Guía de implementación de los registros MARC 21 para los ebooks de Springer

Transcripción

1 springer.com Guía de implementación de los registros MARC 21 para los ebooks de Springer Registros MARC 21 Qué utilidad tiene cargar los registros MARC 21 para los ebooks de Springer? 7 Las bibliotecas que utilizan los registros MARC 21 encuentran que el uso de los ebooks de Springer puede aumentar hasta en un 50%. Cómo implementar los registros MARC 21 de Springer en su catálogo? Este documento proporciona un panorama general y una guía para el personal técnico que estará involucrado en cargar los registros MARC 21 para paquetes de ebooks de Springer. Se invita a los usuarios a comunicar sus preguntas a marc@springer.com Tabla de Contenidos 1. Antes de empezar: verifique si el acceso está funcionando apropiadamente 2 2. Opciones MARC 21 para los ebooks de Springer Lista de títulos de ebooks y registros MARC 21 de Springer Descarga e implementación de los registros MARC 21 de Springer Entrega FTP de los registros MARC 21 de Springer Registros MARC 21 de OCLC Descarga e implementación de los registros MARC 21 de OCLC Descarga de los registros MARC 21 desde un proveedor externo 5 3. Estructura de los registros MARC Temas relacionados Servicios de enlaces ONIX Enriquezca su catálogo con sus publicaciones periódicas 7 5. Manténgase actualizado: servicios de alerta y de asistencia 8

2 7 springer.com/marc 1. Antes de empezar: verifique si el acceso está funcionando apropiadamente El primer paso esencial es asegurarse de que su acceso a los ebooks de Springer está funcionando correctamente. Esta es una condición necesaria para tener el conjunto completo y correcto de los registros MARC 21 disponibles para su institución. 7 La información de la implementación descrita aquí supone que su institución compró una licencia y tiene acceso establecido a sus paquetes de ebooks seleccionados. Si no los tiene, no está seguro de cómo proceder o tiene problemas para confirmar su acceso, por favor, siga estos pasos antes de intentar descargar sus registros MARC 21: 1. Asegúrese de que su licencia Springer haya sido firmada 2. Asegúrese de que su factura haya sido cancelada 3. Asegúrese de que sus rangos de direcciones IP hayan sido comunicados con precisión a Springer 4. Asegúrese de que su personal técnico conozca exactamente el contenido comprado. 5. El personal técnico debe tener acceso a springerlink.com y debe poder ver los recuadros verdes (indicadores de acceso completo) al lado de los ebooks comprados (Fig. 1) Fig. 1 7 Si el acceso al texto completo está bloqueado para sus artículos comprados (Indicadores de recuadro vacío), verifique inmediatamente con el personal del departamento de ventas y de apoyo a ventas de Springer. Recuadro verde = Acceso total a todo el contenido de la publicación Parcialmente verde = Acceso a parte del contenido de la publicación Recuadro blanco = No hay acceso a ninguna parte del contenido de la publicación 2. Opciones MARC 21 para los ebooks de Springer Elija su proveedor. Los proveedores de los registros MARC 21 incluyen: Visite springer.com/marc. Allí encontrará los vínculos a la herramienta de descarga de los registros MARC 21 de Springer y los conjuntos de colección de OCLC 1. Registros MARC 21 de Springer (gratis). Estos registros son generados utilizando los metadatos de Springer y contienen los campos más comunes que son necesarios para cargar los ebooks dentro del ambiente OPAC. 2. Conjuntos de Colecciones OCLC (gratis). Aquellas instituciones que requieren una versión mejorada de los registros MARC 21 pueden obtener los registros MARC 21 OCLC, de OCLC, sin costo. 3. Proveedores externos de los registros MARC 21. Cualquiera que sea su fuente, se recomienda probar un archivo de muestra antes de la implementación. Ver ejemplos en la sección 3.2. Registros MARC 21 de Springer, registros MARC 21 de protocolos Springer y listas de títulos de ebooks 7 Registros MARC 21 de OCLC Fig. 2 2

3 springer.com/marc 2.1. Lista de títulos de ebooks y registros MARC 21 de Springer Los registros MARC 21 de Springer son generados utilizando metadatos de Springer e incluyen los campos necesarios más comúnmente en el catálogo de la biblioteca. Los registros MARC 21 de Springer, actualizados mensualmente, están disponibles en springer.com/marc Descarga e implementación de los registros MARC 21 de Springer En el pantallazo (Fig. 2) de springer.com/marc, al hacer clic en los enlaces marcados en azul se abrirá en una nueva ventana la herramienta de descarga de la lista de ebooks y registros MARC 21 de Springer. Esta herramienta también es útil para los registros MARC 21 de los protocolos de Springer. 7 Pulse el enlace directo a la herramienta de descarga: 7 La herramienta se actualiza automáticamente cada mes para incluir los registros más recientes (Fig. 3). En la parte inferior de la página hay un recuento de los registros basado en criterios de selección que incluyen el idioma, la disciplina y el año del derecho de autor. 7 Si lo desea, puede suscribirse para recibir boletines por correo electrónico de las actualizaciones del catálogo sobre las novedades mensuales de registros MARC 21, en springer.com/marc 7 Síganos en Fig. 3 Instrucciones detalladas de cómo descargar un archivo MARC 21 o una lista de títulos: 1. Seleccione las colecciones temáticas requeridas (y/o los Protocolos Springer) y los idiomas 2. Identifique los años de los derechos de autor para los cuales le gustaría recibir registros 3. Incluya o excluya ISBN específicos (opcional) 4. Elija su (Fig. 4): a. Formato: MARC 21, MARCXML o lista de títulos de ebooks b. Grupo (opcional) c. Fecha de inicio del registro (opcional) 5. Finalmente, haga clic en Download (Descargar) para iniciar la creación del archivo. La herramienta indica cuántos registros han sido incluidos (Fig. 5). 7 El archivo descargado tiene la extensión.mrc por defecto. Cámbiela a cualquier extensión preferida por el programa cargador de MARC 21 incluido con el sistema de su biblioteca. 7 Si utiliza una herramienta como la freeware MARCedit para editar sus registros MARC 21 antes de cargarlos, cambie la extensión del archivo a la preferida por el software de edición. (Por ejemplo, MARCedit prefiere el archivo de extensión.mrk.) 7 Algunas bibliotecas modifican el subcampo u 856 para incluir el prefijo específico para su servidor proxy. 7 Una vez que se han modificado los registros según las preferencias de su biblioteca, se pueden cargar por lotes utilizando el programa cargador MARC 21 asociado con el sistema de la biblioteca. 7 Consulte al proveedor del sistema de la biblioteca si necesita ayuda con el proceso de carga por lotes. 7 Por favor, consulte la sección 3.2, que presenta un ejemplo de un registro MARC 21 de Springer. Fig.4 Fig Entrega FTP de los registros MARC 21 de Springer Si lo desea, la biblioteca puede obtener los registros MARC 21 del FTP de Springer o hacer arreglos para que se le envíen mensualmente lotes de registros que contienen los paquetes de ebooks de la biblioteca, al servidor FTP de la biblioteca. Por favor, comuníquese con marc@springer.com para organizar su servicio de entrega. 3

4 springer.com/marc 2.2. Registros MARC 21 de OCLC Los registros MARC 21 de OCLC para las colecciones de ebooks de Springer están disponibles a través del servicio de OCLC WorldCat Collection Sets. OCLC modifica la sintaxis de algunos valores para hacerlos compatibles con AACR2, y mejora los registros MARC 21 de Springer mediante la adición de contenido específico, como se indica a continuación: 006: Características adicionales del material 020: ISBN-10 cuando esté disponible; adicional al ISBN : Número de control del sistema OCLC 037: Fuente de adquisición 040: Fuente de la catalogación 050: Número de llamada LoC 082: Número de Clasificación Decimal Dewey 300: Extensión (número de páginas) 490: Información de las series 650: Encabezamiento de temas de la Biblioteca del Congreso (cuando esté disponible) 655: Índice de términos de las características de forma/físicas 830: Información de las series (entrada adicionada) 856: Enlace a la tabla de contenido (cuando esté disponible) Las bibliotecas interesadas deben contactar a su proveedor de servicio regional. En el siguiente enlace se puede obtener una lista de contactos Los registros MARC 21 de los ebooks de Springer se pueden identificar fácilmente en el sitio Web de OCLC. Las bibliotecas también tienen la opción de descargar los registros del WorldCat utilizando las listas de números de control de OCLC proporcionadas por Springer, en springer.com/ MARC, y las capacidades de procesamiento por lotes del software de catalogación del cliente con conexión OCLC. Para obtener más información sobre las opciones disponibles a través de OCLC, por favor visite el sitio o 7 Para acceder a los registros MARC 21 de OCLC, en la página springer.com/marc haga clic en el botón para los registros OCLC MARC 21 de Springer (indicado en color naranja en la Figura 2). Esto le llevará a la página de OCLC para conjuntos de colecciones. 4

5 springer.com/marc Descarga e implementación de los registros MARC 21 de OCLC En el sitio Web de OCLC ( podrá encontrar los enlaces para ver los conjuntos disponibles y también la información para hacer pedidos. Si no ha tenido relación con OCLC en el pasado, deberá registrar su institución y asignar un contacto técnico. Una vez registrado, inscríbase en el servicio de pedidos, para recibir un correo electrónico cuando se encuentren disponibles actualizaciones incrementales de los archivos MARC 21. Como alternativa, algunas bibliotecas prefieren que el archivo de los registros MARC 21 incrementales mensuales le sea enviado desde OCLC a su biblioteca. No hay ningún costo para inscribirse, descargar los conjuntos de colección, o registrarse al servicio de pedidos. (Por favor, recuerde interrumpir el servicio de pedido si deja de comprar los paquetes de ebooks de Springer.) 7 Ya sea que obtenga los registros MARC 21 del sitio de OCLC, o que le hayan sido enviados, se recomienda que compruebe si los conjuntos de colecciones de OCLC descargados se ajustan a las prácticas de catalogación de su biblioteca. 7 Algunas bibliotecas pueden desear adicionar o eliminar campos, o ajustar el URL en el subcampo u 856. Esto se explica en el registro a OCLC. 7 Como con los propios registros MARC 21 de Springer, puede elegir editar los registros antes de cargarlos con una herramienta como MARCedit. 7 Una vez que los archivos hayan sido editados según sea necesario, realice la carga utilizando el programa de carga de lotes MARC 21 del sistema de la biblioteca. Consulte con el proveedor del sistema de su biblioteca si requiere asistencia para el uso de este programa Descarga de los registros MARC 21 desde un proveedor externo Los conjuntos de registros MARC 21 para sus paquetes de ebooks de Springer están generalmente disponibles desde otros intermediarios (ej. Serials Solutions). Siga las instrucciones de su intermediario para los conjuntos de registros asociados con su compra de paquetes de Springer. 3. Estructura de los registros MARC 21 7 Los registros MARC 21 propios de Springer son básicos, sin extensos encabezamientos para temas y otros metadatos. Springer participa activamente en el enriquecimiento de estos registros. Es conveniente que revise una muestra para verificar si cumple los requisitos de su biblioteca. 7 Los registros del conjunto de colecciones de OCLC están enriquecidos de alguna manera. 7 Ver los ejemplos en la siguiente página. 5

6 springer.com/marc Ejemplos de la estructura de los registros MARC 21 Registros MARC 21 de Springer =LDR 01420nmm a u 4500 = =003 Springer = =007 cr\nn\008mamaa = s2011\\\\xx\\\\\\\\\j\\\\\\\\eng\d =020 \\$a =100 1\$aLinckels, Serge. =245 10$aE-Librarian Service$h[electronic resource] :$buser-friendly Semantic Search in Digital Libraries /$cby Serge Linckels, Christoph Meinel. =260 \\$aberlin, Heidelberg :$bspringer-verlag Berlin Heidelberg,$c2011. =300 \\$bv.: digital =440 \0$aX.media.publishing,$x =650 \0$aComputer science =650 \0$aComputer Communication Networks =650 \0$aInformation systems =650 \0$aInformation storage and retrieval systems =650 \0$aMultimedia systems =650 \0$aTranslators (Computer programs) =650 14$aComputer Science =650 24$aInformation Storage and Retrieval =650 24$aMultimedia Information Systems =650 24$aUser Interfaces and Human Computer Interaction =650 24$aInformation Systems and Communication Service =650 24$aLanguage Translation and Linguistics =650 24$aComputer Communication Networks =700 1\$aMeinel, Christoph. =710 2\$aSpringerLink (Online service) =773 0\$tSpringer ebooks =856 40$uhttp://dx.doi.org/ / =912 \\$azdb-2-scs =950 \\$acomputer Science (Springer-11645) LDR 01254cam Ka ocn OCoLC m\\\\\\\\d\\\\\\\\ 007 cr\cn s2011\\\\nyu\\\\\o\\\\\001\0\eng\d 040 \\$agw5xe$beng$cgw5xe$doclcq 020 \\$a (electronic bk.) 020 \\$a (electronic bk.) 035 \\$a(ocolc) \\$a $bspringer$nhttp:// 050 \4$aTS183$b.D $a670$ \\$atefa $aDigital factory for human-oriented production systems$h[electronic resource] :$bthe integration of International research projects /$cluca Canetta, Claudia Redaelli, Myrna Flores, editors. 260 \\$alondon ;$anew York :$bspringer,$cc \\$a1 online resource (xiv, 309 p.) 500 \\$aincludes index. 650 \0$aManufacturing processes$xhuman factors. 650 \0$aProduction management$xdata processing. 650 \0$aHuman-machine systems$xdesign. 655 \4$aElectronic books \$aCanetta, Luca \$aRedaelli, Claudia \$aFlores, Myrna $3SpringerLink$uhttp://dx.doi.org/ / \\$ac0$btef 6

7 springer.com/marc 4. Temas relacionados 4.1. Servicios de enlaces 7 Siempre es útil aumentar las entradas a su catálogo con servicios que informan a Google de las existencias de ebooks de su biblioteca, para que los usuarios que inician una búsqueda de información en Google encuentren el camino a los ebooks de su colección. Por ejemplo, el servicio de enlaces SFX de Ex Libris puede reportar a Google, en forma automática y regular, nuevas existencias de ebooks. Utilice el servicio de enlaces que prefiera. 7 Springer coopera con todos los principales prestadores de servicios de enlaces, servicios de extracción de información, de indexado e intermediarios. 7 Si su biblioteca obtiene registros MARC 21 para paquetes de compras de otros proveedores externos, por favor, asegúrese de que los registros descargados correspondan al año de la licencia y área temática de los paquetes comprados a Springer. 7 Algunas bibliotecas obtienen registros MARC 21 de proveedores de servicio intermediarios como Serials Solutions, con quienes tienen una relación comercial preexistente. Seleccione los registros de acuerdo con los paquetes que ha comprado en Springer ONIX Algunas bibliotecas obtienen registros MARC 21 de proveedores de servicio intermediarios como Serials Solutions, con quienes tienen una relación comercial preexistente. Seleccione los registros de acuerdo con los paquetes que ha comprado en Springer. Los archivos ONIX son creados y divulgados semanalmente. Las actualizaciones incluyen metadatos bibliográficos sobre nuevos títulos e información actualizada sobre registros enviados previamente. ONIX se ofrece por medio de transferencia de un servidor FTP, al igual que sobre una plataforma de descarga. Para más detalles, véase springer.com/booksellers 4.3. Enriquezca su catálogo con sus publicaciones periódicas Si está interesado en incluir también sus publicaciones periódicas en su catálogo, recomendamos utilizar la información de proveedores como Serials Solutions. Además, también puede utilizar el API de Springer. A través del portal API de Springer, puede consultar los metadatos para más de 5 millones de documentos, incluyendo publicaciones periódicas y ebooks. Para más información por favor visite 7

8 springer.com/marc 5. Manténgase actualizado: servicios de alerta y de Confiamos en que la información contenida en esta guía le proporcionará las herramientas y la información necesarias para implementar con éxito los ebooks de Springer en sus catálogos. Recuerde que los ebooks de Springer se publican con regularidad durante todo el año de uso de la licencia que ha adquirido, por lo que cargar los registros MARC 21 es una tarea permanente (generalmente mensual). 7 Inscríbase en el boletín de actualización de catálogos en springer.com/marc, que proporciona alertas sobre cualquier cambio en el programa MARC 21, y cualquier problema que pueda surgir. 7 Contacte al servicio de asistencia de MARC 21 de Springer (MARC@springer.com) para sus inquietudes relacionadas con el proceso de carga de los registros. MARC Datasheet addendum 22 7 Siga en Twitter las actualizaciones de MARC 21 de On On page 88 please insert the following graph, either combined or or next to to each other. Include an an arrow with the text cataloging to to indicate the impact thereafter. For university A A it it is is June, and for for university B B it it is is October. Asegúrese The numbers de are que monthly sus ebooks sean utilizados 7 springer.com/marc University A ,507 5,244 1,829 3,000 2,209 2,244 1,523 University B ,406 2,711 2,079 Headline: Impact on on usage after cataloging Impacto sobre el uso después de catalogación Universidad A Universidad B JAN JANFEB FEB MARAPR APRMAY MAYJUN JUNJUL JULAUG AUGSEP SEPOCT OCTNOV NOVDEC DEC JAN JANFEB FEB MARAPR APR MAYJUN JUNJUL JUL AUGSEP SEPOCT OCT NOVDEC DEC 7 catalogación 7 catalogación 8 Springer 2012 H4735 / EB-10-LAS A University AA