En el Apartado III, pág. 168, del libro Redacción Empresarial, encontrarán la referencia a uso de números.

Transcripción

1 Tema 1 LOS NÚMEROS EN LA REDACCIÓN EMPRESARIAL En la clase de hoy vamos a dedicarnos al uso de los números en la redacción empresarial, especialmente en la carta, donde son frecuentes las menciones a sumas de dinero, fechas, cantidad de objetos, etc. Una de las dudas más frecuentes que se plantean al redactor de escritos empresariales es cómo usar las cifras numéricas, cuándo expresarlas con números y cuándo con palabras. Tenemos que considerar un criterio bastante estricto, que sería conveniente mantener como una regla general para todos los documentos empresariales: estamos expresándonos a través de la escritura, usando toda la gama de matices de nuestro idioma español, y por consiguiente, redactando con palabras, como expresaríamos oralmente las ideas en un lenguaje formal y cultivado. Por este motivo, debe ser muy cuidadoso el uso de los números en la carta empresarial; sólo deben ser usados cuando no pueden ser reemplazados por palabras. En el Apartado III, pág. 168, del libro Redacción Empresarial, encontrarán la referencia a uso de números. Tema 2 LOS NUMERALES Vamos a mencionar brevemente algunos aspectos gramaticales que atañen a los números y su uso. Los numerales son sustantivos o adjetivos que expresan un número determinado. Pueden ser sólo expresión del número o agregar otra idea a la del número, como orden o distribución. Los numerales se dividen en cardinales, distributivos, múltiplos, partitivos y colectivos. En nuestra clase, veremos los cardinales y los ordinales. Los cardinales son los nombre de las cifras que utilizamos en la numeración común: uno, dos, tres..., diez., cien..., mil, etc. Los ordinales agregan la idea de orden a la del número y a cada cardinal corresponde un ordinal 1

2 Tema 3 LOS NUMERALES CARDINALES Y ORDINALES A continuación les ofrecemos una lista con los cardinales y sus correspondientes ordinales, del uno al millón. CARDINALES Uno Doce Treinta Quinientos Dos Trece Cuarenta Seiscientos Tres Catorce Cincuenta Setecientos Cuatro Quince Sesenta Ochocientos Cinco Dieciséis Setenta Novecientos Seis Diecisiete Ochenta Mil Siete Dieciocho Noventa Diez mil Ocho Diecinueve Cien Cien Mil Nueve Veinte Doscientos Millón Diez Veintiuno Trescientos Once Veintinueve Cuatrocientos ORDINALES Primero Duodécimo Trigésimo Quingentésimo Segundo Decimotercero Cuadragésimo Sexcentésimo Tercero Decimocuarto Quincuagésimo Septingentésimo Cuarto Decimoquinto Sexagésimo Octingentésimo Quinto Decimosexto Septuagésimo Noningentésimo 2

3 Sexto Decimoséptimo Octogésimo Milésimo Séptimo Decimoctavo Nonagésimo Décimo milésimo Octavo Decimonoveno Centésimo Millonésimo Noveno Vigésimo Ducentésimo Millonésimo Décimo Vigésimo primero Tricentésimo Undécimo Vigésimo noveno Cuadringentésimo Tema 4 CONSIDERACIONES ESPECIALES SOBRE EL USO DE CARDINALES Es bastante frecuente que el redactor tenga algunas vacilaciones al escribir los números con palabras; las que siguen a continuación son respuestas a las dudas más comunes: Los cardinales que van del 16 al 19 se escriben en una sola palabra, aunque estén compuestos por la voz diez, por la conjunción y, más el cardinal correspondiente. De esta manera se forma un solo término: dieciséis, diecisiete, etc. Lo mismo ocurre con la decena del 21 al 29. Se prefieren las formas ordinales undécimo y duodécimo, y no decimoprimero y decimosegundo, como solemos encontrar con frecuencia. Decimonoveno y decimonono son igualmente aceptables y cultas. Los cardinales se emplean como ordinales en muchas ocasiones: el siglo veinte, el capítulo seis, el artículo cuatro. Cuando se citan capítulos o artículos, se usan indistintamente los cardinales o los ordinales hasta el número diez: el capítulo nueve o el capítulo noveno. Después del diez se prefieren los cardinales: capítulo once, capítulo doce, etc. 3

4 Tema 5 CÓMO TRANSCRIBIR FECHAS EN UNA CARTA EMPRESARIAL Las fechas se consignan de manera completa en las cartas, cuando se mencionan el lugar y la fecha: Buenos Aires, 11 de noviembre de 2000 Nunca debe ser abreviada una fecha mencionada en el cuerpo de la carta; si la fecha tuviera que ver con el mes mencionado en lugar y fecha, se colocará: Recibimos su carta del 15 del corriente mes... Si se tratara de un mes diferente al mencionado en lugar y fecha, diremos: Recibimos su carta del 15 de diciembre del corriente año... El vocablo corriente es un adjetivo y debe usarse modificando a un sustantivo: corriente mes, corriente año; no debe ser usado como sustantivo: Recibimos su carta del 15 del corriente... Tema 6 COMO TRANSCRIBIR NÚMEROS Y CANTIDADES EN UNA CARTA EMPRESARIAL Les pedimos que tengan a la vista el apartado concerniente a Números, de la página 168 del libro. Les proponemos un ejercicio, donde deberán consignar, en el casillero correspondiente, como transcribir las siguientes cifras y cantidades en una carta (en más información obtendrán la respuesta correcta y su explicación): pesos La primera cantidad que aparece es 841 pesos. Para indicar una cifra en dinero, se coloca primero el signo monetario, después, la cifra seguida de punto y guión, la que luego se aclara entre paréntesis con palabras: $841 (OCHOCIENTOS CUARENTA Y UN PESOS) 2. 3 sillas 4

5 Para consignar un número determinado de objetos se usará una regla convencional; hasta diez, escribiremos con palabras; de once en adelante, con números: TRES SILLAS se consignará con la palabra libras esterlinas libras esterlinas se consignará como cualquier cifra monetaria: (MIL DOSCIENTAS CINCUENTA Y SEIS LIBRAS ESTERLINAS) alumnos Teniendo en cuenta la regla antes nombrada, 16 alumnos quedará sin modificaciones, con el número: 16 alumnos 5. octavo piso Para mencionar los pisos de un edificio en la dirección del destinatario, se puede usar la abreviatura de piso (P.) seguida del ordinal correspondiente: P.8. O bien, el ordinal primero, seguido de la palabra entera, sin abreviar: 8. piso Hay que recordar que los ordinales expresados con números son considerados abreviaturas, por lo que llevan punto después del número, seguidos de la o que corresponde al masculino de primero. 6. primera puerta En la primera puerta se abrevia el numeral, seguido de la a que corresponde al femenino de primera : 1. a puerta 7. 9 órdenes de compra Para consignar 9 órdenes de compra, se sigue la regla, es decir como es menos de diez, se escribe con palabras: nueve órdenes de compra dólares (EE.UU.) Por último, transcribimos como toda suma monetaria, 25 dólares estadounidenses: U$S 25.- (VEINTICINCO DÓLARES ESTADOUNIDENSES) 5

6 Tema 7 CONSIDERACIONES Les reiteramos que no se deben abreviar las fechas en ninguna carta, ni siquiera dentro de su cuerpo; las fechas podrán mencionarse abreviadas sólo en una comunicación más concisa, como lo es el memorando, tema de nuestra próxima clase. No olvidar que los ordinales mencionados con números son abreviaturas! 6