SER Y HACER AREA IV DIOCESANA

Transcripción

1 SER Y HACER AREA IV DIOCESANA 1a. REUNIÓN DE BLOQUE

2 MISTICA DE AREA IV Mantener unido al MFC, es decir, hacer que no se divida para que no pierda su esencia o que ésta se destruya o altere, y que todos los miembros del movimiento tengamos la responsabilidad conjunta de que éste crezca funcione y de los frutos para los cuales fue creado; corresponde a nuestra área llevar a cabo todas las acciones necesarias para que en todos los niveles y ámbitos de nuestra organización se tenga conciencia de ello.

3 OBJETIVOS DE AREA IV Hacer conciencia de que quienes tenemos a nuestro cargo el área IV, somos responsables de la unidad, de la armonía y de la hermandad que debe existir en todos los miembros del MFC y de que al promover y cultivar estos valores se dará también la corresponsabilidad para que el MFC crezca y fructifique, tal y como se pensó al fundarlo. Analizar la situación del sector o los sectores, informando y coadyuvando a las soluciones de los problemas y asegurar la disponibilidad de capacitación en la estructura diocesana.

4 IMPORTANCIA AREA IV FUNCIONES ACTIVIDADES INDICADORES

5 IDEAS QUE DEBE REFORZAR EL ÁREA IV Que somos un solo movimiento en todos los sectores, en todas las Diócesis y en toda la República. Que el movimiento debe permanecer siempre unido sin dividirse. Que todos somos responsables de que el MFC se forme desde la base, es decir desde el equipo del CBF de primer nivel, hasta llegar al ECN. Que somos corresponsables de que crezca y funcione hasta dar los frutos que se esperan de él: que las familias sean formadoras de personas, educadoras en la fe, defensoras de la vida y por lo tanto comprometidas activamente en el desarrollo integral de la comunidad, a través de sus miembros Que además de valores de Unidad y Corresponsabilidad, el área IV debe transmitir y propiciar la vivencia de otros valores en todos los niveles y ámbitos del MFC, como la convivencia, la confianza el respeto, la amistad, la fraternidad y la caridad.

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7 RELACIÓN DEL PASAJE BÍBLICO CON EL TRABAJO DEL ÁREA IV Así como Pedro recibe el mandato de mantener unida a la Iglesia de Cristo. Así también nosotros como responsables de área IV, tenemos, con todo y nuestras limitaciones humanas, la responsabilidad de unificar al MFC, desde el lugar donde trabajemos, en el sector, en un equipo Diocesano, o en un Equipo Nacional. Debemos conservar la fraternidad entre nosotros, la ayuda y desde luego la unidad y la corresponsabilidad.

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9 VALORES QUE PROMUEVE Y TRANSMITE ÁREA IV LA CONVIVENCIA ARMÓNICA Todas la organizaciones humanas, para lograr los fines para los que fueron creadas, requieren que quienes la integran se desenvuelvan en un ambiente de armonía y tranquilidad. Es fundamental que los equipos diocesanos y de sector, vivan este valor permanentemente.

10 EL RESPETO A LA DIGNIDAD DE NUESTROS COMPAÑEROS No podemos pensar que un equipo funcione adecuada y eficazmente, si no existe respeto entre sus miembros. Recordemos nuestro temario del CBF, en los que se nos señala que todas las personas tienen una dignidad propia por su carácter de hijo de Dios. LA CONFIANZA Es importante que entre los miembros del MFC exista éste valor, consistente en tener fe en nuestros compañeros, es decir, esperar de ellos siempre lo mejor, como ayuda, consejo, solidaridad.

11 LA CARIDAD Es el afecto y el cariño que entre los miembros del MFC, debe existir a todos los niveles y en todo momento y circunstancia. LA AMISTAD Valor que nace de los dos anteriores y que es lo que nos anima a todos a trabajar en una tarea, pues los lazos de cariño entre todos nosotros llegan a ser tan importantes que esto es precisamente lo que nos acerca a Dios y nos lleva a ocuparnos de sus cosas.

12 AYUDA MUTUA Todos debemos ayudarnos, cada área conoce su trabajo y el de las otras áreas, siempre podremos hacer algo por los demás, aún cuando nos parezca que tenemos muchísimo quehacer. Al cooperar con nuestros compañeros, nuestro espíritu de servicio se irá fortaleciendo y cada vez más ampliaremos nuestro círculo de amigos y el testimonio que demos será lo que haga crecer muestro matrimonio.

13 Además de nuestro testimonio, para promover éstos valores, existen elementos e instrumentos que pueden ayudarnos: 1.- Nuestros símbolos y Emblemas: Debemos cuidar que en nuestras actividades y eventos estén siempre presentes y que se difundan entre todos los miembros del MFC, pues conocerlos y apreciarlos darán un sentido de pertenencia e identidad a nuestro Movimiento. 2.- Las convivencias y eventos: Que deben organizarse a todos los niveles del MFC, con orden y cuidado que estén bien planeados y que tengan siempre el objeto específico de promover algún valor. 3.- Los boletines y publicaciones: Que se difunden entre la membresía, constituyen elementos que bien diseñados y pensados, contribuirán de manera importantísima a promover valores 4.- Sistemas de comunicación y enlace: Aprovechando las facilidades tecnológicas que hoy existen, constituyen también piezas fundamentales para unir al MFC y ayudarnos a la promoción de los valores que nuestra área promueve.

14 REQUISITOS Cumplir con las Consideraciones Generales para el ECD Haber sido miembro de un ECS Pleno. Recibir capacitación referente al manejo del área.

15 Consideraciones Generales para el ECD A. Todos los matrimonios integrantes del ECD, deben mantener vigentes los cursos indicados en la Matriz de Capacitaciones correspondiente: TALLER DE METODOLOGÍA TALLER DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN CAP. INTEGRAL PROGRESIVA I Y II TALLER DE PROFUNDIZACIÓN PARA DIRIGENTES SER Y HACER DEL EQUIPO ZONAL SER Y HACER DEL EQUIPO COORDINADOR DE SECTOR

16 Consideraciones Generales para el ECD B. Es requisito indispensable que se conozca y se cumpla lo establecido en el Manual de Identidad y Ordenamientos. C. Todo matrimonio o joven integrante del ECD o ECD juvenil, debe haber vivido (completo) el CBF con todos sus Momentos Fuertes y haber sido promotor de Equipo Básico o Zonal, al menos, un ciclo completo. D. Todo matrimonio o joven integrante del ECD o ECD juvenil, debe participar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Diócesis, integrando las actividades propias del área o función y respecto a las cuales, dará seguimiento (evaluación), rendirá cuentas (informes) y aplicará mejoras. E. Todo matrimonio o joven integrante del ECD o ECD juvenil, debe participar en las reuniones a que sea convocado por el ECD. F. Al finalizar el periodo de su cargo, todo matrimonio o joven integrante del ECD o ECD juvenil deberá realizar una adecuada entrega de sus funciones.

17 IMPORTANCIA FUNCIONES ACTIVIDADES INDICADORES

18 Cumplir con nuestras funciones, para hacer eficaz nuestro cometido. IDEAS QUE DEBE REFORZAR EL ÁREA IV Distinguir con claridad las funciones de nuestra área, de las actividades propias de ellas. Lograr la Unidad y la Corresponsabilidad dentro del MFC, es decir la armonía y hermandad que debe existir entre todos los miembros, para que el MFC, crezca y fructifique tal y como se pensó al fundarlo. Cuidar que la comunicación entre los diferentes ámbitos del MFC se mantenga fluida, oportuna y eficiente, tanto al interior del Equipo del Sector o Diocesano, como hacia el ECN a través de los Secretarios Nacionales de Provincia. Atender nuestra función de apoyo a los Presidentes Diocesanos en sus actividades y suplirlo en sus ausencias temporales.

19 F1.- Mantener la comunicación e información al interior de la Diócesis, y promover actividades que fortalezcan la unidad. F2.- Mantener y fortalecer la unidad y la comunicación con el ECN. F3.- Llevar, en orden y al día, el archivo del Equipo Coordinador Diocesano, así como el directorio de la membresía.

20 F4. Promover y coordinar la capacitación de los miembros del MFC en la Diócesis. F5.- Promover en los Sectores de la Diócesis, la difusión y cumplimiento de los elementos de identidad y ordenamientos del MFC. F6.- Implementar en la Diócesis los planes y estrategias, promovidos por el matrimonio Secretario Nacional de Área IV

21 IMPORTANCIA FUNCIONES ACTIVIDADES INDICADORES

22 F1. Mantener la comunicación e información al interior de la Diócesis, y promover actividades que fortalezcan la unidad 1.1 ELABORAR LAS ACTAS DE REUNIONES DE ECD (O DEL ECS, SEGÚN SEA EL CASO) PLASMANDO LA PROBLEMÁTICA Y AVANCES DE LOS TRABAJOS: En las reuniones del ECD es donde se analiza el trabajo de la Diócesis, se dan informes por áreas, se planean acciones y se toman decisiones. Para a cual la memoria de estas reuniones son las Actas, que sirven de referencia para establecer metas y registrar acuerdos. Se cuenta con un formato al que nos debemos apegar, y una vez listas, en un término no mayor de 6 días se deberán entregar a los Presidentes Diocesanos.

23 PUNTOS A CONSIDERAR: Elaborar las actas de acuerdo al formato establecido. Considerar que un acta debe ser concreta y concordante. Poner a consideración del ECD el acta correspondiente para su aprobación y firma de los presidentes.

24 F1. Mantener la comunicación e información al interior de la Diócesis, y promover actividades que fortalezcan la unidad 1.2 DISEÑAR EL BOLETIN DIOCESANO Y DISTRIBUIRLO A TRAVÉS DE ÁREA IV DE SECTOR: Por qué diseñar un boletín?. Es muy importante dar a conocer a nuestros miembros del MFC y al exterior lo que estamos haciendo, una gran oportunidad como medio de difusión es la elaboración de nuestro boletín, en el podemos escribir temas de interés, como son nuestro apostolado, funciones, actividades, lecturas y citas bíblicas, eventos realizados, felicitaciones, temas de reflexión, etc. El diseño es personalizado de cada diócesis, debiendo colaborar todo el ECD y publicarlo preferentemente bimestral.

25 PUNTOS A CONSIDERAR Coordinar la publicación del boletín diocesano, de preferencia mensual o bimestral. Revisar el contenido del boletín en coordinación con el ECD. Vigilar que el boletín diocesano sea, además de un medio de información, un instrumento de promoción de valores humanos y cristianos. Establecer controles que garanticen la adecuada distribución del boletín entre la membresía de la Diócesis.

26 F2. Mantener y fortalecer la unidad y la comunicación con el ECN. 2.1 ENVIAR LAS ACTAS A LOS SECRETARIOS NACIONALES DE PROVINCIA DENTRO DE LOS PRIMEROS 6 DIAS POSTERIORES AL DESARROLLO DE LA REUNIÓN: Esto se hace después de una previa revisión por parte de los Presidentes Diocesanos; y es importante que sea dentro de este plazo ya que los SNP las deberán de enviar concentradas o resumidas al ECN, y así dar atención y seguimiento de lo que acurda la Diócesis. PUNTO A CONSIDERAR: Enviarlas por fax o correo electrónico. Aprobada y firmada.

27 F2. Mantener y fortalecer la unidad y la comunicación con el ECN. 2.2 PARTICIPAR EN LAS REUNIONES A QUE SEA CONVOCADO POR EL ECN: Actividades, Reuniones, cursos, capacitaciones etc. 2.3 PARTICIPAR EN LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LAS REUNIONES DOCESANAS, DE PROVINCIA Y DE BLOQUE QUE SE CELEBREN EN LA DIÓCESIS: Dentro de las seis exigencias básicas de nuestro MFC, está la Hospitalidad y Vida de Equipo, y esto es algo que nos piden en esta actividad, que seamos participativos, que seamos buenos anfitriones y servidores de nuestros semejantes. Y así nuestra Diócesis saldrá favorecida cuando trabajemos juntos como un verdadero equipo ya que de esta forma de trabajo entregaremos buenos resultados.

28 PUNTOS A CONSIDERAR Analizar la calendarización de las reuniones y establecer el tipo de necesidad o servicio que debemos de realizar. Establecer reuniones para fincar responsabilidades de trabajo o participación. Apoyar y trabajar con disponibilidad y responsabilidad en las tareas encomendadas por el ECN.

29 F3. Llevar, en orden y al día, el archivo del Equipo Coordinador Diocesano, así como el directorio de la membresía. 3.1 MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO DE LA DIÓCESIS: Una mejor comunicación es saber y conocer quienes nos rodean. Debemos realizar el directorio de la Diócesis, en donde se deberá contemplar al ECD, al ECS, a las Zonas, a los Equipos del CBF, a los asistentes eclesiales y a los jóvenes, pues TODOS integran la Diócesis. Se debe incluir: Nombres completos, domicilio, teléfonos, correos electrónicos, fecha de aniversario, cumpleaños, centro de trabajo, nombres y edades de los hijos, etc. Que con esto logremos saber más de cada uno de nosotros y así podamos establecer lazos de amistad conociéndonos y comunicándonos.

30 PUNTOS A CONSIDERAR Recabar en coordinación con las demás áreas del ECD y con los sectores, la información necesaria para formular el directorio de la Diócesis. Formular el directorio y elaborar su captura. Mantener actualizado el directorio de la Diócesis. Hacer llegar el directorio a los SNP, así como sus actualización.

31 F4. Promover y coordinar la capacitación de los miembros del MFC en la Diócesis. 4.1 CAPACITAR A LOS MATRIMONIOS DE AREA IV DE LOS ECS: Capacitación con un doble proceso que incluya, por una parte el crecimiento de cada uno de los miembros del equipo en conjunto y por otro lado que se alcancen los objetivos propuestos. Asegurarse que se tenga lo siguiente: Haber vivido el CBF con los momentos fuertes. Curso de capacitación Integral Progresiva I y II Taller de Metodología Curso sobre el Manual de Procedimientos del Ser y Hacer del ECS Curso de Profundización para dirigentes Curso sobre el Manual de Organización del MFC Recibir capacitación con respecto al manejo del Área Estudio de la carta de identidad y ordenamiento del MFC

32 PUNTOS A CONSIDERAR Establecer calendarización para los cursos de capacitación. Conjuntar un equipo de capacitación Cubrir los espacios y logística para las reuniones de capacitación Asegurarse que todos reciban la capacitación correspondiente.

33 F4. Promover y coordinar la capacitación de los miembros del MFC en la Diócesis. 4.2 ESTABLECER UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA LA DIÓCESIS Y ASEGURAR LA REALIZACIÓN DEL MISMO: La importancia de la capacitación para el MFC, el perfil y las funciones del capacitador, la membresía y su capacitación y nuestros procedimientos son tareas de una plena capacitación.

34 PUNTOS A CONSIDERAR Trabajar con las guías de capacitación para realizar actividades que mejoren la actuación de los promotores y encargados de zona o área. Elaborar la calendarización de cursos de capacitación. Recurrir a otras instancias para proveer de cursos nuevos y actualizados. Establecer el programa, analizarlo, evaluarlo y proponerlo al ECD.

35 F4. Promover y coordinar la capacitación de los miembros del MFC en la Diócesis. 4.3 FORMAR Y MANTENER INTEGRADO EL EQUIPO DE CAPACITACIÓN DIOCESANO O EN SU CASO DEL SECTOR, ASI COMO SU FORTALICEMIENTO: Todo el ECD deberá contar con un equipo de capacitación, es quien nos dará la formación que debemos de tener para poder ser mejores. A éste equipo lo debemos mantener integrado para que sea vehículo que conduzca nuestra formación dentro del MFC, desde el Diocesano hasta los matrimonios del CBF, pero todos con una misma mística, con una misma forma de trabajo, con una misma espiritualidad y con un mismo amor a nuestro MFC. Para que así logremos parte del objetivo general de «ser promotores y educadores en la fe».

36 PUNTOS A CONSIDERAR Programar y coordinar eventos y acciones que propicien la vivencia del trabajo en equipo. Establecer una agenda social para el festejo de fechas importantes de los capacitadores. Capacitar permanentemente a éste equipo de capacitadores con actualizaciones motivacionales.

37 F5. Promover en los Sectores de la Diócesis, la difusión y cumplimiento de los elementos de identidad y ordenamientos del MFC. 5.1 SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ORDENAMIENTOS DEL MFC DENTRO DE LA DIÓCESIS: A la identidad y ordenamiento del MFC es su capítulo IV «Símbolos de identidad del MFC», en sus artículos del 13 al 17, nos da la claridad de cumplir y hacer cumplir los ordenamientos del MFC.

38 PUNTOS A CONSIDERAR Vigilar que el ECD cuente con suficiente material de difusión del MFC para su venta. Promover y asegurarse que se lea, difunda y entienda el Manual de Identidad y Ordenamientos del MFC en toda la membresía. Promover que el himno del MFC sea cantado en todas las reuniones y eventos que se organicen. Promover que el ECD y los sectores cuenten con el estandarte de acuerdo a los lineamientos. Promover y vigilar que el logotipo del MFC sea utilizado en toda la documentación, apegado a los lineamientos establecidos. Promover y vigilar que el lema del presente trienio aparezca en toda la documentación y en todos los eventos y reuniones del MFC.

39 F5. Promover en los Sectores de la Diócesis, la difusión y cumplimiento de los elementos de identidad y ordenamientos del MFC. 5.2 PROCEDER A LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO EN RELACIÓN A SUS FUNCIONES: Analizar y estudiar el Manual de Organización.

40 F5. Promover en los Sectores de la Diócesis, la difusión y cumplimiento de los elementos de identidad y ordenamientos del MFC. 5.3 SUPERVISAR EL DESEMPEÑO DE LOS MATRIMONIOS RESPONSABLES DE ÁREA IV DE SECTOR DE LA DIÓCESIS (INDICADORES): Esta función da la pauta para el buen desempeño del Secretario de área IV de sector y así lograr las metas, funciones y actividades. Para esto se debe conocer con claridad y certeza lo que le corresponde al área y además hacerlos con empeño y perseverancia

41 PUNTOS A CONSIDERAR Tener por lo menos una reunión al mes con ellos. Establecer un programa de actividades prioritarias con respecto a sus funciones. Dar seguimiento periódico y continuo al programa establecido. Evaluar las actividades y funciones realizadas. Elaborar un informe del desempeño de las áreas IV de sector y remitirlo al ECD y posteriormente a los SNP.

42 F5. Promover en los Sectores de la Diócesis, la difusión y cumplimiento de los elementos de identidad y ordenamientos del MFC. 5.4 ANALIZAR PROBLEMÁTICA DE SECTORES Y COMUNICARLA AL ECD: El sector es la parte activa, es quien da movimiento a nuestro apostolado, por ello es muy importante que tengamos la sensibilidad para poder analizar y en dado caso establecer estrategias para atender los problemas en los sectores. Recordemos que ahí es donde se conjunta los matrimonios nuevos y jóvenes que requieren de nuestra atención y de nuestro cuidado.

43 PUNTOS A CONSIDERAR Realizar visitas periódicas (por lo menos 3 veces en el año) a los sectores. Establecer una comunicación estrecha con los sectores. Elaborar un informe y presentarlo en las reuniones del ECD; considerando problemáticas y probables soluciones. Enviar informe oportunamente a los SNP.

44 F5. Promover en los Sectores de la Diócesis, la difusión y cumplimiento de los elementos de identidad y ordenamientos del MFC. 5.5 EVALUAR LOS RESULTADOS (INDICADORES). 5.6 APLICAR ACCIONES DE MEJORA Y/O CORRECTIVAS AL PLAN DE TRABAJO DE LA DIÓCESIS DE ACUERDO A SUS FUNCIONES Y EN FORMA CONTINUA EN SU 2DO. O 3ER. AÑO. 5.7 PREPARAR Y REALIZAR LA ENTREGA-RECEPCIÓN AL FINALIZAR SU 3ER. AÑO: Dejar todo documentado y respaldado y debidamente explicado a detalle.

45 F6. Implementar en la Diócesis los planes y estrategias, promovidos por el matrimonio Secretario Nacional de Área IV 6.1 CONOCER Y EJECUTAR EL PLAN DE TRABAJO NACIONAL, ESPECIFICAMENTE DEL ÁREA IV. Ajustar el trabajo Diocesano al Plan de trabajo del ECN y estableces medios y estrategias para el cumplimiento del mismo, en unidad y corresponsabilidad. 6.2 PARTICIPAR EN LAS REUNIONES A QUE SEA CONVOCADO POR EL ECN Y/O EL ÁREA IV NACIONAL: Actividades, Reuniones, cursos, capacitaciones, Encuentros, etc.

46 F6. Implementar en la Diócesis los planes y estrategias, promovidos por el matrimonio Secretario Nacional de Área IV 6.3 PARTICIPAR EN LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LAS REUNIONES DOCESANAS, DE PROVINCIA Y DE BLOQUE QUE SE CELEBREN EN LA DIÓCESIS: Dentro de las seis exigencias básicas de nuestro MFC, está la Hospitalidad y Vida de Equipo, y esto es algo que nos piden en esta función, que seamos participativos, que seamos buenos anfitriones y servidores de nuestros semejantes. Y así nuestra Diócesis saldrá favorecida cuando trabajemos juntos como un verdadero equipo ya que de esta forma de trabajo entregaremos buenos resultados.

47 PUNTOS A CONSIDERAR Analizar la calendarización de las reuniones y establecer el tipo de necesidad o servicio que debemos de realizar. Establecer reuniones para fincar responsabilidades de trabajo o participación. Apoyar y trabajar con disponibilidad y responsabilidad en las tareas encomendadas.

48 IMPORTANCIA FUNCIONES ACTIVIDADES INDICADORES

49 1. Porcentaje de capacitación de responsables de Área IV de Sector (RA-IV). 2. Porcentaje de Sectores con Equipo de Capacitación y/o Equipo de Capacitación Diocesano en servicio (alcance). 3. Porcentaje de Capacitación de los Equipos de Capacitación en la diócesis. 4. Porcentaje de cumplimiento del programa de capacitación para Promotores Zonales y de Equipo Básico. 5. Porcentaje de actas enviadas puntualmente al ECN. 6. Actualización del Directorio de membresía Ciclo Actual.

50 Este formato será llenado por el matrimonio Secretario Diocesano de Área IV y entregado al matrimonio Presidente Diocesano para su revisión, anexándole copia de las fuentes de información (Formatos) utilizadas. Indicadores Fórmula Fuente de información Pond. Resultado Calificación 1 Porcentaje de capacitación de responsables de Área IV de Sector (RA-IV). (Número capacitaciones de RA-IV / Número de RA-IV por 5) x 100 Base de Datos Diocesana - Registro de capacitaciones - Formato S Porcentaje de Sectores con Equipo de Capacitación y/o Equipo de Capacitación Diocesano en servicio (alcance). (Número de matrimonios capacitadores / Número de promotores de la Diócesis) x 10 Base de Datos Diocesana - Reporte de capacitadores Porcentaje de Capacitación de los Equipos de Capacitación en la diócesis. (Suma de capacitaciones de los matrimonios capacitadores / Número de matrimonios capacitadores por 5) x 100. Base de Datos Diocesana - Reporte de capacitación Porcentaje de cumplimiento del programa de capacitación para Promotores Zonales y de Equipo Básico. (Suma de cursos programados para PZ y PEB en la Diócesis / Número cursos de dicho programarealizados) x 100 Base de Datos Diocesana - Reporte de capacitación Porcentaje de actas enviadas puntualmente al ECN. (Suma de actas enviadas puntualmente al ECN / Suma de reuniones del ECD) x 100 Actas del ECD Actualización del Directorio de membresía Ciclo Actual. Terminado en Oct ó antes = 100; entre Nov y Dic = 80; entre Ene y Feb = 50; entre Mzo y Abr = 25; Después de Abril = 0 Base de Datos Diocesana - Reporte D El Resultado se obtiene aplicando la fórmula a cada indicador. La Calificación se obtiene multiplicando el resultado por la cifra de ponderación.

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