Anexo A Inventario de la Motivación Personal

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1 Anexo A Inventario de la Motivación Personal INSTRUCCIONES Lea cuidadosamente cada frase incompleta y distribuya 10 puntos en los tres diferentes complementos. Asigne más puntos al complemento con el que más se identifique y menos a los demás: Ejemplo: Lo que más deseo en la vida es llegar a A. Ser rico y famoso (4) B. Ser apreciado (6) C. Dedicarme a las (0) por los demás Bellas Artes Puede utilizar cualquier combinación que sume 10 puntos. Asegúrese de que no sean más ni menos de 10 puntos. Este inventario no es un exámen, ni hay respuestas buenas o malas, solo se busca que obtenga información útil para su conocimiento. Por lo tanto es importante que cuando lo conteste sea muy honesto y espontáneo. De igual manera, tenga cuidado de responder de acuerdo con lo que realmente es y no como quisiera ser. Una vez terminado el inventario, sume las columnas y traslade los totales al diagrama de la motivación personal. 1. Me siento mejor con los demás cuando A. Los dirijo ( ) B. Me aceptan ( ) C. Aprendo algo de ellos ( ) 2. Obtengo la mejor parte para mí siendo A. Oportunista ( ) B. Amistoso ( ) C. Congruente conmigo ( ) 3. Me siento bien conmigo mismo cuando A. Busco ser líder ( ) B. me adapto al grupo ( ) C. actúo por un ideal ( ) 4. Yo me esfuerzo más cuando A. Hay dinero de por medio ( ) B. Reconocen mi esfuerzo ( ) C. Me gusta lo que hay que hacer ( )

2 5. Al relacionarme con otros pienso en A. La influencia que tienen ( ) B. En la confianza que me tienen ( ) C. En lo que significa para mi desarrollo ( ) 6. Me da más miedo A. La pobreza ( ) B. La soledad ( ) C. La falta de sentido de la vida ( ) 7. Impresiono a otros presentándome como A. Una persona astuta y audaz ( ) B. Cariñosa y comprometida ( ) C. Culta e inteligente ( ) 8. Frente al fracaso yo A. Me siento lesionado en mis derechos ( ) B. Busco consuelo en los demás ( ) C. Busco una explicación que me ayude a mejorar ( ) 9. Lo que mas disfruto es (son) A. Los éxitos económicos ( ) B. La compañía de mi familia ( ) C. Los logros profesionales ( ) 10. Para vencer las dificultades yo A. Uso toda mi fuerza ( ) B. Necesito ayuda de los demás ( ) C. Apelo a mi formación interior ( ) Suma columna A. B. C.

3 Anexo B Diagrama de la Motivación Personal 100 COLUMNA A PODER % COLUMNA C REALIZACIÓN PERSONAL % COLUMNA B AFILIACIÓN % La suma del poder, la afiliación y la realización personal debern ser igual a 100%

4 Anexo C Personas Motivadas por Poder (A) Trabajos que les permiten persuadir a la gente Responsabilidades que les permiten relacionarse con los directivos más altos Tareas que les da la oportunidad de enseñar Reconocimientos que tienen una base muy amplia (por ejemplo: utilizando los medios de comunicación) y que son visibles por personas que tienen influencia en la organización Nombramientos que reconocen sus logros y influencia en la organización Cartas a familiares enfatizando su impacto para beneficiar a la institución, los clientes, y la comunidad Trabajos que ofrecen mayor responsabilidad y autoridad Una descripción de trabajo y nombre de puesto que impresionan Notas personalizadas del supervisor y altos directivos agradeciendo su aportación para mejorar la comunidad y la condición humana Un programa que lleve su nombre Oportunidad para aportar en el establecimiento de las metas organizacionales Oportunidad para innovar, cuestionar y debatir las decisiones Permitir que sus ideas se expresen Presentarlas a personas con influencia Oportunidades para negociar Oportunidades para vender los servicios de la organización Tareas de gestión, con cuerpos legislativos y comités Compartiendo aspiraciones organizacionales Involucramiento en decisiones que afectan el futuro de la organización Contactos en el área de relaciones públicas y de los medios de comunicación Nombramientos en programas de la comunidad, del estado, o a nivel nacional Oportunidades para entrenar fuera de la organización Formar parte de mesas redondas y mesas de trabajo Usar como asesor Oportunidades para ser autor de algún artículo, libro o publicación Nombrar al consejo directivo de alguna institución

5 Personas Motivadas por Afiliación (B) Reconocimiento en presencia de colegas y miembros de la familia Mención en el boletín o comunicación de la organización Su nombre y/o fotografía en un área pública de la organización Una nota personal enviada por el supervisor Un supervisor que recuerde el cumpleaños o un evento especial Oportunidades para socializar en su trabajo Trabajos que ofrecen oportunidades para interacción personal Oportunidades para aportar retroalimentación en temas sobre el personal de la organización Cartas a miembros de su familia agradeciendo que compartan el voluntario con la organización Cartas enviadas por clientes o por otras organizaciones de la comunidad Evaluaciones que miden el éxito junto con los talentos interpersonales Felicitarlas con sus amigos Expresiones de afecto y apreciación por su trabajo Compartir las necesidades de la organización a nivel personal Entrenamientos y capacitaciones personalizados en el trabajo Oportunidades de saludar, dar una introducción o bienvenida en eventos especiales

6 Personas Motivadas por Afiliación (C) Oportunidades para participar en decisiones acerca de metas Tener toda la responsabilidad delegada a ellos, y la habilidad de manejarla a su propio paso Oportunidad para crear ideas innovadoras y de lograr sus metas Exhibición en un área pública nombramientos, placas, y reconocimientos Cartas de recomendación y reconocimiento a sus jefes o a los periódicos locales por un trabajo específico Trabajos que tienen evaluaciones constantes para marcar éxitos Algún premio o reconocimiento por un programa específico Carta a los miembros de su familia informando sobre algún éxito específico Trabajos que ofrecen mayor responsabilidad Trabajos con metas muy claras y fáciles de medir Trabajos que ofrecen una oportunidad de superar un récord numérico (monetario, números de clientes servidos, récord de tiempo, etc.) Notas personalizadas del supervisor en reconocimiento de los logros Oportunidad de sentir que son una parte importante del total Capacitaciones que son interactivas Invitación para su participación en cómo la organización podría ser más eficiente Oportunidad para visitar e inspeccionar las instalaciones de la organización Cuidar que su tiempo no se desperdicie Informando con anticipación el orden del día de una junta o reunión Evaluaciones personales que miden el éxito y la realización de las metas Compartir las necesidades institucionales como reto Cartas por parte del consejo directivo, del personal administrativo felicitando triunfos específicos Oportunidades para cuestionar las decisiones Involucramiento en las decisiones que les afecten Honrar sus contribuciones a las metas Poner algún distintivo en su gafete indicando la antigüedad que tiene en la organización

7 Anexo D Evaluación de Desempeño Nombre: Departamento: Puesto: Año Calendario Evaluación INSTRUCCIONES: El empleado completa la primera parte, auto-evaluación, metas y objetivos, después pasa el formato al supervisor para que éste complete la segunda parte. Empleados y supervisores deben juntarse para discutir las evaluaciones de desempeño a más tardar el 31 de enero del Los formatos completados deben integrarse al expediente del empleado.

8 Primera parte Año 2002 Metas y Objetivos Principales actividades/objetivos para este año. Favor de enlistar en orden de prioridad, sus metas y objetivos para el futuro. 1. Actividad/Objetivo: 2. Actividad/Objetivo: 3. Actividad/Objetivo: 4. Actividad/Objetivo: 5. Actividad/Objetivo:

9 Segunda parte: Para ser completado por el supervisor; Los comentarios del supervisor sobre el desempeño del empleado, durante el año 2000 y su desempeño general (la tabla adjunta puede ser usada para propósitos de discusión) _ Calificación General: (circula uno) No satisfactoria Satisfactoria Muy buena Excelente Firmado: Empleado Fecha Firmado: Supervisor Fecha

10 Favor de considerar las cualidades mencionadas en el proceso de evaluación Actitud: Disposición para satisfacer requerimientos del puesto Planeación: Planea su trabajo para lograr sus objetivos Productividad: Nivel de productividad obtenido Calidad del trabajo Preciso, amplio, comunicado efectivamente Puntualidad Juicio: Habilidad para tomar decisiones (utiliza razonamiento sólido para analizar y resolver problemas) Iniciativa: Auto motivación Comunicación: Escrita y verbal Cooperación: Trabaja en armonía con sus colegas Creatividad (demuestra imaginación) Liderazgo Habilidades Técnicas y Profesionales Excelente Muy Bueno Satisfactoria No satisfactoria