COMM 205 (antes COMM 105) PRESENTACIONES EFECTIVAS

Transcripción

1 COMM 205 (antes COMM 105) PRESENTACIONES EFECTIVAS, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2003 Derechos Reservados Prep. 02.OCT.2005.Prof. Esther A. Rubio Negrón M.A.

2 Escuela de Estudios Profesionales TABLA DE CONTENIDO PRONTUARIO... 3 TALLER UNO... 7 TALLER DOS... 9 TALLER TRES...11 TALLER CUATRO...13 TALLER CINCO...15 ANEJOS...17 ANEJO A...18 K.W.L ANEJO B...19 ENUMERE LAS DESTREZAS QUE TIENE O DEBE DESARROLLAR ANEJO C...20 DIARIO REFLEXIVO ANEJO D...21 RÚBRICA PARA EVALUAR DESTREZAS DE PRESENTACIONES ORALES ANEJO E...22 HOJA DE EVALUACION DE PRESENTACIONES ORALES Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 2

3 Título del Curso: Escuela de Estudios Profesionales Prontuario Presentaciones Efectivas Codificación: COMM 105 Duración: 5 semanas Pre-requisito: Descripción: Análisis y aplicación de los componentes básicos para realizar una presentación efectiva. Énfasis en el diseño gráfico, profundidad del contenido, dicción, proyección y seguridad para lograr realizar una presentación adecuada a la audiencia. El curso se desarrolla a partir de la investigación, reflexión, trabajo cooperativo y proyecto de aplicación utilizando la tecnología responsablemente. (Este curso requiere de un salón laboratorio de computadoras, con pizarra electrónica y data show) Objetivos Generales Al finalizar el curso, el estudiante: 1. Desarrollará las destrezas básicas de comunicación al hacer una presentación. 2. Valorizará la importancia de la comunicación efectiva tanto oral como escrita para llevar un mensaje claro y preciso. 3. Desarrollar confianza al comunicarse en distintas situaciones. 4. Planificar una presentación integrando todos los elementos necesarios para hacer una presentación efectiva. 5. Aplicar las destrezas y técnicas de comunicación al realizar una presentación efectiva con el programado de Power Point y el equipo audiovisual demostrando la confianza. Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 3

4 Textos y Bibliografía Escuela de Estudios Profesionales Beskeen, David W. (2004). Microsoft Power Point Course Technology Thompson learning. ISBN: Sevillano, W; Emeric, N.; Tirado, I (2005),Instroducción a las Computadoras: Windows XP, Internet, MS Word 2003, MS Excel 2003, MS Power point John Wiley & Sons. ISBN: Evaluación: Criterios de Evaluación Portafolio 100 puntos 25% Diarios Reflexivos (5) 25 puntos 6.25% Índice: material diseñado en el curso 10 puntos 2.5 % Presentación y auto biografía 25 puntos 6.25% K.W.L. 15 puntos 3.75% Anejos Contestados y material Bibliográfico 25 puntos 6.25% Planificación de presentación final: 100 puntos 25 % Bosquejo 50 puntos 12.5% Audiovisuales - diseño 50 puntos 12.5% Participación Role plays, noticieros. 50 puntos 12.5 % Asistencia 50 puntos 12.5% Presentaciones Finales - Power Point 100 puntos 25% TOTAL 400 puntos 100% A = B = C = D = F = 0 59 Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 4

5 Direcciones Electrónicas Escuela de Estudios Profesionales Consejos para presentaciones efectivas Tutoriales Power Point Manual y Tutorial Manual Power Point Descripción de las normas del curso: 1. La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el/la facilitador(a), si tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El/la facilitador(a) se reserva el derecho de aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluación, según entienda necesario. 2. Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si el estudiante presenta una excusa válida y verificable (ej. médica o de tribunal), se procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asistió. 3. Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare antes de cada taller según especifica el módulo. Se requiere un promedio de 10 horas semanales para prepararse para cada taller. 4. Debido a que es un curso que requiere redacción sin errores, el/la facilitador(a) podrá requerir al participante que re-escriba cualquier trabajo. 5. Se espera un comportamiento ético en todas las actividades del curso. Esto implica que TODOS los trabajos tienen que ser originales y que de toda referencia utilizada deberá indicarse la fuente, bien sea mediante citas o bibliografía. No se tolerará el plagio y, en caso de que se detecte casos del mismo, el estudiante se expone a recibir cero en el trabajo y a ser referido al Comité de Disciplina de la institución. Los estudiantes deben observar aquellas prácticas dirigidas a evitar incurrir en el plagio de documentos y trabajos. Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 5

6 Escuela de Estudios Profesionales 6. Si el/la facilitador(a) realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el estudiante en el primer taller. Además, entregará los acuerdos por escrito a los estudiantes y al Programa. 7. El/la facilitador(a) establecerá el medio y proceso de contacto. 8. El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres. 9. No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases. 10. Los estudiantes que reciban servicios de Rehabilitación Vocacional deben comunicarse con la profesora al inicio del semestre para planificar el acomodo razonable y equipo asistido necesario conforme a las recomendaciones de la Vicerrectoría de Desarrollo y Retención. También aquellos estudiantes con necesidades especiales que requieren de algún tipo de asistencia o acomodo en cualquier aspecto del curso, deben comunicarse con su profesora. El estudiante con necesidades especiales deberá consultar con su profesor en caso de necesitar evaluación diferenciada debido a su necesidad particular. 11. Todo estudiante es responsable de cumplir con las normas académicas y administrativas de la institución que están disponibles en la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles, incluyendo el reglamento de estudiantes. Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 6

7 Objetivos específicos Al finalizar el taller, el/la estudiante: Escuela de Estudios Profesionales Taller uno 1. Desarrollará la confianza necesaria para hablar frente a una audiencia. 2. Valorizará la importancia de la comunicación efectiva tanto oral como escrita para llevar un mensaje claro y preciso. 3. Desarrollará confianza al comunicarse en distintas situaciones. 4. Identificará sus fortalezas y debilidades al hablar frente a una audiencia. Direcciones electrónicas Tareas a realizar antes del taller uno Instrucciones: 1. Lea el módulo completamente, acceda las direcciones electrónicas y navegue por ellas antes del primer taller. 2. Busque información sobre destrezas que se deben tener y/o desarrollar para hablar en público, ya sea presentaciones, discursos, charlas etc. Traiga una lista de estas para discutirlas en clase. 3. Escribir un breve cuento, o noticia, de su invención, para leerlo frente al grupo. 4. Llene o conteste las primeras 2 columnas del K.W.L. (Anejo A.) Actividades 1. Presentación de los estudiantes y el facilitador. (Actividad rompehielos). (35 minutos). El facilitador se posicionará al frente de todo el grupo, se presentará y le pedirá a los estudiantes que pasen al frente, uno a la vez, digan su nombre, año de estudio, concentración, y porqué están tomando esta clase (este ejercicio debe hacerse como si fuesen a hacer una presentación, se sugiere que de ser posible se grabe en video esta primera presentación, solicitando su permiso antes, este ejercicio se volverá a hacer en el taller 3 para ver los cambios en las destrezas adquiridas). Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 7

8 Escuela de Estudios Profesionales 2. El facilitador explicará los objetivos del curso, la evaluación y solicitará las tareas del primer taller. (20 minutos) 3. Dividirá el grupo en dos partes. Hará un debate para discutir las destrezas necesarias para hablar frente a una audiencia. (45 minutos) y break 15 minutos 4. El facilitador solicitará a los estudiantes que anoten cuales de las destrezas discutidas en el debate son parte de sus debilidades o fortalezas. (Anejo B)(5 minutos) 5. El facilitador enumerará las diversas maneras de escuchar, hará role play, para demostrarlas. (20 minutos). 6. Definirá audiencia y explicará la importancia de los elementos básicos de escritura, dicción, tono de voz, postura, lenguaje corporal y el manejo de los nervios frente a la audiencia. ( Role play ) (40 minutos) 7. Cada estudiante entregará copia de su escrito al facilitador y leerá frente al grupo el mismo. Los demás evaluarán la dicción, lenguaje corporal, postura, tono de voz y el manejo de los nervios, según lo explicado por el facilitador en el ejercicio anterior (45 minutos). 8. Identificarán en grupo la manera apropiada de vestir para dar una presentación. (10 minutos). Assessment (10 minutos) 1. Escribirán un diario reflexivo Anejo C 2. Se utilizará el Anejo D para evaluar la actividad del punto 7. Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 8

9 Objetivos específicos Al finalizar el taller, el/la estudiante: Escuela de Estudios Profesionales Taller dos 1. Identificará las partes del planeamiento de una presentación. 2. Determinará los puntos clave que desee dentro de una presentación. 3. Enumerarán las responsabilidades que se tiene al utilizar trabajos o escritos de otras personas. Direcciones electrónicas Tutoriales Power Point Manual y Tutorial Tareas a realizar antes del taller dos Instrucciones: 1. Defina: plagio, derechos de autor; audiencia, audiovisuales. 2. Llene y entregue el Anejo B sino lo completo en el taller uno. 3. Escoja para informar un tema de su área de estudio (concentración), que se Actividades presentará como trabajo final en el Taller Cinco. 1. Los estudiantes darán ejemplos de situaciones de plagio y la diferencia si alguna entre este y los derechos de autor. El facilitador guiará esta dinámica, y luego que todos hayan comentado sobre sus hallazgos (en la tarea de este tema) dará ejemplos de situaciones donde se falta a los derechos de autor. (30 minutos) 2. El grupo de estudiantes enumerarán las partes de una presentación. El facilitador guiará esta dinámica hasta que se hayan mencionados todas las partes básicas del plan de diseño de la presentación. (20 minutos) 3. Cada estudiante dará su tema al facilitador, y este una vez los anote, les dará 15 minutos para crear un draft del plan y organización de sus presentaciones. Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 9

10 Escuela de Estudios Profesionales 4. El facilitador explicará las partes que debe tener una presentación, la importancia de identificar la audiencia y describirla antes de comenzar a desarrollar su escrito, los temas, el propósito y objetivos, la importancia de la interacción con la audiencia, la secuencia de un tema a otro, la relevancia de la información y el cierre efectivo. Dará ejemplos con presentaciones hechas de manera incorrecta y correcta. (45 minutos) (break 15 minutos) 5. El facilitador presentará los diferentes equipos y/o recursos que pueden utilizarse para hacer presentaciones efectivas, qué son y cómo se utilizan. (Rota folios, diapositivas, pizarra electrónica, pizarra convencional, hojas sueltas, audio, video, televisión, computadoras etc.) Además hará mención de la importancia de la claridad en la escritura, sin errores ortográficos, o de sintaxis. (45 minutos) 6. División de grupos de 5 a 6 estudiantes. Los estudiantes con la ayuda del facilitador diseñarán una presentación de 5 minutos, escogerán el tema, la audiencia, el propósito y los sub-temas, una actividad rompehielos y un cierre efectivo, todo en un draft, informarán que equipo utilizarán para esta presentación. 45 minutos. Esta presentación será en Power Point y la presentarán en el próximo taller. Assessment 1. Los estudiantes entregarán el Anejo B. (Como repaso del Taller Uno) 2. Escribirán un diario reflexivo 3. Entregarán su plan o draft de la presentación final individual. Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 10

11 Objetivos específicos Al finalizar el taller, el/la estudiante: Escuela de Estudios Profesionales Taller tres 1. Desarrollará en el programado de Power Point un bosquejo ( outline ) de la planificación para su presentación final. 2. Desarrollará al menos 2 objetivos para su presentación final. Direcciones electrónicas Consejos para presentaciones efectivas Tutoriales Power Point Manual y Tutorial Manual Power Point Tareas a realizar antes del taller tres Instrucciones: 1. Busque información sobre recursos audiovisuales, que son, para que nos sirven o su propósito. 2. Describa el programado de Power Point, incluya, que es Transition, Custom Animation, Clip-arts, FONTS, Power Point Show, Slides, Word art, Master slide, bullets, outline, layout, handout, template. 3. Explique que es un Data Show. Actividades 1. El facilitador recogerá las tareas de este taller, y les dará 30 minutos para crear en Power Point, la presentación de grupo, que trabajaron en el taller anterior. 2. Los estudiantes presentarán su trabajo grupal, 5 minutos por grupo, explicarán porque escogieron los colores, el template y la animación si alguna. (25 minutos) Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 11

12 Escuela de Estudios Profesionales 3. El facilitador creará junto con los estudiantes una presentación de 5 slides para demostrar otras características del programado que no hayan sido utilizadas en sus presentaciones, por ser destrezas de nivel intermedio, estas podrían ser, añadir sonido, grabar voz, enlaces a la red, enlaces a otro slide, movimiento de las letras y los dibujos, transiciones programadas por reloj, trabajar con el master slide. 1 hora. 4. Break de 15 minutos. Al regresar del receso, el facilitador integrará un Role Play donde mientras da la presentación, controla los nervios, utiliza el pointer, exagera el lenguaje corporal, y utiliza la pizarra electrónica para moverse en su presentación. Además de explicarles la diferencia al guardar la presentación como un PPS. (30 minutos). 5. Los estudiantes volverán a presentar sus presentaciones de grupo corrigiendo cualquiera de los puntos mencionados por el facilitador, (25 minutos). 6. Enumere las partes que tendrá su presentación, (página principal, página de objetivos, agenda, si aplica; tópicos claves, defina su propósito e identifique y describa a su audiencia (trabajo individual) (20 minutos). 7. El facilitador les ayudará a redactar al menos 2 objetivos para su presentación Assessment final, y les explicará el propósito de estos. 1. Llenar Anejo C y D 2. Escribir diario reflexivo Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 12

13 Objetivos específicos Al finalizar el taller, el/la estudiante: Escuela de Estudios Profesionales Taller cuatro 1. Identificará las ventajas de añadir enlaces a las presentaciones. 2. Enumerará las diversas maneras en que se utilizan los enlaces. 3. Practicará el diseño de slides con enlaces internos y externos. 4. Practicará el añadir sonido y voz a su presenación. Direcciones electrónicas Escriba las direcciones electrónicas específicas del Taller cuatro. Recuerde incluir una breve descripción de cada una. Tareas a realizar antes del taller cuatro Instrucciones: 1. Escoger en cual de las diapositivas digitales (slides) de su presentación desea tener links 2. Traer las direcciones electrónicas de enlaces externos que desee añadir a su presentación final. 3. Escoger los dibujos, tamaño de letra, transición y movimiento para su presentación. 4. Identificar sonidos que desee añadir a su presentación. Actividades 1. Los estudiantes abrirán la aplicación de PPT y comenzarán a montar los primeros 5 slides para su presentación final. 45 minutos. 2. Práctica de laboratorio búsqueda de recursos. El facilitador verifica si trajeron las direcciones electrónicas, dibujos y objetivos redactados, de no ser así les ayudará a hacer la búsqueda de estos en Internet (sesión de investigación en la sala de clases) El facilitador traerá enlaces de páginas educativas de donde puedan sacar dibujos animados gratuitos, y según el tema de las presentaciones individuales les ayudará a hacer búsqueda de enlaces que puedan utilizar. 2 horas. (receso de 15 minutos intercalados en esta actividad). Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 13

14 Escuela de Estudios Profesionales 3. El facilitador tendrá una sesión de preguntas y respuestas, sobre los temas Assessment tocados en los talleres 1 al 4, y sobre la presentación final. 1. Los estudiantes completarán la tercera columna del KWL 2. Escribirán un diario reflexivo. Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 14

15 Objetivos específicos Al finalizar el taller, el/la estudiante: Escuela de Estudios Profesionales Taller cinco 1. Demostrará todas las destrezas aprendidas y desarrolladas a través de una presentación efectiva. 2. Practicará todas las técnicas de presentación aprendidas a través de su presentación en Power Point. Direcciones electrónicas Consejos para presentaciones efectivas Tutoriales Power Point Manual y Tutorial Manual Power Point Tareas a realizar antes del taller cinco Instrucciones: 1. Repase nuevamente todas las direcciones electrónicas antes de prepar su presentación final. 2. Estudie los Anejos D y E, que serán utilizados para evaluar su presentación final. 3. Prepare una presentación en Power Point, de un mínimo de 8 slides, máximo de 12 sobre el tema presentado en el taller tres, donde utilice todo lo aprendido sobre esta herramienta, transición, movimiento, sonido, dibujos animados, letras con movimiento etc. Demuestre las destrezas que desarrollo para manejar, el tiempo, los nervios, el lenguaje corporal, el escrito, etc. El tema debe ser de su especialización con coherencia, secuencia y sin errores ortográficos. No debe durar menos de 7 minutos ni más de 10. Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 15

16 Actividades Escuela de Estudios Profesionales 1. El facilitador dará el orden de las presentaciones, repartirá las formas de Assessment evaluación y llevará el tiempo de las presentaciones. El facilitador evaluará todas las presentaciones. (Dependiendo del número de estudiantes, las presentaciones podrían comenzar en el taller cuatro). 1. Anejo D y E 2. Diario Reflexivo Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 16

17 Escuela de Estudios Profesionales Anejos Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 17

18 Escuela de Estudios Profesionales Anejo A K.W.L. What I Know, what I Want to Know, what I Learned! Lo que Conozco lo que deseo aprender lo que aprendí Se llenarán y entregarán las primeras 2 columnas antes del taller uno. Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 18

19 Escuela de Estudios Profesionales Anejo B Enumere las destrezas que tiene o debe desarrollar Fortalezas Debilidades Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 19

20 Escuela de Estudios Profesionales Anejo C Diario Reflexivo Escribe una reflexión sobre este taller, donde expliques, como te has sentido desde que comenzaste las tareas antes del taller, la investigación, los hallazgos, las actividades en la sala de clases, con tus compañeros, contigo mismo(a), con el contenido y con el profesor. Como cambio este taller tu percepción en cuanto al tema, a tu preparación para la clase, a tus conocimientos. Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 20

21 Anejo D Escuela de Estudios Profesionales Rúbrica para evaluar destrezas de presentaciones orales Nombre del(a) Estudiante Nombre evaluador: Tema: Fecha : 1- no conoce 2- conoce pero no controla 3- controla algo 4- excelente control Dicción: Vocabulario adecuado Lenguaje corporal : Escritura: Nervios : Manejo del Tiempo: Tono de voz: Postura : Vestimenta : Proyección : : Comentarios: Firma del Evaluador Total: Fecha Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 21

22 Escuela de Estudios Profesionales Anejo E Hoja de Evaluación de Presentaciones Orales Trabajo Final Nombre del(a) Estudiante Nombre evaluador: Tema: Fecha : 1- debajo del promedio 2- promedio 3- por encima del promedio 4- excelente Introducción: El estudiante presentó el tema de una manera apropiada y presentó la agenda y los objetivos de la presentación Desarrollo : Identificación y discusión apropiada de las áreas más importantes sobre el tema y una secuencia lógica Pertinencia: El tema presentado era pertinente y de actualidad. Su contenido era claro y entendible, fácil de manejar para la audiencia Aplicación teórica: El estudiante mostró dominio de la teoría y pudo aplicarla al entorno laboral y presentó ejemplos claros Destrezas de presentación : el estudiante demostró las detrezas de dicción, lenguaje corporal, tono de voz Comentarios: Organización: El trabajo fue estructurado y organizado en todas sus partes. El equipo presentador se mostró integrado y motivado durante la presentación Conclusión: La presentación tuvo un cierre apropiado e incluyó un resumen breve de los aspectos más relevantes Dinámica: La presentación fue diseñada tomando en cuenta actividades variadas que propician la participación del expectador y capturan la atención del grupo Audiovisuales o recursos tecnológicos, fueron integrados, tales como sonido, color, enlaces, transición, y movimiento, sin estar demasiado cargada\os Destrezas de escritura : el estudiante demostró sus destrezas de escritura apropiadas, clara, sin errores Total: Prep. 02.OCT Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 22