Manual Usuario Infoexim Infoexim User s Manual

Transcripción

1 Manual Usuario Infoexim Infoexim User s Manual

2 Introducción... 4 Usuarios... 5 Registro de un Nuevo Usuario... 5 Administración de su Usuario... 6 Modificar Datos:... 6 Cambiar Contraseña:... 7 Consultar Historial de Pagos:... 8 Olvido de Contraseña... 8 Salida Segura... 9 Consultas Ordenar por Columnas Filtros Exportar los resultados Esconder / Mostrar Columnas Análisis Suscripciones Proceso de Compra Reportes Introduction Users Register a New User User Management Change Information: Change Password: Payment History: Forgot Password: Log Out Consults

3 Sort by Columns Filters Export Results Hide / Show Columns Analysis Subscriptions Checkout Reports

4 Introducción El Sistema de acceso a información de importaciones y exportaciones de Colombia Infoexim, se ha creado para permitir que los suscriptores tengan acceso a la información del comercio exterior de Colombia de manera fácil, ágil y efectiva. El sistema se desarrollo en base a filtros los cuales se pueden aplicar para resumir los resultados a solo la información de interés. También es posible organizar la información por cualquiera de los datos obtenidos y adicionalmente es posible descargar la información para un análisis posterior utilizando diferentes herramientas (como una hoja de cálculo o un sistema personalizado). Con Infoexim es posible obtener toda la información que aparece en la declaración de importación o de exportación de Colombia, descargarla y analizarla para poder hacer estrategias de mercado, análisis de competencia, análisis de participación de mercados, etc. En caso que requiera un reporte particular o que requiera de nuestra ayuda para poder obtener la información que necesita puede solicitar nuestro apoyo mediante chat en ( enviándonos un correo electrónico a ventas@infoexim.com o por teléfono al numero +57 (1)

5 Usuarios En esta sección explicaremos como administrar un usuario en Infoexim. Registro de un Nuevo Usuario Para registrar a un nuevo usuario solo debe de hacer clic en el botón de REGISTRARSE en cualquiera de las páginas de Para registrarse solo es necesario su nombre, apellido, correo electrónico y una contraseña de libre elección. NOTA: Por favor verifique que su correo electrónico es válido. Enviaremos un correo electrónico a la dirección ingresada por usted para validar que dicho correo es válido, si no verifica su correo no podrá ingresar a la plataforma. 5

6 Administración de su Usuario Una vez ingrese a la plataforma con su usuario y contraseña verá en el menú la opción MI CUENTA. Una vez ingrese a está opción vera la información completa de su cuenta: En la parte inferior encontrará 3 botones que le permitirán ver o cambiar datos de su cuenta. Modificar Datos: 6

7 Una vez oprima este botón podrá modificar sus datos en el sistema y podrá incluir datos adicionales si lo desea. Aquí también podrá cambiar el idioma de la interface. Una vez termine sus cambios debe oprimir el botón de REALIZAR CAMBIOS para que estos cambios queden grabados y sean permanentes, de lo contrario se borrarán sin efectuar cambio alguno. Cambiar Contraseña: Esta opción permite cambiar la contraseña. Solo es necesario que ingrese la nueva contraseña y la verifique. Es importante tomar en cuenta que una vez realice el cambio el sistema almacenará esta nueva contraseña y esta será necesaria para su ingreso a la plataforma en un futuro. 7

8 Consultar Historial de Pagos: En esta opción podrá consultar todos los pagos que ha realizado para sus suscripciones y reportes: NOTA: El historial de pagos está solo disponibles para pagos realizados con la plataforma 2CO, si usted realizó pagos con la plataforma PAGOSONLINE estos no estarán disponibles en esta opción. Olvido de Contraseña Si usted olvidó su contraseña de ingreso a la plataforma, debe seguir los siguientes pasos para poder ingresar nuevamente a la plataforma. En haga clic en INGRESAR para desplegar la opción de ingreso: Abajo de contraseña encontrara el texto Olvidó su contraseña?, debe hacer clic en ese texto: 8

9 En el campo debe ingresar el correo electrónico que tiene registrado en nuestro sistema para enviarle una contraseña a su correo. Una vez reciba el correo podrá ingresar a la plataforma con esta nueva contraseña y debería cambiarla una vez ingrese. Salida Segura No es obligatorio que oprima el botón de salida segura cada vez que deje de utilizar nuestra plataforma debido a que el sistema automáticamente hace esta operación después de 10 minutos de inactividad pero si usted utiliza un computador compartido es recomendado realizar manualmente la salida segura ya que asegura que nadie cambiará sus datos y/o realizar consultas si su consentimiento. 9

10 Consultas En esta pestaña es donde se realizan las consultas para obtener información detallada. Para comenzar una nueva consulta debe hacer clic en la pestaña: Una vez realice esa operación le aparecerán todas las opciones para realizar una consulta: Para comenzar debe seleccionar si desea información de importaciones o de exportaciones, luego debe seleccionar el año para el cual está buscando información, finalmente debe escoger por cual parámetro desea realizar la búsqueda. 10

11 La última opción le permite seleccionar si desea los resultados Estándar o Completos. Los resultados estándar son aquellos que hemos determinado que son los más importantes. A continuación una demostración de una consulta. Consultaremos las importaciones de Distribuidora Toyota para el año Debido a que no conocemos el NIT de la empresa la buscaremos por nombre (solo ingresaremos TOYOTA). 11

12 Al oprimir Iniciar Búsqueda obtendremos los nombres de las empresas que incluyan TOYOTA: Al oprimir Iniciar Búsqueda obtenemos los resultados: En la tabla de resultados podemos deslizarnos hacia abajo para ver más resultados o hacia la derecha para ver más columnas del resultado. 12

13 Ordenar por Columnas Una vez se obtienen los resultados estos se pueden ordenar por cualquier columna, solo es necesario hacer clic en el nombre de la columna (la flecha indica si está organizado de mayor a menorq o de menor a mayorp). La primera vez que se oprime el nombre de la columna se ordena de menor a mayor, la segunda vez se ordena de mayor a menor. Filtros Se pueden aplicar filtros por cada una de las columnas. Para esto es necesario hacer clic en la lupa en la parte inferior de los resultados: Una vez se hace clic en esta lupa, en la parte superior de la tabla de resultados aparecerán los campos de filtro para todas y cada una de las columnas de resultado. 13

14 Al ingresar texto o números en la campo se filtrarán automáticamente los resultados. Si ingresamos BANCOLOMBIA en en la columna de Banco se filtrarán los resultados: Exportar los resultados Todos los resultados de las consultas se pueden exportar. En la parte inferior de la tabla de resultados encontrará las opciones para exportar los resultados: Esconder / Mostrar Columnas Al hacer clic en la cuadrícula en la parte inferior de la tabla de resultados aparecerá un listado de las columnas disponibles. Si se seleccionan estarán visibles, si no se seleccionan se esconderán. 14

15 Análisis Un análisis permite ver visualizar el comportamiento desde enero de 2004 hasta la más reciente información disponible del parámetro de búsqueda. El procedimiento para realizar un análisis es el mismo que para realizar una consulta. Haremos un análisis para distribuidora Toyota. Comenzamos por hacer clic en ANALISIS en el menú, ahí aparecerán las opciones de los parámetros para realizar un análisis. Seleccionamos razón social ya que no conocemos el NIT de la empresa a buscar. Hacemos clic en continuar: Ingresamos TOYOTA en el campo de búsqueda: 15

16 En las opciones disponibles seleccionamos Distribuidora Toyota: Finalmente obtenemos los resultados del análisis: Hay mucha más información si se despliega la pantalla hacia abajo. 16

17 En los resultados de análisis se obtiene la información completa del comportamiento de las importaciones y exportaciones del parámetro de búsqueda. Debajo de la tabla de Importaciones por principales 5 países (# de embarques) encontrará el texto: Clic aquí para ver detalle País - Método de embarque, si hace clic en este texto aparecerá una tabla con el detalle de país método de embarque para todas las importaciones del parámetro de búsqueda: La tabla aparecerá para todos los años para los cuales haya información. Esta información también está disponible para exportaciones. 17

18 Suscripciones Para adquirir una suscripción debe ingresar con usuario y contraseña. Una vez ingrese debe dirigirse a la pestaña de PRODUCTOS: Una vez haga clic verá las opciones de compra que están disponibles para usted: Para adquirir una suscripción debe oprimir el botón de COMPRAR junto a la suscripción que desea comprar. Proceso de Compra Para realizar la compra debe seguir los pasos anteriormente mencionados y seguir con los pasos de nuestra pasarela de compras. A continuación mostraremos cómo es el proceso de compra en nuestra pasarela. Después de hacer clic en el botón de 18

19 Comprar junto a la suscripción que desea adquirir aparecerá la siguiente pantalla: Luego de oprimir Continuar con la información de facturación debemos ingresar los datos donde se recibe el extracto de la tarjeta de crédito: 19

20 Continuando con el proceso de compra después de hacer clic en el botón verde debemos ingresar la información de la tarjeta de crédito: 20

21 Al oprimir el botón naranja se procesará el pago de la tarjeta de crédito y si es procesado correctamente se activará su suscripción de manera inmediata. 21

22 Reportes En caso de no querer adquirir una suscripción, ofrecemos reportes, los cuales contienen exactamente la misma información que una consulta por un valor establecido. Los reportes se cotizan y se adquieren directamente desde la página principal de Para cotizar el reporte es necesario que no haya usuario con sesión abierta y se debe hacer clic en la pestaña de PRODUCTOS en el menú. A continuación una demostración del proceso de cotización: Desplazando la pantalla hacia abajo encontrará la sección de reportes: Ahora debe hacer clic en COTICE SU REPORTE. La siguiente pantalla le solicitará si desea información de importaciones o de exportaciones: 22

23 El siguiente paso le solicita el año para el cual desea los resultados: Luego debe seleccionar el parámetro por el cual desea realizar la consulta: 23

24 Ahora debe ingresar los datos del parámetro para realizar la búsqueda, este y los anteriores pasos son muy similares a realizar una consulta: Debe seleccionar solo 1 resultado de las posibilidades presentadas, esto es si hay más de 1 resultado, en una consulta es posible seleccionar varias posibilidades: Finalmente tendrá una visualización de la cotización del reporte donde podrá ver cuantos registros incluye dicho reporte. Esta cotización se puede imprimir y si se cotiza nuevamente el mismo reporte notará que los valores y los registros son iguales. Si esta cotizando un reporte para el año en curso y pasa el fin de mes entre las dos cotizaciones, es posible que el valor y la cantidad de registros varíe dado que nosotros actualizamos la base de datos a final de mes y es posible que se incremente el número de registros y valor del reporte. Si desea hacer la compra del reporte debe hacer 24

25 clic en COMPRAR y seguir los pasos de nuestra pasarela de compras de la misma manera como si fuera a comprar una suscripción: Una vez su pago sea procesado correctamente recibirá su reporte por correo electrónico en formato Excel. 25

26 Introduction Infoexim, Colombian import and export information system, was created to allow subscribers access to Colombian international trade information in an easy, understandable and reliable way. The system was developed based on filters which can be applied to reduce the amount of output data up to the point only information of interest is displayed. It is also possible to organize the information by any of the result columns and download the information for further analysis using many different tools such as a spreadsheet or a personalized system. With Infoexim you can get all the information included in the import or export declaration of Colombia, download it and analyze it to be able to create marketing strategies, competition analysis, market share analysis, etc. If you require a very specific report and need our help to get the information you need please contact us via chat at ( ventas@infoexim.com or call us at +57 (1)

27 Users In this section we will demonstrate how to manage your user in Infoexim. Register a New User To register a new user you only have to push the REGISTER button on any of the webpages. To register we only need your first name, last name, your and a password of your choosing. NOTE: Please verify the address you provide is real and that you have access to this . We will send you a message to this address so you verify you can access that account. 27

28 User Management Once you log in to our website with your username and password you will see a MY ACCOUNT option on the main menu. Once you click on MY ACCOUNT your will see your account information: On the bottom of your account information you will find 3 buttons that will allow you to see or change your account information. Change Information: 28

29 To modify your information click on the button, you may also include additional information. This is where the language of the website is changed. Once you finish making your changes you must click on the Aquí también podrá cambiar el idioma de la interface. Una vez termine sus cambios debe oprimir el botón de REALIZAR CAMBIOS para que estos cambios queden grabados y sean permanentes, de lo contrario se borrarán sin efectuar cambio alguno. Change Password: This option allows you to change your password. You only need to enter your new password and verify it. Please note that once you 29

30 change your password you will need to provide it on your next attempt to log in. Payment History: Here you can view all payments your have made for subscriptions and/or reports: NOTE: Payment history is only available for payments made on the 2CO payment processing system, if you made any payments on the previous PAGOSONLINE system they will not be available here. Forgot Password: If you forgot your password please follow these steps to get a new one. Open and click on Log In to display login options: Under the field for password your will see the text Forgot your password?, click on this text: 30

31 Type in the you have registered with in the field provided. Once you click on Generate New Password you will receive an with a random system generated password. You will need this password to log in. We recommend you change your password once you log in. Log Out It is not necessary that you log out from out system once you finish using it, the system will automatically log you out after 10 minute of inactivity. If you use a shared computer it is recommended you log out so nobody changes you account information or makes use of the system without your consent. 31

32 Consults Here is where you will be able to get detailed information of imports and exports. To start you must click on Consult: Once you click you will see all options to start a consult: To start off you must choose if you want information for Imports or Exports, then you must choose the year for which you want information, after this you must choose the parameter you which to search for. The last option available allows you to select if you with standard results or complete results. Standard results are predefined columns that are the most important and used by our users, 32

33 however you can choose complete results to get all the columns stored in our database. Next we will demonstrate a consult. We will consult all imports for Distribuidora Toyota for the year Since we do not know the company s Tax ID we will search by name (we will only type in TOYOTA). 33

34 Once we click on Continue we will get a result of all names with TOYOTA in them: Once again we will press Continue to get our results: The result table can slide down to show additional results and right to show more information columns. You may move using your mouse or using the arrows on your keyboard, just make sure the table has been selected. 34

35 Sort by Columns Once you have your results table you can sort results by any column, you only have to click on the title of the column. (the arrow shows how the data is sorted, greatest to smallest q or smallest to greatest p). The first time you click on the title the data will be sorted smallest to greatest, if you click again the data will be sorted greatest to smallest. Filters You can apply filters for each and every colmn in the results. In order to be able to apply these filters you must click on the magnifying glass on the bottom of the result table: Once you click the magnifying glass you will see input fields on the top of the results table. 35

36 As you input text or numbers on the input field the results will be filtered according to your input. You may input data on many columns. If we input BANCOLOMBIA in the Bank column the results will be filtered: Export Results All results can be exported for further analysis. On the lower part of the results table you can see export options: Hide / Show Columns If you click on the small table at the bottom of the results table you will be able to see a list of all columns. If you select them they will be visible otherwise they will be hidden. 36

37 Analysis Analysis allows you to see the evolution of the behavior of the searched parameter since January of 2004 up until the last information available. An analysis uses the same steps as a consult. We will show the steps to show the analysis of Distribuidora Toyota. We start by clicking on Analysis on the main menu, once you do you will see the options available for an analysis. We will choose name as we do not know the Tax ID of the company. Next we click on Start Analysis: We type TOYOTA in the search field: 37

38 From the available options we will choose Distribuidora Toyota: Once we click Continue we will visualize the Analysis results: There is significant more information as we slide down the page. 38

39 Analysis contains complete information on the behavior of the searched parameter both for imports and exports. Under the table for Imports from top 5 countries (# Shipments) you will see the text Click here to view Country - transport method details, if you click on this text a new table appears which contains the information of each country a shipment method for each shipment: The table will show results for all years that have information. This information is also available for Exports. 39

40 Subscriptions In order to purchase a subscription, you must be logged in the application. Once you have logged in you must click on the PRODUCTS option in the main menu: Once you click you will be able to see the available subscriptions: You must click the Purchase button next the subscription you wish to purchase and follow the checkout steps. Checkout You must follow the following steps to complete the checkout process. The following is an example of the checkout process. After clicking the PURCHASE button you will see the following screen: 40

41 After clicking the green button you need to fill your credit card statement address: 41

42 Continuing with the checkout process and after once again clicking the green button you need to fill your credit card information: 42

43 Once you click the orange button your payment will be processed and if it is successful your subscription will be activated immediately. 43

44 Reports In case you do not wish to purchase a subscription, you may purchase a report which includes the exact same information as a complete consult. Reports are quoted and purchased directly from the product page in In order to quote a report you must make sure no user is logged in and click on the PRODUCTS option in the main menu. Next we will show the report quote process: Slide the page to where you see the option to quote reports: Now you must click Get a Quote Button. The following screen will ask if you wish imports or exports information: 44

45 Next step will ask for the year: Next you must choose the search parameter: Now you must type in the information for the search: 45

46 After you click next you must choose from the results one and only one of the available options (with a consult you may choose more than one option): Finally, you will see the quote for the report, it includes how many records are included, price for the report. In order to purchase the report the checkout process is exactly the same as a subscription: Once the checkout process is successful you will receive your report via in excel format. 46