Organización de la Movilidad Curso

Transcripción

1 JORNADAS DE MOVILIDAD ERASMUS Curso Universitat de les Illes Balears, de junio de 2008

2 Ayudas que se conceden a las instituciones de educación superior que poseen una Carta Universitaria Erasmus, o consorcios de prácticas, como una subvención para hacer frente a los gastos que supone la organización de la movilidad. Tienen como finalidad contribuir a que las instituciones creen las condiciones óptimas para la realización de los distintos tipos de movilidad contemplados dentro del programa Erasmus.

3 Gastos elegibles en OM La ayuda a la organización de la movilidad cubre cualquier gasto independientemente de su naturaleza (excepto los gastos del seguro para estudiantes salientes) en el que puedan incurrir las instituciones en relación con las actividades de apoyo a estudiantes y a la movilidad de personal

4 Ejemplos de gastos elegibles OM Selección de estudiantes y personal, Cursos de idiomas, Información y asistencia a estudiantes y personal, Acuerdos académicos Gastos de organización con instituciones socias, incluyendo visitas,

5 Ejemplos de gastos elegibles OM Gestiones para el seguimiento de estudiantes salientes, Organización de la recogida de información de los estudiantes y personal retornado, Disposiciones específicas para garantizar la calidad de las prácticas en empresas de los estudiantes, tanto entrantes como salientes.

6 Gastos elegibles en OM La ayuda también puede utilizarse para actividades relacionadas con la implementación del Sistema Europea de Transferencia de Créditos (ECTS). La institución debe facilitar el número y la lista de participantes como prueba de la organización de la movilidad

7 OM y seguro Los estudiantes deben cubrir los gastos del seguro a través de la beca Erasmus (en la convocatoria de 2007 la beca OM aún los cubría). La institución de origen debe comprobar que el estudiante saliente tiene una cobertura de seguro suficiente. Los estudiantes deben recibir información previa sobre la situación en el país de acogida en cuanto al tema de los seguros.

8 OM y visitas preparatorias La OM pretende cubrir visitas preparatorias a las instituciones en el marco de acuerdos interinstitucionales previamente concluidos. Las ayudas para visitas preparatorias (PV) que se concedan a través de la convocatoria abierta de propuestas, por el contrario, fomentan las visitas preparatorias a las instituciones con las que no hay actividades vigentes o en algún caso acuerdos interinstitucionales, siempre que se presente un plan de trabajo que lo justifique. Ambas instituciones deben ser titulares de una CUE.

9 Presupuesto El presupuesto comunitario en el curso para la organización de la movilidad asciende a ,00. Supone un incremento de un 10 % en relación con el presupuesto adjudicado para el curso (datos informe provisional). El presupuesto se distribuye en dos bloques: Ayuda a la organización de la movilidad de estudiantes con fines de estudio, y movilidad del personal, presupuesto de ,00 Ayuda a la organización de la movilidad de estudiantes en prácticas, presupuesto de ,00.

10 Distribución del presupuesto.- La cuantía adjudicada a cada institución deriva directamente del número de estudiantes, personal docente y otro personal administrativo saliente, así como del personal invitado procedente de empresas. Los períodos de movilidad que transcurran en más de un país deberían notificarse como períodos de movilidad separados a efectos estadísticos. En consecuencia, el número de personas en movilidad puede ser inferior al número de períodos de movilidad.

11 Distribución del presupuesto.- La formula utilizada para la asignación de las ayudas a la organización de la movilidad es la siguiente: - Se establece una ayuda per cápita por beneficiario (estudiante, docente, otro personal de la institución de educación superior, o personal invitado procedente de empresas). - Se establece un baremo de cuatro intervalos o escalas de movilidad en las que se encuadran las instituciones o consorcios de acuerdo con su movilidad. - Se aplica un porcentaje decreciente de la ayuda per capita a cada uno de las cuatro escalas de movilidad. - Se garantiza como mínimo una cuantía de 500 a cada institución.

12 Distribución del presupuesto.- La Agencia Nacional a la hora de establecer la ayuda per capita por movilidad correspondiente a cada escala, ha tenido en cuenta los máximos establecidos en la Convocatoria General de Propuestas 2008 de la Comisión Europea, y la obligación de asignar unos importes superiores a la organización de la movilidad en prácticas de estudiantes Erasmus, respecto a los importes de la movilidad estándar de estudiantes y personal. Si la ayuda calculada según la fórmula correspondiente es inferior a 500 * la cuantía deberá incrementarse hasta los 500. Si la ayuda calculada a partir de la fórmula supera los 500, la cuantía total de la ayuda será la calculada con la fórmula. * Importe mínimo garantizado

13 : Distribución del presupuesto.- Primera fase de la distribución. - Las ayudas per cápita asignadas para cada escala de movilidad son las siguientes: Movilidad de estudiantes con fines de estudio, movilidad del personal docente para impartir educación, movilidad del personal docente y no docente de instituciones de Educación Superior, y personal de empresas, con fines de formación. Movilidad Nº participantes Importe por participante ( ) Baja Media Alta Muy alta >

14 Distribución del presupuesto.- Primera fase de la distribución. Movilidad de estudiantes en prácticas Movilidad Nº participantes Importe por participante ( ) Baja Media Alta Muy alta > El importe resultante de aplicar estas ayudas per capita, denominado importe máximo, se reflejará en el contrato firmado entre la Agencia Nacional y la Institución o el Consorcio. - A la firma del contrato las instituciones o consorcios recibirán, por transferencia bancaria, el 80 % de ese importe máximo.

15 Distribución del presupuesto.- Segunda fase de la distribución. Se tendrá en cuenta la movilidad real de cada una de las acciones incluidas dentro del programa, obtenida a través de los informes provisionales presentados por las instituciones o consorcios. De acuerdo con estos datos, se procederá a una redistribución de fondos en mayo de Los incrementos o reducciones que se produzcan en el presupuesto global de la institución, requerirán la firma de una enmienda del convenio inicial firmado entre la Agencia y la Institución en la que se modificará la cuantía máxima inicial del contrato.

16 Distribución del presupuesto.- Segunda fase de la distribución. En el caso de que el presupuesto sea superior a la demanda real de las instituciones, la A.N. podría establecer unas ayudas per cápita superiores a las indicadas anteriormente y distribuirá el remanente del presupuesto proporcionalmente a los nuevos importes La Agencia Nacional procederá a transferirle la cantidad que le corresponda a cada institución o consorcio hasta alcanzar la cuantía máxima resultante. Firma de enmiendas.-toda enmienda deberá firmarse antes del 30 de junio de Informe final.-las instituciones de educación superior enviarán el informe final a la Agencia nacional el 30 de noviembre de 2008.

17 ORGANISMO AUTONOMO PROGRAMAS EDUCATIVOS EUROPEOS (OAPEE) PROGRAMA ERASMUS Pº del Prado MADRID Tlf: / Fax: / erasmus@oapee.es