PROPUESTA DE GESTIÓN. oferta de gestión de comunidad de propietarios

Transcripción

1 PROPUESTA DE GESTIÓN oferta de gestión de comunidad de propietarios

2 PRESENTACIÓN Estimados propietarios: Desde GESTALIAFincas, S.L. nos dirigimos a ustedes presentando nuestros servicios profesionales para la Administración de su Comunidad, quedando a su disposición para informarles personalmente de las características de los mismos. Por qué elegir a GESTALIAFincas, S.L. para su comunidad? GESTALIAFincas, S.L. realiza la gestión integral de las Comunidades de Propietarios que administra, prestando a dichas Comunidades una atención completa y personalizada. Para ello, realizamos visitas mensuales a la finca donde comprobamos el buen funcionamiento de las instalaciones y servicios que tiene contratados, así como para atender a la conservación de la misma. Estas visitas a la finca se ven complementadas por un servicio de atención al propietario las 24 horas y 365 días al año. Nuestra experiencia en el trato con proveedores y en el sector de la Administración nos permite ofrecer a las Comunidades un abanico de posibilidades de contratación de servicios que les posibilita reducir su gasto anual y mejorar los servicios de la finca. Además, proporcionamos a las Comunidades de Propietarios información económica exacta y completa: emitiendo informes mensuales, elaborando un presupuesto de gastos ajustado y presentando liquidación de cuentas que muestra la evolución del gasto respecto a los anteriores ejercicios y al presupuesto presentado. Toda esta información se elabora diariamente por personal cualificado, conforme a la legalidad vigente. Esta información puede ser consultada a través de nuestra web corporativa por cada propietario, mediante claves de acceso exclusivas. Deseamos emplazarles a que prueben mediante un acceso demostrativo el funcionamiento de este canal, desarrollado íntegramente por GESTALIAFincas y enlazado con nuestro sistema de gestión, permitiéndonos flexibilizar la información a mostrar. Por todo ello, esperamos contar con su confianza para la Administración de su Comunidad y nos ponemos a su disposición para cualquier duda o consulta sobre nuestros servicios profesionales. Puede contactar con su administrador en, GESTALIAFincas, S.L. smartin@gestaliafincas.com 2

3 PRESUPUESTO Propuesta económica para la administración de la comunidad de propietarios sita en, Calle Cuba nº 9, Parla compuesta por 100 vvdas., garajes, trasteros y locales, con los siguientes servicios: EMPLEADOS CONTRATADOS 0 ASCENSORES 6 CALEFACIÓN CENTRAL NO AGUA CALIENTE CENTRAL NO JARDINERÍA SI PISICINA NO ANTENA TV SI GRUPO PRESIÓN SI VIDEO COMUNITARIO NO INSTALACIONES DEPORTIVAS NO SEGURO SI PORTERO AUTOMATICO SI CENTRALITA TELEFONICA NO OTROS Con las características que definen esta comunidad de propietarios, nuestros honorarios de gestión ascienden a: /MENSUALES 1 SERVICIOS GESTALIAFincas, S.L., a través de su experiencia acumulada propone para la correcta administración y gestión integral de su Comunidad los siguientes servicios: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y JURÍDICA Disponemos de un sistema de gestión flexible, que nos permite adaptar la información disponible a las necesidades de su Comunidad, con un lenguaje claro y sencillo. Cláusula de RESCISIÓN UNILATERAL a favor de la comunidad para rescindir el contrato de administración en cualquier momento del mismo, sin indemnizaciones. GESTALIAFincas, S.L. garantiza que su única fuente de ingresos procede de las facturaciones mensuales que gira a sus clientes. GESTALIAFincas, S.L. ni su personal tendrán acceso al efectivo de la cuentas de la comunidad, ni recibirá ningún dinero en nombre de la comunidad, produciéndose el cobro y pago de todos los recibos por banco (recibos, transferencias, ingresos en metálico...). Estudio de la situación económica de la comunidad, asesoramiento sobre los servicios que le son necesarios, ofreciendo propuestas para mejorar la capacidad económica de la comunidad. Acceso permanente a la información de su comunidad a través de nuestra web, actualizable periódicamente. 1 Impuestos indirectos no incluidos. GESTALIAFincas, S.L. smartin@gestaliafincas.com 3

4 Elaboración y envío MENSUAL a todos los propietarios, a través de correo electrónico, del resumen detallado de ingresos y gastos. Publicación MENSUAL del resumen detallado de ingresos y gastos en las dependencias de la Comunidad. Elaboración y envío TRIMESTRAL a todos los propietarios, a través de correo electrónico, de la información completa de la Comunidad. Puesta a disposición del Presidente, Secretarios, Vocales de cuanta información requieran sobre el estado de la Comunidad, documentos, contratos entrega en domicilio o por medios electrónicos. Gestión de la contabilidad, cobros y pagos en general y liquidación de presupuestos. Elaboración de presupuestos anuales. Guarda y custodia de la documentación comunitaria y archivo de correspondencia. Control y seguimiento de impagos, reclamación en vía extrajudicial y dentro de parámetros de cordialidad. Asesoramiento en la reclamación de impagos mediante procedimiento monitorio de deudas pendientes con la Comunidad de Propietarios, una vez que la reclamación amistosa se ha visto infructuosa. GESTIÓN INTEGRAL Asignación de un Administrador Colegiado, contacto de referencia para la resolución de cualquier asunto referente a su comunidad de vecinos. Revisiones MENSUALES de la finca a través de su ADMINISTRADOR, que realizará comprobaciones de: extintores, ascensores, instalaciones de gas, puertas, luces, etc. Resolución de incidencias y consultas 24 h al día los 7 días de la semana. ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN trimestrales, en las que los vecinos evalúan y califican los servicios contratados: limpieza, mantenimiento, piscinas, conserjerías, administrador... Recepción de avisos e incidencias respecto de cualesquiera servicios existentes. Asimismo, se realizará seguimiento de cualquier incidencia, aviso de avería o queja de los propietarios, tramitándose la oportuna reclamación con el seguro de la comunidad o las empresas de mantenimiento e informando en todo momento al propietario afectado, así como al Presidente de la Comunidad. Nos comprometemos a realizar un comparativo con al menos cuatro ofertas para aquellos gastos en los que necesite incurrir la comunidad, averías, obras, reformas... Coordinación con las empresas suministradoras de servicios a la Finca. Valoración de los contratos de mantenimiento existentes actualmente en la finca. Asesoramiento respecto de: defectos de construcción, actividades molestas, ruidosas, nocivas e insalubres en el ámbito comunitario. Celebración de Juntas: o Se celebrará una Junta General Ordinaria al año, tal y como establece la Ley de Propiedad Horizontal siendo el lugar de celebración de la misma la propia finca o lugar donde los propietarios vengan celebrando dichas reuniones habitualmente. o Las Juntas Generales Extraordinarias se celebrarán, siempre que sean requeridas por el Presidente de la Comunidad o el número de propietarios que establece la Ley, sin coste adicional. GESTALIAFincas, S.L. smartin@gestaliafincas.com 4

5 o Las Juntas de Vocales se celebrarán, con carácter periódico, asistiendo a las mismas el Presidente, Vicepresidente y demás miembros de la Junta de Gobierno, redactándose posteriormente NOTAS INFORMATIVAS, para el general conocimiento de los temas tratados. Todas aquellas reuniones o visitas solicitadas por el Presidente en la propia Comunidad, solicitando cita previa para la asignación de fecha y hora. GARANTÍA PROFESIONAL Toda nuestra actuación profesional se encuentra avalada con dos clases de seguros: Seguro de Responsabilidad Civil Profesional, con un capital de avalado por el Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid. Fianza Colegial, avalando la gestión como Administrador de Fincas Rústicas y Urbanas por un importe de hasta ,00 garantizado por el Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid. GESTALIAFincas, S.L. smartin@gestaliafincas.com 5