Orientaciones generales para la Autoevaluación con miras a los procesos de Acreditación

Transcripción

1 Autoevaluación La Fundación entiende la Autoevaluación como el producto que le imprime forma y definición a la planeación institucional. Pretende por tanto, fundar en ella la constante de procesos por el ejercicio de la reflexión y la autocrítica, que le permita de acuerdo a la naturaleza definida, por la cual fue creada, instaurar las formas para adaptarse de mejor manera a su filosofía y al mundo universitario, para responder a los retos del contexto como realidad social y cultural. Este recorrido exige que toda la institución en su conjunto se comprometa de manera efectiva, en la disposición de su capacidad de auto análisis de forma participativa y reflexiva, para identificar y analizar, de manera prospectiva la calidad en la consolidación de su ser como institución Universitaria. La autonomía y la acreditación serán sus retos, reconocimiento que la sociedad le hace a las instituciones que trabajan en consonancia con su misión, a través de su quehacer diario y desde el ejercicio de sus funciones propias. Busca la institución con ello, facilitar el dialogo creativo y estimulante entre la comunidad universitaria que facilite y consolide de modo definitivo la función y su desarrollo institucional. En este sentido la evaluación de productos obtenidos de los factores y características asociadas a su desarrollo, debe ser el producto de la confrontación del proyecto pedagógico académico. A través del cual la planeación y el ejercicio del personal interno de la institución, deben recibir las orientaciones y especificaciones que son necesarias para el logro óptimo de sus resultados. Se busca en suma, que la institución logre, desde sus integrantes, un alto nivel de convocatoria e identidad participativa, en la búsqueda de mejores logros y resultados de su misión y su impacto social. El presente modelo se enmarca dentro de un concepto general que pretende desarrollarse a partir de procesos de motivación a los diferentes estamentos universitarios, en una dinámica que genera nuevas propuestas organizativas, participativas y orientaciones universitarias para el manejo eficiente de los diferentes procesos académicos, pedagógicos, administrativos y de impacto social; para la búsqueda de mejores logros y resultados del quehacer de la misión y objetivos, de la Fundación Universitaria Instituto de Bellas Artes. Orientaciones generales para la Autoevaluación con miras a los procesos de Acreditación

2 Marcos legales Los derroteros trazados por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA), se constituyen en carta de navegación y herramienta para orientar el objetivo de cumplimiento de los estándares de calidad en la FUBA, de acuerdo a la Ley 30 y sus artículos 33, 38,55 y los lineamientos para acreditación institucional y de programas de julio del 1998, julio de 2000 y de agosto de 2003 y al Decreto 1478 para la consolidación del proceso fundacional y de acreditación y autonomía como institución universitaria. Organización de la propuesta. La propuesta se plantea como un proceso establecido para el apoyo y la asistencia técnica académica, que la División de Planeación realizará en coordinación y participación con toda la comunidad universitaria. La propuesta de Autoevaluación se crea, fundamentalmente, en el análisis crítico y coherente de los resultados producto del quehacer académico, eje central de la institución universitaria. El proceso tendrá como columna vertebral los diez (10) factores con sus respectivas treinta y tres (33) características y aspectos de consideración de cada uno de estos para la Autoevaluación institucional y de los ocho (8) factores, sus respectivas cuarenta y dos (42) características, y aspectos de evaluación e indicadores para la evaluación de programas, soportados en un sistema de información, ponderado y de una sistematización permanente de resultados por periodos. Se pretende de estas intenciones, que La calidad sea manifiesta a través de las características que poseen las instituciones y los programas sometidos al proceso de acreditación. Tales características se valoran a la luz de criterios definidos, refiriéndolas a cada uno de los factores estructurales que, en la práctica, articulan la misión, los propósitos, las metas y los objetivos de una institución, con cada una de las funciones sustantivas: docencia, investigación y proyección social. Se considera la institución como un todo cuyo rostro explicita la interacción entre los elementos que la conforman. Dicho todo comprende una estructura, una disposición u ordenamiento de sus partes, cuyo sentido viene determinado por la misión que se da a sí misma. Esta misión ilumina propósitos, metas y objetivos de la institución, sin desmedro del criterio de universalidad, y otorga especificidad a cada uno de los programas académicos. Este todo opera en un contexto físico, económico, social, político y cultural, que condiciona todas y cada una de las acciones de la institución. La dinámica de las interacciones entre la institución y su contexto es un escenario fundamental para la acreditación, y en última instancia constituye la razón de ser del modelo que se estructura.

3 Objetivos del proceso A través de esta propuesta se pretende analizar la coherencia, la incidencia, los mecanismos, las decisiones y la elaboración de procesos, actividades de un sistema que propenda por los siguientes objetivos: Establecer los mecanismos para conocer y comprender los diferentes factores que intervienen en el cumplimiento de la función de la organización del sistema universitario propuesto. Observar y analizar de manera permanente del sistema de evaluación las unidades operativas del servicio educativo, en procura de su mejoramiento continuo. Crear y propiciar un ambiente participativo alrededor de la Autoevaluación. Generar una plataforma general para el fortalecimiento y orientación en la toma de decisiones. Además, el CNA considera que el proceso debe cumplir los siguientes objetivos: 1. Ser un mecanismo para que las instituciones de educación superior rindan cuentas ante la sociedad y el Estado sobre el servicio educativo que prestan. 2. Ser un instrumento mediante el cual el Estado da fe pública de la calidad de las instituciones y de los programas de educación superior. 3. Brindar información confiable a los usuarios del servicio educativo del nivel superior y alimentar el Sistema Nacional de Información creado por la Ley. 4. Propiciar el mejoramiento de la calidad de la Educación Superior. 5. Propiciar la idoneidad y la solidez de las instituciones que prestan el servicio público de Educación Superior. 6. Ser un incentivo para los académicos, en la medida en que permita objetivar el sentido y la credibilidad de su trabajo y propiciar el reconocimiento de sus realizaciones.

4 7. Ser un incentivo para que las instituciones verifiquen el cumplimiento de su misión, sus propósitos y sus objetivos en el marco de la Constitución y la Ley, y de acuerdo con sus propios estatutos. 8. Propiciar el auto-examen permanente de instituciones y programas académicos en el contexto de una cultura de la evaluación". De otro lado, los procesos de acreditación deben darse dentro de unos claros criterios de universalidad, equidad, integralidad, idoneidad, responsabilidad, coherencia, transparencia, eficiencia y eficacia. Para la evaluación propiamente dicha, que ha de conducir eventualmente a la acreditación, el CNA ha optado que el examen se haga como bien se ha mencionado, con base en características de calidad agrupadas en factores. Estos factores, dentro de un enfoque sistémico, expresan, por un lado, los elementos con que cuenta la institución y sus programas para el conjunto del quehacer académico, por otro, la manera como se desenvuelven los procesos académicos y el impacto que las instituciones o programas ejercen sobre su entorno. Principios en la búsqueda del mejoramiento de la calidad El juicio sobre la calidad lo realizará la Institución durante el proceso de Autoevaluación y, naturalmente, a lo largo de esta actividad deben darse siempre los principios de transparencia, veracidad y sinceridad de sus actores. La acreditación estará promoviendo un creciente compromiso de la comunidad universitaria con la calidad y con trabajo sistemático orientado a la creación de una cultura de la autoevaluación y conducente al mejoramiento continuo desde tres grandes dimensiones: El restablecimiento de una comunicación académica. El reconocimiento del papel de la Misión y del Proyecto Educativo Institucional (PEI). Y el rediseño de sus procesos de planeación. Intenciones que propician el proceso de autoevaluación

5 En la Institución se destacan las siguientes: Colaboración de la comunidad académica. Reflexión académica. Reformas curriculares Tratamientos interdisciplinarios. Conformación de grupos de investigación. Fortalecimiento de la investigación formativa. La socialización y sus resultados pretenden generar una conciencia pública acerca de la importancia de la Educación Superior. En ejercicio de la autonomía, se adoptará como política la rendición de cuentas y la transparencia en sus procesos. Los planes y las acciones mejoradoras En las proyecciones y los análisis de los factores permitirán generar una serie de estrategias, actividades y acciones que se deben implementar para mantener las fortalezas y mejorar las debilidades. Los resultados los valorará cuantitativa y cualitativamente y se convertirán en un sistema de alerta que obliga al diseño de correctivos de mejoramiento de la calidad institucional y de programas, como proyección operativa de cada factor y sus características asociadas, las cuales se asumirán como un conjunto de acciones mejoradoras a desarrollarse por los responsables de su ejecución. Las cuales, a su vez, serán el derrotero general que el sistema alimentará de manera constante a través de ciclos permanentes de Autoevaluación, programación, acción y Autoevaluación. VISUALIZACIÓN ORGÁNICA DE LA AUTOEVALUACIÓN El proceso general se conduce desde la Dirección de planeación, en asocio con la Oficina de Autoevaluación y Acreditación Institucional, que estará adscrita a esta oficina, la cual será la encargada de la autoevaluación general de la institución, así como también, de generar todo los procesos operativos conducentes a su realización y de asesorar a las Facultades y a los respectivos programas

6 académicos que lo soliciten. Para permitir un mejor logro y manejo de Autoevaluación institucional, se requiere el establecimiento de un comité central y de la organización de equipos de trabajo desde las facultades y programas, generándose de esta manera una estructura organizativa de base amplia. Comité central de Autoevaluación Estará presidido por el Rector, el Vicerrector Académico, el Vicerrector Administrativo, el Director de Planeación, que será su responsable, el Director de Investigación, los Decanos y Directores de Departamento, y los representantes de los estudiantes y profesores que asisten al Consejo Superior. Serán funciones del Comité entre otras las siguientes: Análisis y revisión de la propuesta general de Autoevaluación, que orienta el proceso. Elaboración de los planes y programas producto de las acciones mejoradoras del proceso. Determinar los grupos y las funciones de los grupos técnicos. Orientaciones a los procesos de planeación, inducción y desarrollo de la Autoevaluación. Reconocimiento y aprobación de los informes de los resultados de Autoevaluación, para la toma de decisiones. Comités por Facultades o Programas Para que el proceso de Autoevaluación de los programas académicos que se someterán a la acreditación de calidad se cumpla de forma articulada al Programa general de Autoevaluación con Miras a la Acreditación Institucional, para que se trabaje de manera armónica y direccionada. Los comités estarán conformados por los Decanos o Directores de los programas quienes los presidirán, delegados de los profesores y estudiantes, los jefes o coordinadores de las actividades académicas, de investigación, de proyección social. Cada Facultad o Programa tendrá libertad para ampliar su composición de acuerdo a sus necesidades, dentro de un espíritu general de participación y productividad. Serán funciones de los Comités en las Facultades y Programas las siguientes: Coordinarán en estrecha relación con la oficina de Autoevaluación de planeación, la elaboración de un plan general de actividades que permita fijar y trazar las actividades y derroteros en sus procesos de auto evaluación para la acreditación. Coordinar las acciones necesarias para cumplir con los procesos de

7 capacitación, recolección de información, socialización e ilustración, necesarios para desarrollar la Autoevaluación. Coordinar con el Equipo del Programa la instalación manejo y utilización de las herramientas disponibles para la ejecución del plan en los procesos de Autoevaluación (software, técnicas e instrumentos derroteros de análisis y presentación de información). Concertar el acompañamiento necesario de los miembros del Programa de Autoevaluación con Miras a la Acreditación Institucional, para los procesos de autoevaluación del programa, visitas de pares colaborativos y visitas de pares académicos. Preparación y envío de los informes particulares y generales del proceso para dar cumplimiento a los requisitos exigidos por el Consejo Nacional de Acreditación.