Coordinación de Asuntos Internacionales Oficina de Vinculación Electoral de Mexicanos en el Extranjero I N F O R M E

Transcripción

1 Crdinación de Asunts Internacinales Oficina de Vinculación Electral de Mexicans en el Extranjer I N F O R M E VISITA DE TRABAJO DE LA COMISIÓN NACIONAL DE VIGILANCIA, PARA LA SUPERVISIÓN DEL TRÁMITE DE LA CREDENCIAL PARA VOTAR EN EL CONSULADO GENERAL DE MÉXICO EN CHICAGO, DEL 2 AL 22 DE OCTUBRE DE 2016 ANTECEDENTES Octubre de 2016 En cumplimient a ls trabajs que realiza la Cmisión Nacinal de Vigilancia (CNV) del Registr Federal de Electres del Institut Nacinal Electral, en términs de sus atribucines generales de vigilancia y supervisión a la actualización del Padrón Electral y, de cnfrmidad cn el Pryect de Supervisión de ls Partids Plítics al Mdel de Operación para la Credencialización en el Extranjer, el 30 de septiembre del presente añ se celebró sesión del Grup de Trabaj de Credencialización en el Extranjer, durante la cual se acrdó llevar a cab ls días 20, 21 y 22 de ctubre de 2016, una supervisión grupal a ls cnsulads de Ls Ángeles y de Chicag, pr ser las ds ficinas cn mayr captación de trámites de Credencial para Vtar. L anterir, cn el bjetiv de que ls integrantes de la CNV cncieran y supervisaran la peración referente a la captura de ls trámites relacinads cn la Credencial para Vtar desde el extranjer, acudiend un representante de cada partid plític. Para crdinar y dirigir la visita, acudió persnal de la Dirección Ejecutiva del Registr Federal de Electres (DERFE), así cm se cntó cn la participación de persnal de la Crdinación de Asunts Internacinales (CA), específicamente en la supervisión en el estad de Chicag, a fin de realizar accines de acmpañamient y vinculación cn el cnsulad y ls representantes de partids ante la CNV en cnjunt cn persnal de la DERFE. Adicinalmente, acmpañó ls trabajs, persnal del Institut de ls Mexicans en el Exterir de la Secretaría de Relacines Exterires. COMITIVA POR DE LA CNV Representante María Thalia Enríquez Dentn Alejandr Muñz García Mari Albert Reyes Martínez Angélica Martínez Dmínguez Daniela Fabila Bnilla Fernand Javier Magariñs Partid Plític Partid Acción Nacinal Partid Revlucinari Institucinal Partid del Trabaj Partid Verde Eclgista de Méxic Mvimient Ciudadan Mvimient de Regeneración Nacinal 1

2 Crdinación de Asunts Internacinales Oficina de Vinculación Electral de Mexicans en el Extranjer COMITIVA POR PARTE DEL INE Funcinari Juan Gabriel García Ruiz Claudia B. Crna Rdríguez COMITIVA POR PARTE DEL IME Funcinari Iván Pérez Salazar Carg Dirección de la Secretaría de las Cmisines de Vigilancia de la DERFE Oficina de Vinculación Electral de Mexicans en el Extranjer de la CAI Carg Enlace del IME cn el INE, de la Secretaría de Relacines Exterires. ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE LA VISITA Jueves 20 de ctubre Reunión preparatria entre persnal del INE y Cnsulad General de Méxic en Chicag. Durante la reunión el INE explicó el prpósit y alcance de la visita, así cm se abrdarn aspects lgístics para la agenda cn integrantes de la CNV, bjetiv, temas, revisión en camp y reunión cn líderes y rganizacines de migrantes. Asimism, durante la reunión se aprvechó para atender algunas inquietudes pr parte del persnal del Cnsulad relacinadas cn el trámite de la credencial para vtar desde el extranjer. Durante esta reunión, además del persnal del INE, estuviern presentes ls cónsules de cmunidades y dcumentación, agregad de prensa, del área infrmática, así cm persnal del Institut de ls Mexicans en el Exterir. 2

3 Crdinación de Asunts Internacinales Oficina de Vinculación Electral de Mexicans en el Extranjer Viernes 21 de ctubre Sesión de trabaj cn las autridades del Cnsulad para el intercambi de punts de vista respect de la implementación del pryect de Credencialización de Mexicans en el Extranjer. Esta reunión estuv presidida pr el Cónsul General, Carls Jiménez Macías. Durante la misma, el Cnsulad realizó una presentación sbre la imprtancia de la relación Méxic-Estads Unids, imprtancia de la cmunidad mexicana, imprtancia cmercial y el fluj migratri, las actividades de la sede cnsular, el alcance gegráfic y sus cambis estructurales. Psterirmente, el Crdinadr de del área de dcumentación, Álvar Mntiel, realizó una expsición sbre la participación del Cnsulad en el prces de credencialización (levantamient del trámite en ventanilla, revisión de dcuments cmpulsa, autrización, enví del expediente digital al INE, aspects de difusión, entre tras cuestines). Psterirmente, se tuv un intercambi de inquietudes pr parte de la CNV e igualmente del prpi persnal del cnsulad, cuys aspects más relevantes versarn sbre: El prces de las citas a través de MEXITEL, dad que inicialmente se di una queja recurrente pr parte de ls ciudadans, relacinada en este servici. Ls medis de identificación aceptads pr el cnsulad y cndicines en que sn recibs en ventanillas, dnde se cnfirmó que en tds y cada un de ls trámites únicamente se reciben riginales. Sbre el prcedimient de captura e impresión de dats en la credencial para vtar, y ls frmats plantillas de captura. Sbre este punt se mencinarn cass que se habían presentad inicialmente y de manera eventual, sbre dats incrrects en la impresión de la credencial relacinads cn el cndad. Al respect, se precisó que si bien ya se había subsanad la incnsistencia, se revisaría el tema pr parte de la DERFE. Ls tiemps para el levantamient del trámite hasta el enví del expediente al INE. Validez y vigencia de la credencial para vtar. Se aclaró que la idea es que las credenciales anterires de la 03 a la 15 dejen de cnsiderarse cm válidas para mexicans en el extranjer, máxime que ya pdía tramitarse en sedes diplmáticas. 3

4 Crdinación de Asunts Internacinales Oficina de Vinculación Electral de Mexicans en el Extranjer Sbre el intercambi del INE cn el ciudadan psterir al levantamient del trámite y enví del expediente, pues el Cnsulad se separa del prces una vez realizada la slicitud de la credencial y reciben de manera reiterada cnsultas sbre el estatus de la credencial, si es rechazad, qué requisits deben subsanarse. Sbre la activación de la credencial para vtar y sus áreas de prtunidad para hacer más ágil y sencill el prcedimient para el ciudadan. Sbre el alcance de la difusión realizada pr el Cnsulad en relación cn el trámite de credencialización. El cnsulad mencinó la imprtancia de intensificar la difusión pr parte del INE, pues su participación es limitada en esa actividad. Recrrid guiada para cncer la peración del cnsulad y presentación del prces perativ para el trámite de la Credencial para Vtar desde el Extranjer. Se realizó un recrrid pr las instalacines del Cnsulad, dnde pud bservarse pas a pas el prces del trámite para la btención de la credencial, desde la sala de espera, atención en ventanilla, captura de dats y escane de dcuments, revisión de dcuments, validación y autrización del trámite a través la firma electrónica del cónsul de dcumentación, hasta emisión del cmprbante de la slitud (se explicó que el enví del expediente digital a INE se realizaba ese mism día al cncluir la jrnada). Durante el recrrid se cntó cn la explicación del persnal del Cnsulad en cada una de las etapas, al tiemp que se reslvían inquietudes de la CNV. Adicinalmente, se bservó el trámite cncerniente a la expedición de actas de nacimient y ls elements infrmativs del trámite en el prpi cnsulad. 4

5 Crdinación de Asunts Internacinales Oficina de Vinculación Electral de Mexicans en el Extranjer Reunión cn integrantes de la CNV y líderes y rganizacines de la cmunidad en Chicag. Esta reunión estuv presidida pr el Cónsul General, y se cntó cn representantes de rganizacines riundas de Guerrer, Chihuahua, Cahuila, Michacán, Ciudad de Méxic, Guanajuat, San Luis Ptsí, Zacatecas, Durang, Puebla, entre trs. Durante esta reunión se explicó el bjetiv de la visita de ls representantes de la CNV, se presentó el prces de credencialización que realiza el cnsulad y las cifras al mment. Psterirmente, hub un intercambi entre ls participantes, cuys punts más relevantes, fuern: El tema de la difusión pr parte del INE. De manera generalizada se planteó una demanda para que el INE haga un esfuerz para ampliar su difusión, e infrmar a más cnnacinales, así cm utilizar las redes cmunitarias lideradas pr las pr las rganizacines para desplegar trabajs de prmción. En ese sentid, se les infrmó que el 7 de septiembre se había cread la Cmisión Tempral del Vt de ls Mexicans en el Extranjer, y en cuy Prgrama de Trabaj se tenía cm una de las líneas de acción más relevantes, la estrategia de difusión y prmción, y que de existir prpuestas para una clabración estrecha, pdían enviarse al INE para revisarlas y en su cas cncretarlas. La activación de la credencial. Sbre el punt se indicó que existe escasa infrmación sbre este pas, pr l que habría que refrzar su difusión, así cm también hacerl más sencill, pues a través de la página pr teléfn era cmplicad realizarl, además de que n quedaban clars ls requisits y pas para realizarl. Sbre el vt desde el extranjer. Igualmente, se planteó una escasa cmunicación del tema, pr l que, hub una slicitud reiterada de generar un plan para ell y el invlucramient de las redes cmunitarias para maximizar la prmción. 5

6 Crdinación de Asunts Internacinales Oficina de Vinculación Electral de Mexicans en el Extranjer RESULTADOS OBTENIDOS Durante la revisión del trámite, se bservarn áreas de prtunidad para mejrar el prces, principalmente en la fase dnde el ciudadan empieza el intercambi directamente cn el INE y en el tema de la cmunicación y difusión. En relación cn las reunines cn líderes, se retralimentarn ls trabajs del INE y se lgró la suma de ls esfuerzs de las rganizacines para la prmción. ACCIONES DE SEGUIMIENTO I. El Institut, a través de la OVEME, estará actualizand permanentemente a las rganizacines de mexicans en el extranjer sbre ls temas de la credencialización en el extranjer y prcess electrales de 2017 y 2018, para que ells a su vez cmpartan esta infrmación cn sus agremiads y cmunidades cn las que realizan sus actividades. II. III. Las rganizacines apyarán al Institut para difundir cn ls cnnacinales ls materiales y demás infrmación que el Institut les cmparta sbre el trámite para btener la credencial para vtar y ejercici del derech al vt desde el extranjer. A petición de las rganizacines, se explrará un mecanism frmal de participación, cnsulta, recmendacines de las prpias rganizacines, a ls trabajs de la Cmisión Tempral del Vt de ls Mexicans Residentes en el Extranjer. 6