LLAMADO A SELECCIÓN DE ANTECEDENTES

Transcripción

1 LLAMADO A SELECCIÓN DE ANTECEDENTES El Servicio de Salud Metropolitano Norte llama a proveer 1 cargo Profesional en Calidad Jurídica contrata para el Servicio de Salud Metropolitano Norte. N de Cargos Cargo Calidad Jurídica/Horas 1 Analista Contable Contrata, 44 horas. Grado 13, Ley Nº Establecimiento Servicio de Salud Metropolitano Norte Plazos: El plazo de postulación es desde el 04 de Septiembre al 12 de Septiembre del Los antecedentes del proceso se encontrarán en las páginas: DR. LUIS ALVARO LEFIO CELEDON DIRECTOR (T Y P) SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO NORTE

2 BASES DEL PROCESO DE LLAMADO DE SELECCIÓN PARA LA PROVISIÓN DE CARGO ANALISTA CONTABLE UNIDAD CONTABILIDAD, DE DIRECCIÓN SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO NORTE 1.- IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE: Nombre del Cargo Analista Contable, Unidad Contabilidad, Servicio de Salud Metropolitano Norte Nº de Vacantes 1 Calidad Jurídica / Horas 44 horas, Contrata. Grado 13, Ley Nº Unidad de Desempeño Unidad de Contabilidad Dependencias de Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Norte Lugar de Desempeño Maruri 272, 5º piso, Independencia. 2.- REQUISITOS DE POSTULACIÓN: Los postulantes deberán acreditar al momento de la postulación el cumplimiento de los siguientes requisitos: 2.1-Requisitos Generales: Los postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el Artículo 12 del Estatuto administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración del Estado será necesario: Ser ciudadano. Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente. Tener salud compatible con el desempeño del cargo. Poseer el nivel educacional o título profesional que por la naturaleza del empleo exija la ley. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen simple o delito. Sin perjuicio de lo anterior, los postulantes no deberán estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N 1/19653 de 2000 del Ministerio Secretaria General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es: Tener vigentes o suscribir, por si o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio. Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. Ser Director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando esta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio. Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios Directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive. Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio Nacional, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

3 2.2- Requisitos Específicos: A continuación se presentan aspectos que se consideran relacionados con el buen desempeño esperado del cargo, que orientarán la evaluación de los candidatos en el proceso de selección. Estudios, cursos de formación Experiencia laboral requerida Licencia de Enseñanza Media o Equivalente, deseable formación en área de contabilidad. Acreditar una experiencia laboral no inferior a 2 años en el sector público o privado y deseable experiencia en el área contable o financiera del sector salud correspondiente a la administración pública. Capacitación y conocimientos adicionales deseables Manejo especializado de SIGFE. Deseable conocimientos y manejo de programas computacionales. Capacidad organizativa en su trabajo. Salud compatible con las actividades propias del cargo. Buenas relaciones interpersonales. Manejo adecuado de problemáticas y conflictos. Disposición para el trabajo en equipo. Deseable Continuidad de estudios superiores en el área. Conocimientos de contabilidad General de la Nación. Manejo de Word y Excel avanzado, y manejo de internet nivel medio. 3.- PROCEDIMIENTOS DE POSTULACION Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES: Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos deberán obligatoriamente adjuntar los siguientes documentos y certificados, de lo contrario su postulación se considerara inadmisible: a) Currículum Vitae. b) Fotocopia simple de la Cédula de Identidad por ambos lados. c) Certificado de Licencia de Enseñanza Media (copia legalizada ante notario). d) Certificados que acrediten capacitación requerida y postítulos o diplomados. e) Fotocopias de certificados que acrediten experiencia en cargos similares o afines, referente a los cargos indicados en el Currículum Vitae y que tengan relación con las áreas de desempeño del cargo. La documentación completa que constituye la postulación, debe entregarse por una de las 2 vías que se exponen a continuación: a) Directamente en el Servicio de Salud Metropolitano Norte, en Reclutamiento y Selección, ubicada en Maruri 272, Oficina 415; Comuna de Independencia, desde el Jueves 04 de Septiembre al Viernes 12 de Septiembre del 2014, en horarios de Lunes a Jueves de 8:30 a 16:30 horas y los Viernes de 8:30 a 15:30. Los antecedentes deben ir en sobre cerrado indicando claramente los apellidos de él/la candidato(a) y el cargo al que postula, tal como se señala a continuación: AMBOS APELLIDOS POSTULACION AL CARGO DE ANALISTA CONTABLE, UNIDAD CONTABILIDAD SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO NORTE b) Por correo electrónico se recibirán antecedentes indicando en el asunto: Cargo Analista Contable Unidad Contabilidad. Los antecedentes serán recepcionados en el siguiente correo: reclutamiento.ssmn@redsalud.gov.cl, contemplando las fechas señaladas en el punto anterior.

4 No se recibirán postulaciones por otras vías distintas a las anteriormente señaladas ni antecedentes fuera del plazo establecido. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones de todos/as los/as postulantes que se presenten a este proceso. 4.- PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN: El procedimiento de selección se realizará cursando las siguientes etapas o factores: 1.-Revisión de antecedentes y filtro curricular. 2.-Evaluación Psicolaboral. 3.-Entrevista Técnica. Cabe mencionar que la revisión de antecedentes y filtro curricular será realizada por la Comisión de Selección, tiene el objetivo de realizar revisión de Antecedentes Curriculares de todos los postulantes, seleccionando la Comisión a los(as) candidatos(as) en base a las Etapas Subfactor: Experiencia Laboral y Subfactor: Estudios, Formación y Capacitación. Dicha revisión se realizará previamente a la Entrevista Psicolaboral y Técnica. No pudiendo seguir participando en el proceso los postulantes que no sean seleccionados por dicha comisión. La Comisión de Selección estará constituida por: Director del Servicio, o a quien delegue en su representación Subdirector(a) de Recursos Físicos y Financieros, o a quien delegue en su representación Subdirector(a) de Gestión y Desarrollo de las Personas, o a quien delegue en su representación Jefatura Directa de la Unidad Jefatura de Reclutamiento y Selección 5. METODOLOGÍA DE SELECCIÓN: Información sobre cada factor o etapa a evaluar: Etapa 1: Evaluación curricular de estudios, formación, capacitación y experiencia laboral Subfactor: Experiencia Laboral Comprende la evaluación del tiempo de experiencia en funciones que tengan relación con las áreas de desempeño del cargo. Este factor sólo otorgará el puntaje correspondiente a quienes certifiquen correctamente dicha experiencia mediante certificado emitido por el representante legal o por el área de RR.HH. o de Personal donde se desempeñó. Dicho certificado deberá contener: Firma y timbre del representante legal, Jefe de RR.HH. o Jefe de Personal. Respecto de la persona que postula: fecha de ingreso y término en la organización, nombre del cargo o cargos desempeñados y el período de desempeño de cada cargo, si correspondiere. FACTOR SUBFACTOR MEDICIÓN PTJE. PTJE. MÁXIMO PTJE MINIMO Evaluación Curricular Experiencia Laboral Experiencia profesional no inferior a 4 años en el sector público o privado, y deseable experiencia en el área contable o financiera del sector público en instituciones de salud correspondiente a la administración pública Experiencia laboral de 3 años, en el sector público o privado, y deseable experiencia en el área contable o financiera del sector público en instituciones de salud correspondiente a la administración pública. 15 Experiencia laboral no inferior a 2 años, en el sector público o privado, y deseable experiencia en el área contable o financiera del sector público en instituciones de salud correspondiente a la administración pública. 10

5 Subfactor: Estudios, Formación y Capacitación: Se evaluarán los certificados que acrediten nivel educacional, formación y capacitación: Títulos profesionales, estudios de Diplomado o Post Titulo y capacitaciones, en auditoria, planificación o proyectos, Finanzas y/o Contabilidad Gubernamental, que tengan relación con el área de desempeño y que se indican en los Requisitos establecidos. En el caso de postulantes pertenecientes al Sector Público, podrán presentar el listado de Capacitaciones emitida por la oficina de Capacitación respectiva con firma y timbre de la persona responsable. Se evaluarán los cursos de capacitación que tengan relación con las exigencias en el cuadro que se detalla a continuación, que incluyan actividades de capacitación realizadas y aprobadas durante los últimos 5 años y que se hayan realizado posteriores a la obtención del título profesional (Lo anterior, es válido sólo para las capacitaciones no incluye Post Títulos, los cuales pueden tener mayor tiempo de antigüedad). FACTOR SUBFACTOR MEDICION PTJE. PTJE. MÁXIMO PTJE MINIMO Estudios cursos formación y de Licencia de Enseñanza Media o Equivalente, deseable formación en área de contabilidad. 10 Estudios, Formación y Capacitación: Capacitaciones y conocimientos adicionales deseables Manejo especializado de SIGFE./Conocimientos de contabilidad General de la Nación. Deseable conocimientos y manejo de programas computacionales. Se otorgara 5 puntos por cada curso con un máximo de 10 puntos Deseable Continuidad de estudios superiores en el área. Manejo de Word y Excel avanzado, y manejo de internet nivel medio. Etapa 2: Evaluación de aptitudes competencias específicas del cargo Subfactor: Adecuación Psicolaboral para el Cargo: Los postulantes que califiquen según la comisión de Selección pasarán a esta etapa de Adecuación Psicolaboral para el Cargo. No pudiendo seguir participando en el proceso los postulantes que no sean seleccionados por dicha comisión. Esta etapa contempla la evaluación psicológica que consiste en la aplicación de uno o más test o pruebas psicológicas, que se efectuarán a los/as postulantes que hayan obtenido el mayor puntaje en la etapa y El objetivo de esta fase es identificar la adecuación psicolaboral de los/as postulantes a las características de la función a desempeñar, quedando seleccionados para el cargo sólo los postulantes que queden en calidad de Recomendables o Recomendables con Reservas. Los(as) postulantes que queden en la calidad de No Recomendables para el cargo, no serán considerados(as) para la Entrevista Técnica y por lo tanto no podrán seguir participando en el proceso Subfactor: Entrevista Técnica: Esta etapa contempla la realización de una entrevista de apreciación global del candidato(a). Dicha entrevista será realizada por la Comisión de Selección, definida en el punto número 4. La finalidad identificar habilidades, conocimientos y competencias de acuerdo al perfil del cargo. La entrevista técnica será evaluada con una escala de notas de 1.0 a 7.0 y será convertida al siguiente puntaje: Factor Entrevista Comité de Selección Criterio Puntaje Obtiene una nota en la entrevista 60 entre 6.0 y 7.0 Obtiene una nota entre 5,0 y 5,9 40 Obtiene una nota entre 4,1 y 4,9 20 Obtiene una nota inferior a 4,0 0

6 6- FACTORES DE EVALUACION, PONDERACION Y PUNTAJE DEL PROCESO COMPLETO CARGO EXPERIENCIA LABORAL ESTUDIOS FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN APTITUDES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO TOTAL Analista Contable 20% 20% 60% 100% La jefatura de la Unidad de Reclutamiento y Selección presentará una terna al Director del Servicio de Salud Metropolitano Norte (pudiendo éste consultar al referente técnico o Jefatura que corresponda, cuando lo requiera), de los(as) postulantes que hayan obtenido los más altos puntajes en el desarrollo del proceso, para que el Director del Servicio de Salud Metropolitano Norte, decida respecto de él o la mejor postulante para desempeñar el cargo a proveer. Desde Reclutamiento y Selección del Servicio de Salud Metropolitano Norte se notificará a los(as) postulantes seleccionados(as) vía telefónica y por correo electrónico. 7- CRONOGRAMA DEL PROCESO ETAPAS PLAZOS 1.- Difusión del Aviso y Bases del proceso 04/09/2014 al 12/09/ Recepción de antecedentes 04/09/2014 al 12/09/ Análisis Curricular por parte de la Comisión de 15/09/2014 al 17/09/2014 Selección 4.- Evaluación Psicolaboral 22/09/2014 al 24/09/ Entrevista Técnica a postulantes 25/09/2014 al 26/09/ Resolución del proceso 29/09/2014 al 30/09/ Asunción del cargo Octubre NOTA: La Unidad de Reclutamiento y Selección se reserva el derecho a modificar las fechas del mencionado cronograma en el caso de estimarlo necesario y conveniente para el adecuado desarrollo del proceso.

7 SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO NORTE SUBDIRECCION DE GESTION Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS SUBDEPARTAMENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN PERFIL DE CARGO: Analista Contable. Dependencia Jerárquica Unidades de Dependencia Cargos Bajo su Dependencia Número de Personas Bajo su Dependencia Propósito del Cargo Jefe de Contabilidad No aplica No aplica No aplica Análisis de las cuentas del balance y contabilizar los distintos registros de la institución, encargándose de recibir los ingresos generados por el establecimiento, responsabilizándose de efectuar los depósitos y movimientos bancarios necesarios para cumplir con los objetivos propuestos por la Unidad de contabilidad. Responsabilidad Materiales: Por los bienes y materiales de oficina a cargo y por el adecuado uso de las instalaciones y equipos del Subdepartamento que tiene a su cargo. Manejo de Información: Resguardar la información contable y financiera que maneja en forma reservada. Recursos Financieros: Por la correcta imputación de los registros contables, velando permanentemente por el control de los recursos financieros asignados. Documentos: Contables, cheques manuales y cheques SIGFE, vales por beneficio, manejo de fondos del fisco (pago de cuotas sociales, beneficios, etc.). Atribuciones Funciones Principales No aplica Realizar análisis de cuenta que mantengan saldo en el balance en mensualmente. Registrar oportunamente, previo análisis y revisión del movimiento contable del Establecimiento. Dar solución al análisis de facturas por las diferencias que éstas presenten. Apoyar en recibir y analizar facturas, boletas de servicios y boletas de honorarios. Apoyar en recibir Órdenes de compra de parte de Abastecimiento por compras realizadas. Apoyar en solicitar Vistos Buenos a facturas y boletas de servicios y honorarios a las unidades que corresponda. Apoyar en Devengar Anticipos a Proveedores. Apoyar y contabilizar en SIGFE el devengado de los gastos de los sub títulos 21 (Gastos en Personal), 22 (Gastos en Bienes y Servicios) y 29 (Adquisición de Activos No Financieros). Apoyar en Contabilizar en SIGFE el devengado de ingresos de los sub títulos 05 (Transferencias Corrientes), 07 (Ingresos Propios), 08 (Otros Ingresos Corrientes) y 12 (Recuperación de Préstamos). Apoyar en las distintas áreas de contabilidad y tesorería.

8 Cuadrar a diario el saldo caja. Revisión de depósitos Electrónicos. Chequear que los documentos entregados para pago cuenten con toda la información de respaldo. Informes solicitados por su Jefatura en materias que le competan. Grado Administrativo Cargo Contrata Grado 13º de la E.U.S. Grado de Autonomía Medio (Funcionario(a) con capacidad de propuesta, pero sin capacidad de toma de decisiones). Relaciones Funcionales Internos: Funcionarios del SSMN Lugar y condiciones físicas a su función Externos: Municipalidades, Establecimientos y proveedores. Lugar de Desempeño: Maruri 272, 5º piso, Independencia. Espacio Físico Utilizado: Subdepartamento de Contabilidad. Riesgos Expuestos: Los propios de su actividad. Formación Requerida Licencia de Enseñanza Media o Equivalente, deseable formación en área de contabilidad. Formación Adicional Manejo especializado de SIGFE. Deseable conocimientos y manejo de programas computacionales. Capacidad organizativa en su trabajo. Salud compatible con las actividades propias del cargo. Buenas relaciones interpersonales. Manejo adecuado de problemáticas y conflictos. Disposición para el trabajo en equipo. Deseable Continuidad de estudios superiores en el área. Conocimientos de contabilidad General de la Nación. Manejo de Word y Excel avanzado, y manejo de internet nivel medio. Experiencia Requerida Acreditar una experiencia laboral no inferior a 2 años en el sector público o privado y deseable experiencia en el área contable o financiera del sector salud correspondiente a la administración pública. Conocimiento de Leyes y/o Normativas Ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. Ley Nuevo Trato Laboral. Regula nueva política de personal a los funcionarios públicos que indica. Ley Nº Sobre acceso a la información pública.

9 Ley Nº /2008 Establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado. Ley Nº Sobre probidad administrativa aplicable a los órganos de la Administración del Estado. DFL Nº 1 Estatuto Administrativo. DFL Nº 29/2004 Fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº , sobre Estatuto Administrativo. Oficio CGR N de Procedimientos Contables para el Sector Público. Oficio CGR N de Normativa del Sistema de Contabilidad. Competencias Competencias Genéricas Aceptación de normas y políticas Calidad de trabajo Conciencia institucional Confiabilidad Identificación con el servicio Orientación al usuario Sentido de pertenencia y lealtad Probidad y transparencia Vocación de servicio público COMPETENCIAS ESPECÍFICAS COMPETENCIA Nivel Actitud de servicio: Implica un deseo de ayudar o servir a los usuarios y/o compañeros, de comprender y satisfacer sus necesidades, aun aquellas no expresadas. Implica esforzarse por conocer y resolver los problemas. No se trata tanto de una conducta concreta frente a un usuario, sino que, de una actitud permanente de servicio hacía las personas. Iniciativa/Proactividad: Es la predisposición a emprender acciones, crear oportunidades y mejorar resultados sin necesidad de un requerimiento externo, estableciendo un reconocimiento perceptivo, espontáneo y no programado de los problemas y oportunidades que surgirán y a la forma de actuar para enfrentarlos, lo que significa una rápida ejecutividad ante las pequeñas dificultades o problemas que surgen de la actividad. Representa una actitud constante de adelantarse a los demás en sus acciones. Es la predisposición a actuar de forma proactiva y no solo pensar en lo que hay que hacer en el futuro. Los niveles de actuación van desde concretar decisiones tomadas en el paso hasta la búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones de problemas, entregando propuestas de mejoras aunque no haya un problema concreto que deba ser solucionado. Motivación al trabajo: Es la actitud positiva y proactiva que le impulsa a desarrollar un trabajo de gran calidad y que refuerza la capacidad para encontrar satisfacción personal en las actividades a realizar, que redunda en el dominio de su trabajo, en la mejora continua de sus funciones y crecimiento profesional. Se resume en los intereses que una persona considera o desea de forma consistente, donde las motivaciones direccionan el comportamiento laboral, acercándolo o alejándolo de determinadas acciones u objetivos que debe desempeñar.

10 Capacidad operativa: Se trata de aquella competencia relacionada con el desempeño eficaz de los puestos de trabajo desde el punto de vista de una actuación personal, e individual en los mismos, se demuestra en la aptitud para concretar acciones, persistiendo en el logro de metas predefinidas, con el objetivo de mejorar constantemente sus servicios y/o productos. Capacidad de establecer relaciones interpersonales: Capacidad para establecer y mantener relaciones cordiales, recíprocas y cálidas o redes de contacto con distintas personas. Es la habilidad para iniciar relaciones y crear contactos, trabajando además para mantener relaciones de trabajo cercanas y redes de contactos con Instituciones o personas claves de éstas que pueden ser de utilidad para el logro de los objetivos institucionales. Tolerancia a la presión: Es la capacidad para responder y trabajar con calma y concentración en la realización de la tarea, cuando se presentan dificultades, reflejado un alto desempeño en situaciones de mucha exigencia, con conocimiento profundo de sus funciones y los diferentes métodos para realizarlo, logrando establecer prioridades para tomar decisiones bajo presión, considerando el impacto de estas, demostrando habilidad para seguir actuando con dinamismo y energía, con respuestas eficientes y eficaces ante situaciones de presión de tiempo, de desacuerdos, oposición y diversidad, mostrando una escucha asertiva en dichas circunstancias, favoreciendo la capacidad de mantener confianza y el control en sí mismo, en situaciones estresantes que puedan provocar fuertes emociones. Comunicación efectiva: Capacidad para expresar ideas, emociones y mensajes en un lenguaje entendible, así como comprobar su comprensión por parte del interlocutor. Implica establecer y mantener canales de comunicación efectivos con superiores, compañeros de trabajo y usuarios del Servicio. Trabajo en equipo: Es la capacidad de participar activamente en la prosecución de una meta común, subordinando los intereses personales a los objetivos del equipo. Ser capaz de colaborar y coordinar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo; estar atento a la resolución de conflictos que se puedan generar en el equipo y ayudar a enfrentarlos, desarrollando el espíritu de equipo para alcanzar resultados de calidad, enfocando los problemas en todos sus niveles, sin dejar de considerar la responsabilidad del grupo de trabajo, favoreciendo el desarrollo de destrezas Organizacionales y de Liderazgos. La presente descripción de Cargo posee una puntuación que fluctúa en 4 niveles en los cuales debería expresarse cada Competencia según los niveles de dominio de la misma, es decir, el grado de

11 competencia requerido en las funciones del cargo, comprendiendo que es una combinación e integración de factores que se requieren para el desempeño competente. A continuación se describen los cuatro niveles de competencia: A.1 Nivel Básico: La competencia es requerida con un grado de destreza bajo o básico. A.2 Nivel Medio: La competencia es requerida con un grado de destreza desarrollada. Lo normal en una persona que ha sido entrenada. Nivel Superior: La competencia es requerida con un grado de destreza avanzado. A.4 Nivel Avanzado: La competencia es requerida con un grado de destreza muy elevado o desarrollado. Su dominio es casi perfecto. La destreza se usa en forma sofisticada.