Manual del encuestador. Acceso al sistema

Transcripción

1 Manual del encuestador Bienvenido al Sistema de Información para el Seguimiento de Costos, Eficiencia y Ventajas Competitivas de los Sistemas de Producción Pecuarios en México (SISEC); este es un esfuerzo que la Universidad Nacional Autónoma de México realiza por encargo de la Secretaría de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural que tiene como objetivo generar y analizar información económica de las empresas ganaderas del país. El trabajo del equipo de encuestadores es fundamental para el éxito del sistema, pues la calidad de los resultados dependerá de que la información que se recabe en campo sea fidedigna y lo más exacta posible. En México es muy común que las empresas ganaderas no lleven registros o los lleven incompletos, lo cual dificultará la labor de los profesionistas encargados de aplicar las encuestas. Por ello les pedimos su mayor esfuerzo para obtener información de la mejor calidad posible, lo que sin duda redundará beneficios para la ganadería nacional. Acceso al sistema Para acceder al sistema teclee en la barra de direcciones de su navegador y oprima Enter. El navegador lo llevará a una pantalla que le solicita la Clave de usuario y Contraseña que recibió de su supervisor (Figura 1). Figura 1. Pantalla de acceso al SICEC. 1

2 Llene el formulario, tenga cuidado de respetar mayúsculas y minúsculas; después seleccione Aceptar con el botón izquierdo del ratón. Si tecleó correctamente los datos, el navegador lo llevará a la pantalla inicial del sistema. En ésta se muestra del lado izquierdo la palabra Encuestas en letras rojas; si posiciona el mouse sobre ellas se desplegarán dos opciones: Formatos y Bandeja. Del lado derecho aparece la identificación del encuestador y un botón para cerrar la sesión. Es importante que siempre cierre su sesión para salir del sistema. Figura 2. Pantalla inicial del sistema Impresión y descarga de los cuestionarios Seleccione la opción formatos para imprimir los cuestionarios que deberá aplicar a los ganaderos. Al hacer click sobre esta opción, el SICEC lo llevará a una pantalla en la que puede seleccionar el cuestionario de la especie que necesite, así como sus respectivos instructivos (Figura 3). Para visualizar los cuestionarios debe tener instalado Adobe Reader en su computadora. Si no lo tiene, seleccione el botón que se encuentra en la parte superior de la página y que dice Get ADOBE READER e instale el programa. Para hacerlo debe tener permisos de administrador para la computadora que utiliza. Si tiene instalado Adobe Reader, SICEC abrirá el cuestionario en una ventana nueva. Dependiendo del nivel de seguridad de su computadora, es posible que un bloqueador de ventanas impida que se muestren los cuestionarios. Si fuera el caso, desactive el bloqueador momentáneamente. 2

3 Si no dispone de su nombre de usuario y contraseña, póngase en contacto con su supervisor; si olvidó su contraseña envíe un mensaje a la dirección del administrador del SICEC al correo SICEC.unam@gmail.com Puede descargar directamente los archivos sin abrirlos para copiarlos a una memoria USB o un disco. Para ello haga click con el botón derecho sobre el archivo que desea descargar y seleccione la opción Guardar enlace como o Guardar destino como según ocupe Internet Explorer o Mozilla Firefox. Luego seleccione la carpeta donde desea guardar los archivos y seleccione Aceptar. Figura 3. Página FORMATOS para la impresión de cuestionarios. 3

4 Captura de cuestionarios en el SICEC Una vez que haya aplicado el o los cuestionarios en campo a los ganaderos, el SICEC le permitirá capturar la información recabada. Para capturar los cuestionarios en el sistema, vaya a la pantalla de inicio (Figura 2) o desde la pantalla FORMATOS (Figura 3) seleccione la opción BANDEJA que aparece al posicionar el ratón sobre la palabra ENCUESTAS (lado izquierdo). Esta acción lo moverá a la Bandeja de Trabajo (Figura 4), el cual es el lugar en el que se muestran las empresas que tiene usted asignadas para encuestar y el estado que guarda cada una de ellas. Esta pantalla presenta un cuadro dividido en 9 columnas y tantas filas como empresas tenga asignadas para encuestar. Usted puede ordenar las empresas de manera ascendente o descendente con base en los primeros 7 criterios que corresponden a las primeras 7 columnas. Si usted quiere, por ejemplo, ordenar todas sus empresas por nombre de la empresa, haga click con el botón izquierdo del ratón sobre el encabezado Empresa; si las empresas no están ordenadas, las ordenará ascendentemente, si están ascendentes las pondrá descendentes y si están descendentes las pondrá ascendentes. Esto se puede hacer también con los demás encabezados y es una función muy útil si usted quiere ubicar una empresa determinada. Figura 4. Bandeja de trabajo del SICEC. 4

5 Para entrar a cargar los datos de un cuestionario seleccione la palabra ACTUALIZAR que corresponda a la empresa en cuestión. Enseguida será dirigido al formato de captura de información. La opción ENVIAR sirve para mandar el cuestionario para ser revisado por el experto correspondiente. No envíe el cuestionario hasta que haya terminado de capturar todos los datos, pues una vez enviado, éste dejará de estar disponible en su Bandeja de Trabajo. Si por error mandara un cuestionario incompleto póngase en contacto con su supervisor. En el formato de captura de información (Figura 5) usted identificará cinco pestañas en la parte superior, las cuales corresponden a las distintas secciones de los cuestionarios. Debajo de las pestañas se encuentra el folio de la empresa y debajo de éste la sección de captura. Figura 5 Pantalla de captura Cosas que debe saber sobre la sección de captura de información Usted puede cambiar entre secciones en cualquier momento mediante hacer click en las pestañas. Al cambiar de pestaña el sistema le preguntará si desea guardar los cambios hechos en la sección que está abandonando. Seleccione Aceptar para guardar los cambios o Cancelar 5

6 para descartarlos. En caso de que no haya hecho cambios, es indistinto cualquier botón que seleccione (Figura 6). Descartar los cambios significa que perderá los datos capturados en su sesión actual, pero conservará los datos que haya capturado en sesiones previas. Figura 6. Cuadro de mensaje Al final de cada sección de captura encontrará tres botones (Figura 7). Utilice Aceptar para guardar la información capturada en la sesión actual. El botón Bandeja le permite volver a la bandeja de trabajo. El sistema le mostrará un cuadro de mensaje como el de la Figura 6 para evitar que pierda la información capturada. El botón Restablecer elimina los datos modificados en la sesión de captura vigente, pero no elimina los datos capturados con anterioridad. Figura 7. Botones al final de cada sección de captura 6

7 Existen diversos tipos de formularios para capturar la información, tal y como se muestra en la Figura 8. Figura 8 Ejemplos de formularios de captura. TIPO DE FORMULARIO FUNCIÓN Cuadros de edición: Son objetos de captura que permiten al usuario teclear la información solicitada. Listas desplegables: Este formulario de captura muestra una serie de valores predefinidos que puede tomar un campo específico. Seleccione el que corresponda. En caso de que no disponga del dato, elija la opción (Seleccione) Cuadro de selección única: En este tipo de formulario presenta varias opciones posibles de las cuales el usuario sólo podrá elegir una. Cuadro de edición de texto: Son espacios que permiten ingresar una o más líneas de información. Cada uno de los reactivos que debe capturar en el sistema tiene criterios de validación (candados que impiden la captura de información erronea), lo que reduce el riesgo de que se cometan errores al introducir, por ejemplo, texto donde deben ir números. Además, en los valores numéricos sólo se permiten valores consistentes con el valor esperado; así, no sería posible poner que la producción de leche diaria de una vaca es de 1000 litros, ni que la ganancia diaria de peso de un cordero es de 1000 gramos. En caso de que introduzca algún valor no válido, el SICEC le enviará un mensaje cuando intente aceptar la información de la pantalla y le pedirá que revise y corrija los datos. Le sugerimos tener cuidado al capturar por primera vez los datos, pues el proceso de corregir varios datos al final de la 7

8 captura puede ser tardado y tedioso, pues tendrá que buscar en toda la sección el valor equivocado. El SISEC mostrará un mensaje en color rojo debajo del reactivo que contenga el error, así como una breve explicación del error encontrado. En todos los cuestionarios existen una serie de datos que son obligatorios los cuales aparecen en cada sección marcados con un asterisco rojo. Tenga especial cuidado de que no falten estos datos, pues no es posible guardar una sección si algún número marcado como obligatorio está ausente. Cada vez que haya terminado de capturar una sección del cuestionario, acéptela con el botón Aceptar o bien, cambié de pestaña y seleccione Aceptar en el cuadro de mensaje que aparece. Cuadros con subtotales y ajuste automático En todos los cuestionarios existen una serie de cuadros que tienen la característica de calcular automáticamente los subtotales. Estos cuadros permiten introducir un total en caso de que el subtotal calculado por el sistema no corresponda con el que usted obtuvo de la empresa. Figura 9 Ejemplo de cuadros con subtotales y ajuste automático Permítanos explicar el funcionamiento de estos cuadros con un ejemplo práctico. En sección A de la Figura 10 se presenta el cuadro del inventario de tierras del cuestionario de cabras. Se han capturado los parciales correspondientes a la superficie de las instalaciones, los agostaderos naturales y las praderas implantadas. Los espacios Otro 1 y Otro 2 los puede utilizar para registrar otros tipos de tierras no considerados en las categorías previas, por ejemplo, las tierras de labor. Sin embargo, suponga que el productor le informó que la superficie total del rancho es de 60 hectáreas, pero no le especificó a qué tipo de tierras corresponde el faltante. En ese caso, usted puede capturar directamente el número 60 en el reactivo número 81 (Total) y el Sisec calculará la 8

9 diferencia de la suma de los reactivos 71, 73, 75, 77 y 79, con el valor registrado en el número 81, y lo mostrará en la sección identificada con el rótulo Ajuste (Sección B de la Figura 10). El Sisec no le permitirá guardar la información de la sección actual mientras que el valor de ajuste sea diferente a cero. Para ajustar este valor a cero deberá utilizar las secciones Otro 1 u Otro 2 para poner el valor mostrado en el ajuste, con lo cual el cuadro se recalculará y pondrá el valor Ajuste en cero (Sección C de la Figura 10). En caso de que el subtotal calculado por el Sisec corresponda con el que usted tiene de la empresa, no es necesario llenar el cuadro de total, pues aunque el valor no aparezca en él, el sistema lo registrará en la base de datos. Figura 10. Ejemplo del uso de los cuadros con subtotales y ajuste automático Captura en varias sesiones Usted puede capturar un cuestionario en varias sesiones de trabajo, para ello sólo asegúrese de seleccionar el botón Aceptar ubicado al final de la pantalla de captura, antes de salir a la bandeja de trabajo o de abandonar su sesión. Sin emabrgo, una vez que empieza a capturar una sección del cuestionario (DATOS GENERALES, INVENTARIO, COSTOS, PARÄMETROS TÉCNICOS O BENEFICIOS) no puede guardar parcialmente la información si no ha terminado de llenar los campos obligatorios de esa sección. Para reanudar la captura de un cuestionario, entre al sistema y desde la bandeja de trabajo seleccione la empresa que desea capturar. El último cuadro de la sección BENEFICIOS, contiene preguntas relacionadas con el origen de la información que le fue proporcionada por la empresa (Figura 11). Seleccione la opción que más corresponde al origen la información que obtuvo de la empresa. Puede seleccionar más de una opción. 9

10 Cuando haya teminado de capturar por completo un cuestionario, seleccione el botón Enviar (Figura 11) que se encuentra ya sea al final de la última seccción del cuestionario (BENEFICIOS) o en la bandeja de trabajo (Figura 4). Una vez que el cuestionario sea envíado, éste dejará de estar disponible para usted y aparecerá en la bandeja del experto que revisará la información capturada. Figura 11 Sección final del cuestionario El experto aceptará el cuestionario si a su juicio el contenido no tiene inconsistencia y cuenta con la calidad requerida, en cuyo caso será enviado a la base de datos definitiva y usted no tendrá que ocuparse más de él. Si el experto tuviera alguna observación sobre los datos del cuestionario, lo rechazará y lo regresará a la bandeja del encuestador. Los cuestionarios rechazados aparecerán en la bandeja del encuestador marcados en color rojo con la leyenda RECHAZADA (Figura 12) Figura 12 Ejemplo de un cuestionario rechazado. 10

11 Usted deberá utilizar la opción ACTUALIZAR para atender las observaciones del experto, las cuales aparecerán en un cuadro en la parte superior de la encuesta, justo debajo de los identificadores de cada pestaña (Figura 13). En caso de que su supervisor tuviera un mensaje para usted, este aparecerá en un cuadro contíguo a las observaciones del experto. Figura 13 Ejemplo de un cuestionario con observaciones Una vez que haya atendido las obervaciones del experto, vuelva a enviar el cuestionario para que sea nuevamente revisado. Esperamos que este manual le sea útil para resolver sus dudas con respecto al uso del SISEC, si requiere de información o asesoría adicional, no dude en contactar al equipo administrador del sistema. Junio