SOLUCIONES PARA ONG Y ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO

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Manuel Sánchez Ferreyra
hace 6 años
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1 Partner oficial de Unit4 SOLUCIONES PARA ONG Y ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO LA MEJOR HERRAMIENTA ERP PARA LLEVAR A CABO LA MISION DE LAS ONG Y FUNDACIONES

2 Unit4 y GCON4 GLOBAL CONSULTING SERVICES R&D SUPPORT Unit4 es el fabricante de software y servicios ERP flexibles que crea, ofrece y proporciona soporte en todo el mundo software, con el objetivo de ayudar a las organizaciones dinámicas a gestionar de manera eficiente sus negocios. Su objetivo es establecer el estándar global en soluciones de negocio que ayuden a su organización a adaptarse al cambio de manera simple y rápida. Somos una compañía de consultoría internacional que ofrece servicios de caracter global, una organización diversa y multidisciplinar con un novedoso modelo de negocio centrado en proyectos. Nuestros equipos de consultoría disponen de una amplia experiencia internacional en proyectos de implementación de. Ofrecemos el máximo compromiso a nuestros clientes dentro de cuatro líneas de trabajo: Distribución de software, Fabricación de software, Servicios de implementación y Soporte. Nuestra compañía es partner internacional de Unit4. En la gestión de proyectos, ambas organizaciones establecemos una colaboración como fabricante y partner especializado de implementación que nos permite aprovechar todas las sinergias de forma conjunta. LÍNEAS DE TRABAJO DE GCON4: DISTRIBUCIÓN DE SOFTWARE FABRICACIÓN DE SOFTWARE SERVICIOS DE IMPLEMENTACIÓN SOPORTE

3 SOBRE (anteriormente conocido como Agresso) es el programa de gestión de recursos (ERP) diseñado para los usuarios. Es un sistema totalmente integrado fácilmente accesible e intuitivo, que el cliente puede actualizar sin necesidad de incurrir en altos costes de consultoría. Diseñado para organizaciones que cambian, le permitirá: Controlar en todo momento sus proyectos y la situación financiera de la organización. Procesar sus transacciones de manera rápida y efectiva. Planificar y analizar con herramientas flexibles de presupuestación, consolidación y análisis. Reportar grandes cantidades de información, gracias a las herramientas de creación de informes. Múltiples dimensiones de control y análisis. GESTIÓN DE USUARIOS Y RECURSOS PEOPLE PLANNER TIMESHEETS INTELLAGENT Generación de alertas y avisos FINANZAS BROWSER Herramienta de consulta EXPENSES COMMUNITIES FLEXIFIELD Creación de nuevos campos PRESUPUESTOS LOGÍSTICA EXCELERATOR Reporting integrado con Excel WORK FLOW Flujos de aprobación y trabajo REQUISITIONS CONTROL PRESUPUESTARIO LAS PERSONAS SON EL CENTRO NEURÁLGICO GESTIÓN DE PROYECTOS TRAVEL EXPENSES FINANCIAL INFORMATION CENTER GESTIÓN DOCUMENTAL Gestión de documentos OPCIONES DE VENTANA Personalización de ventanas BUDGET BOOKS RECURSOS HUMANOS PROJECT PLANNER ANALIZER Análisis gráfico DATA CONTROL Control de acceso a la información FORMS Creación de nuevos formularios GESTOR DE INFORMACIÓN Módulo para perfiles directivos con necesidades concretas de información

EL CAMBIO EN ORGANIZACIONES SIN ÁNIMO DE LUCRO Las organizaciones sin ánimo de lucro actúan en un escenario donde la flexibilidad y la capacidad de adaptación son fundamentales para conseguir el

Necesidad de reportar a terceros los compromisos financieros y técnicos y los resultados de la actuación. Proyectos en diversas localizaciones, con equipos de trabajo dispersos, en múltiples monedas.

LA ARQUITECTURA DE está diseñado para adaptarse a los múltiples cambios a los que su organización se enfrenta.

4 EL CAMBIO EN ORGANIZACIONES SIN ÁNIMO DE LUCRO Las organizaciones sin ánimo de lucro actúan en un escenario donde la flexibilidad y la capacidad de adaptación son fundamentales para conseguir el impacto necesario. Estos son algunos de los retos a los que este tipo de organizaciones se enfrentan: La gestión de múltiples proyectos con diferentes requerimientos y varios participantes. Necesidad de reportar a terceros los compromisos financieros y técnicos y los resultados de la actuación. Proyectos en diversas localizaciones, con equipos de trabajo dispersos, en múltiples monedas. Estrictos requisitos de financiación, ejecución y transparencia. Necesidad de medir y mostrar el impacto. LA ARQUITECTURA DE está diseñado para adaptarse a los múltiples cambios a los que su organización se enfrenta. Gracias al modelo de transferencia de conocimiento aplicado por GCON4, estos cambios pueden ser realizados por su personal. Cambiar procesos, líneas de aprobación, reportes o el modelo de datos pueden hacerse de manera rápida y sin incurrir en costes adicionales de consultoría, sin necesidad de conocimientos de programación. Una arquitectura flexible para el cambio y robusta para los resultados.

5 Y LA GESTIÓN DEL CICLO DE PROYECTO DONANTES Y ENTIDADES COLABORADORAS Registre donantes y colaboradores, clasificados por grupos, prioridades de financiación, o cualquier otra variable. Incluya múltiples campos de análisis. Almacene información y documentos sobre contratos, templates, condiciones, inteligencia, etc. Cree un registro único de donantes y colaboradores aprobados. Reporte a donantes según formato indicado. PROGRAMAS, OUTPUS, OUTCOMES Registre y modifique programas, con cualquier estructura de trabajo, conectados con los proyectos. Agregue la información en cualquier nivel de la estructura del programa. Monitoree cumplimiento de outcomes, y producción de outputs en conexión con los proyectos que contribuyen a éstos. CIERRE Y EVALÚE EL PROYECTO Registre condiciones de cierre del proyecto, resultados y evaluaciones internas y externas. OPORTUNIDADES Registre proyectos potenciales, incluyendo perspectivas de financiación. Adjunte información relevante. Someta las propuestas a aprobación interna. Analice posibilidades y previsiones de financiación. Presupueste el coste de sus propuestas y asigne recursos. EJECUCIÓN DEL PROYECTO Registre, haga seguimiento y apruebe entregables. Registre históricamente los datos relacionados con el proyecto. Controle y monitoree el gasto y sométalo a aprobación. Desagregue el proyecto en actividades o tareas. Conéctelo con programas, sedes, personal. Genere alertas y haga seguimiento de entregables y pagos de donantes y/o entidades colaboradoras. Controle el presupuesto ejecutado y disponible. HERRAMIENTAS TRANSVERSALES WORKFLOW ARCHIVO ALERTAS FLEXIFIELDS REPORTING: ENQUIRIES, BROWSER, EXCELERATOR

6 EN ORGANIZACIONES SIN ÁNIMO DE LUCRO

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