PRECIOS UNITARIOS 2012 Comunicación con Microsoft Project

Transcripción

1 PRECIOS UNITARIOS 2012 Comunicación con Microsoft Project N E O D A T A. MX

2 Neodata Precios Unitarios 2012 Neodata Precios Unitarios 2012 cuenta con herramientas para exportar e importar información hacia y desde Microsoft Project. Requisitos. 1. Tener instalado Microsoft Project 2007 o Configurar en Project mostrar unidades como decimales, no como porcentajes. 3. Que el presupuesto en PU2012 tenga elaborado un programa de obra. 4. Que se haya calculado el presupuesto marcando la opción de Calcular explosión de insumos por concepto. Observaciones generales Tanto al exportar como al importar de Microsoft Project debe cuidar que el archivo o programa de obra destino sean los correctos, ya que el proceso sustituirá el contenido y no se podrá deshacer o restaurar. Dado que Microsoft Project solo admite descripciones de máximo 256 caracteres, las descripciones de partidas, conceptos o insumos que excedan esa cantidad serán truncadas a 256 caracteres. Exportación a Project En el panel o pestaña de Obra haga clic en el menú Importar/Exportar y elija la opción Exportar a Microsoft Project. 2

3 Comunicación con MS Project En la ventana de Exportar a Microsoft Project indique lo siguiente: a) Ruta del archivo de Project a generar, si el archivo ya existe en la ruta lo sobrescribirá. b) El programa de obra a exportar. c) La moneda a exportar. d) La descripción a exportar. e) Puede marcar la casilla de Exportar la explosión de insumos por concepto como recursos si requiere esta información en Project. f) Opcionalmente, puede marcar la casilla de Hacer visible MSProject durante la exportación. Esta opción hace más lento el proceso, pero le permite ver el progreso de la exportación en la ventana de trabajo de Project. Una vez llenado lo anterior, haga clic en Aceptar para comenzar el proceso de exportación. Al terminar, se abrirá en automático Microsoft Project con el archivo generado. Después de abrir el archivo exportado, deberá agregar a la vista de Project las siguientes columnas: Numero1: En esta columna se incluye el número de Control que PU2012 le da cada concepto. Texto1: En esta columna se incluye la descripción del concepto, larga o corta dependiendo de cual haya elegido al hacer la exportación. 3

4 Neodata Precios Unitarios 2012 Costo: En esta columna se muestra el importe de cada concepto, tal como lo calcula Project. En esta versión ya se incluye la exportación de los recursos, los cuales se podrán consultar en Project en la información de cada tarea. En los recursos, los insumos aparecerán como Materiales, pero la mano de obra, equipos y porcentajes aparecerán como Trabajos. Además, en esta versión se agregan restricciones de Project a las actividades que no tienen tareas ligadas. Esto es, se dejan fijan las fechas de las tareas, para que Project no le asigne el comienzo lo antes posible y mueva las tareas al inicio del programa. Importación a Project Antes de importar de Microsoft Project tome en cuenta lo siguiente: a) Todos los conceptos listados en Project deben existir en el presupuesto de PU2012. b) Los números de Control de cada concepto (columna Numero1) deben existir en el presupuesto de PU2012. Si el programa que va a importar no se originó en PU2012, deberá capturar el número de Control manualmente de acuerdo a como aparezca en el presupuesto de PU2012. c) La fecha inicial del programa en Project debe corresponder con la fecha inicial del programa de obra en el que se recibirá en PU2012. En el panel o pestaña de Obra haga clic en el menú Importar/Exportar y elija la opción Importar de Microsoft Project. 4

5 Comunicación con MS Project En la ventana de Importar de Microsoft Project indique lo siguiente: a) Ruta del archivo de Project que va a importar. b) El programa de obra en PU2012 sobre el que se realizará la importación. Si este programa ya tiene información será sustituida. Después de llenar los datos necesarios, haga clic en el botón Aceptar para comenzar el proceso de importación. Al concluir la importación, entre a Ruta crítica y podrá ver que tanto las barras como las ligas de las tareas ya corresponden al proyecto en Project. Deberá calcular la ruta para que se calculen los porcentajes de cada periodo. Si en Project definió un calendario diferente en cuanto a días laborales y días no laborales, esta configuración sustituirá a la del calendario asignado al programa de obra en PU2012, así que deberá tener cuidado al importar de no sobrescribir un calendario de uso frecuente por otro diferente. El uso de estas herramientas le permitirá llevar un proyecto que haya nacido de Neodata Precios Unitarios 2012 a Microsoft Project y traerlo de regreso, o recibir en Neodata Precios Unitarios 2012 un proyecto iniciado en Project. 5