INSTRUCTIVO PARA LOS TECNÓLOGOS

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA LOS TECNÓLOGOS Aquí podrá encontrar el paso a paso para: El ingreso a nuestro PACS. Solicitud de estudios para lectura Visualización de Informes Descarga de los informes Visualización de alertas

2 INGRESO A AVANTAGE PACS 1. Para ingresar debe entrar por cualquier explorador y escribir: diagnostica.co, en la esquina superior derecha aparecerá el logo de avantage que al dar clic sobre él, lo enlazará directamente a la página de nuestro PACS. 2. Ingresar el usuario y la contraseña asignada y dar clic en la parte inferior sobre el botón que dice Entrar. 3. Al ingresar podrá ver en la parte superior, los filtros integrados en el PACS para la búsqueda del paciente (número de identificación, nombre, historia clínica, fecha, etc.) y en la parte inferior el listado de estudios. Entre los filtros y el listado encontrará la cantidad de estudios realizados hasta el momento.

3 SOLICITUD DE LECTURA DE ESTUDIOS 4. Dar clic sobre el nombre del paciente a quien le solicitará el estudio e inmediatamente será redirigido a una nueva ventana en la que deberá dar clic en el botón que dice Solicitar Informe, en el extremo superior derecho cómo se muestra en la figura. 5. En la parte izquierda encontrará una serie de campos que debe llenar para realizar la solicitud de lectura, después, dar clic en Guardar. Seleccione una Descripción: Aquí debe seleccionar el tipo de estudio que se le tomó al paciente. ( Ej: radiografía de Codo) Diagnóstico : Aquí se debe colocar un breve resumen ( Ej: Caida por las escaleras) Nota: los campos obligatorios son Solicitar una Descripción y Diagnóstico, los demás se llenan dependiendo las exigencias realizadas por las entidades, si no necesita llenar el campo coloque sólo un *

4 6. Si el paciente tiene más de un estudio que deba ser leído, por ejemplo un Tórax y una Reja costal, dar clic nuevamente sobre el botón que dice Solicitar Informe y continúe como establece el numeral anterior (Numeral 5). De tener más de dos estudios, repita los pasos, cuanta veces sea necesario. No olvide dar clic en guardar por cada estudio solicitado. NOTA: No olvide que para los estudios comparativos se debe solicitar el estudio comparativo. Ejemplo: Radiografía de cadera o pelvis es un estudio, si es comparativo se debe solicitar informe nuevamente y elegir la opción de estudio Comparativa de las regiones anteriores ; igualmente para rodillas u otras articulaciones solicitadas por el médico tratante como comparativas. 7. Luego de que guarde la solicitud de lectura del estudio o los estudios, dar clic sobre el botón que dice Atrás ubicado en la esquina superior derecha, para ser redirigido a la pantalla principal y verificar que su paciente aparece en la parte inferior del listado; constate en la casilla de informes solicitados el número de estudios que solicitó a ese paciente. Ejemplo 1, 2 o 3. Si aparece 0 como se muestra en la primera casilla de la segunda figura, el estudio no fue guardado o cargado adecuadamente. Debe repetir el proceso.

5 VISUALIZACIÓN DE INFORMES 8. En la pantalla principal dar clic en el botón que dice Informados ubicado en la parte superior derecha, e inmediatamente será redirigido a una nueva ventana en la que podrá observar el listado de pacientes que ya se les realizó la lectura y transcripción del estudio. Además podrá observar qué médico fue el que realizó la lectura. 9. Dar clic sobre el nombre del paciente e inmediatamente se abrirá un formato PDF.

6 DESCARGA DE REPORTE 10. Dar clic sobre el ícono de descarga (flecha) que aparece en la esquina superior derecha en el formato PDF. 11. Si desea ver el estudio tomado, dar clic sobre el ícono de lupa que aparece al lado izquierdo del número de identificación del paciente. 12. En la esquina superior derecha del visor, se encuentra la cantidad de proyecciones tomadas, las cuales podra ir cambiando al mover el scroll (Rueda) del mouse.. NOTA: Si desea volver a la página principal, cierre la ventana emergente.

7 13. Para volver al listado de pacientes sin informe dar clic en el botón que dice Radiografías ubicado en la esquina superior derecha. VISUALIZACIÓN DE ALERTAS Nuestro PACS-RIS cuenta con 2 alertas de alta prioridad, a las cuales debe darse solución lo más pronto posible. 14. La alerta N 1 corresponde a una NOVEDAD, en ella, toda la información del estudio aparecerá de color MORADO, para poder ser diferenciada.

8 15. Para visualizar el motivo por el cual se generó la novedad, se debe dar clic sobre el nombre de la paciente, e inmediatamente se abrirá una ventaga emergente, dónde verá un formato de informe de resultados, informando el por qué de la novedad. Ejemplos: Imagen no corresponde con el estudio solicitado (Imagen de un torax y solicitaron un codo), repetir estudio, no se puede leer (Por mala técnica o paciente rotado). 16. La alerta N 2 corresponde a la clasificación de los BIRADS utilizada para mamografía, ésta es generada a partir de la categoria 4 y se diferencia de los demás estudios porque toda su información aparecerá de color AZUL. Si un paciente se resalta con éste color debe informarse de manera inmediata al coordinador del programa.

9 PREGUNTAS FRECUENTES 1. Qué pasa si no me deja ingresar al sistema? R// Se debe verificar que esté conectado a internet, y que esté ingresando de forma correcta el usuario y la contraseña, recuerde que la primera letra de la contraseña va en MAYÚSCULA. 2. Qué hago si no me pasa un estudio? R// Se debe verificar que esté conectado a internet, revisar que todos los campos estén diligenciados de forma correcta y reenviarlo. 3. Qué hago si no encuentro un resultado? R// Si es un estudio para solicitar su lectura se debe dejar todos los filtros en blanco y dar clic sobre el botón que dice FILTRAR y los encontrará en el listado que aparece en la parte inferior; pero si es un estudio que ya fue leído y necesita ver el reporte, debe darle clic en el botón que dice INFORMADOS 4. Qué pasa si ingrese mal un estudio? R// Si es un estudio que no ha sido informado, se puede eliminar la solicitud de lectura dando clic sobre el nombre del paciente y posteriormente sobre la x que aparece al lado derecho de la solicitud realizada. Pero si éste ya ha sido informado, debe comunicarse a los números o correos de contacto y hacer la respectiva notificación.

10 ESPERAMOS QUE SEA DE SU AGRADO Y FACIL MANEJO! Cualquier inquietud o inconveniente que se presente con el uso de nuestro PACS por favor comunicarse de forma inmediata ya sea por medio de un correo electrónico o llamando a los siguientes contactos: Miguel Vargas Ingeniero Biomédico soporte@diagnostica.co Carol Gómez Apoyo Profesional TICS apoyotics@diagnostica.co Alexander González Técnico en Sistemas sistemas@rxdigital.com.co