PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO/RENOVACIÓN DE IMPORTADORES, COMERCIALIZADORES, PRODUCTORES O FABRICANTES DE FERTILIZANTES, ENMIENDAS DE SUELO Y AFINES.

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1 PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO/RENOVACIÓN DE IMPORTADORES, COMERCIALIZADORES, PRODUCTORES O FABRICANTES DE FERTILIZANTES, ENMIENDAS DE SUELO Y AFINES. 1.- DEL REGISTRO COMO IMPORTADOR Y/O COMERCIALIZADOR Debe registrarse todo importador de fertilizantes, enmiendas y afines en AGROCALIDAD. Para éste fin deberán cumplir con los siguientes requisitos: Requisitos 1.1 Para Importadores a) Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD, incluyendo nombre o teléfonos y dirección (s) completa (s) de la bodega (s) de la empresa. b) Lista de los fertilizantes y afines a importar. c) Procedencia de los fertilizantes, país y nombre de la empresa. d) Las personas jurídicas: certificación de su existencia legal y/o nombramiento del representante de la compañía. e) Croquis de ubicación de las bodega (s) de la empresa. f) Comprobante de factura del pago establecido por este servicio. Estos requisitos serán revisados mediante un Check List en la Coordinación General de Registro de Insumos Agropecuarios por los técnicos encargados del proceso de fertilizantes, una vez realizado el Check List y aprobado el mismo el usuario ingresará su trámite en la ventanilla única de Tumbaco. En caso de una negativa a la inscripción, la Coordinación General de Registros de Insumos Agropecuarios expondrá sus motivos en comunicación vía Quipux que será enviado al solicitante. 1.2 Para Comercializadores a) Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD, incluyendo nombre o razón social de la empresa, número de cédula de Identidad, RUC, correo electrónico, teléfonos y dirección (s) completa (s) de la bodega (s) y/o almacén (s) y de la empresa. b) Comprobante de factura del pago establecido por este servicio. c) Lista de empresas productoras e importadoras proveedoras de los fertilizantes y afines a comercializar. d) Lista de los fertilizantes y afines a comercializar e) Croquis de ubicación de las bodega (s) y/o almacén (es) y de la empresa. Estos requisitos serán revisados mediante un Check List en la Coordinación General de Registro de Insumos Agropecuarios por los técnicos encargados del

2 proceso de fertilizantes, una vez realizado el Check List y aprobado el mismo el usuario ingresara su trámite en la ventanilla única de Tumbaco. En caso de una negativa a la inscripción, la Coordinación General de Registros de Insumos Agropecuarios expondrá sus motivos en comunicación vía Quipux que será enviado al solicitante. 2.- DEL REGISTRO COMO NUEVO PRODUCTOR O FABRICANTE DE FERTILIZANTES Y AFINES. Toda persona natural o jurídica interesada en producir fertilizantes o afines, deberá inscribirse como productor en AGROCALIDAD, para lo cual debe acompañar lo siguiente: Requisitos a) Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD, incluyendo nombre, o razón social de la empresa, número de cédula, RUC, correo electrónico, teléfonos y dirección completa de la fábrica y/o bodega (s). b) Las personas jurídicas: certificación de su existencia legal y/o nombramiento del representante de la compañía. c) Croquis de ubicación de la planta productora o fabricante. d) Comprobante de factura del pago establecido por este servicio. Estos requisitos serán revisados mediante un Check List en la Coordinación General de Registro de Insumos Agropecuarios (CGRIA) o en provincias como Guayas, Pichincha, Tungurahua y Azuay, una vez realizado el Check List y aprobado el mismo el usuario ingresará su trámite en ventanilla única de Tumbaco. Posterior a la aprobación de la parte documental AGROCALIDAD, designará un técnico para que realice una visita de supervisión a la planta donde se elaboran los fertilizantes y afines. En base al informe se supervisión realizado por el técnico de AGROCALIDAD a la planta de producción, se comunicará al usuario mediante Quipux la inscripción o su negativa, dentro del término de diez días, a partir de la fecha en que se ingresó el trámite. 3. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE FERTILIZANTES, ENMIENDAS Y PRODUCTOS AFINES DE ORIGEN NACIONAL E IMPORTADO Para obtener el registro del producto nacional, el interesado deberá cumplir con los siguientes requisitos:

3 1. Los requisitos serán revisados mediante un Check List en la Coordinación General de Registro de Insumos Agropecuarios (CGRIA) o en provincias como Guayas, Pichincha, Tungurahua y Azuay, una vez realizado el Check List y aprobado el mismo el usuario ingresará su trámite en ventanilla única de Tumbaco. 2. Una vez ingresado en la Coordinación General de Registro de Insumos Agropecuarios, la secretaria ingresará la información en la matriz de servicio al cliente y reasignará al técnico para la evaluación técnica de la documentación y cumplimiento de los requisitos (anexo 1 y DOSSIER), donde se verificará los puntos a ser evaluados y de acuerdo al análisis técnico se aprobará o no el registro. 3. En el caso que se desapruebe, se emitirá un oficio de respuesta con las observaciones al titular del registro y se entregará todo su expediente físico al usuario en Ventanilla Única. 4. En el caso que se apruebe, se emitirá un oficio de respuesta de aprobación al titular del producto y se entregará el respectivo certificado de registro que tendrá que ser retirado en Ventanilla Única. 5. El plazo establecido para la evaluación técnica del expediente de registro, hasta la obtención de la respuesta favorable (en conjunto con certificado de registro) o desfavorable será de 5 días laborables. 6. La inscripción del producto durará un año a partir del registro. NOTA: AGROCALIDAD solicitará el cambio de nombre comercial de un fertilizante, cuando se identifique la existencia de dos o más registros con el mismo nombre comercial. ANEXO 1 Requisitos (PRODUCTO NACIONAL): Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD, incluyendo nombre o Certificado de Registro de Empresa. Proyecto de Etiqueta Certificado de Análisis y composición del producto. Certificado de análisis de control de calidad del producto emitido por AGROCALIDAD Información técnica del producto (DOSSIER) Comprobante de factura del pago establecido por este servicio.

4 ANEXO 2 Requisitos (PRODUCTO IMPORTADO): Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD, incluyendo nombre o Certificado de Registro de Empresa como Importador Proyecto de Etiqueta QUIPUX de aprobación del informe final. Certificado de Análisis y composición del producto. Certificado de análisis de control de calidad del producto emitido por AGROCALIDAD. Información técnica del producto (DOSSIER) Comprobante de factura del pago establecido por este servicio. ANEXO 3 1. DATOS GENERALES INFORMACIÓN TÉCNICA DEL PRODUCTO (DOSSIER) a. NOMBRE COMERCIAL DEL PRODUCTO b. COMPOSICIÓN QUÍMICA (Elementos y %) c. USO PROPUESTO DEL PRODUCTO 2. CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO a. GENERALIDADES: ORIGEN Y DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO b. FORMULA EMPÍRICA c. GRUPO QUIMICO d. PROPIEDADES FÍSICAS: COLOR OLOR e. PRESENTACION: ESTADO FISICO ENVASES f. PUNTO DE FUSION g. PUNTO DE EBULLICION h. Ph i. DENSIDAD

5 j. INFLAMABLIDAD k. EXPLOSIVIDAD l. SOLUBILIDAD EN AGUA m. PROPIEDADES OXIDANTES n. SOLUBILIDAD EN SOLVENTES ORGANICOS ñ. REACTIVIDAD CON EL MATERIAL DE ENVASE o. PERSISTENCIA DE ESPUMA p. CONTENIDO MINIMO Y MÁXIMO DE LOS COMPONENTES r. FUNCIONES QUE DESEMPEÑA CADA NUTRIENTE q. MODO DE ACCIÓN Av. Eloy Alfaro y Amazonas Edificio MAGAP piso 9 3. DATOS SOBRE LA APLICACIÓN DEL PRODUCTO a. CULTIVOS Y ÁMBITO DE APLICACIÓN b. SINTOMAS DE DEFICIENCIA c. EFECTO SOBRE EL CULTIVO d. CONDICIONES EN QUE DEBE SER UTILIZADO e. INSTRUCCIONES DE USO: DOSIS MODO DE APLICACIÓN ÉPOCA Y FRECUENCIA DE APLICACIÓN ULTIMA APLICACIÓN PRECAUSIONES f. COMPATIBILIDAD g. FITOTOXICIDAD 4. PROCEDIMIENTO PARA LA RENOVACIÓN DE PRODUCTO NACIONAL E IMPORTADO. a) Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD, incluyendo nombre o b) Certificado de análisis de control de calidad del producto emitido por un laboratorio acreditado o reconocido. c) Copia del registro de empresa y producto. d) Comprobante de factura del pago establecido por este servicio. Estos requisitos serán revisados mediante un Check List en la Coordinación General de Registro de Insumos Agropecuarios (CGRIA) o en provincias como Guayas, Pichincha, Tungurahua y Azuay, una vez realizado el Check List y aprobado el mismo el usuario ingresará su trámite en ventanilla única de Tumbaco.

6 5. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPORTACIÓN DE MATERIA PRIMA Y PRODUCTO FORMULADO DE FERTILIZANTES BAJO REGISTRO a) Llenado de solicitud de importación de productos agropecuarios a través de la plataforma del MAGAP, en el siguiente link: Para el caso de materia prima, en el campo Descripción comercial de la mercadería del formulario de solicitud para importación de productos agropecuarios y que se detalla en el link antes expuesto, el usuario deberá llenar detalladamente la materia prima a ser importado y para qué producto formulado va a ser utilizado, así como también, la presentación del producto. Ejemplo: Cloruro de potasio al 56% como materia prima para formular el producto (nombre comercial, composición) más la presentación comercial (granel u otra presentación). b) Posteriormente el usuario imprimirá el formulario y deberá ingresar a la Coordinación General de Registro de Insumos Agrícolas adjuntando los siguientes requisitos: Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD, incluyendo nombre o Nota de pedido Factura proforma Comprobante de factura del pago establecido por este servicio. Carta de autorización firmada por el titular del registro permitiendo a la Empresa solicitante la importación de un producto de su titularidad e indicando las características del producto como: nombre comercial, composición, etc. (requisito cuando aplique). c) Se realizará el respectivo check list verificando los requisitos habilitantes. SI se aprueba el usuario deberá ingresar en Ventanilla Única de Tumbaco, donde se ingresará en base de datos. d) La Coordinación General de Registro de Insumos Agropecuarios, asignará al técnico responsable. e) El técnico revisará la documentación y acorde a su análisis, aprobará, observará o rechazará en el sistema de MAGAP

7 ( Av. Eloy Alfaro y Amazonas Edificio MAGAP piso 9 f) En el caso de que sea aprobado, se procederá a firmar el formulario por parte de la Dirección Ejecutiva o Coordinación General de Registro de Insumos Agropecuarios. g) En el caso de que sea rechazado, el técnico dentro del sistema indicará las respectivas observaciones. Nota: La aprobación o rechazo de la solicitud, el usuario la puede verificar a través del link donde se inició el trámite 6. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPORTACIÓN DE MATERIA PRIMA Y PRODUCTO FORMULADO DE FERTILIZANTES CON FINES DE MUESTRA a) El usuario deberá preparar su expediente en base a los siguientes requisitos e ingresar en la CGRIA: Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD, incluyendo nombre o Protocolo en donde se sustente las dosis a utilizar Comprobante de factura del pago establecido por este servicio. b) Se realizará el respectivo check list verificando los requisitos habilitantes c) Si no se aprueba se devolverá el trámite al usuario para sus correcciones y nuevamente entrará a check list. d) Si se aprueba se entregará al usuario para posterior ingreso en Ventanilla Única de Tumbaco, donde se asignará una hoja de ruta. e) Ventanilla Única de Tumbaco ingresará el trámite a la Coordinación General de Registro de Insumos Agropecuarios para la respectiva reasignación al técnico quien revisará y elaborará un Quipux de respuesta aprobando u observando el requerimiento. CONSIDERACIONES GENERALES a) Para emitir la factura de pago por el servicio correspondiente a importaciones, el usuario deberá utilizar el código expuesto en el tarifario y que consta en la resolución 260 con fecha 15 de noviembre del 2016, para el Banco

8 del Pacífico, cuenta corriente a nombre de AGROCALIDAD; por el contrario para el Banco de Guayaquil, cuenta corriente , código , el usuario deberá utilizar para cualquier pago de Fertilizantes. b) Tomar en cuenta que la materia prima a ser importada es de origen animal o vegetal y si presenta restricción en cuanto a su partida arancelaria, deberá adjuntarse a los requisitos el respectivo permiso fito o zoosanitario de importación emitida por la correspondiente Coordinación General de AGROCALIDAD. CONSIDERACIONES GENERALES. 1. Los nuevos usuarios serán registrados en la Matriz de Empresas de la Coordinación General de Registros de Insumos Agropecuarios. 2. Con respecto a las Tasas a cobrar por los diferentes trámites, éstos se mantendrán según el tarifario de MAGAP hasta que AGROCALIDAD emita un nuevo tarifario. 3. Los pagos se realizarán en el Banco del Pacífico, cuenta corriente o en el Banco de Guayaquil, cuenta corriente , código a nombre de AGROCALIDAD. 4. AGROCALIDAD generará un nuevo procedimiento para el registro/renovación de importadores, comercializadores, productores o fabricantes de fertilizantes, enmiendas de suelo y afines durante los 90 días calendario posterior al traspaso de las competencias realizado el 26 de octubre de Para el caso de personas naturales y jurídicas que no cuenten con un usuario en Quipux, AGROCALIDAD en ventanilla única procederá con el registro de estos usuarios. 6. Los registros que han perdido su vigencia y no han sido renovados deberán ingresar los requisitos como registros nuevos.