SOLUCIONES DE CONTABILIDAD ELECTRONICA PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS

Transcripción

1 SOLUCIONES DE CONTABILIDAD ELECTRONICA PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS CPC. JESÚS CAPCHA CARBAJAL. CEO FINACONT CORP

2 MODELOS DE GESTION DE PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS Y LA CONTABILIDAD LA GERENCIA COMO USUARIO PRINCIPAL DE INFORMACION? Jesús Capcha

3 EMPRENDEDOR MYPE SOBREVIVENCIA VENTAS CAJA

4 EMPRENDEDOR MYPE ACUMULACION CAJERO VENTAS

5 EMPRENDEDOR PYME ADMINISTRADOR PERSONA 1 VENTAS PERSONA 2 CAJA

6 EMPRENDEDOR PYME DIRECTIVO NEGOCIO 1 NEGOCIO 2 PERSONA 1 VENTAS PERSONA 2 CAJA PERSONA 1 VENTAS PERSONA 2 CAJA

7 CONTABILIDAD ANTERIOR USUARIO DE INFORMACION: SUNAT Registro de Compras Registro de Ventas e Ingresos Libro Diario de Formato Simplificado Libro Diario Libro Mayor Registro de Compras Registro de Ventas e Ingresos Libro de Retenciones inc. e) y f) del art. 34 LIR. Registro de Activos Fijos. Registro de Costos Contabilidad Completa Libro Caja y Bancos Libro de Inventarios y Balances Libro Diario Libro Mayor Registro de Compras Registro de Ventas e Ingresos Menos a 150 UIT Más de 1700 UIT De 150 hasta 500 UIT Mas de 500 UIT hasta 1700 UIT Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. Registro de Inventario Permanente Valorizado. Libro de Inventarios y Balances Libro Diario Libro Mayor Registro de Compras Registro de Ventas e Ingresos

8 Usuarios del Sistema de Libros Electrónicos INCORPORADOS Al momento de ser designado PRICO y No hubiesen generado RVI y RC OBLIGADOS 3000 UIT Aquellos que superen ingresos mayores al límite establecido por norma UIT PRICOS NACIONALES PRICOS AFILIADOS MEDIANAS Los que se afilian voluntariamente Presentan LE desde el cuarto mes siguiente a aquel en que entre en vigencia la RS que lo designa PRICO Los PRICOS presentan los libros y/o registros del Anexo 5 y/o Anexo 6 (2016) 2014 : 500 UIT (S/ ,000) Período: a : 150 UIT (S/. 570,000) Ejercicio: : 75 UIT (S/. 288,750) Ejercicio: 2015 La afiliación la realizaban a través del Portal de SUNAT PEQUEÑAS Presentan LRE desde el momento de la afiliación MICRO DE ACUM La afiliación se da en la primera presentación del LRE (PLE o PORTAL) MICRO DE SOB 8

9 LIBROS ELECTRONICOS PLE 5.0 O. OBLIGADOS 1. Incorporados 2. Obligados 3. obligados 4. obligados 5. Afiliados PLE PRICOS NACIONALES RVI + RC Enero 2013 PRICOS RVI + RC Enero 2013 Ingresos mayores a 500 UIT Ingresos mayores a 150 UIT Ingresos mayores a 75 UIT CONT Y COM CONTABLE NINGUNO RVI + RC Enero 2014 RVI + RC Enero 2015 RVI + RC Enero 2016 Voluntarios PLE RVI + RC LD+LM Junio 2013 LD+LM Junio 2013 MAS DE 3000 UITS - DIC 2016 ANUAL: Libro de Inventarios y Balances, Registro de Costos, Registro de Activos Fijos. MENSUAL: Registro de Consignaciones, Libro de Inventario Permanente en Unidades Fisicas, Libro de Inventario Permanente Valorizado, Balance de Comprobación. Nuevas Obligaciones PYMES 9

10 Entorno Actual del Contador PLANILLA ELECTRONICA RECIBO POR HONORARIO ELECTRONICO LIBROS ELECTRONICOS COMPROBANTES DE PAGO ELECTRONICOS 10

11 OBJETIVO: ECOSISTEMA DIGITAL PARA MAYOR CONTROL TRIBUTARIO

12 PARA QUE TODO ESTO? FISCALIZACION ELECTRONICA Jesús Capcha

13 QUE ES LA FISCALIZACION ELECTRONICA? Vía el buzón electrónico, No serán globales sino selectivas en función de criterios tales como fechas, proveedores, clientes o alguna cuenta contable específica. Poco tiempo para responder documentadamente Básicamente se originará en la inconsistencia entre CCPP electrónicos Libros electrónicos Declaraciones impositivas mensuales y anuales Cruce con gran Base de Datos Nacional (BDN) Jesús Capcha

14 COMO SE DESARROLLA LA FISCALIZACION ELECTRONICA? Jesús Capcha

15 QUE OCURRE CON EL AMBIENTE DE NEGOCIOS? ECOSISTEMA DIGITAL DE NEGOCIOS Jesús Capcha

16 INTERNET va cambiando el mundo y nuestra sociedad : hemos entrado en una nueva era, la era digital 16

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18 Darwin : las especies que sobrevivan no son las más fuertes ni tampoco las más inteligentes, pero las que saben adaptarse a los cambios. {Expositor} 18

19 Hay dos tipos de empresas - las que cambian - las que cierran {Expositor} 19

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21 IMPACTO EN LOS CONTADORES PÚBLICOS Transición digital = - revolución tecnológica - disrupción {Expositor} 21

22 Estudio sobre la supresión de puestos de trabajo en la ciudad de Londres entre 2001 y 2014 : secretarias contables cajeros {Expositor} 22

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24 SOLUCIONES DE CONTABILIDAD ELECTRONICA

25 EMPRENDEDOR MYPE SOBREVIVENCIA

26 EMPRENDEDOR MYPE ACUMULACION CAJERO

27 EMPRENDEDOR PYME ADMINISTRADOR

28 EMPRENDEDOR PYME DIRECTIVO

29 QUE OTRAS SOLUCIONES REQUIERE LA BRINDAR LA CONTABILIDAD ELECTRONICA? Incluye la provisión de: Servicios especializados NIIF Aplicativos ELECTRONICOS Nivel de aseguramiento de la información * Inteligencia Financiera de Negocios *1 * Previo al envío a SUNAT o a una fiscalización para evitar CONTINGENCIAS en Fiscalización Electrónica que aplicará a partir de Julio de *1, análisis financiero: rentabilidad, productividad, riesgos Jesús Capcha

30 SANEAR ASPECTOS PENDIENTES EN MI CONTABILIDAD ANTES DE ENVIO A SUNAT? DIAGNOSTICO DE APLICACIÓN NIIF Evaluar las brechas cumplimiento de las NIIF y ERRORES Sugerir actividades tendientes a desarrollar para ajustes de requerimientos no implementados y corrección de ERRORES. Modelo de Políticas Contables por sector económico. Modelo de revelaciones de estados financieros bajo NIIF Capacitación en Requerimientos de cumplimiento NIIF Jesús Capcha

31 POR QUE SANEAR PREVIAMENTE? QUE BUSCA LA SUNAT? HACER EL CORTE CONTABLE: PCGA NIIF ERRORES Y OMISIONES Y LUEGO TRIBUTARIO.. Jesús Capcha

32 ADOPCION NIIF Según SMV las Entidades cuyos ingresos o activos totales al 2015 son mayores a: 8000 UIT a partir del ejercicio económico UIT a partir del ejercicio económico UIT a partir del ejercicio económico Ya no existe obligación de envío de DICTAMEN de auditoría sobre cumplimiento NIIF a SMV Pero subsiste la obligación de aplicar NIIF dese el 2011 de acuerdo a resolución de adopción NIIF por parte del Concejo Normativo de Contabilidad. Jesús Capcha

33 ALTAS Y BAJAS DE ACTIVOS Y PASIVOS REQUERIDOS POR LAS NIIF IMPLICANCIAS TRIBUTARIAS Jesús Capcha

34 Jesús Capcha

35 FACTURACION ELECTRONICA a) Emisor electrónico (a su vez receptor electrónico) Debe conservar la factura, boleta de venta, notas de crédito y debito electrónicas que emita y/o reciba (archivo digital). Asimismo debe conservar los resúmenes diarios y comunicaciones de baja que haya realizado. De otro lado, debe poner a disposición del adquirente, a través de una página web, por el plazo de un año, los comprobantes de pago y notas electrónicas entregadas, para poder ser descargados, leídos o impresos. Para tal fin debe definir una forma de autenticación para el adquirente. b) Receptor no electrónico.- El adquirente o usuario no electrónico debe conservar: i) Factura electrónica y sus notas de crédito y/o debito asociadas: el archivo digital ii)boleta de venta y sus notas de crédito y/o débito asociadas: representación impresa, o el archivo digital en caso haya acordado con su emisor, esta forma de entrega. 35 Jesús Capcha

36 FACTURACION ELECTRONICA AUTOMATIZADA Jesús Capcha

37 LIBROS ELECTRONICOS CON LA DEBIDA TRAZABILIDAD

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39 QUE VALOR AGREGADO REQUIERE LA CONTABILIDAD ELECTRONICA MODULO DE ASEGURAMIENTO DE INFORMACION PREVIO A ENVIO A SUNAT PARA FISCALIZACION O DD.JJ. ANUAL I.R. - Libros electrónicos remitidos mensualmente, RV y RC con declaraciones mensuales impositivas. - Libros Electrónicos remitidos anualmente: Diario, Mayor, L I y B, R activos, R Costos, R Inv. valorizado, con declaraciones impositivas anuales. - Inconsistencias de trazabilidad - Inconsistencias de estructura de datos. Jesús Capcha

40 MODULO DE ASEGURAMIENTO AUTOMATIZADO - Fehaciencia de la Transacción - Inconsistencias de trazabilidad - Inconsistencias de estructura de datos - Inconsistencias en uso del PCGE - Inconsistencias en dinámica contable - Errores contables Jesús Capcha

41 Darwin : las especies que sobrevivan no son las más fuertes ni tampoco las más inteligentes, pero las que saben adaptarse a los cambios. {Expositor} 41

42 BIENVENIDOS A LA CONTABILIDAD ELECTRONICA GRACIAS.. CPC JESUS CAPCHA C CPC JESUS CAPCHA CARBAJAL ceo@finacontcorp.com Jesús Capcha