo poliéster, el espesor del panel debe ser de 4, con aislante térmico de espuma rígida de poliuretano, con densidad de 40 Kg/m 3 y una estructura interna del 90% de celdas cerradas. El área de cubierta a instalar en panel de tipo sándwich es de 285 m² aproximadamente. ii. Este proyecto debe incluir cada uno de los elementos necesarios para fijar las láminas de panel a la estructura metálica existente, como también todo aquellos insumos menores requeridos para la instalación de los paneles como lo son: tornillos, selladores, perfilaría de acero, perfilaría de aluminio en los casos que así se requiera, además de la hojalatería necesaria para las transición entre cubierta de techo del andén y el alero del andén y cubierta de techo con paredes laterales. iii. Hojalatería: como se indicó en el punto anterior, el contratista deberá de considerar los trabajos necesarios en la transición cubierta/ paredes laterales, para reutilizar los mismos botaguas existentes. En relación con la pieza tipo Z el contratista deberá de suministrarla considerando un recubrimiento mínimo de 20 cm en ambas direcciones y la altura necesaria para la transición. Este elemento deberá de suministrarse en secciones no menores a 3 metros de longitud. 3

4 iv. La pintura a utilizar debe ser de primera calidad de marca reconocida, siendo la primera mano de pintura tipo primario anticorrosivo, (referencia ficha técnica corrostop, anexa), cubriendo por completo la pieza metálica y posteriormente se aplicara pintura de tipo anticorrosiva, fast dry, color gris ferguson (referencia ficha técnica esmalte fast dry, anexo #2), en dos manos o hasta cubrir por completo. v. En el área indicada, se sustituirá la cubierta de techo de un segmento del andén y toda la longitud del alero de este anden, esto con láminas de zinc estructural esmaltado color blanco por ambos lados, calibre #26 (0.45 mm de espesor), con las dimensiones especificadas en el croquis adjunto, la cual es de 160 m² aproximadamente; las láminas deben ser de una sola longitud para evitar los traslapes en la cubierta de techo tanto del segmento del andén como también de la cubierta de techo en el alero del andén y de esta forma garantizar las no filtraciones del agua, quedando únicamente el traslape vertical, que deberá de ser de acuerdo a recomendación del fabricante y del contratista vi. Donde se utilicen láminas de zinc de tipo rectangular, se fijará con tornillo para techo (50 mm) punta broca con cabeza esmaltada del mismo color de las láminas de zinc esmaltado, con empaque de neopreno. vii. La cantidad de tornillos por cada lámina rectangular es de: una a cada uno de los extremos y dos distribuidos a lo largo de cada clavador, para un total de 4 unidades por lamina viii. La lámina de zinc nueva deberá de venir con medida exacta, por lo que no se permiten cortes en el momento de la instalación con el fin de no dejar desprotegido de esmalte el filo de la lámina. ix. Se deben cambiar los tres bajantes existentes en la canoa que recoge las aguas pluviales de estas cubiertas, los bajantes tienen un diámetro de 4 pulgadas, los mismos deben ser en tubería PVC, SDR 41. x. Lamina rectangular esmaltada color blanco por la cara superior (expuesta) y color blanco (base premier) por cara interior. xi. Lamina rectangular esmaltada color blanco #26, espesor de acero base de la lámina de al menos 0.44 mm y espesor de lámina recubierta de al menos 0.46 mm. xii. El material a utilizar deberá cumplir con la Norma de acero Base: ASTM A568-M (JIS G 3141 SPCC). xiii. El material a utilizar deberá cumplir con la Norma de Galvanización: ASTM A653-M. xiv. El material a utilizar deberá cumplir con la Norma de Esmaltado: ASTM A755. xv. El oferente dentro de su oferta deberá de presentar la ficha técnica del producto a emplear en caso de que resulte adjudicado, con el fin de determinar que cumpla con las especificaciones antes indicadas. c. Condiciones generales i. Se deberán de tomar todas las previsiones necesarias para poder realizar las labores sin ver afectado el proceso ordinario de REFRINA, así como trabajar áreas considerables que les permita concluir en el día y así evitar que queden secciones descubiertas durante la noche. 4

5 ii. Los trabajadores que emplee el contratista en este proyecto, deben cumplir con las medidas de seguridad necesarias y contar con el equipo de protección necesario para el desarrollo de sus actividades, evitando así accidentes de índole laboral. iii. Los trabajos deben coordinarse tanto con el área de Mantenimiento como también con el área de Operación y Almacenamiento, todos de REFRINA. iv. El PIMA no se responsabiliza por acciones laborales no apropiadas o impericia de parte del contratista durante el desarrollo de dichos trabajos. v. Se considerarán los trabajos entregados hasta que exista un finiquito del proyecto, donde se detallen pormenores del mismo. vi. El contratista deberá suministrar todo el material nuevo y de primera calidad, los equipos y el personal calificado y necesario para la ejecución de los trabajos aquí descritos. vii. El contratista y por ende los trabajadores que éste utilice en la ejecución de los trabajos, deberán respetar y acatar todas las medidas internas que aplica el PIMA, en materia de seguridad y salud ocupacional. viii. El contratista deberá contar con las respectivas pólizas de riesgos laborales para sus empleados, así como una póliza de responsabilidad civil la cual tiene como propósito cubrir a terceros por posibles daños a su propiedad generados por causa de la realización de los trabajos, dichas pólizas deberán mantener su vigencia durante todo el plazo del contrato y entregar copia al o los supervisores dispuestos por parte del PIMA previo a la iniciación de los trabajos. ix. El contratista tomará las medidas de seguridad suficientes para evitar daños a terceras personas, propiedades y a la integridad física de los trabajadores y demás personas involucradas en el proyecto. Para tal fin limitará el área con cinta amarilla de precaución y aislamiento del área y dispondrá de los rótulos necesarios de advertencia. Todo daño a equipo, maquinaria o instalaciones del PIMA o a empresas de usuarios correrá por cuenta del Adjudicatario. x. En caso de ser necesario el contratista deberá suministrar y colocar plásticos negros o mantas en las áreas donde se va a desarrollar la labor para evitar que por motivo del polvo o la corrosión se contaminen equipos o productos de los usuarios. xi. Garantía: Los oferentes deben especificar el plazo de garantía ofrecida por los trabajos a ejecutar, considerando la afectación de la estación lluviosa con el fin de verificar la calidad de los trabajos realizados. Durante el plazo de vigencia de esta garantía y en caso de requerir reparaciones, estas deben ser ejecutadas por el contratista de manera inmediata con el fin de evitar daños mayores y sin que esto represente costo alguno para PIMA. Además cualquier daño que sufran las láminas por descuido o impericia de parte del adjudicatario, deberán ser sustituidas sin cargo alguno para PIMA. Sobre este particular se aclara que la Administración descartará cualquier oferta que no plantee garantía alguna 5

6 o cuyo plazo sea inferior a 5 años, entendiéndose este último como el plazo que le confiere la Ley como responsable civil del proyecto. xii. Experiencia: Los oferentes deberán demostrar su experiencia en trabajos similares a los que aquí se pretende desarrollar, entiéndase por trabajos similares: la instalación o reparación total de cubiertas de techo por 300 m2 o más en los materiales solicitados entiéndase panel tipo sándwich o lámina rectangular esmaltada y sistemas de evacuación pluvial. xiii. Finalizados los trabajos, se deberá de realizar una limpieza general de las canoas, área en general y su entorno dejándolo en las mismas condiciones del inicio. xiv. Visita al sitio: Los interesados deberán realizar de forma obligatoria, una visita al sitio donde se efectuarán los trabajos, dicha visita tiene como propósito inspeccionar las áreas, corroborar medidas y brindar la oportunidad a los interesados para que puedan efectuar consultas. Esta visita debe efectuarse con personal de PIMA, para lo cual puede coordinarse la fecha y hora mediante los correos gchavarria@pima.go.cr o fanet@pima.go.cr o al teléfono ext. 222, 108 o 215. Referencia Gustavo Chavarria, Francis Anet o Ronald Miranda. Materiales resultantes: en esta contratación específica, los materiales resultantes corresponden a las láminas de zinc de segunda que están muy deterioradas, por lo tanto el contratista deberá de agruparlas en 25 unidades de acuerdo a su tamaño y colocarlas sobre tarima de madera que suministrara el PIMA, dejándolas al pie del andén principal de REFRINA donde se estén realizando los trabajos y mediante documento formal dirigido a los supervisores del contrato donde indique la cantidad de láminas entregadas y su condición o estado real. PERFIL DEL OFERENTE. El oferente interesado en participar en el desarrollo de los trabajos antes descritos, deberá de tener amplia experiencia en el cambio o instalación de cubierta de techos en naves industriales similares a los que se pretenden realizar, y materiales solicitados en el presente cartel de licitación. Deberá estar al día con las obligaciones de ley, (CCSS, POLIZAS INS, IMPUESTOS, CFIA, ETC). Las consultas sobre el contenido de este documento serán resueltas por el ingeniero Gustavo Chavarria G. y Ingeniero Francisco Anet R, como contraparte técnica del PIMA. Gustavo Chavarria Gamboa / Francisco Anet /Mantenimiento-PIMA/REFRINA. 6