Contenido. Presentación 3. Antecedentes 4. Diagnostico Actual 5. Objetivos Generales y Específicos 5. Estrategias, Medidas y Acciones 6

Transcripción

1 PROGRAMA DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD, ECONOMÍA, GASTO EFICIENTE Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL PARA EL EJERCICIO 2012

2 Contenido Presentación 3 Página Antecedentes 4 Diagnostico Actual 5 Objetivos Generales y Específicos 5 Estrategias, Medidas y Acciones 6 Métodos y sistemas de Auto-evaluación 16 Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 2

3 PRESENTACIÓN La labor cotidiana de la Procuraduría, se ha da dado de manera paralela al uso racional de los recursos, buscando que se apliquen de la mejor manera y en beneficio de la sociedad en su conjunto. Conscientes de la importancia de esta labor y, al mismo tiempo, conocedores de la realidad económica del país, particularmente de la Ciudad de México, esta administración ha impulsado una serie de acciones tendientes a optimizar al máximo los recursos presupuéstales, las cuales están plasmadas en este Programa, esto nos permitirá tener las bases para establecer una cultura de austeridad, disciplina y transparencia en el uso de los recursos públicos. Este programa se ha venido aplicando desde el año 2002, y continuará el resto de la actual administración, buscando fortalecer y consolidar los logros obtenidos, entre los que destacan: un uso racional de la energía eléctrica, de los gastos en combustibles, telefonía, entre otros. Durante el tiempo que se ha aplicado el Programa, la reorientación del gasto ha permitido la ampliación de los programas y proyectos que tenía la Procuraduría, permitiendo ahorros significativos que se destinaron a cubrir programas prioritarios Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 3

4 ANTECEDENTES La Ley de Austeridad para el Gobierno del Distrito Federal establece en su artículo 8 los conceptos que deben restringirse a los consumos históricos, sin limitar el posible incremento cuando se justifique su impacto en los resultados programados. Anualmente el decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal, establece, los conceptos de disciplina Presupuestal, que para el presente ejercicio incluye en el Capítulo I los Criterios para el Ejercicio Presupuestal y específicamente en el artículo 22 menciona las disposiciones relativas a la racionalidad y austeridad, que se deberán implementar a fin de lograr la reducción del gasto destinado a las actividades administrativas y de apoyo. Para el ejercicio 2012 destacan por su recurrencia los relativos a: alimentación; energía eléctrica; combustibles; servicio telefónico; arrendamientos; contratación de honorarios; estudios e investigaciones; publicidad, propaganda y erogaciones relacionadas con actividades de de Comunicación Social; viáticos y pasajes; gastos de orden social, congresos, convenciones y exposiciones. La Procuraduría a través de la Coordinación Administrativa emitió el Programa de Racionalidad, Austeridad, Economía, Gasto Eficiente y Disciplina Presupuestal (Programa para Fomentar el Ahorro 2012) desde el año de 2002, mediante el cual dio a conocer las medidas de austeridad más relevantes para su cumplimiento, destacando entre ellas el uso eficiente de los servicios de energía eléctrica, fotocopiado, impresión y consumo de papel bond, alimentación, combustibles y servicio telefónico. Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 4

5 DIAGNÓSTICO ACTUAL Los cambios en las disposiciones legales nos dan la pauta para la aplicación de medidas, acciones y disciplinas que fomenten el ahorro y crear así una cultura de austeridad en las partidas que integran el Programa de Racionalidad, Austeridad, Economía, Gasto Eficiente y Disciplina Presupuestal que publico del Gobierno del Distrito Federal. La aplicación de las medidas de racionalidad y austeridad presupuestaria, no afectan las actividades relativas a las metas programadas ni de seguridad de los servidores públicos y personas que asistan a las instalaciones de la Procuraduría OBJETIVO GENERAL Proporcionar a cada una de las áreas que integran la PAOT-DF los lineamientos del Programa de Racionalidad, Austeridad, Economía, Gasto Eficiente y Disciplina Presupuestal (Programa para Fomentar el Ahorro 2012), para su puntual cumplimiento, permitiendo así optimizar el uso adecuado de los recursos necesarios para su operación. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1) Aplicar medidas y acciones de austeridad con disciplina y transparencia en el gasto público. 2) Fomentar en los servidores públicos disciplina y criterios de racionalidad en el uso de los recursos públicos. Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 5

6 ESTRATÉGIAS, MEDIDAS Y ACCIONES ENERGÍA ELÉCTRICA La PAOTDF tiene contratado el servicio con: 1. Con la empresa arrendadora para las áreas comunes de sus oficinas (iluminación de corredores, escaleras, sanitarios, estacionamientos y exterior; elevadores, bombas y planta de emergencia general). 2. Para el servicio interno de sus oficinas, con la Comisión Federal de Electricidad Las instalaciones del inmueble son nuevas y están dotadas con dispositivos ahorradores de energía y apagadores por locales y zonas; y se mantienen las siguientes medidas y normas: a) En jornadas matutinas, la apertura de cortinas y eliminación de obstáculos para el máximo aprovechamiento de luz natural. b) El mantenimiento permanente de redes de corriente normal y regulada. Esta última, en caso de interrupción eléctrica cuenta con sistemas de seguridad y respaldo para proteger el site, la red de comunicación y los equipos de cómputo. c) La prohibición al personal para sobrecargar contactos normales y regulados; así como conectar impresoras láser o aparatos con motores o resistencias en los de corriente regulada, para evitar accidentes. Además, se prohíbe realizar reparaciones en casos de fallas o cambios, por lo que se deberá notificar a la Coordinación Administrativa, la cual evaluará su viabilidad y, en su caso, realizará la obra correspondiente. d) Todos los equipos de cómputo (monitores), aire acondicionado y luminarias se apagan al terminar la jornada laboral; proceso que es supervisado por el personal de vigilancia. e) Se continúa con el cambio paulatino de las lámparas de uso común (alógeno de 20 y 50 Watts) por lámparas ahorradoras de energía (13 Watts), estimando que éste concluya a más tardar al finalizar el primer trimestre del presente ejercicio. (Cambio de 120 lámparas aproximadamente) f) La instalación de sensores de movimiento en sanitarios Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 6

7 La Coordinación Administrativa es la instancia responsable de fomentar el ahorro de energía eléctrica en todas las áreas de la Procuraduría, tiene bajo su responsabilidad analizar y en su caso modificar la iluminación de las áreas, procurando que se cuente con apagadores parciales por sectores. El personal de la Procuraduría, deberán apagar cualquier equipo eléctrico que se encuentre a su cargo, así como las luminarias de su área cuando no se encuentren en servicio, en horas de comida, así como al término de las jornadas diarias de trabajo. El personal de vigilancia, indica en su reporte diario, las áreas que hubieren dejado sus luces o equipos de cómputo encendidos. La Coordinación Administrativa, a través de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, girará un oficio al responsable del área para que no se repita la situación y de esta manera propiciar el ahorro en el consumo de energía eléctrica. ALIMENTACIÓN: No se realizan gastos de alimentos para servidores públicos y se efectuarán solo los necesarios para eventos de la PAOTDF (seminarios, talleres, etc.). Todo gasto por concepto de alimentación deberá justificarse con la factura correspondiente, misma que deberá cumplir con los requisitos fiscales establecidos para el efecto. Se continuará con la reducción del 20% los gastos para alimentación de servidores públicos de mando, destinándose exclusivamente para reuniones que coadyuven al mejor desempeño de las funciones de los mismos. AGUA POTABLE El mobiliario, red hidráulica y sanitaria del inmueble es nuevo y cuenta con cisterna para captación y reúso de aguas pluviales, reaprovechadas en sanitarios y riego de áreas verdes. El servicio se paga a través de las empresas arrendadoras y se mantienen las siguientes medidas y normas: a) Las llaves y válvulas de lavabos, cuentan con dispositivos ahorradores de agua; y se concientiza a los usuarios a su correcta utilización a través de señalización colocada en sus espacios. b) Con la empresa arrendadora se mantiene un programa de mantenimiento preventivo y correctivo mensual, de redes hidráulicas, equipamiento, muebles, incluida la red Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 7

8 hidráulica emergente para incendios, este programa incluye la detección de fallas y fugas para su reparación inmediata. Será responsabilidad de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales llevar a cabo una revisión exhaustiva de los tanques, cisternas, tuberías, tomas de agua y sanitarios, a fin de prevenir, detectar y reparar fugas de agua potable. La Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, formulará un informe bimestral acerca de las actividades realizadas para la racionalización en el consumo de agua potable. El personal de vigilancia como parte de sus reportes, indicarán si existen fugas de agua en áreas comunes. Asimismo se exhortará a la comunidad de la Procuraduría a que reporten cualquier fuga de agua a la Subdirección Recursos Materiales y Servicios Generales. Se instalarán letreros que fomenten el ahorro de agua en baños y áreas que tengan llaves, cocinetas, etc. FOTOCOPIADO La PAOTDF se adhiere anualmente a la contratación consolidada del servicio, realizada por la Oficialía Mayor a través de su Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. La red de convergencia cuenta con un sistema de transmisión de voz y datos, con la sensible reducción del consumo del servicio de fotocopiado, papel, energía y tiempo; además de contar con capacidad de almacenar información en equipos y medios magnéticos, reduciendo el volumen de archivos en papel; y se mantienen las siguientes medidas y normas: a) La instalación de claves de acceso a los equipos, supervisadas por los titulares de cada Unidad Administrativa o responsables designados por estos; y un sistema de registro mensual de consumos y demanda. b) La prohibición del fotocopiado de documentos no oficiales, en especial los de gran volumen. c) Preferenciar la transmisión de documentos e información por red ó Internet, en especial de borradores e información diversa; y en caso de su reproducción, preferenciar el papel de reúso. d) Todo usuario debe restaurar el equipo (reseat) y borrar su clave de acceso después de terminar su trabajo, para evitar duplicados no requeridos y desperdicio de papel Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 8

9 por el que le precede. A través de carteles sobre los equipos se orienta al personal de su correcto manejo, y de ser requerido por las áreas administrativas se coordinará la capacitación sobre el correcto funcionamiento de los equipos. e) Se mantiene con el proveedor un programa permanente de mantenimiento preventivo y correctivo, detección de fallas, suministro de consumibles y su solución inmediata en los equipos. f) Se exhortará el ahorro en fotocopias, instalando señalamientos que lo promuevan en los lugares donde se ubiquen físicamente los equipos. Los titulares de las áreas promoverán que en la medida de lo posible se utilice el fotocopiado por ambas caras de las hojas, a fin de economizar los costos generados en el uso del papel. Para lo anterior se colocará junto a cada equipo una caja con papel usado por una sola cara para su reaprovechamiento. En cuanto al fotocopiado, el área de servicios generales deberá vigilar que el consumo promedio mensual de fotocopias se reduzca, de tal forma que se refleje en una reducción del 20% del gasto con respecto de lo ejercido el año anterior; además, en relación al criterio de reducir el gasto de fotocopiado, se deberá instrumentar las siguientes acciones: 1. Reducción al mínimo indispensable de copias fotostáticas de los documentos que ya se posee o genera el ente público. 2. Las copias marcadas a servidores públicos de la Procuraduría se deberán enviar por correo electrónico. 3. Se deberá distribuir en medio electrónicos las guías, manuales y cualquier otro documento que su finalidad sea para consulta interna, capacitación y orientación como apoyo para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los Servidores Públicos de la entidad. 4. En la medida de lo posible se utilizaran los medios electrónicos con los que cuenta la Procuraduría, para difundir información interna inherente a su operación. Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 9

10 MATERIALES DE IMPRESIÓN La PAOTDF se adhiere anualmente a la contratación consolidada de papel bond, realizada por Oficialía Mayor a través de su Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales; y se prevén recursos para otros bienes que pudieran ser solicitados por las Unidades Administrativas. Con la instalación de impresoras láser y scanner en red, para uso compartido entre las Unidades Administrativas, se logran importantes ahorros en equipos, materiales, tiempo y personal, además de la reproducción y/o transmisión ágil y eficaz de información y documentos. Por no contar con almacén, la PAOTDF programa la entrega de papel y bienes según las necesidades de las Unidades Administrativas, para su suministro oportuno, y distribución a corto plazo. Además, se mantienen las siguientes medidas y normas: a) Cuando se emiten oficios, notas informativas, circulares, informes o cualquier otro documento administrativo, éstos en la medida de lo posible, se imprime utilizando las dos caras del papel bond que se emplee, asimismo, en la reproducción o fotocopiado de los documentos se realiza conforme a esta disposición. b) El reúso de hojas fotocopiadas en una cara; o en su caso, la separación para su reciclado (ambas caras); depositándolas según su tipo en contenedores que se colocarán anexos a los equipos. Las recicladas se empacan por separado de otros desechos. c) Se capacita a usuarios en el manejo de los equipos para evitar procesos no deseados y desperdicio de papel; y se prohíbe reproducir documentos no oficiales, en especial los de gran volumen. INVENTARIOS Por no contar con almacén, la PAOTDF realiza contratos abiertos para la adquisición de estos bienes con preferencia a proceso de Licitación Pública, excepto los que por necesidades urgentes, especiales o de bajo volumen, se adjudican directamente. Su entrega se programa de manera mensual de acuerdo a las necesidades de las Unidades Administrativas. La entrega se lleva a cabo a través de vales para controlar su consumo y comportamiento de demanda. La adquisición de materiales, bienes y útiles de administración deberá sujetarse estrictamente a lo establecido en la normatividad en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la Procuraduría, a fin de que se otorguen las mejores condiciones para la Institución. Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 10

11 La Coordinación Administrativa deberá identificar aquellos bienes de activo fijo obsoleto o de nulo movimiento que se encuentre en el Almacén, a efecto de determinar su baja definitiva y se haga posible el mejor aprovechamiento de los espacios, en las áreas de la PAOTDF La única instancia que podrá realizar compras será la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. Sólo se adquirirá el material necesario para cumplir con las actividades sustantivas de las unidades administrativas. COMBUSTIBLES La PAOTDF se adhiere anualmente a la contratación consolidada de combustibles, realizado por Oficialía Mayor a través de su Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. Los gastos por concepto de combustibles, lubricantes y aditivos, se destinan únicamente a las unidades que pertenecen al parque vehicular; actualmente se cuenta con 28 vehículos para transporte oficial de personal. Por cada vehículo se lleva una bitácora de control en la cual se especifica el nombre de los conductores, recorrido, dotación de gasolina y mantenimiento. A pesar de la creciente demanda para la realización de actividades oficiales del personal, se mantienen medidas de ahorro de combustible y desgaste vehicular a partir de: a) La planeación de sus recorridos; b) La elaboración de un programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular, con el envío escalonado de unidades para su servicio. c) La dotación de combustible se realiza a través de tarjetas inteligentes asignadas a cada vehículo, conforme a lo estipulado en la Circular Uno. d) Que todos los vehículos están sujetos a la verificación ambiental conforme a la normatividad vigente, y pernoctan en el estacionamiento oficial de la PAOTDF e) Que se orienta al personal en el uso y conducción correcta, y a la atención o aviso oportuno de fallas f) Que se promueve el uso de transportes públicos para recorridos cortos o en zonas de congestionamiento vial o de estacionamiento. Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 11

12 Será responsabilidad de cada unidad administrativa que cuente con parque vehicular, implementar un programa para la reducción del consumo de combustibles, y mantener actualizada la bitácora de mantenimiento de los vehículos que tiene asignados, misma que deberá ser enviada a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales durante los dos primeros días de cada mes. La Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales cotejará el consumo de combustible de cada vehículo de acuerdo a las facturas que emite la gasolinera correspondiente para su cobro, dará el visto bueno para su pago y entregará un análisis de manera mensual a la Coordinación Administrativa de los ahorros de gasolina. SERVICIO DE TELEFONÍA Convencional. La PAOTDF se adhiere anualmente a la contratación consolidada del servicio, realizada por Oficialía Mayor a través de su Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. El conmutador de la PAOT cuenta con un administrador capaz de privilegiar facilidades según el nivel oficial del usuario. Los teléfonos digitales cuentan con su propia programación y claves para mandos superiores y medios que requieren realizar llamadas de larga distancia o a celulares. Se mantiene la restricción al personal para no realizar llamadas a celulares y de larga distancia sin autorización; y las personales sean breves y en caso necesario. Será responsabilidad de la Coordinación Técnica y de Sistemas implantar un sistema automático para bloquear de manera general el acceso al servicio telefónico de larga distancia, líneas de entretenimiento u otras similares. La Coordinación Técnica y de Sistemas con los titulares de las distintas áreas que integran la Procuraduría, propondrán los criterios para la disminución y la utilización racional de líneas directas del servicio de larga distancia y llamadas a teléfono celular. En el caso de las áreas que requieran líneas con salida a teléfonos celulares y/o larga distancia, se asignará una clave personal para evitar que usuarios no autorizados hagan uso de éstas y se asegurará que las llamadas sean con motivos laborales. Servicios de Celular. La PAOTDF se adhiere anualmente a la contratación consolidada del servicio, realizada por la Oficialía Mayor a través de su Dirección de Recursos Materiales y Servicios Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 12

13 Generales. Conforme a la Circular Uno se asignan los teléfonos a funcionarios autorizados por su nivel. El control de consumo y pago se realiza automáticamente por el proveedor, por lo que no se pueden exceder de las cuotas mensuales asignadas. Será responsabilidad de los usuarios de teléfonos celulares de la Procuraduría reportar de inmediato a la Coordinación Administrativa, cuando ocurran robos o extravíos de teléfonos celulares en la dependencia, a fin de evitar gastos indebidos. ARRENDAMIENTOS Las oficinas de la PAOTDF se utilizan con el más eficiente uso de sus espacios y áreas a su cargo; permitiendo alojar en condiciones confortables a su personal. Solo en casos indispensables y previa autorización, se realizan erogaciones en esta partida. Para el servicio de estacionamiento (cajones no asignados), se informa de inmediato al proveedor la baja total o parcial del servicio para suspender los gastos correspondientes. HONORARIOS El C. Procurador será la única instancia que podrá autorizar la contratación de personal temporal, cuyas funciones serán invariablemente para coadyuvar el desarrollo de las funciones que se tienen asignadas y de acuerdo a la normatividad que para tal efecto se expida. Sólo se realizarán contratos de honorarios en las áreas que lo justifiquen plenamente. Antes de realizar una contratación por honorarios, se deberá verificar si en la unidad administrativa requirente existe personal suficiente que pueda realizar la función que se desea cubrir de esta manera. La Coordinación Administrativa, conjuntamente con los titulares de las unidades, efectuará un análisis para determinar la plantilla de personal a contratar por honorarios y efectuará el trámite de autorización respectivo ante las autoridades correspondientes. Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 13

14 ESTUDIOS E INVESTIGACIONES Se contratarán sólo los servicios de estudios e investigaciones esenciales para coadyuvar en los programas sustantivos de la PAOTDF, conforme a la normatividad vigente y con la autorización previa de las autoridades respectivas. EROGACIONES RELACIONADAS CON ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN SOCIAL La Oficina del C. Procurador, con apoyo de la Coordinación de Participación Ciudadana y Difusión impulsaran la reducción de los gastos generados en materia de difusión, información y publicaciones en aspectos no sustantivos de la materia. La Coordinación Administrativa y los titulares de las diversas áreas de la Procuraduría, a través de un análisis a las suscripciones existentes, reducirán al mínimo indispensable la suscripción a periódicos y revistas. Estas erogaciones invariablemente deberán sujetarse a los criterios que determine la Oficialía Mayor. VIÁTICOS y PASAJES Los gastos por pasajes generados por el traslado del personal en transporte urbano para el desempeño de sus funciones, se comprueba mediante vales debidamente firmados. Será responsabilidad de las unidades administrativas que integran la PAOT justificar plenamente este gasto. Se mantienen las siguientes medidas: a) Los recursos se destinan solo a personal operativo para efectuar diligencias, trámites, visitas de campo/inspección y mensajería. b) Promover entre el personal la utilización de transporte de sistemas colectivos (metro, microbus, metrobus y autobuses urbanos), excepto en casos extraordinarios o urgentes c) En ningún caso los recursos de pasajes se utilizarán para complementar remuneraciones u otros gastos del personal. Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 14

15 En cuanto al otorgamiento de viáticos y pasajes para realizar comisiones oficiales fuera de la ciudad de México, se restringirán a lo mínimo indispensable y siempre con la autorización de las autoridades competentes. CONGRESOS, CONVENCIONES Y EXPOSICIONES Se deberá realizar la debida programación de los eventos y reuniones de trabajo y éstas deberán estar estrechamente vinculadas con el quehacer de la Procuraduría. En la realización de este tipo de eventos, se vigilará que la renta de equipos de proyección, grabación y sonido, se limiten al mínimo indispensable, así como la contratación de los servicios de apoyo o cafetería. Podrán efectuarse siempre y cuando se cuente con la autorización del titular de la Procuraduría Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 15

16 MÉTODOS Y SISTEMA DE CONTROL En el primer trimestre del presente ejercicio fiscal, la Coordinación Administrativa emitirá una circular dirigida a los titulares de las distintas área que integran la Procuraduría, en la cual se especificarán los criterios y lineamientos a seguir para dar cumplimiento al Programa para Fomentar el Ahorro durante 2012 mismo que será de observancia general. En dicha circular se especifica que: Alimentación Se aplicaran medidas restrictivas para las erogaciones por concepto de alimentos a los servidores públicos de la PAOT y cuando éstas sean debidamente justificadas, se solicitarán con anticipación. En la medida de lo posible la adquisición de alimentos deberán estar vinculadas a eventos y reuniones de trabajo originadas por las actividades de esta Entidad. Materiales y útiles de impresión y reproducción La PAOT cuenta con arrendamiento de fotocopiadoras, a través de procedimiento centralizado al cual nos adherimos año con año, lo que nos permite tener un menor costo y mejor servicio. La programación en la adquisición de materiales de útiles de impresión y reproducción, se encuentra consolidada en la Dirección General de Recursos Materiales de Oficialía Mayor, en tal virtud, cuando de manera extraordinaria se haga necesaria la adquisición de algún artículo, se solicitarán cuando menos 3 cotizaciones, y se elaborarán los cuadros comparativos para asegurar la adquisición en las mejores condiciones, respetando el procedimiento establecido en la normatividad vigente. Se deberán evitar impresiones innecesarias, y se puntualiza la necesidad de imprimir por ambas caras de la hoja, y que las copias marcadas a los servidores públicos de la PAOT, se hagan llegar por medios electrónicos, utilizando únicamente papel limpio para la correspondencia externa. Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 16

17 Papelería Las solicitudes de papelería deberán entregarse a la Coordinación Administrativa durante los últimos 5 días de cada mes, y éstas deberán considerar los artículos meramente necesarios para que durante el mes inmediato siguiente, le sean de utilidad para el desarrollo de las funciones que se tiene encomendadas, evitando el acumulamiento o almacenamiento de artículos. Las solicitudes serán verificadas por el personal de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, quien llevará un registro mensual por área, de todos y cada uno de los artículos entregados (durante los primeros 5 días del mes) y vigilará que no se entregue un excesivo número de artículos, para así lograr un mayor aprovechamiento de los bienes. Se adquirirán artículos de marcas y utilización generalizada, limitando al máximo la adquisición de artículos especiales y de alto costo Parque vehicular Para estar en posibilidad de llevar un control estricto sobre los recorridos, consumos de combustible y mantenimiento del parque vehicular, los conductores de los vehículos deberán registrar en la bitácora del automóvil: la fecha, el nombre del conductor, los recorridos efectuados, las fechas de suministro de combustible y la de realización de los mantenimientos preventivos y correctivos. Durante los primeros 2 días de cada mes, los encargados del parque vehicular, entregarán a la Coordinación Administrativa las bitácoras correspondientes al mes inmediato anterior, con el fin de que el personal de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales este en posibilidad de reforzar la vigilancia del buen estado de los vehículos, así como la calendarización en servicios preventivos, en donde se incluirán los lubricantes y aditivos necesarios, racionalizando el consumo a lo estrictamente indispensable y conforme a la normatividad vigente. La asignación mensual de combustible se seguirá realizando mediante el uso de tarjetas inteligentes, este suministro será conciliado con los reportes mensuales que haga llegar la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, y las bitácoras que entreguen los responsables del parque vehicular al interior de la PAOT con el fin de asegurar la optima utilización de los recursos. Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 17

18 Servicio telefónico Será responsabilidad de la Coordinación Técnica y de Sistemas implantar un sistema automático para bloquear de manera general el acceso al servicio telefónico de larga distancia, líneas de entretenimiento u otras similares. La Coordinación Técnica y de Sistemas con los titulares de las distintas áreas que integran la Procuraduría, propondrán los criterios para la disminución y la utilización racional de líneas directas del servicio de larga distancia y llamadas a teléfono celular. La Coordinación Administrativa solicitará a Telmex la facturación en forma individualizada por número directo de cada línea telefónica, a efecto de que el responsable de la misma, firme los costos generados en el mes y se haga responsable por el costo de las llamadas no oficiales. Por lo que respecta al servicio de telefonía celular, únicamente tienen autorizado este servicio los titulares de las áreas por razones de operatividad, por lo que se ha logrado disminuir los costos en este rubro. Una vez que la Oficialía Mayor determine los lineamientos y costos a cubrir por la utilización de teléfonos celulares, la Coordinación Administrativa difundirá a través de comunicados lo lineamientos emitidos, quedando a cargo de los usuarios de los teléfonos los gastos excedentes a las cuotas establecidas, obligándose ha efectuar el pago respectivo, una vez que nos lo den a conocer. Energía eléctrica La coordinación Administrativa dará a conocer las medidas de austeridad en donde se indica la necesidad de que el personal adscrito a esta Procuraduría, apague las luminarias, así como los equipos de cómputo, en los horarios de alimentos y al término de las labores Así mismo la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales vigilará que las luminarias cuenten con interruptores individuales en cada área; labor que será coadyuvada por el personal de vigilancia, quien en sus rondines diarios deberá apagar los aparatos y luminarias que encuentre encendidas, y en el parte de novedades que entregarán diariamente, reportarán el área que omitió el apagado de las luces o equipo; con base en estos reportes se emitirá un oficio al titular del área, informándole del hallazgo y solicitando su intervención para evitar que se repita el suceso. Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 18

19 Uso del agua En el edificio que alberga a la Procuraduría, se llevó a cabo un programa de remplazo de mingitorios en los sanitarios del inmueble, para minimizar el consumo del vital liquido, cumpliendo con ello con la normatividad vigente. Se lleva a cabo una campaña permanente de concientización del uso racional del agua. Se ha solicitado al personal adscrito a la Procuraduría, reporte las fugas de agua que detecte, mismas que deberán ser reparadas inmediatamente; asimismo se solicitó al personal de limpieza, coadyuve en el reporte de las mismas, toda vez que ellos tienen mayor oportunidad de transitar por todas y cada una de las áreas del edificio. La instrumentación de las acciones a realizar, regulan las actividades administrativas y operativas, a efecto que se vean reflejados ahorros en materia de agua, energía eléctrica, fotocopiado, consumo de papel. Independientemente que el presente programa tiene el objetivo de generar ahorros, también pretende crear una cultura de austeridad, disciplina y transparencia en el uso racional de los recursos públicos. Programa para Fomentar el Ahorro 2012 Página 19