TOTAL REMUNERATION SURVEY Guía para la participación

Transcripción

1 TOTAL REMUNERATION SURVEY Guía para la participación

2 AGENDA 1. Proceso de Participación 2. Data Collection Kit y Homologación de Puestos (job matching) 3. Contactos MERCER 2015 TOTAL REMUNERATION SURVEY

3 Section #1 PROCESO DE PARTICIPACIÓN RECOLECCIÓN Y PARTICIPACIÓN

4 Proceso de participación Descarga del Data Collection Kit (cuestionario) y envío de información a Mercer en tiempo Mercer procesa los datos y envía un Data Validation File para su revisión en 7 días Publicación de la encuesta a través de WIN

5 Cómo accedo a mi Cuestionario de Participación? Un le notificará que están listos sus materiales junto a las instrucciones:

6 Cómo accedo a mi Cuestionario de Participación? Encontrará sus archivos en imercer.com Ingrese a imercer.com Complete su usuario (por lo general es su correo electrónico) y contraseña Si usted es un usuario nuevo o no recuerda su contraseña, haga un clic aquí, ingrese su correo electrónico y de forma inmediata su contraseña de imercer.com le será enviada Seleccione "My Account", luego haga click en la sección "My Participation" Seleccione y baje sus materiales de participación que incluyen: Cuestionario Catálogo de Puestos Manual de Instrucciones Guarde los archivos en su computadora Luego de completar los cuestionarios, envíelos a través del link o si prefiere, a la dirección electrónica Surveys.LA@mercer.com 5

7 Cómo accedo a mi Cuestionario de Participación?

8 Cómo accedo a mi Cuestionario de Participación? Clic o Scroll down

9 Proceso de participación Descarga del Data Collection Kit (cuestionario) y envío de información a Mercer en tiempo Mercer procesa los datos y envía un Data Validation File para su revisión en 7 días Publicación de la encuesta a través de WIN

10 Deadlines Grupo 1 1er Grupo País Fecha de Efectividad de los datos Deadline para el envío de datos Publicación de la encuesta Argentina 01/05 15/05 03/09 Brasil 01/05 15/05 03/09 Chile 01/05 15/05 03/09 Colombia 01/05 15/05 03/09 Mexico 01/05 15/05 10/09 Peru 01/05 15/05 10/09 Ecuador 01/05 15/05 17/09 Panama 01/05 15/05 17/09 Venezuela 01/05 15/05 17/09 MLS 01/05 15/05 25/09

11 Deadlines Grupo 2 & 3 2do Grupo 3er Grupo País Fecha de Efectividad de los datos Deadline para el envío de datos Publicación de la encuesta Bolivia 01/06 15/06 03/10 Costa Rica 01/06 15/06 03/10 República Dominicana 01/06 15/06 03/10 Guatemala 01/06 15/06 03/10 Honduras 01/06 15/06 03/10 Jamaica 01/06 15/06 03/10 Nicaragua 01/06 15/06 03/10 Puerto Rico 01/06 15/06 03/10 El Salvador 01/06 15/06 03/10 Trinidad & Tobago 01/06 15/06 03/10 MLS 01/06 15/06 03/10 Paraguay 01/07 15/07 15/10 Uruguay 01/07 15/07 15/10

12 Section #2 DATA COLLECTION KIT HOMOLOGACIÓN DE PUESTOS

13 Novedades Cuestionario 2015 Consolidación en un único archivo con botón para seleccionar el idioma en que queremos reportar tanto incumbentes como beneficios Unificación de formato y archivo para casi todas las encuestas (TRS, MLS, Suplementos, Metricas de Fuerza de Trabajo) Inclusión de políticas de LTI e incrementos salariales para evitar un posterior contacto durante el ciclo de la TRS Relevamiento de políticas de LTI y beneficio de auto por ocupante, lo que permitirá resultados más específicos. Veamos ahora el cuestionario

14 Homologación Objetivo Contar con una homologación que represente de manera asertiva y precisa los puestos que componen la estructura de las organizaciones, garantizando así información de mercado confiable y útil para las empresas. Entendimiento de la metodología global de homologación MUPCS Comprensión de la homologación de puestos críticos Alineación de homologación de las compañías 13

15 Enfoque de compensación WIN Los valores se presentarán de acuerdo con los siguientes niveles de remuneración: Sueldo Base Anual 12 (Comp 1) Sueldo Base Anual (Comp 1) Efectivo Garantizado Anual (Comp 2) Efectivo Total (Comp 3) Compensación Total Directa Anual (Comp 4) Remuneración Total Anual (Comp 5) Incluye solo Sueldo Base Anual (Sueldo Base x 12) Incluye el Sueldo Base (sueldo mensual por el número de pagos por ley) Incluye el Sueldo Base más el valor anualizado de los pagos en efectivo garantizados (Aguinaldo, Bono Vacacional, etc..) Incluye los pagos garantizados más el valor anualizado de cualquier incentivo de corto plazo. Los montos reportados reflejan los datos actuales y objetivo del último bono recibido, incentivo de ventas u otro incentivo. Incluye el Efectivo Total más el valor anualizado de cualquier pago de largo plazo, en el caso de incentivos basados en la apreciación de la unidad se utiliza la metodología Black Scholes. Incluye la Compensación Total Directa más el valor anualizado de los beneficios (Plan de Retiro, Seguro Médico, Seguro de vida, Auto asignado etc..)

16 Homologación Propuesta Metodológica Comparación por Puesto Tipo El catálogo de cargos de Mercer incluye mas de 800 cargos tipo incluyendo cargos específicos por áreas funcionales y por industria y para todos lo niveles organizacionales. Comparación mismo rol según sus funciones Gerente RH Empresa 1 La comparación por Puesto Tipo permite realizar comparaciones directas por funciones del puesto y así generar un diagnóstico específico para puestos críticos y claves para el negocio Gerente RH Empresa 2 Gerente RH Empresa 3

17 Homologación Propuesta Metodológica Comparación por Grado IPE Se compara el nivel de responsabilidad sin importar la función o rol Gerente RH Empresa 1 IPE 54 La metodología IPE (International Position Evaluation), esta diseñada para evaluar objetivamente las posiciones que conforman la estructura de una compañía. Es un método sencillo, con un alto grado de consistencia en la medición del valor relativo de cada puesto, y con una aplicación global en un ambiente de negocios cada vez más dinámico Gerente Sistemas Empresa 3 IPE 54 Gerente RH Empresa 2 IPE 54 Gerente Finanzas Empresa 2 IPE 54 La asignación formal de valoraciones de cargos requiere de un proceso de análisis y entendimiento detallada de cada uno los cargos, sin embargo la metodología de homologación de cargos de Mercer y el catálogo de puestos permiten asignar un IPE "aproximado" a la realidad de cada cargo y las respectivas referencias pueden ser consultadas por medio de la herramienta Mercer WIN tanto por Puesto Tipo como por Niveles IPE

18 Homologación Propuesta Metodológica: Mercer Universal Positions Coding System (MUPCS) FAMILY 100 Top Management 110 Corporate Affairs 400 Sales & Marketing 410 Marketing 420 Sales etc SUB-FAMILY 100 General 488 Account Management 492 Channel Sales 496 Pre-sales Engineering 504 Sales Administration etc JOB/ACTIVITY (if necessary to differentiate) etc CAREER STREAM 1 Executive 2 Management 3 Professional 4 Para-Professional CAREER LEVEL 1 Senior Manager 2 Manager 3 Team Leader (Professional) 4 Team Leader (Para-Professional)

19 Homologación FLUJOS Y NIVELES DE CARRERA (CAREER STREAMS AND LEVELS) CAREER STREAMS EJECUTIVOS GERENTES PROFESIONALES NO PROFESIONALES 1. Cabeza de la organización 2. Cabeza de Función CAREER LEVELS 3. Cabeza de Sub-Función 1. Gerente Senior 2. Gerente 1. Pre eminente 2. Experto 3. Especialista 3. Líder de Equipo (Profesional) 4. Líder de Equipo (No Profesional) 4. Senior 5. Experimentado / Pleno 6. Junior / Entry Level 0. Especialista 1. Senior 2. Experimentado / Pleno 3. Junior / Entry Level

20 Homologación Nivel Ejecutivo Career Stream & Level Codes Career Stream Career Level 11 Ejecutivo Presidente Definición Lidera una organización. Responsable por el crecimiento y diversificación de acuerdo con la visión general, misión y valores de la empresa. Define la dirección de la estrategia a largo plazo y monitorea los resultados generales de la corporación. 12 Ejecutivo 13 Ejecutivo VP/Director (Function Head) Director de Area (Sub-Function Head) Scope: Es la posición más senior dentro de una función Responsable por al menos 2 sub áreas dentro de la organización. Lidera una área de negocios o varias sub-funciones. Responsable por la estrategia de negocio de la corporación con foco en el largo plazo. Ofrece dirección estratégica de medio plazo de las áreas funcionales. Integra y coordina líneas de negocio o equipos corporativos. Scope: Lidera una sub-función o un equipo corporativo. Provee dirección táctica y supervisión operacional de corto y mediano plazo. Puede especificar nuevos productos, procesos y normas para apoyar estrategias corporativas, incluyendo la interpretación y aplicación de las mismas.

21 Pasos para la Homologación Recomendaciones Familiarícese con el catálogo de puestos de Mercer, tener el panorama claro sobre las posibles familias de puestos le permitirá encontrar el mejor match posible à Áreas funcionales, career stream/ level Enfóquese en el perfil de la posición, no en el ocupante actual Un comparativo de los grados internos de su organización vs. los niveles Mercer facilitarán el proceso (ver slide a continuación) Realice la homologación en cascada: del nivel superior à Directores finalizando por los niveles operativos y de administración 20

22 Pasos para la Homologación Ejemplo Estructura Interna Permite reportar la estructura de la empresa correlacionándola con el Career Stream. Mercer Standard Structure vs. Your Company Structure Mercer Standard Structure Your Company Structure Internal Grade General Directors Presidente 1 Directors Vicepresidentes 2 Directors VP Adjunto 3 Managers Gerente 4 Supervisors/Specialists Jefes y Coordinadores 5 Professionals/Staff Analistas I, II y III 6, 7 Professional Sales Promotores, Ejecutivo Comercial 7A Blue Collar Auxiliares 8, 9 21

23 Pasos para la Homologación Comparativo Metodología Anterior LA CODE AA500 Nivel Organizacional Presidente/G.G. 000 Vp/Directores 200 Gerentes Sr. 300 Gerentes 400 Función Sub-Proceso Jefes/Coord/Espec. Profesional Sr Profesional Pl. 700 Profesional Jr. 800 MUPCS Técnicos/Auxiliares Career Level 900 Familia SubFamilia Career Stream 22

24 Homologación Marco de Trabajo Perfiles de Carrera

25 Section #3 CONTACTOS AYUDA

26 Dudas / Consultas Contáctenos Client Solutions Team: client.solutions.latam@mercer.com Argentina/Paraguay/Uruguay: ó 4083 Brasil: ó 4431 Chile/Bolivia: Colombia/Perú/Ecuador/Centroamérica: ó 1062 ó 2433 México: Ext Venezuela:

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