DFD de mi Sistema de Información

Transcripción

1 El Diagrama de Fluj de Dats (DFD) es una herramienta utilizada en las metdlgías de diseñ estructurad de sftware, y apta para la representación de ls flujs prducids en ls sistemas de infrmación. En este dcument se recge el estudi del sistema de infrmación trabajad en las prácticas anterires cn el métd DFD. DFD de mi Sistema de Infrmación Ls Sistemas de Infrmación en la Organización -ULPGC Almudena Santiag

2 Í ndice Intrducción. pag2 Diagrama de Cntext.. pag3 Diagrama del Sistema - pag4 Diagramas de 3º nivel.pag5 1

3 Íntrducci n En la primera práctica intentams diseñar un sistema de infrmación dentr de una rganización que fuse a la vez eficaz y eficiente, pr l tant, identificams y describims la rganización en la que se inserta ese sistema. En mi cas, la rganización elegida fue una empresa familiar de Jyería frmada pr tres miembrs, cn pc avance tecnlógic, un únic lcal situad en Las Palmas de Gran Canaria y un únic carg directiv. Una vez elegida y estudiada la rganización, en la segunda práctica identificams y definims un de sus sistemas de infrmación empezand pr describir ls prcess, prcedimients y tareas que l cmpnen. En mi cas, pr ejempl, estudié el prces de reparación de jyas. En la tercera práctica, el bjetiv fue describir la infrmación, que fluye está almacenada, en el sistema que has elegid analizar, sabiend también que cuant más grande y cmplej es un sistema, más imprtante es la cmunicación de infrmación entre sus cmpnentes, ya que se deben crdinar para la cnsecución de su bjetiv. La cuarta práctica desde el punt de vista de ls sistemas de infrmación, identificams las persnas de nuestrs sistema de infrmación las cuales sn de individus unidades de la rganización que intrducen, mantienen usan la infrmación para realizar sus actividades en función de ls prcedimients de trabaj establecids. En la quinta práctica identificams el últim element que ns quedaba pr definir, éste se refiere a ls sprtes que sn herramientas fundamentales a la hra de cmunicar infrmación, almacenarla prcesarla. Cn tdas ellas hems id diagramand nuestr sistema de infrmación dentr de la rganización elegid cn tds ls elements identificads de una manera muy visual per un tant persnal y descntrlada. Cn esta nueva práctica perseguims el bjetiv de realizar ests diagramas de una manera rganizada y estándar cm es el métd de Diagrama de Flujs de Dats (DFD) ya vist en la actividad de aula de la Bibliteca. Recrdams que es una herramienta utilizada en las metdlgías de diseñ estructurad de sftware, y apta para la representación de ls flujs prducids en ls sistemas de infrmación. Pr l tant, vams a realizar siguiend las pautas de éste métd en primer nivel el diagrama de cntext, en segund nivel el diagrama del sistema y a cntinuación el siguiente nivel de descmpsición de cada prces del anterir. 2

4 Diagrama de cntext Slicitud de Reparación Cmprbante de reparación 0. Sistema de Reparación de Jyas Slicitud de Cmpra PROVEEDORES Factura Diagrama del sistema Dats de la reparación Dats de la reparación REPARA- CIONES Pendientes Dats de la reparación Slicitud de reparación 1.ATENDER AL CLIENTE 2. REPARAR Cmprbante de reparación Dats del cliente 3. DEVOLVER JOYA A CLIENTE REPARA- CIONES Realizadas FACTURAS 3

5 Diagramas de 3º NÍVEL: Diagrama de Prcedimient: 1. Atender al Cliente. Slicitud de Reparación nes (Pendientes de cnfirmación) Presupuest nes (Cnfirmadas) 1.1. Realizar Ficha de Reparación 1.2. Dar cmprbante al cliente 1.3. Realizar segunda revisión para calcular presupuest final 1.4. Cnfirmar cn cliente el Presupuest Final Cmprbante de reparación Listad Presupue sts Télefn del cliente y Cnfirmación del cliente si/n Diagrama de prcedimient: 2. Reparar0 PROVEEDO -RES -nes (Cnfirmadas) 2.1. Cmprar piezas necesarias 2.2. Realizar Reparación FACTURAS DE COMPRA -nes (Realizadas) 4

6 Diagrama de prcedimient: 3. Devlver jya al cliente REPARA- CIONES Realizadas Presupuest final Dats de la reparación/estad jya 3.1. Infrmar al cliente de reparación finalizada Teléfn del cliente 3.2. Revisar reparación cn cliente 3.3. Realizar cbr de la reparación FACTURAS Cnclusines Cn esta manera de plasmar la infrmación de mi sistema en diagramas pr niveles mediante flujs de dats, almacenes, prcess y entidades externas he pdid tener una visión más cntrlada y rganizada del mism, y también, he asimilad mejr las funcines y diferencias de ls elements de ls diagramas Además, he seguid manejand el prgrama Visi de Micrsft, que me parece una herramienta sencilla y cómda para btener un buen diseñ de ls DFD. Bibligrafía 5

7 ANEXO 1. (Recrdartri de actividad de aula DFD) Tería: Qué es un DFD y que cmpnentes tiene? El diagrama de fluj de dats es un mdel que describe ls flujs de dats tuberías, ls prcess que cambian transfrman ls dats en un sistema, las entidades externas que sn fuente destin de ls dats (y en cnsecuencia ls límites del sistema) y ls almacenamients depósits de dats a ls cuales tiene acces el sistema, permitiend así describir el mvimient de ls dats a través del sistema. El Diagrama de Fluj de Dats describe: ls lugares de rigen y destin de ls dats (ls límites del sistema), las transfrmacines a las que sn smetids ls dats (ls prcess interns), ls lugares en ls que se almacenan ls dats dentr del sistema, y ls canales pr dnde circulan ls dats. Entidad Externa: Sn generalmente clases lógicas de csas de persnas, las cuales representan una fuente destin de transaccines, cm pr ejempl clientes, empleads, prveedres, etc., cn las que el sistema se cmunica. También pueden ser una fuente destin específic, cm pr ejempl Departament Cntable. Prces: Indican aquells lugares dentr del sistema en dnde la infrmación (flujs de dats) que ingresan se prcesan transfrman. Es decir, sn las funcines prcess que transfrman entradas de dats en salidas de infrmación. Fluj de dats: Representa un transprte de paquetes de dats desde su rigen hasta su destin, es decir que representa una estructura de dats en mvimient de una parte del sistema a tr. Puede imaginarse cm una tubería pr dnde se envían paquetes de dats, per deberá tener una descripción de su cntenid la cual deberá elegirse de frma que sea l más útil psible a ls usuaris que revisen el DFD. La flecha indica la dirección del fluj. Almacén: Representa un archiv lógic en dnde se agregan de dnde se extraen dats. Es una estructura de dats, per estática. Puede ser físicamente un archiv de tarjetas, una micrficha, un archiv, un archiv en cinta diskette. Deberá elegirse el nmbre que sea más descriptiv para el usuari, que identifique ls paquetes de dats que cntiene. 6