INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS

Transcripción

1 INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS La Sociedad Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario S.A. Fiduagraria S.A., en adelante LA FIDUCIARIA, invita a los interesados en presentar propuestas para desarrollar el objeto contractual señalado a continuación. 1. OBJETO A CONTRATAR: La prestación del servicio de aseo y cafetería con el suministro de los insumos, de los materiales e implementos y equipos requeridos necesarios para la ejecución de la labor contratada, la cual debe desplegarse en las instalaciones de la Fiduciaria, Calle 16 Nº 6 66 Pisos 26, 28 y 29 del Edificio Avianca Bogotá. 2. NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN - JUSTIFICACIÓN Fiduagraria S.A., es una Sociedad Anónima de Economía Mixta del orden nacional constituida mediante Escritura Pública No 1199 de Febrero 18 de 1992 de la notaría 29 de del Circulo de Bogotá, perteneciente al sector agropecuario, vinculada al Ministerio de Agricultura, organismo dotado de personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente. Como entidad que presta servicios de orden financiero, debe desarrollar su actividad bajo principios de eficiencia, eficacia, responsabilidad, entre otros, para lo cual, debe suministrar y garantizar a sus funcionarios los instrumentos suficientes para que puedan desempeñar sus funciones. Por lo anterior, se requiere mantener en perfecto estado de aseo y limpieza las instalaciones de los pisos 26, 28 y 29, tales como pasillos, alfombras, baños, paredes, halles, escritores, muebles, sillas, teléfonos y vidrios de las ventanas y puertas de acceso, aspecto este que permite el cumplimiento de las disposiciones existentes en materia de salubridad en beneficio de los funcionarios y clientes. Adicionalmente, es necesario contar con el servicio de cafetería para la atención de todos los funcionarios así como de los clientes de la de la Fiduciaria.

2 3. COBERTURA PRESUPUESTAL Para adelantar la contratación, LA FIDUCIARIA cuenta con el amparo presupuestal correspondiente. 4. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS La prestación de servicios de aseo y cafetería con el suministro de los insumos, de los materiales e implementos y equipos requeridos necesarios para la ejecución de la labor contratada: Se requiere cinco (5) operarias debidamente uniformadas, de acuerdo al horario estableció por la Fiduciaria. El contratista debe asumir todo los parafiscales, salarios, prestaciones sociales y la dotación del personal suministrado. Las operarias deberán desarrollar sus actividades con respeto, esmero, dedicación, celeridad y eficacia. El horario en el cual se requiere la prestación del servicio es el siguiente: Servicios de aseo: lunes a viernes de 6:00 a.m. 4:00 p. m. Servicio de aseo: sábados de 7:00 a.m. a 12:00 a.m. Servicio de cafetería: lunes a jueves de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Viernes de 6:30 am a 4:30 pm La maquinaria y equipo a suministrar por el contratista para el desarrollo de las obligaciones es la siguiente: 2 (DOS) brilladoras industriales. 1 (UNA) aspiradora industrial. 3 (TRES) avisos de precaución Con relación a los elementos e insumos para aseo y cafetería se requiere que los mismos sean entregados mensualmente durante los 10 primeros días calendario, previa solicitud realizada por la fiduciaria; para ello se deberá adjuntar a la propuesta (Anexo 03) el valor individual de los insumos requeridos los cuales son:

3 INSUMOS DE ASEO Y CAFETERIA AZUCAR BAYETILLA BAYETILLA ROJA BLANCOX BOLSA NEGRA BOLSA VERDE BONAYRE CAFÉ OMA LAVAPLATOS DETERGENTE POLVO ESCOB SUAVE ESCOBA DURA ESCOB SUAVE MADERA GRANDE ESPONJILLA VERDE ESPONJILLA BRILLO FINO FILTRO 1LB FILTRO 1/2 GUANTE NEGRO GUANTE AMAR JABON LIQU 3800 JABON DISPENSADOR 800 LIMPIADOR DESINFECT LAVAN 3800 LIMPIADOR EN POLVO LIMPIAVIDRIOS 3800 LIMPION TOALLA BLAN LUSTRAMUEBLES MECHA TRAPERO 500GR MEZCLADORES *1000 PAÑO ABSORVENTE INST PAPEL BLANCO HD REGULAR PAPEL JUMBO RECOGEDOR SERVILLETA BLANCA SHAMPOO ALFOM 3000 TAPABOCAS TOALLA MANO NATURAL TOALLA MANO Z TRAPERO ENCABADO VARSOL *3800 VASO ICOPOR TRAPERO CON COPA T EN SOBRES PANELA TOTAL

4 5. PROPUESTA ECONÓMICA: Los Proponentes interesados en la oferta deberán diligenciar y adjuntar con la propuesta (Anexo 02), el precio del servicio de aseo y cafetería con maquinaria, detallado de la siguiente manera: OPERARIOS / MAQUINARIA Y EQUIPO DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO OPERARIAS DE ASEO Y CAFETERÍA, CON UN HORARIO DE 48 HORAS DE LUNES A 5 SÁBADO SUMINISTRO DE MAQUINARIA Y EQUIPO GLOBAL SUBTOTAL MENSUAL SIN IVA TOTAL MENSUAL CON IVA 1.4% TOTAL ANUAL CON IVA VALOR TOTAL 6. RESERVA DE LA INFORMACIÓN Los PROPONENTES y sus empleados se abstendrán de divulgar, publicar o comunicar, directa o indirectamente la información a terceros y/o disponer a favor suyo operaciones, procesos, tecnología, textos o fotografías, relacionadas con los documentos que conozcan en desarrollo y por virtud de la ejecución del contrato o por cualquier otra causa, toda vez que, esto es de propiedad de la Fiduciaria, obligándose el PROPONENTE a guardar absoluta reserva al respecto. El Incumplimiento de esta obligación hará responsable al PROPONENTE por los perjuicios que se causen directa o indirectamente a la Entidad, sin que ello impida la iniciación de las acciones penales correspondientes y la declaratoria del incumplimiento del contrato y su terminación. 7. CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN a. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato será de un (1) año, una vez sea haya perfeccionado el contrato, y a partir de la suscripción del acta de inicio y la aprobación de la garantía.

5 b. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE SELECCIONADO/CONTRATISTA Las siguientes serán las obligaciones: El horario en el cual se requiere la prestación del servicio es el siguiente: Servicios de aseo: lunes a viernes de 6:00 a.m. 4:00 p. m. Servicio de aseo: sábados de 7:00 a.m. a 12:00 a.m. Servicio de cafetería: lunes a jueves de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. viernes de 6:30 am a 4:30 pm. De existir algún cambio en los horarios laborales deberán ser informados previamente al contratista para la debida coordinación. Servicio de aseo 1. Diario Oficinas y Zonas comunes. 2. Semanal Barrer, trapear y brillar los pisos en general. Vaciar las papeleras de los tres pisos dos veces al día, de todas las áreas de trabajo. Limpiar el polvo de los escritorios, superficies de escritorios, superficies de trabajo, bibliotecas, sillas, mesas, equipos y demás muebles y objetos. Realizar el lavado general de baños, retretes, lavamanos, enchapados de pared, pisos, divisiones, accesorios y limpieza de los baños las veces que se requiera, así como vaciar permanentemente las papeleras de los mismos y barrer las áreas aledañas a los baños 2 veces al día. Limpiar los vidrios de las puertas de acceso y recepciones de la Entidad Limpiar paredes. Aspirar los tapetes y las alfombras en todas las áreas en las que existan. Limpiar los vidrios de las oficinas dela entidad. Contar con un supervisor del contrato sin costo alguno para FIDUAGRARIA, el cual realizará mínimo dos visitas semanales a las instalaciones de la entidad

6 3. Semestral Servicio de Cafetería 1. Diaria 2. Semanal y, deberá reunirse con el supervisor del contrato que tiene FIDUAGRARIA cada vez que sea requerido por éste. Limpieza de alfombras y tapetes. Lavado de la silletería de paño. En el evento de requerirse el lavado de otros activos muebles ubicados en la dependencia, el valor del servicio será cotizado previamente, de ser aprobado, el valor deberá incluirse en la factura de servicios. Lavar las cortinas una vez (1) durante el año, Fumigación de las oficinas de los pisos 26,28 y 29, donde está ubicada la Fiduciaria contra todo tipo de vectores, plagas y roedores. Preparar el tinto y el agua aromática y realizar la labor de repartirlos a todos los funcionarios de FIDUAGRARIA, 2 veces al día; con base en la programación que establezca el Coordinador Administrativo, en los carros repartidores que para el efecto destine el contratista. Lavar los platos y pocillos las veces que sea necesario, para prestar un servicio adecuado y eficaz. Mantener las áreas de cafetería en perfecto estado de aseo, higiene y limpieza. Atender las reuniones que se presenten durante el día. Desinfectar el área de cafetería, los carros repartidores, los hornos microondas, los termos, platos, pocillos, cubiertos y demás elementos de la cafetería. Mantener en perfecto estado los elementos que se requieran para la prestación del servicio. Cuando se presenten eventos especiales las operarias asignadas deberán estar debidamente uniformadas y atenderán a los participantes y arreglarán los salones para el efecto antes y después de éste.

7 3. Equipos y materiales EL CONTRATISTA suministrará todos los equipos necesarios para la adecuada prestación del servicio. Se deberán utilizar materiales, herramientas, máquinas, equipos e insumos de primera calidad, que permitan la prestación eficiente y conservación de todas las instalaciones. En caso de presentarse inconformidad por parte de los usuarios o del supervisor del contrato, EL CONTRATISTA seleccionado se obliga a cambiar los insumos y materiales con los cuales presta el servicio. Equipos del servicio del aseo. El equipo y la maquinaria deberán estar conformados por: 2 (dos) máquinas brilladoras, 1 (una) aspiradora industrial con adaptador para recoger el agua del lavado de los tapetes, para el lavado de tapetes suministrar una máquina secadora industrial y 3 (tres) avisos de precaución los cuales deberán ser suministrados por el contratista. Los daños que presenten los computadores, la mala conexión de los electrodomésticos en las tomas reguladas de energía, por algún operario del CONTRATISTA, serán asumidos por éste. La firma contratista garantiza la reparación y mantenimiento de los equipos suministrados para la ejecución de las obligaciones. Cuando se retire algún elemento para su reparación se deberá suministrar de idénticas características en un plazo de 3 días hábiles. Prestar el servicio con maquinaria con y/o equipo de su propiedad, que permanecerá en las instalaciones de la FIDUCIARIA para el uso exclusivo del personal destinado para tal efecto. Está maquinaria debe ser de alta calidad y contar con las especificaciones y estándares industriales que se requieren para el servicio a suministrar. Equipos de servicios de cafetería. La Fiduciaria suministrará los elementos requeridos básicos para la prestación del servicio tales como: grecas, estufas, vajilla, horno microondas, cubiertos; para la eficiente prestación de éste, elementos que el CONTRATISTA seleccionado recibirá mediante inventario y deberá restituir en las mismas condiciones al finalizar el contrato.

8 Del personal Usar y responsabilizarse del cuidado de los elementos que para el servicio de cafetería se requieran tales como: grecas, estufas, vajilla, horno microondas, cubiertos, etc. El contratista seleccionado deberá suministrar dos (3) carros repartidores para facilitar la entrega de las bebidas en las diferentes dependencias. De todo el personal asignado para la prestación del servicio tanto al inicio del contrato, como en los cambios posteriores, se deberá adjuntar un resumen de la hoja de vida el cual contendrá los siguientes datos: Nombres y Apellidos. Documento de Identificación. Fecha de Nacimiento. Dirección de Residencia. Nivel de Escolaridad. Experiencia Laboral. Certificado de Antecedentes disciplinarios y pasado judicial. El Supervisor asignado por el Contratista para apoyar la ejecución del Contrato deberá cumplir el siguiente perfil: Empleado de la compañía, bachiller y con formación en materias relacionadas con el servicio, con experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares y capacitación acreditada específica en prestación de Servicios y Aseo y Cafetería, etiqueta, etc. Velar por la correcta presentación personal de los operarios, los cuales deberán permanecer impecablemente uniformados y debidamente identificados con el carné de la empresa, durante la prestación del servicio. El uniforme debe constar como mínimo de: Gorro, blusa manga corta tipo camisero, pantalón, delantal, zapatos, tapabocas y demás elementos de protección y de seguridad requeridos. Reemplazar y relevar del servicio al supervisor u operarias a solicitud del supervisor del contrato, mediante petición escrita por faltas temporales o absolutas o bajo rendimiento del personal con el cual el contratista cubre el servicio pactado.

9 Responder por la conducta de su personal y mantener la supervisión directa del mismo velando porque la presentación personal en todo sentido sea correcta durante el servicio. Certificado de Vacunación de los operarios contra la hepatitis, con presentación del correspondiente carné de las operarias. Certificado de Profilaxis antitetánica, con presentación del correspondiente carné. El personal deberá estar capacitado en atención al público, manejo de alimentos, manejo de equipos que utilizan en su labor, así como manipulación de basuras y desechos. c. FORMA DE PAGO: La Fiduciaria pagará el valor del contrato en mensualidades vencidas, dentro de los Díez (10) días hábiles siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro, y previo visto bueno del supervisor del contrato. d. GARANTÍAS: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a su cargo en virtud del presente contrato, el Contratista se obliga a constituir póliza a favor de LA FIDUCIARIA, con una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia y en los siguientes términos: CUMPLIMIENTO: Cumplimiento de las obligaciones contractuales por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. CALIDAD: Calidad del servicio prestado por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Pago de salarios y prestaciones sociales del personal asignado a la prestación del servicio contratado por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más. En el evento en que el contrato sea objeto de adición y/o prórroga, deberán ampliarse los amparos de la garantía. e. SUPERVISION DEL CONTRATO: LA FIDUCIARIA ejercerá la vigilancia de la ejecución del contrato por intermedio del Jefe de gestión Administrativa y Calidad, quien como supervisor, y para efectos de pago al CONTRATISTA previamente deberá verificar y certificar que el

10 servicio prestado, sea óptimo, expedir la respectiva constancia de recibo a satisfacción del objeto contratado e impartir su aprobación para el pago. f. CESION DEL CONTRATO: Ni el contrato ni los derechos y obligaciones que de él surjan, podrán ser cedidos por EL CONTRATISTA a ningún título a otra persona natural o jurídica sin el consentimiento previo, expreso y escrito de LA FIDUCIARIA. 8. PLANES DE CONTINUIDAD. Disponer de planes de contingencia y continuidad, de tal forma que el servicio y el suministro de insumos y elementos de aseo y cafetería no se vean interrumpidos por ninguna circunstancia. 9. RÉGIMEN JURÍDICO La selección del contratista y su respectiva contratación se rigen por las normas del derecho privado. No se entiende aceptada la propuesta por el solo hecho de su presentación. La fiduciaria se reserva el derecho a suspender el proceso de selección o la contratación misma en cualquier momento, situación que aceptan los oferentes con la presentación de la propuesta. 10. CONDICIONES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: Las propuestas deberán presentarse atendiendo los siguientes parámetros: - Deben presentarse expresadas en pesos colombianos. - No se aceptaran ofertas económicas parciales. - Los elementos objeto de suministro deberán ser cotizados por unidad. - De acuerdo con el sondeo de mercado realizado por LA FIDUCIARIA, se encuentran aceptables las ofertas que no superen la suma de noventa y cinco millones de pesos m/ cte ($ ,00) incluido IVA. - Todo proponente deberá estudiar cuidadosamente los presentes términos, e informarse de la totalidad de las condiciones que de alguna manera afecten el costo y desarrollo de los trabajos. Por lo anterior, el proponente desde el momento que inicia la elaboración de la oferta, declara y acepta conocer suficientemente los términos, condiciones y forma de su participación. - Las propuestas deberán presentarse en la Oficina de Correspondencia de la Fiduciaria, calle 16 No piso La propuesta deberá radicarse con la Carta de presentación (Anexo 01) debidamente diligenciada.

11 - No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de la presentación de ofertas. La propuesta global deberá ser presentada haciendo claridad sobre cada uno de los elementos de la oferta, su valor total, información solicitada, y sobre los aspectos técnicos del objeto del contrato. lo anterior, sin perjuicio de las aclaraciones y requerimientos que realice LA FIDUCIARIA, las cuales deberán ser atendidas en el tiempo fijado para ello. - Es responsabilidad exclusiva del proponente, velar porque su cotización sea recibida por la Fiduciaria en la hora, fecha y sitio señalado en estos términos. No se aceptará el recibo de oferta fuera del plazo estipulado en estos. - Cada oferta debe indicar en forma clara, precisa y completa, el nombre, razón o denominación social del proponente, la dirección, teléfono, télex o fax en donde pueda recibir correspondencia. - No se aceptarán propuestas cuyos documentos que sean objeto de evaluación y calificación presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras, salvo que las mismas sean refrendadas por el proponente en documento aparte incluido en la propuesta. - Las propuestas deben ser suscritas por el proponente, su representante o apoderado según sea el caso, cumpliendo con las formalidades que exijan sus estatutos sociales. - Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la Fiduciaria en ningún caso será responsable de los mismos. - La oferta deberá acompañarse de una póliza o garantía bancaria de seriedad de la oferta ante entidades estatales, otorgada por una compañía de seguros o institución financiera legalmente establecida en el país, por una cuantía del 5% del valor de la oferta y, con una vigencia de 60 días contados a partir de la fecha de cierre de la invitación. - Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información que en ella suministren. 11. CRITERIOS MINIMOS DE VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS a. REQUISITOS JURÍDICOS: Comprende el análisis para determinar si las propuestas fueron presentadas con el lleno de los requisitos de tipo legal exigidos. b. REQUISITOS FINANCIEROS: Este aspecto verificará los documentos financieros requeridos, sin otorgar puntaje alguno, pero habilitará (Cumple) o deshabitará (No Cumple) la propuesta para ser evaluada y calificada. Los indicadores financieros de verificación son los siguientes:

12 Liquidez económica: (Activo corriente / Pasivo Corriente), el resultado debe ser mayor o igual a 1.0. Capacidad de endeudamiento: (Pasivo Total / Activo Total)* 100, el resultado debe ser menor o igual al 70%. Capital de Trabajo: Activo Corriente Pasivo Corriente, igual o mayor al 40% del valor del presupuesto de la invitación a ofertar. c. REQUISITOS TÉCNICOS: Este aspecto verificará que la propuesta presente las condiciones mínimas requeridas según lo estipulado en el numeral 4 del documento Requisitos técnicos mínimos el objeto del contrato, no tendrá puntaje pero habilitará (Cumple) o deshabitará (No Cumple) la propuesta para ser evaluada y calificada. d. CONDICIONES DE EXPERIENCIA: Los proponentes deberán anexar como mínimo a la propuesta dos (2) certificaciones, cada una que demuestre el cumplimiento de contratos celebrados, ejecutados o en ejecución, cuyo objeto deberá ser igual o similar al requerido, por un monto igual o superior al valor de noventa y cinco millones de pesos m/cte ($ ,00) incluido IVA. Para el caso de los contratos certificados que se encuentren en ejecución, los mismos deberán haberse ejecutado para la fecha del cierre de esta contratación como mínimo en el 50% del valor contratado. Para ser verificadas las certificaciones de experiencia deberán cumplir con las siguientes especificaciones: Cada certificación deberá corresponder a contratos suscritos a partir del 1 de enero de Las dos (2) de las certificaciones como mínimo deberán ser igual o superar el presupuesto de la presente invitación. La certificación debe ser expedida por el contratante. La certificación debe incluir como mínimo: (i) Nombre o razón social, (ii) dirección, (iii) Teléfono del contratante. (iv). Fechas de iniciación y terminación del contrato. (v) Objeto del contrato. (vii). Valor. (viii) Duración (ix) Cumplimiento o calidad del servicio (x) Fecha de Expedición (xi) Firma del funcionario competente. Este aspecto no dará puntaje pero habilitará (Cumple) o deshabitará (No Cumple) jurídicamente la propuesta.

13 12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Las ofertas serán evaluadas atendiendo el criterio del precio, así: El valor de la propuesta más baja tendrá un puntaje de 100 puntos (100%) y los demás oferentes se les asignará un puntaje de acuerdo a la siguiente formula: (1-(VALOR N -VALOR MENOR) / VALOR MENOR)*100%. Dónde: el VALOR N es el valor a evaluar; VALOR MENOR: Valor más bajo cotizado. 13. DOCUMENTOS MÍNIMOS EXIGIDOS PARA PARTICIPAR La documentación relacionada a continuación, deberá ser adjuntada a la propuesta y se constituye en requisitos de verificación, habilitantes para la evaluación de la misma. PARA PERSONAS JURÍDICAS 1. Original del formato de hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública para personas jurídicas junto con sus anexos. Ver Anexo 4 2. Original del Formato de Inscripción y Conocimiento de Proveedores junto con la documentación requerida en el mismo o sus anexos. Ver Anexo Original del Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá o de la entidad que le corresponda, con fecha no superior a quince (15) días calendario. 4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal, ampliada al 150%. 5. Autorización para la suscripción del contrato expedida por el órgano social competente, cuando se requiera en razón de la naturaleza o la cuantía del mismo. 6. Certificación expedida por el Representante Legal o por el Revisor PARA PERSONAS NATURALES 1. Original del formato de hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública para personas naturales, para contratos de prestación de servicios 2. Original del formato de inscripción y conocimiento de proveedores junto con la documentación requerida en el mismo. 3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150%. 4. Fotocopia del último pago realizado al sistema de salud y pensiones. 5. Fotocopia del RUT 6. Certificado de Antecedentes Judiciales vigente (menor a 1 año). 7. Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente (menor a un 1 mes), del Representante Legal. 8. Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal vigente (con fecha del último corte del Boletín). 9. Manifestación del número de cuenta y entidad bancaria en la cual se le debe

14 Fiscal, cuando a ello haya lugar, en la cual se deje constancia de que la persona jurídica está al día en los pagos a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. 7. Fotocopia del RUT. 8. Fotocopia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal (si firma la constancia del pago de los aportes parafiscales). 9. Original de la propuesta económica detallada y debidamente firmada 10. Manifestación del número de cuenta y entidad bancaria, en la cual se le consignaría el valor a pagar. 11. Estados financieros ( balance general y estado de resultados) con corte a 31 de diciembre de 2012 debidamente certificado por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley o en su defecto, por contador público cuya fotocopia de la matrícula deberá anexarse. 12. Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal, vigente (menor a un 1 mes). 13. Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal vigente (con fecha de último corte del Boletín). consignar el valor a pagar. LA FIDUCIARIA se reserva el derecho de solicitar a los participantes, en cualquier momento del proceso de selección, allegar los documentos habilitantes o de verificación que estime pertinentes. 14. CRONOGRAMA Trámite Fecha y hora

15 Plazo para presentar oferta 16 de Diciembre de 2013 las 4:00 p.m. Evaluación de las ofertas 17 al 18 de Diciembre de 2013 Resultado de la evaluación 19 de Diciembre de 2013 Selección y publicación de la selección del contratista 15. NOTIFICACIÓN DE LA DECISIÓN 20 de diciembre de 2013 LA FIDUCIARIA notificará a través de la página web ( Compañía/Contratación), el resultado de la evaluación de las propuestas así como de la selección del contratista. 16. CERTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES. Acreditar con la certificación respectiva el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar (Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas complementarias o modificatorias) dicha certificación deberá ser suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, según sea el caso. 17. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS OFERTAS La Fiduciaria podrá solicitar después del cierre de la Invitación aclaraciones y explicaciones que considere necesarios sobre aspectos que no sean claros, se presten para confusión o simplemente sean confusos en las ofertas. No se podrá adicionar, modificar, completar o mejorar la oferta. 18. RECHAZO O INADMISIÓN DE LAS PROPUESTAS. La propuesta sería rechazada por: a) La propuesta sea extemporánea o incompleta. b) Cuando se soliciten aclaraciones y el proponente no hiciere llegar el documento o no cumpliere con el requisito de forma, dentro del día siguiente a la solicitud. c) El proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o prohibición prevista en la constitución o en la ley. d) El valor de la propuesta supere el presupuesto oficial. e) Cuando el proponente no presente el original de la oferta o suministren datos o documentos que falten a la verdad. f) Cuando no presente la información financiera requerida.

16 g) Cuando el proponente participe por sí mismo o interpuesta persona en dos o más propuestas. h) Cuando se describa falsedad material o ideológica en cualquier documento de la oferta. i) Cuando de modifiqué o cambie los ítems del Anexo 2 y Anexo 03. Propuesta Económica. FECHA DE ELABORACIÓN: Bogotá, 11 de diciembre de FIRMA: NOMBRE DEL RESPONSABLE: Luz Marina Fernández CARGO: Gerente de Desarrollo Corporativo.