Curso Básico de Computación

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Jaime Salazar Domínguez
hace 8 años
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1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA Curso Básico de Computación DELIA ESQUER MELÉNDEZ

2 WORD 2007 Introducción Qué es la ofimática? Es un término actual que se escucha principalmente en entornos laborales. Ofimática viene de las palabras Oficina e Informática y representa la informática aplicada a la empresa (no solo a una oficina, sino comercios, etc.) Todas las empresas se están adaptando al avance tecnológico que representa la informática. Esto va a llevar a que, en muy poco tiempo, sea requisito indispensable tener conocimientos de informática para acceder a un puesto de trabajo. Procesador de textos, hoja de cálculo y base de datos son las tres aplicaciones básicas que forman lo que se conoce como ofimática. Estas aplicaciones las encontramos en oficinas, comercios, administración pública, universidades, etc. Qué es Microsoft Word? Word es un procesador de textos integrado en el paquete Microsoft Office. El procesador de textos es una de las herramientas básicas en el mundo de la ofimática, ya que nos permite crear documentos como cartas, textos complejos, etc. Microsoft Word es uno de los mejores procesadores de textos que existen actualmente en el mercado y uno de los más extendidos y utilizados. También es cada vez más común encontrarlas en asignaturas de universidades, institutos, escuelas, colegios, etc. y, en pocos años, serán asignaturas obligatorias en muchos países avanzados. Su facilidad de manejo y su uso intuitivo le hacen un sistema potente como procesador de textos. Delia Esquer M. Universidad Autónoma de Baja California 2

) Todas las empresas se están adaptando al avance tecnológico que representa la informática.

3 Qué es un Procesador de Textos? Un Procesador de Textos es un programa de computadora que nos permite crear textos más o menos complejos, incluyendo creación de columnas, tablas, esquemas, cuadros con texto o imágenes, etc. Los procesadores de textos son una de las herramientas informáticas más utilizadas hoy día en una empresa, oficina, realizar trabajos de clase o para trabajar en casa. Uno de los procesadores de textos más utilizados hoy día es Word. Necesito conocimientos previos de informática para aprender a manejar un procesador de textos? Es muy conveniente conocer Windows XP ó Windows Vista antes de adentrarnos a trabajar con una aplicación de este tipo, ya que es el entorno donde van a desarrollarse todos los procesos. Cómo inicio una sesión de Word? Hay tres formas de iniciar la ejecución de una aplicación de Windows: 1.- Utilizando el botón de INICIO a) Oprimir el botón de INICIO (START) que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la ventana principal de Windows. b) Seleccionar Todos los programas (All Programs) c) Seleccionar Microsoft Office > Microsoft Word 2.- Por medio de un acceso directo (shortcut) a) Doble-clic en el acceso directo de WORD creado en el escritorio de Windows. Nota: También puedes dar un Clic + ENTER 3.- Ejecutando la aplicación a) Oprimir el botón de INICIO (START) que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la ventana principal de Windows. b) Seleccionar Ejecutar (Run) c) Indicar la trayectoria y el nombre de la aplicación. Por ejemplo: C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\WINWORD.EXE Delia Esquer M. Universidad Autónoma de Baja California 3

Los procesadores de textos son una de las herramientas informáticas más utilizadas hoy día en una empresa, oficina, realizar trabajos de clase o para trabajar en casa.

4 PANTALLA PRINCIPAL Cómo almaceno/grabo/guardo mi trabajo? a) Seleccionar la opción de Archivo (File) b) Seleccionar la opción de Guardar (Save) c) Indicar la trayectoria (en donde se almacenará el archivo. Ejemplo: disco duro, USB, CD, DVD, etc.) y el nombre del archivo (nombre que le estamos asignando a nuestro trabajo) Cómo termino la sesión de Word? a) Seleccionar la opción de Archivo (File) de la barra de menú. b) Seleccionar la opción de Cerrar (Close) del menú Archivo/File Delia Esquer M. Universidad Autónoma de Baja California 4

el archivo. Ejemplo: disco duro, USB, CD, DVD, etc.

5 BARRAS DE HERRAMIENTAS: Título Muestra el nombre del documento de trabajo actual. Contiene los botones de control de la ventana (Minimizar (Minimize) - Maximizar/Restablecer (Maximize/ Restore Cerrar (Close) Barra de Menú En ella podemos observar las diferentes opciones disponibles en el programa. Inicio Insertar Diseño de Página Delia Esquer M. Universidad Autónoma de Baja California 5

(Maximize/ Restore Cerrar (Close) Barra de Menú En ella podemos observar las diferentes opciones

6 Referencias Correspondencia Revisar Vista Complementos Delia Esquer M. Universidad Autónoma de Baja California 6

7 CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA a) Seleccionar la opción de Diseño de Página (Page Design) de la barra de menú. b) Seleccionar la opción deseada: Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas, Color de página, Bordes de página, etc. TEXTO Insertar Hay dos formas de insertar un texto en WORD: 1.- Directamente desde teclado. ó 2.- Desde otra aplicación de Windows (Excel, Power Point, Internet, etc.). APLICACIÓN ORIGEN (Excel, Power Point, Corel, Internet, etc.) a) Seleccionar el texto con el ratón en la aplicación origen. APLICACIÓN DESTINO (WORD) c) Editar/Pegar o Edit/Paste de la barra de menú. Nota: También se pueden utilizar la combinación de teclas CTRL + V b) Editar/Copiar o Edit/Copy de la barra de menú. Nota: También se pueden utilizar la combinación de teclas CTRL + C Modificar Texto Tipo de letra Tamaño Estilo Alineación Color Delia Esquer M. Universidad Autónoma de Baja California 7

- Directamente desde teclado. ó 2.- Desde otra aplicación de Windows (Excel, Power Point, Internet, etc.). APLICACIÓN ORIGEN (Excel, Power Point, Corel, Internet, etc.

8 TABLAS Insertar c) Seleccionar la opción de Insertar >Tabla (Insert > Table) de la barra de menú. d) Establecer el numero de renglones y columnas Nota: El número de columnas y renglones de una tabla puede modificarse una vez que se crea la tabla. Modificar Tamaño de tabla/columnas/renglones a) Posicionar el cursor sobre uno de los bordes de la tabla/columna/renglón y esperar hasta que el cursor se convierta a una flecha de dos direcciones. b) Clic sostenido y desplazar el ratón hacia la dirección deseada. Agregar columnas/renglones a) Posicionar el cursor dentro de una de las celdas de la tabla. b) Seleccionar la opción de Insertar (Insert) c) Seleccionar la opción deseada Delia Esquer M. Universidad Autónoma de Baja California 8

Modificar Tamaño de tabla/columnas/renglones a) Posicionar el cursor sobre uno de los bordes de la tabla/columna/renglón y esperar hasta que el cursor se convierta a una flecha de dos

9 IMÁGENES Insertar Hay dos tipos de imágenes que se pueden insertar en un documento de WORD: 1.- Imágenes prediseñadas /Clipart a) Seleccionar la opción de Insertar (Insert) / Imágenes prediseñadas (Clipart). b) Al oprimir el botón de BUSCAR automáticamente se despliegan en la ventana todas las imágenes que se encuentran disponibles en la colección de gráficas (Clipart) de Microsoft Office. En caso de que se desee visualizar una imagen de algún género específico, se debe insertar la clasificación en el recuadro de Buscar (Search). (ejemplo: computadora, gente, escuela, oficina, etc.) c) Clic sostenido sobre la imagen y desplazar el ratón hacia la hoja de trabajo o bien, doble clic sobre la imagen. 2.- Desde archivo/from file a) Seleccionar la opción de Insertar (Insert) / Imagen (Image). b) Especificar la trayectoria en donde se encuentra el archivo a insertar y el nombre del archivo. Nota: Con este mismo procedimiento se pueden insertar imágenes obtenidas de Internet y/o de otras colecciones de imágenes. Delia Esquer M. Universidad Autónoma de Baja California 9

b) Al oprimir el botón de BUSCAR automáticamente se despliegan en la ventana todas las imágenes que se encuentran disponibles en la colección de gráficas (Clipart) de Microsoft Office.

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