1.- QUÉ CORRIENTES SE DISTINGUEN DENTRO DE LA INVESTIGACIÓN EMPIRICA EN CONTABILIDAD?

Transcripción

1 Bogotá D.C. 02 de Septiembre de 2002 OFCTCP 625 Señor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Atento saludo. Nos referimos a su consulta del consulta del 04 de Julio del año en curso, radicada en el Consejo Técnico de la Contaduría Pública el 17 de Julio del mismo año. Al respecto le comentamos lo siguiente: PROBLEMA CONSULTADO 1.- QUÉ CORRIENTES SE DISTINGUEN DENTRO DE LA INVESTIGACIÓN EMPIRICA EN CONTABILIDAD? Sobre este tema le recomendamos consultar los siguientes libros: LECTURAS DE TEORIA E INVESTIGACIÓN CONTABLE. Jorge Tua Pereda, Editorial CIJUF, 1995, Medellín Colombia. CONTABILIDAD INTEGRAL, Teoría y Normalización, C.P. Rafael Franco Ruiz, Editorial Investigar editores, 1998, Pereira Risaralda Colombia. 2.-EN LA CONTABILIDAD DE GRAFOS QUE ES UN FLUJO CONTABLE. QUE PROPIEDADES CUMPLE. MEDIANTE UN EJEMPLO EJEMPLIFIQUE UN FLUJO. Los grafos Contables son una representación del movimiento contable de un ente económico representada mediante una convención gráfica, sobre un plano.

2 La gráfica se diseña de acuerdo a los siguientes elementos así: 2.1 Se señalan varios puntos, los cuales se denominan VERTICES A cada VERTICE, se denomina algebraicamente y se le da un nombre de una cuenta contable Ejemplo: X 1.= BANCOS X2. = INVENTARIOS X3. = ACREEDORES Así, sucesivamente dependiendo de lo que vamos a representar... X4, X5. X6. Xn Entre los puntos o vértices (X1... Xn) de las cuentas se efectúa transferencias de Recursos, Bienes o hechos económicos, los cuales están valorados de acuerdo a la unidad de medida, en la moneda funcional adoptada del país de origen donde tiene el domicilio principal el ente económico, en nuestro caso el Peso Colombiano, convirtiéndose la gráfica en una figura de flujos de unidades monetarias ARCOS. Los ARCOS son aquellas líneas que unen dos vértices en un sentido determinado, cada arco tendrá un valor monetario de acuerdo a la transferencia de recursos y esta operación se denomina número asociado al arco. La flecha parte del vértice que cede el efectivo o paga y la dirección alcanza el vértice de la cuenta que apropia o debita. 2.4 NUMERO ASOCIADO AL ARCO. Como se indicó anteriormente, el número asociado al arco es valor monetario de la transferencias de recursos. Ejemplo: Constituimos una Sociedad Anónima denominada PLUTARCOS Y PACHOS ASOCIADOS S.A., Con un capital Social de $20.Millones El capital se pago de la siguiente forma: Pago en efectivo Propiedades Planta y equipos $ Millones Equipo y Maquinaria 4.0 Millones $ Millones. 6.0 Millones. Distribuidos así: Inmuebles

3 REPRESENTACIÓN. GRAFICA 1 X2 BANCOS CAPITAL X1. 2.O X3 INMUEBLE. 4.0 X1= CAPITAL $20.0 X2= BANCOS X3= INMUEBLES X4= EQUIPO Y MAQUINARIA 4.0 X4 EQUIPO Y MAQUINARIA Siguiendo el ejemplo del ejercicio planteado, la empresa compra el día 7 de agosto alguna maquinaria, con el fin de desarrollar su objeto social por valor de $16.0 solicita un credito al banco Bogotá por valor de $ Millones. La cuenta se realiza de contado. Los datos para construir el grafo son los siguientes: X1= CAPITAL $20.0 X2= BANCOS X3= INMUEBLES X4= EQUIPO Y MAQUINARIA X5= OBLIGACIONES FINANCIERAS

4 GRAFICA No. 2 X2 X1 X3 4.0 X4 X5 OBLIGACIONES FINANCIERAS

5 La empresa adquiere un nuevo crédito por valor de $6.0 millones, préstamo que es depositado en las cuentas de la empresa, transacción realizada el día 8 de agosto. El grafo quedaría representado así: REPRESENTACION GRAFICA 3 X2 X1 6.0 X3 4.0 X4 X5

6 X1= CAPITAL ( ) = -20. X2= BANCOS ( ) = 6. X3= INMUEBLES ( 2.) = 2 X4= EQUIPO Y MAQ. ( ) =20 X5= OBLIGACIONES F ( -6-2) = -8. El día 12 de Agosto la empresa compra mercancías al contado por $4.o millones y otras materias primas por $ Millones a crédito. En este caso tendremos dos (2) nuevas cuentas. Inventarios y Proveedores, las cuales representaremos por X6 y X7.nuevos vértices. REPRESENTACION GRAFICA 4 X2 4.0 X1 X3 4.0 X6 6.0 X4 X5 X7

7 X1= CAPITAL ( ) = -20. X2= BANCOS ( ) = 2. X3= INMUEBLES ( 2.) = 2 X4= EQUIPO Y MAQ. ( ) =20 X5= OBLIGACIONES F ( -6-2) = -8. X6= INVENTARIOS ( 4+2) = 6 X7= PROVEEDORES (-2) = -2 El día 13 de Agosto se adquieren otros productos por valor de $ Millones al contado. X1= CAPITAL ( ) = -20. X2= BANCOS ( ) = 0 X3= INMUEBLES ( 2.) = 2 X4= EQUIPO Y MAQ. ( ) =20 X5= OBLIGACIONES F ( -6-2) = -8. X6= INVENTARIOS ( 4+2+2) = 8 X7= PROVEEDORES (-2) = -2

8 REPRESENTACION GRAFICA 5 X2 4.0 X1 X3 4.0 X6 6.0 X4 X5 X7 Con el fin de cerrar el grafo y saldar las cuentas representadas en los arcos, es necesario atravesar al grafo mediante un flujo contable, el cual debe cumplir con las condiciones siguientes: 1.- La existencia de un solo vértice inicial, del cual partan ARCOS, y al que no llegue ningún arco. 2,. La existencia de un solo vértice final, al que lleguen ARCOS y que de él no parta ningún arco. 3.- A los demás vértices es necesario verificar la propiedad de que la suma de los valores asociados de todos los arcos que parten del mismo. En la gráfica N 5 observamos que existen varios vértices iniciales Ejemplo: X1, X5 y X7 así como varios vértices finales: X2, X3,X4 y X6. Así, el grafo de la figura 5 no es atravesado por un flujo, al no cumplir ninguna de las tres condiciones referenciadas anteriormente; sin embargo mediante algunas técnicas

9 podemos conseguir que el grafo se convierta en otro equivalente, que cumpla las tres condiciones referenciadas anteriormente para ser atravesado por un flujo. El procedimiento a seguir es el siguiente: En primer lugar tratamos de efectuar de manera gráfica, la operación de saldar las cuentas, calculamos la suma algebraica de todos los arcos orientados que parten de o llegan a cada uno de los vértices así: Las cifras que se representan el grafo está en Millones de pesos. X1= (14+2+4) = 20. X2= ( ) = 0. X3= (- 2) = -2 X4= ( ) = -20 X5= (6+ 2) = 8 X6= (-4-2-2) = -8 X7= (2) = 2. Vértices iniciales de la figura 5 X1, X5 y X7. Vértices finales de la figura 5, X3;x4 y X6. Como no cumple las condiciones descritas, entonces creamos dos(2) VÉRTICES, los cuales van hacer uno el VËRTICE inicial o de entrada y el segundo VÉRTICE final o de salida, los cuales los denominaremos respectivamente Xa vértice inicial o de entrada y Xw vértice final o de salida. Del VÉRTICE Xa inicial o de entrada trazamos arcos a los vértices, cuyo saldo o suma algebraica haya dado positivo, por el valor de dicha suma o saldo; de igual forma dibujamos arcos desde cada uno de los vértices que haya dado un saldo negativo, hasta el VÉRTICE Xw, y se da a dichos arcos la misma valoración o numero asociado que los saldos negativos. El grafo que resulta (grafo 6), después de efectuados los procedimientos anteriores, va ser un grafo atravesado por un flujo, el cual cumple con los tres requisitos así: 1.- Xa es el único vértice inicial o de entrada. 2.- Xw es el único vértice final o de salida. 3.- Todos los vértices intermedios cumplen, X1,X2,X3,X4.X5.X6 y X7 cumplen con la propiedad de que la suma de los valores asociados a los arcos que de cada uno de ellos parten. La operación empleada para transformar el grafo 5, en un grafo atravesado por un flujo equivale a saldar y cerrar las cuentas que intervienen en el grafo, por tanto los arcos que parten Xa no son otra cosa que saldos ACREEDORES, y la suma es el PASIVO del

10 balance general; por la misma razón, los arcos que llegan a Xw son los saldos deudores y forma el ACTIVO del Balance. PLUTARCOS Y PACHOS SA BALANCE GENERAL XII ACTIVO PASIVO X1= CAPITAL 20.0 X2= BANCOS 0 X3= INMUEBLES X4= EQUIPO Y MAQ X5= OBLIGACIONES F 8.0 X6= INVENTARIOS 8.0 X7= PROVEEDORES SUMAS IGUALES ===================

11 PRESENTACION GRAFICA 6 X2 Xw X1 X X X4 X5 X7 8.0 Xa En conclusión el flujo contables es aquel que atraviesa un grafo contable y este cumple las tres condiciones descritas anteriormente. Cordialmente,

12 HECTOR JAIME CORREA PINZON Presidente