Organización para la producción y la comercialización Anexos

Transcripción

1 Organización para la producción y la comercialización Anexos 2004

2 Organización para la Producción y la Comercialización Es una alternativa de solución para los sectores más vulnerables de los países en desarrollo. En Colombia se viene realizando acciones tendientes a contribuir a la generación de empleo, redistribución del ingreso y en el mejoramiento del nivel de vida de la población. Como herramienta permite promover procesos de organización solidaria orientados a la producción y la comercialización de productos manufacturados como una alternativa para que las diferentes comunidades a través de la unión y metas comunes, logren mejorar la productividad, la competitividad, satisfacer sus necesidades y elevar su calidad de vida.

3 Estructura de la Organización Permite que los miembros de la organización se identifiquen entre sí y que interactúen en forma estructurada con base en normas, metas, valores, misión y visión compartidas mediante consensos. Controla y orienta efectivamente los asociados mediante la integración de diversas operaciones o actividades socioeconómicas al posicionamiento de productos en los diferentes nichos de mercado, mediante procesos continuos de mejoramiento de la productividad y la competitividad.

4 Toma de Decisiones ORIENTACIÓN Análisis de Problemas o de Oportunidades EVALUACIÓN DE SOLUCIONES IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN SELECCIÓN DE LA SOLUCIÓN

5 Formalización de la Organización A través de la formalización de la organización se busca un marco legal y jurídico, partiendo de la voluntad de participar en un proyecto productivo determinando y asumiendo unas reglas de juego para participar sujeto a ellas. La decisión sobre la forma organizativa a formalizarse debe partir de la toma de decisiones de los miembros que mediante compromisos se adhieren a ella. Como nueva unidad económica se debe articular y adaptarse a las condiciones cambiantes de la economía de mercado (condiciones de competencia y bajo las leyes de oferta y demanda).

6 Empresas Asociativas Son organizaciones socioeconómicas productoras de bienes y/o servicios, compuestas por personas que, unidas de manera libre y voluntaria, deciden ejercer actividades en forma autónoma y participativa para satisfacer necesidades individuales y colectivas. Como empresas orientan su visión en ejercer actividades productivas, con criterios de eficiencia económica. Como unidad asociativa, sus miembros aportan recursos de producción (dinero, tierra, insumos, trabajo, equipos y herramientas) y ejercen actividades que satisfagan eficazmente sus propias necesidades y las de la comunidad en general.

7 Forma Jurídica De acuerdo con el tipo de organización se tiene una forma jurídica, la cual le imprime un carácter y forma legal. Los estatutos deben ser coherentes con la legislación existente, pues ellos son la norma básica que determina la vida de la organización en su accionar interno y externo. Al igual define sus fines, características, objetivos, cobertura, estructura organizativa y los derechos y deberes de los asociados.

8 Misión de la Empresa Asociativa Mediante la Acción Participativa y mediante consensos los miembros de la empresa asociativa deben definir la misión de la organización. Como instrumento de la cultura organizacional debe definir el Qué?, el Cómo? y el Para qué?. En donde se exprese la razón de ser y de existir de la organización, las formas de actuación y los logros que se pretenden alcanzar.

9 Visión de la Empresa Asociativa Mediante la Acción Participativa y mediante consensos los miembros de la empresa asociativa deben definir la visión de la organización. Como instrumento de la cultura organizacional debe definir hacia donde quiere llegar la organización en un tiempo determinado.

10 Objetivos Empresariales Los objetivos orientan la actividad empresarial, definen el tipo de negocio de la unidad económica y buscan satisfacer las necesidades básicas de los asociados en articulación con la misión y la visión, entre la acción y satisfacción organizada y concreta por los objetivos. De igual forma, se deben definir mediante la Acción Participativa y haciendo uso del consenso por parte de los miembros de la organización.

11 Áreas Funcionales Existen varias clases de empresas asociativas, de acuerdo con su reconocimiento legal, con diferencias que no afectan sus características esenciales: Administración Finanzas Producción Mercadeo Educación

12 Clases de empresas Asociativas Para garantizar su buen funcionamiento la empresa asociativa debe determinarlas estructuras de división del trabajo, encargando a cada uno de los miembros funciones específicas interrelacionadas y articuladas con miras a un objetivo común, las más comunes son: La Economía Solidaria El sistema socioeconómico, cultural y ambiental conformado por el conjunto de fuerzas sociales organizadas, en formas asociativas identificadas por prácticas autogestionarias solidarias, democráticas y humanistas, sin animo de lucro para el desarrollo integral del ser humano como sujeto, actor y fin de la economía Las Organizaciones No Gubernamentales Según la definición de las Naciones Unidas las ONGs Es cualquier organización cívica voluntaría sin animo de lucro, que tienen como objetivo la creación de un Estado Social de Derecho, la conformación y fortalecimiento de la sociedad civil y la consolidación de la cultura ciudadana moderna, los cuales constituyen un instrumento esencial en los procesos de descentralización de los sectores sociales.

13 Puntos de Referencia Grupo de Personas Unidas por un interés económico, social, cultural o ambiental, común. Autoayuda solidaria La meta de los miembros se orienta a promover el interés común basado en la acción conjunta, el la auto ayuda y en la solidaridad Empresa mancomunada Para lograr este propósito se establece una empresa para la producción de bienes y servicios, cuya propiedad, gestión y administración es compartida por todos los asociados. Promoción de los asociados La organización debe promover los intereses de la empresa o de las economías domésticas de los miembros integrantes del grupo.

14 Características Estructurales 3. EMPRESA COMÚN 2. AUTOAYUDA SOLIDARIA 4. PROMOCIÓN DE LOS ASOCIADOS 1. Asociaciones ayuda a terceros 3..Sociedades 2. Sindicatos gremios 4. COOPERATIVAS (Eberhard Dülfer)

15 Clasificación Empresas Asociativas Según su objeto: Especializadas Integrales Multiactivas Según su grado de integración: De base o primer grado Organismos de segundo grado Organismos de tercer grado Según su actividad económica: Consumo Comercialización Ahorro y crédito Aporte y crédito Agrícolas Mineras, transporte, vigilancia Según su finalidad: Trabajado asociado Usuarios

16 Valores Autoayuda Democracia Igualdad Equidad Solidaridad Honestidad Transparencia Responsabilidad Vocación Social

17 Proceso de Organización El grupo analiza su problemas o las oportunidades que ofrece el entorno (Toma de Conciencia). Surgimiento de líderes espontaneos que investigan las características de las formas asociativas. El grupo acoge la idea de organización de una forma empresarial asociativa. Nombramiento de un comité organizador. Designación de grupos específicos de trabajo. Elaboración de propuestas de estatutos y demás documentos necesarios para la obtención de la Personería Jurídica y Registro ante la Cámara de Comercio.

18 Proceso de Organización Grupo encargado para analizar las fuentes económicas y financieras, establecimiento de proyecciones por lo menos a un año, con el fin de facilitar la gestión del Consejo de Administración. Definición de objetivos de la empresa asociativa. Definición de recursos internos y externos. Inicio de operaciones. Forma de ir recaudando los ingresos. Desarrollo de la educación básica. Convocatoria y desarrollo de la Asamblea de Constitución. Reunión del Consejo de Administración, Junta Directiva o Comité de Administración.

19 Contenido de Estatutos Razón social, domicilio y ámbito territorial de operaciones. Objeto del acuerdo y enumeración de actividades. Derechos y deberes de los asociados, condición para la admisión, retiro y exclusión, determinación del órgano componente para su decisión. Régimen de sanciones, causales y procedimientos. Procedimientos para resolver diferencias o conflictos transigibles entre los asociados o entre éstos y la empresa asociativa por causas o por ocasión de actos de la misma. Régimen de la organización interna, constitución, procedimientos y funciones de los organos de administración y vigilancia, condiciones, incompatibles y forma de elección y remoción de los miembros.

20 Contenido de Estatutos Convocatoria de Asamblea Ordinaria y Extraordinaria. Representación Legal: Funciones y Responsabilidades. Constitución e incremento patrimonial, reservas y fondos sociales, finalidades y formas de utilización de los mismos. Aportes sociales mínimos no reducibles durante la vida de la empresa asociativa, forma de pago y devolución, procedimiento para el avalúo de los aportes en especie y trabajo.

21 Asamblea de Constitución Constitución del quórum de asociados fundadores. Aprobación del orden del día. Elección de Presidente, Vicepresidente y Secretario de la Asamblea de Constitución. Aprobación de Estatutos de la Empresa Asociativa. Elección del grupo de Administración y Control. Toma de juramento del grupo de Administración y de Control. Clausura.

22 Evaluación de la Gestión Social Las actividades de las empresas asociativas tienen consecuencias sociales y económicas, cuyos impactos pueden sentirse a escala local, departamental, nacional e internacional. El concepto de Evaluación de la Gestión Social es una respuesta empresarial a la demanda de mejorar la demanda de bienestar de la comunidad y se orienta: A la identificación de las responsabilidades sociales de la organización. Al establecimiento de estándares de resultados para el cumplimiento de las metas. A la aplicación y medición de variables de estos estándares para determinar las consecuencias de las decisiones de la organización. A la presentación de un informe de la labor realizada en un período determinado.

23 Objetivos de la Evaluación de la Gestión Social Definir claramente el propósito social. Orientar un enfoque integrado y estructurado de la planeación financiera y la acción social. Evaluar objetivamente el desempeño social. Identificar las áreas que requieren más compromisos. Probar el compromiso de la organización con el mejoramiento del bienestar social. La auditoria social conduce a mejorar la administración de los recursos, proveyendo de un área más amplia para la acción social, lo cual permite el fortalecimiento de la base de asociación a través de la aplicación de los principios asociativos.

24 Aplicación de la Evaluación de la Gestión Social Planeación estratégica para una verdadera acción social. Revisión de la misión y de los objetivos periódicamente. Respaldo al compromiso. Desarrollo de políticas de apoyo a la organización. Creación de programas/ actividades para la implementación de políticas. Evaluación social de la organización. Realizar evaluación de la gestión social. Diseño plan de evaluación. Recolección de la información. Revisión y cumplimiento de las recomendaciones

25 Balance Social Activo Social Conjunto de necesidades existentes en el grupo humano que conforman la organización y el ámbito en el que se desarrolla. Pasivo Social Conjunto de necesidades insatisfechas que tienen las personas que constituyen la organización y que esta desea satisfacer. Patrimonio Social Conjunto de necesidades que, intencionalmente, ha logrado satisfacer la organización.

26 Balance Social Estado de P&G Social Ingresos Sociales Representa todas las necesidades de las personas satisfechas por la organización en un período determinado. Costos y Gastos Sociales La carencia de metas o el no logro de éstas durante el ejercicio de la organización, que no permite el cumplimiento de la Responsabilidad Social asumida.