Unidad Técnica Operativa / SEE OCI DOCUMENTO N 3. Matriz de puntuación para evaluación de propuestas

Transcripción

1 Unidad Técnica Operativa / SEE OCI DOCUMENTO N Matriz de puntuación para evaluación de propuestas

2 MATRIZ DE PUNTUACIÓN PARA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Este formato de evaluación será utilizado por el equipo evaluador para aplicarlo a todas las propuestas sometidas por las organizaciones elegibles interesadas en obtener apoyo financiero de los Fondos. También será utilizada por el Consejo Directivo en la Evaluación de las Propuestas presentadas para una decisión final. De igual manera se observa el cumplimiento de condiciones de entrada y legales que son indispensables para acceder al uso de los recursos puestos a disposición. En este sentido, todas las organizaciones elegibles deberán asegurarse que la propuesta de proyecto sometida guarde consistencia con el propósito del Fondo correspondiente y los criterios de evaluación descritos. La lista de criterios de puntuación ha sido elaborada tomando en consideración tres grandes componentes, que serán evaluados desde el punto de vista de su factibilidad y de acuerdo al Formulario para presentación de Proyectos. También se incluye la Matriz de Evaluación Legal y Condiciones Indispensables de Entrada. Componentes de Evaluación Factibilidad institucional Factibilidad social Factibilidad técnica Puntaje Máximo Comentarios Criterios orientados a verificar: la imagen de la organización, el poder de convocatoria, la consistencia de su estructura organizacional y la capacidad para garantizar la calidad de la propuesta. Criterios dirigidos a identificar la relación del proyecto con la población objetivo (pobres). Criterios definidos con el fin de analizar las posibilidades de conclusión exitosa del proyecto. Se tomarán en cuenta los aspectos como pertinencia para el logro del fin del programa, y las líneas a impulsar; la innovación, la calidad de las propuestas. Factibilidad financiera Total Criterios financieros elaborados para verificar la consistencia económica de la propuesta. Matriz de puntuación para evaluación propuestas 7mo. Y 8vo. Llamados concurso

3 COMPONENTES DE EVALUACIÓN Puntaje máximo Factibilidad Institucional a. Los objetivos estatutarios o formales de la institución están relacionados con el desarrollo infantil / educación básica b. La organización mantiene consistencia entre sus objetivos (desarrollo infantil / Educación Básica) y sus actividades. c. La organización dispone de esquemas de programación de actividades o plantea incorporarlos como parte de la estrategia para ejecutar su Propuesta de proyecto. d. La organización tiene experiencia ejecutando proyectos de esta magnitud o presenta una estrategia para mejorar su capacidad de gestión, como parte del proyecto. e. La organización ha participado en la ejecución de proyectos de desarrollo infantil / educación básica en los últimos años. CRITERIOS DE ASIGNACIÓN Directamente Indirectamente lo consigna Totalmente Parcialmente Nada Dispone Contempla dispone Posee Contempla posee / Ni contempla Mas de Tres Menos de Tres Ninguna Distribución Para proyectos menores de RD$ 87,. Matriz de puntuación para evaluación propuestas 7mo. Y 8vo. Llamados concurso

4 Factibilidad social a. La organización trabaja en zonas predominantemente pobres o de extrema pobreza b. La población meta principal de la organización son grupos en situación de pobreza. c. El proyecto beneficiará una población situación de pobreza. Índice de Condiciones de Vida del área geográfica donde trabaja la organización: a a 9 6 y más % de hogares pobres del área geográfica donde trabaja la organización : 7 % y más (Extrema) 6 % a 7 % (Pobreza) % a 6 % (Pobreza moderada) % y menos Vulnerable % de hogares pobres en el área geográfica donde se ejecutará el proyecto: 7 % y más (Extrema) 6 % a 7 % (Pobreza % a 6 % (Pobreza M) % a % % y menos (Menos Vulnerable) 8 6 Matriz de puntuación para evaluación propuestas 7mo. Y 8vo. Llamados concurso

5 Factibilidad Técnica a. El proyecto propuesto por la organización esta relacionado con el desarrollo infantil / educación básica b. La población beneficiaria participó activamente en la identificación y planificación del proyecto. c. El proyecto beneficiará a niños/as entre / 6 años d. El proyecto es innovador o tiene el potencial de ser replicado e. Los recursos humanos que serán responsables para la implementacion del proyecto tienen las calificaciones y experiencia necesarias. f. El proyecto tiene propósito y resultados claramente definidos y alcanzables g. Las actividades presentadas son suficientes para alcanzar el propósito y los resultados h. Las actividades están interrelacionadas y distribuidas cronológicamente durante la vida del proyecto i. La propuesta presenta indicadores para monitorear si el propósito (objetivo general) y los resultados (objetivos específicos) están siendo alcanzados j. La propuesta identifica formas de verificar los indicadores (metas) k. La organización ha tomado en cuenta los imprevistos que pueden ocurrir durante la ejecución del proyecto l. El proyecto contempla alianzas y/o articulación con otras instituciones, afianzando la intersectorialidad m. El proyecto posee coherencia interna claramente expresada, de acuerdo al esquema de Marco Lógico. n. La estimación del número de beneficiarios es razonable de acuerdo al tipo de proyecto o. La institución presenta un plan de monitoreo y evaluación concreto p. El diseño del proyecto permite identificar la línea base o diagnóstico previo para cuantificar un impacto medible a nivel de la población meta q. El proyecto responde a una necesidad educativa de la población meta cuyo grado de urgencia es visible y demostrable Plenamente Precariamente Activamente Pasivamente participaron Directamente Indirectamente consigna Totalmente Parcialmente se corresponden Totalmente Parcialmente se corresponde Con precisión Con poca precisión los consigna Con precisión Con poca precisión los consigna Con precisión Con poca precisión los consigna Matriz de puntuación para evaluación propuestas 7mo. Y 8vo. Llamados concurso

6 Factibilidad Financiera a. El presupuesto presentado incluye las lineas necesarias para implementar todas las actividades contempladas en el plan b. Los costos por renglones son razonables. c. La organización dispone de un sistema de registro contable adecuado y en funcionamiento (Para Proyectos > RD$ 87,) La organización plantea establecer o mejorar su sistema de registros contables como parte del proyecto (Para proyectos < RD$ 87,) d. La organización ejecutora está comprometiendo recursos para la ejecución del proyecto igual a por lo menos un % del valor total del proyecto. e. Otros donantes, incluyendo la comunidad, se comprometen a contribuir con recursos de contrapartida, en especie o efectivo, para la ejecución del proyecto. f. El proyecto plantea un mecanismo de sostenibilidad que garantiza su operación en el mediano plazo. (En proporción a la contrapartida:) Más del % Menos del % se consigna Viable Dudosamente viable consignado g. La relación costo beneficio es razonable. Total Matriz de puntuación para evaluación propuestas 7mo. Y 8vo. Llamados concurso

7 Evaluación legal Este formato de evaluación será utilizado para evaluar las propuestas de proyectos recibidas. La lista de criterios ha sido elaborada tomando en consideración los aspectos legales vigentes que regulan el registro de instituciones sin fines de lucro, organizaciones de base, comunitarias, instituciones privadas, gobiernos municipales y asociaciones religiosas. Se ha establecido una lista de criterios mínimos necesarios para realizar la evaluación desde el punto de vista legal a instituciones y organizaciones interesadas. En virtud de que en cada tipo de caso se deben cumplir cada uno de los requisitos planteados; pues, de lo contrario, sería imposible darle el visto bueno final de cumplimiento en términos legales y condiciones básicas, se ha considerado conveniente que para cada caso, las opciones de respuesta sean SI o NO, agregando una columna para realizar comentarios y observaciones que justifiquen la respuesta asignada. VALIDACIÓN DE LOS FORMATOS DE EVALUACIÓN (REQUISITOS) Organizaciones no gubernamentales (ONG) Acta de Asamblea Constitutiva Estatutos Acta de la última Asamblea Constancia de Incorporación legal Publicación en la prensa legalizada Acreditación en CONASAFIL Otros Organizaciones Comunitarias o barriales sin Personería Jurídica, con apoyo de una institución con Personería Jurídica Carta de apoyo de institución con Personería Jurídica Asignar si o no COMENTARIOS Y OBSERVACIONES Matriz de puntuación para evaluación propuestas 7mo. Y 8vo. Llamados concurso 6

8 Anexa además de la institución aval : Acta de Asamblea Constitutiva Estatutos Acta de la última Asamblea Constancia de Incorporación legal, Publicación en la prensa legalizada Otros documentos legales de la organización sin personería jurídica propia Grupos Religiosos Concordato Iglesia Católica y el Gobierno Dominicano Documentación de aval jurídico para operar en el país, de acuerdo a las leyes que rigen la materia Otros Gobiernos Municipales Acta de la Sala Capitular Otros Para Todos tipo El instrumento de designación del/los representante/s legal/es cumple con todas las formalidades exigidas por la Ley. La documentación legal entregada expresa que la misión y objetivos de la institución está focalizada en las edades de ò 6 años, ubicadas en comunidades donde el nivel de ingreso predominante se ubica por debajo de la línea de pobreza. La documentación legal entregada expresa que la población meta de la institución está focalizada en las edades de ò 6 años, ubicadas en comunidades donde el nivel de ingreso predominante se ubica por debajo de la línea de pobreza. Matriz de puntuación para evaluación propuestas 7mo. Y 8vo. Llamados concurso 7