DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

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1 MANUAL DE DESCRIPCION DE PRUESTOS, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SECRETARÍA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DE SEGURIDAD SAAS- PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

2 1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO. Dirección De Recursos Humanos Departamento Puesto Funcional Subdirector Jefe Inmediato Director Subalternos Cuatro (4) Descripción de los Subalternos Jefe del Departamentos de Reclutamiento y Selección de Personal; Jefe del Departamento de Acciones de Personal; Jefe del Departamento de Bienestar Laboral; Jefe del Departamento de Desarrollo y Capacitación. Correlativo del Puesto SA-DRH FUNCIONES Y ATRIBUCIONES. 1. Asistir y acompañar la gestión de la Dirección de Recursos humanos y en ausencia de la titular, representar a la misma. 2. Diseñar y proponer, políticas, planes, programas, procesos y procedimientos de trabajo dentro de la Dirección de Recursos Humanos. 3. Supervisar, evaluar y autorizar por delegación de firma, todas las acciones del personal de la Dirección de Recursos Humanos. 4. Firmar y rubricar todos los documentos generados dentro de la Dirección de Recursos Humanos. 5. Asistir a reuniones del directorio o consejo, por convocatoria de superiores.

3 3. PROCESOS. Función y atribución Asistir y acompañar la gestión de la Dirección de Recursos Humanos y en ausencia de la titular, representar a la misma. Diseñar y proponer, políticas, planes, programas, procesos y procedimientos de trabajo dentro de la Dirección de Recursos Humanos. Supervisar, evaluar y autorizar por delegación de firma, todas las acciones del personal de la Dirección de Recursos Humanos Asistir a reuniones del directorio o consejo, por convocatoria de superiores. Ofrecer capacitación Especializada Nombre del proceso Asistencia a Reuniones Análisis de Proyectos Autorización de Acciones de Personal Asistencia a Reuniones de Directorio Capacitación Especializada

4 4. DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE SU PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PROCESO: Asistencia a Reuniones Responsable: Subdirector de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director RRHH Subdirector RRHH Asistente 1 Convoca a reunión (o ser convocado). Inicio Convoca a reunión 2 Participa en la reunión. 3 Analiza la situación. 4 Emite opinión. Participa y analiza Emite opinión 5 Delega acciones de seguimiento (o dar seguimiento directo al tema). Delega acciones 6 Informa a superiores. Informa a superiores Fin

5 NOMBRE DEL PROCESO: Análisis de Proyectos Responsable: Subdirector de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Todo Personal SAAS Director RRHH Subdirector RRHH 1 Recibe propuesta escrita, electrónica o a través de presentación. Inicio 2 Da Lectura al proyecto. Recibe propuesta Da lectura al proyecto 3 Analiza documento y situación planteada. Analiza 4 Emite opinión y margina documento. Emite opinión 5 Sugiere correcciones, ampliación o cambios requeridos. Sugiere correcciones 6 Revisa avances. Revisa avances 7 Autoriza y eleva a superiores. Autoriza Fin

6 NOMBRE DEL PROCESO: Autorización de Acciones de Personal Responsable: Subdirector de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Asistente Subdirector RRHH 1 Recibe formato o solicitud. Inicio Recibe formato 2 Da Lectura a datos. Da lectura 3 Firma o rubrica. Firma o rubrica 4 Entrega al interesado. Entrega al interesado Fin

7 OMBRE DEL PROCESO: Supervisión de procesos y procedimientos poligráficos Responsable: Subdirector de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Asistente Subdirector RRHH Superiores 1 Recibe y controla solicitudes de evaluación poligráfica. Inicio Recibe y controla 2 Supervisa aplicaciones poligráficas. Supervisa aplicaciones 3 Analiza entrevistas y templetes. Analiza entrevistas 4 Analiza gráficas y cuadros de resultados. Analiza 5 Da acompañamiento en la aplicación de pruebas. Da acompañamiento 6 Informa a superiores. Informa a superiores Fin NO CORRESPONDE A ESTE PUESTO ES DE ASUNTOS INTERNOS

8 NOMBRE DEL PROCESO: Asistencia a Reuniones de Directorio Responsable: Subdirector de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Subdirector Superiores RRHH 1 Atiende convocaciones a reunión. Inicio Atiende convocacion 2 Atiende y analiza la información. Atiende y analiza 3 Emite opinión. Emite opinión 4 Da seguimiento a instrucciones recibidas. Da seguimiento 5 Informa a superiores. Informa superiores Fin

9 NOMBRE DEL PROCESO: Capacitación especializada Responsable: Subdirector de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Subdirector RRHH 1 Diseña y elabora currículo y planificación docentes. Inicio Diseña y elabora 2 Elabora presentaciones, documentos y material didáctico. Elabora 3 Conduce el hecho educativo. Conduce 4 Asigna y califica tareas. Asigna y califica 5 Supervisa actividades extramuros. 6 Coordina con otros instructores. Supervisa actividades Coordina 7 Califica y entrega notas. Califica y entrega Fin

10 1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Dirección De Recursos Humanos Departamento Puesto Funcional Director Jefe Inmediato Subsecretario Administrativo Subalternos Dos (2) Descripción de los Subalternos Subdirector de Recursos Humanos Asistente de Recursos Humanos Correlativo del puesto SA-DRH FUNCIONES Y ATRIBUCIONES. 1. Administrar la Gestión de la Dirección de Recursos Humanos. 2. Diseñar y proponer, políticas, planes, programas, procesos y procedimientos de trabajo dentro de la Dirección de Recursos Humanos. 3. Coordinar el proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal para dar cumplimiento al requerimiento de las diferentes Direcciones de SAAS. 4. Supervisar, evaluar y autorizar, todas las acciones del personal a su cargo, así como las políticas laborales, prestaciones, obligaciones fiscales laborales y legales. 5. Aprobar liquidación de las nóminas de pago mensual, adicional, la nómina del personal contratado bajo los renglones 029 y 031.

11 6. Gestionar el pago de las nóminas del convenio de la fuerza aérea, convenio de la Academia, convenios por participación becaria y nómina de pago de puestos fijos del personal de seguridad. 7. Firmar y rubricar todos los documentos generados dentro de la Dirección de Recursos Humanos. 8. Planificar, proponer, coordinar la ejecución de programas de asistencia laboral, recreación y de salud para el bienestar del personal. 9. Definir puntos de agenda para la reunión de Consejo Consultivo en materia de Recursos Humanos y asistir a reuniones del consejo consultivo, por convocatoria de superiores. 10. Otros que le sean delegados por las autoridades superiores. 3. PROCESOS. Función y Atribución Nombre del Proceso Administrar la Gestión de la Dirección de Recursos Humanos Diseñar y proponer, políticas, planes, programas, procesos y procedimientos de trabajo dentro de la Dirección de Recursos Humanos. Gestión de Recursos Humanos Diseño y Propuesta de Políticas, Planes, Procesos y Procedimientos. Supervisar, evaluar y autorizar todas las acciones de personal de la Dirección de Recursos Humanos Supervisión, Evaluación y Autorización de Acciones de Personal Definir puntos de agenda para la reunión de Consejo Consultivo en Agenda Consejo Consultivo

12 materia de Recursos Humanos y asistir a las mismas. Planificar, proponer y coordinar la ejecución de programas de asistencia laboral, recreación y de salud para el bienestar del personal. Asistencia Laboral, Recreación y Salud para el Bienestar del Personal. 4. DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE SU PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PROCESO: Gestión de Recursos Humanos Responsable: Director de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director RRHH Asistente Subdirector RRHH Jefes de departamento 1 Da seguimiento a todos los procesos y procedimientos de los diferentes Departamentos de la Dirección de Recursos Inicio Da seguimiento a procesos Humanos. 2 Convoca al personal de la Dirección de Recursos Humanos Convoca al personal a reuniones semanales y/o quincenales; para dar seguimiento a lo planificado. 3 Analiza y toma decisiones relacionadas con la Gestión de Recursos Humanos. Analiza Analiza

13 4 Emite opinión. 5 Delega acciones de seguimiento (o da seguimiento directo al tema). Emite opinión Delega acciones 6 Informa a superiores. Informa a superiores Fin NOMBRE DEL PROCESO: Diseño y Propuesta de Políticas, Planes, Procesos y Procedimientos. Responsable: Director de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Todo el Personal Director de RRHH Asistente Superiores 1 Elabora propuesta escrita, electrónica o a través de presentación. Inicio Elabora 2 Recibe propuesta y traslada. Recibe propuesta 3 Da Lectura, analiza y opina sobre el proyecto, informe, documentos o proceso. Da lectura 4 Analiza situación del documento. Analiza 5 Emite opinión y margina documento. Emite opinión

14 6 Traslada marginado a quién corresponda. Traslada marginado 7 Realiza acciones conforme a marginado y devuelve para revisión. Realiza acciones No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Todo el Personal Director de RRHH Asistente Superiores 9 Revisa avances. Corrige o amplia 10 Autoriza. Autoriza 11 Eleva a superiores. Eleva a superiores Fin

15 NOMBRE DEL PROCESO: Supervisión, Evaluación y Autorización de Acciones de Personal Responsable: Director de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Nombre del puesto de la persona que hizo la acción Asistente Director de RRHH 1 Recibe formato o solicitud para firmar o rubricar: vacaciones, permisos, comisiones del personal, solicitud de viáticos, solicitud de visas, solicitud de pasaportes oficiales, acuerdos y nombramientos; constancias de trabajo, certificados del IGSS, liquidación de vales de caja chica, requerimientos de utensilios de la Dirección, entre otros documentos. Inicio Recibe Formato 2 Da Lectura a los datos. Lee los datos 3 Analiza y verifica la información. Analiza 4 Firma y/o rubrica. Firma 5 Devuelve a su asistente. Devuelve a su asistente 6 Registra documento por devolver. 7 Devuelve al interesado. Registra documento Devuelve al interesado Fin

16 NOMBRE DEL PROCESO: Agenda Consejo Consultivo Responsable: Director de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director Subdirector Jefes de Subsec. RRHH RRHH Depto. Adtiva. 1 Recibe sugerencia para puntos pendientes de resolver de los diferentes departamentos de RRHH. 2 Analiza información, proyectos o nuevas propuestas a presentar. Inicio Recibe sugerencia Analiza 3 Solicita inclusión de los puntos de agenda en materia de RRHH a la Subsecretario Administrativo. Solicita inclusión 4 Presenta y expone en Consejo Consultivo los temas. Presenta y expone 5 Informa al personal de RRHH los puntos tratados. Informa al personal 6 Da seguimiento. Da seguimiento 7 Informa a superiores del resultado del seguimiento a los mismos. Informa a superiores Fin

17 NOMBRE DEL PROCESO: Asistencia Laboral, Recreación y Salud para el Bienestar del Personal. Responsable: Director de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director Clínicas Servicios Actividades Superiores RRHH Barbería y Recreativas Lavandería 1 Da seguimiento a todos los servicios que la SAAS proporciona a sus empleados en relación al bienestar del personal. Inicio Da seguimiento 2 Da seguimiento al servicio de las clínicas médica, nutricional, dental y psicológica. Da seguimiento 3 Da seguimiento a los servicios de barbería, lavandería. Da seguimiento 4 Da seguimiento a actividades deportivas, recreativas, culturales y sociales. Da seguimiento 5 Informa a superiores. Informa a superiores Fin

18 1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO. Dirección De Recursos Humanos Departamento Puesto Funcional Subdirector Jefe Inmediato Director Subalternos Cuatro (4) Descripción de los Subalternos Jefe del Departamentos de Reclutamiento y Selección de Personal; Jefe del Departamento de Acciones de Personal; Jefe del Departamento de Bienestar Laboral; Jefe del Departamento de Desarrollo y Capacitación. Correlativo del Puesto SA-DRH FUNCIONES Y ATRIBUCIONES. 1. Asistir y acompañar la gestión de la Dirección de Recursos humanos y en ausencia de la titular, representar a la misma. 2. Diseñar y proponer, políticas, planes, programas, procesos y procedimientos de trabajo dentro de la Dirección de Recursos Humanos. 3. Supervisar, evaluar y autorizar por delegación de firma, todas las acciones del personal de la Dirección de Recursos Humanos. 4. Firmar y rubricar todos los documentos generados dentro de la Dirección de Recursos Humanos. 5. Asistir a reuniones del directorio o consejo, por convocatoria de superiores.

19 3. PROCESOS. Función y atribución Asistir y acompañar la gestión de la Dirección de Recursos Humanos y en ausencia de la titular, representar a la misma. Diseñar y proponer, políticas, planes, programas, procesos y procedimientos de trabajo dentro de la Dirección de Recursos Humanos. Supervisar, evaluar y autorizar por delegación de firma, todas las acciones del personal de la Dirección de Recursos Humanos Asistir a reuniones del directorio o consejo, por convocatoria de superiores. Ofrecer capacitación Especializada Nombre del proceso Asistencia a Reuniones Análisis de Proyectos Autorización de Acciones de Personal Asistencia a Reuniones de Directorio Capacitación Especializada

20 4. DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE SU PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PROCESO: Asistencia a Reuniones Responsable: Subdirector de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director RRHH Subdirector RRHH Asistente 1 Convoca a reunión (o ser convocado). Inicio Convoca a reunión 2 Participa en la reunión. 3 Analiza la situación. 4 Emite opinión. Participa y analiza Emite opinión 5 Delega acciones de seguimiento (o dar seguimiento directo al tema). Delega acciones 6 Informa a superiores. Informa a superiores Fin

21 NOMBRE DEL PROCESO: Análisis de Proyectos Responsable: Subdirector de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Todo Personal SAAS Director RRHH Subdirector RRHH 1 Recibe propuesta escrita, electrónica o a través de presentación. Inicio 2 Da Lectura al proyecto. Recibe propuesta Da lectura al proyecto 3 Analiza documento y situación planteada. Analiza 4 Emite opinión y margina documento. Emite opinión 5 Sugiere correcciones, ampliación o cambios requeridos. Sugiere correcciones 6 Revisa avances. Revisa avances 7 Autoriza y eleva a superiores. Autoriza Fin

22 NOMBRE DEL PROCESO: Autorización de Acciones de Personal Responsable: Subdirector de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Asistente Subdirector RRHH 1 Recibe formato o solicitud. Inicio Recibe formato 2 Da Lectura a datos. Da lectura 3 Firma o rubrica. Firma o rubrica 4 Entrega al interesado. Entrega al interesado Fin

23 OMBRE DEL PROCESO: Supervisión de procesos y procedimientos poligráficos Responsable: Subdirector de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Asistente Subdirector RRHH Superiores 1 Recibe y controla solicitudes de evaluación poligráfica. Inicio Recibe y controla 2 Supervisa aplicaciones poligráficas. Supervisa aplicaciones 3 Analiza entrevistas y templetes. Analiza entrevistas 4 Analiza gráficas y cuadros de resultados. Analiza 5 Da acompañamiento en la aplicación de pruebas. Da acompañamiento 6 Informa a superiores. Informa a superiores Fin NO CORRESPONDE A ESTE PUESTO ES DE ASUNTOS INTERNOS

24 NOMBRE DEL PROCESO: Asistencia a Reuniones de Directorio Responsable: Subdirector de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Subdirector Superiores RRHH 1 Atiende convocaciones a reunión. Inicio Atiende convocacion 2 Atiende y analiza la información. Atiende y analiza 3 Emite opinión. Emite opinión 4 Da seguimiento a instrucciones recibidas. Da seguimiento 5 Informa a superiores. Informa superiores Fin

25 NOMBRE DEL PROCESO: Capacitación especializada Responsable: Subdirector de Recursos Humanos No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Subdirector RRHH 1 Diseña y elabora currículo y planificación docentes. Inicio Diseña y elabora 2 Elabora presentaciones, documentos y material didáctico. Elabora 3 Conduce el hecho educativo. Conduce 4 Asigna y califica tareas. Asigna y califica 5 Supervisa actividades extramuros. 6 Coordina con otros instructores. Supervisa actividades Coordina 7 Califica y entrega notas. Califica y entrega Fin

26 1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO. Dirección Recursos Humanos Departamento Puesto Funcional Asistente de Dirección Jefe Inmediato Subalternos Director No tiene Descripción de los Subalternos Correlativo del Puesto SA-DRH FUNCIONES Y ATRIBUCIONES. 1. Llevar control de la agenda de la Director y Sub Director y la entrega a éste para su marginación y trámite. 2. Realiza recordatorios de la programación para la atención de las mismas. 3. Prepara y entrega a la Directora, la información documental que requiere para atender los asuntos en las reuniones de trabajo, y diversas actividades en las que participe la señora Directora. 4. Toma notas de las reuniones que realiza la señora Directora. 5. Realiza otras tareas de similar naturaleza que le sean asignadas por la Director y Sub Director.

27 6. Recibir todo tipo de correspondencia dirigida a la Dirección de Recursos Humanos. 7. Entregar a Director y/o Subdirector de Recursos Humanos la papelería recibida para la marginación correspondiente y efectos procedentes. 8. Distribuir y entregar a donde corresponda la papelería después de la respectiva marginación. 9. Archivar documentos internos de la Director y Sub Director. 10. Elabora oficios, memos, informes y otros documentos derivados de la ejecución de sus tareas. 11. Atender el teléfono y realizar llamadas correspondientes para la buena marcha de las funciones del Director y Sub Director de Recursos Humanos. 12. Responsable de realizar Requisiciones de almacén y Pedidos y remesas de materiales y útiles de oficina que sean necesarios para uso de toda la dirección de Recursos Humanos. 13. Responsable del Control de materiales y útiles de oficina que son solicitados por los diferentes departamentos de la dirección de Recursos Humanos. 14. Responsable del Control de solicitud, elaboración y entrega de certificados de trabajo para citas en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS Responsable del Control de la solicitud y entrega de las certificaciones laborales y/o Constancias de ingreso.

28 16. Responsable del control de solicitud, traslado de papelería necesaria para la elaboración y entrega de los carné de recreación del personal de SAAS. 17. Responsable de los diferentes libros donde se lleva el control de correlativo de egresos de Memos y oficios. 18. Reporta el equipo de oficina y computo en mal estado. 19. Participa en comisiones especiales designadas por el Director y Sub- Director de Recursos Humanos 20. Atender el teléfono y realizar llamadas necesarias. 21. Recibir todo tipo de correspondencia dirigida a la Dirección de Recursos Humanos. 22. Leer, revisar y clasificar correspondencia. 23. Entregar al Director y Sub director de Recursos Humanos la papelería recibida para la marginación correspondiente y efectos procedentes. 24. Distribuir y entregar a donde corresponda la papelería después de la respectiva marginación. 25. Elaborar correspondencia (memos, oficios, etc.) que fueran necesarios o solicitados por el Director y Sub director. 26. Coordinación de actividades de mensajería del Director, Sub Director y del personal de la Dirección. 27. Control de solicitud, elaboración y entrega de certificados de trabajo para citas en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS Control de la solicitud y entrega de las certificaciones laborales y/o Constancias de ingreso.

29 29. Control de solicitud, traslado de papelería necesaria para la elaboración y entrega de los carné de recreación del personal de SAAS. 30. Responsable de los diferentes libros donde se lleva el control de correlativo de egresos de Memos y oficios. 31. Tomar nota de las reuniones internas de la Dirección. 32. Archivar documentos del Director y Sub director. 33. Centralización de informes de toda la dirección de Recursos Humanos. 34. Realizar Requisiciones de almacén y Pedidos y remesas de materiales y útiles de oficina que sean necesarios para uso de toda la dirección de Recursos Humanos.

30 1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO. Dirección Departamento De Recursos Humanos De Acciones y Registro de Personal Puesto Funcional Jefe de Acciones y Registro de Personal Jefe Inmediato Subdirector Subalternos Cuatro (4) Descripción de los Subalternos Correlativo del Puesto Encargado de Nóminas Analista de Nóminas Analista de Acciones de Personal Encargado de Archivo SA-DRH-DARP FUNCIONES Y ATRIBUCIONES. 1. Dirigir, controlar y supervisar las tareas de los Analistas de Acciones de Personal. 2. Elaborar y notificar documentos para los diversos movimientos de personal. 3. Registrar y controlar las sanciones impuestas al personal de la SAAS de conformidad con las Disposiciones Disciplinarias. 4. Elaborar y gestionar Convenio de apoyo con la Policía Nacional Civil. 5. Tramitar creación y reasignación de puestos. 6. Registrar y controlar suspensiones médicas prescritas por el IGSS. 7. Controlar y asignar turnos de trabajo de Recursos Humanos.

31 8. Actualizar acciones de personal con Base de Datos de la SAAS. 9. Actualizar memoria general labores del Departamento de Acciones de Personal. 10. Elaborar plan estratégico de trabajo del Departamento de Acciones de Personal. 3. PROCESOS. Función y Atribución Nombre del proceso Dirigir, controlar y supervisar las tareas de los Analistas de Acciones de Personal. Elaborar y notificar documentos para los diversos movimientos de personal. Registrar y controlar las sanciones impuestas al personal de la SAAS de conformidad con las Disposiciones Disciplinarias. Elaborar y gestionar Convenio de apoyo con la Policía Nacional Civil. Tramitar creación y reasignación de puestos. Registrar y controlar suspensiones médicas prescritas por el IGSS. Controlar y asignar turnos de trabajo de Recursos Humanos. Actualizar acciones de personal con Base de Datos de la SAAS. Supervisión y Control de puestos de trabajo de Acciones de Personal. Acciones de Personal. Supervisión y Control de Sanciones. Traslado de Personal PNC a SAAS. Puestos Nuevos, traslado y modificación de puestos. Suspensiones médicas. Cobertura de turnos de trabajo de RRHH. Base de Datos RRHH-SAAS.

32 Actualizar memoria general labores del Departamento de Acciones de Personal. Elaborar plan estratégico de trabajo del Departamento de Acciones de Personal. Memoria de Labores Plan anual de trabajo 4. DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE SU PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PROCESO: Supervisión y Control de puestos de trabajo de Acciones de Personal Responsable: Jefe de Acciones y Registro de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Jefe de Todos Acciones 1 Convoca a reuniones periódicamente con los colaboradores del Departamento de Acciones de Personal. Inicio Convoca Reuniones 2 Organiza equipos de trabajo y fija fechas para alcanzar los objetivos del Departamento. Organiza Equipo 3 Supervisa avances y pendientes de trabajo. Supervisa Avances Fin

33 NOMBRE DEL PROCESO: Acciones de Personal Responsable: Jefe de Acciones y Registro de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director de Jefe de Encargado RRHH Acciones de nóminas 1 Recibe instrucción del Director o Subdirector de Recursos Humanos para emitir Acuerdo, Nombramiento Interno, Resolución, solicitud o emisión de Dictamen; para las diversas acciones de personal en la SAAS. Inicio Recibe Instrucción 2 Solicita al encargado de nóminas partida presupuestaria vacante y nombre del puesto, si son Acuerdos para nombramientos por primer ingreso, reingreso de personal. Solicita Al Encargado 3 Emite el documento correspondiente, si son destituciones u otros movimientos de personal, como suspensiones de trabajo con o sin goce de salario, por licencias, por suspensión médica o por aprehensión preventiva. Emite Documento 4 Traslada documento emitido al Director de RRHH para firma del señor Secretario y Subsecretarios. Traslada Documento 5 Tiene a la vista el Documento de Acción de Personal a la vista firmado por el señor Secretario y Subsecretarios para la emisión del Acta correspondiente. Tiene a vista Documento

34 No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director de Jefe de Encargado RRHH Acciones de nóminas 6 Redacta acta de la acción de personal. 7 Traslada al encargado de nóminas copia del documento de la acción de personal, si ésta afecta el salario del trabajador, para su registro en el Sistema de Guate nóminas. Redacta Acta Traslada Al Encargado 8 Registra el movimiento de personal en Guate nóminas e indica el número de delegación del movimiento de personal para agregar en el Formulario único de movimiento de personal. Registra Movimiento 9 Registra información personal en Base de Datos que exige el Formulario Único de Movimiento de Personal. Registra Movimiento 10 Imprime Formulario Único de Movimiento de Personal en tres originales por acción de movimiento de personal. Imprime Formulario 11 Adjunta fotocopia del Acuerdo, Resolución y/o suspensión médica u otro documento legal, fotocopia de cédula o DPI, fotocopia de carné de afiliación al IGSS; de la persona que sufrió la acción de personal (el expediente lo conforma los tres originales del formulario y las copias de documentos indicados). Adjunta Fotocopia

35 No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director de Jefe de Encargado RRHH Acciones de nóminas 12 Firma los formularios del Expediente de movimiento único de personal. Firma Formulario 13 Lleva a la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC, los expedientes de movimientos de personal, en fechas de fijadas por esa Oficina. Lleva Expediente 14 Corrige expedientes de personal, formulario único de movimiento de personal físico y/o sistema de Guate nóminas. Corrige Expediente 15 Supervisa la aprobación de movimientos de personal en el Sistema de Guate nóminas para la liquidación de nóminas mensuales. Supervisa La Aprobación 16 Recoge las copias operadas de los expedientes del formulario único de movimiento de personal en la ONSEC. Recoge Copia 17 Traslada al encargado de archivo, copia del formulario para su archivo en los expedientes personales. Traslada Al Encargado Fin

36 NOMBRE DEL PROCESO: Supervisión y Control de Sanciones Responsable: Jefe de Acciones y Registro de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Jefe de Encargado de Acciones Guate nóminas 1 Recibe de la Recepcionista copia de las sanciones impuestas al personal, por cada Director o por la máxima autoridad de la SAAS. Inicio Recibe Copia 2 Registra en Base de Datos las sanciones: Amonestación Verbal, Amonestación Escrita, Disponibilidad Extraordinaria de Servicio, y traslada a la persona encargada de archivo para su expediente personal. Registra Sanciones 3 Ingresa los datos generales del sancionado a la Base de Datos de las sanciones de Suspensión de Trabajo sin Goce de Salario o Destitución, para imprimir formulario único de movimiento de personal. Ingresa Dato 4 Levanta acta de entrega de puesto. 5 Traslada al encargado de nóminas para que se registre en el sistema de Guate nóminas. Levanta Acta Traslada AL Encargado 6 Suspende salario en Guate nóminas. Suspende Salario

37 No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Jefe de Encargado de Acciones Guate nóminas 7 Recibe del Encargado de Guate nóminas número de delegación para imprimir formulario único de movimiento de personal. Recibe Del Encargado 8 Imprime formulario único de movimiento de personal en tres originales. Imprime Formulario 9 Lleva expediente a ONSEC para que sea grabado y operado movimiento de personal. Lleva Expediente 10 Levanta acta de toma de posesión por finalizar suspensión disciplinaria, si se trata de una sanción de Suspensión de Trabajo sin Goce de Salario; al finalizar. Lleva Acta 11 Traslada al Encargado de Nóminas para que sea registrado en el Sistema de Guate nóminas. Traslada Al Encargado 12 Registra en Guate nóminas para pago de salario. Registra Para Pago 13 Recibe del Encargado de Guate nóminas número de delegación para imprimir formulario único de movimiento de personal. Recibe Del Encargado 14 Imprime formulario único de movimiento de personal en tres originales y se lleva a ONSEC para su aprobación para generar pago. Imprime Formulario

38 No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Jefe de Encargado de Acciones Guate nóminas 15 Traslada al encargado de Archivo para expediente personal. Imprime Formulario Fin NOMBRE DEL PROCESO: Traslado de Personal PNC a SAAS Responsable: Jefe de Acciones y Registro de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director de RRHH Jefe de Acciones Encargado Nóminas 1 Emite instrucción y nombres de las personas de PNC que serán trasladadas a un puesto de la SAAS. Inicio Emite Instrucción 2 Elabora proyecto de Convenio de traslado de personal de PNC a la SAAS, indicando los datos generales del Director General de PNC, generales del señor Secretario de la SAAS, cláusulas que debe contener el Convenio, indicando en una de ellas los nombres de las personas que se solicita sean trasladadas a SAAS. Elabora Proyecto

39 No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director de RRHH Jefe de Acciones Encargado Nóminas 3 Traslada al Director de RRHH el proyecto del convenio con oficio, para firma del señor Secretario. Traslada Al Director 4 Firma Oficio para envío del proyecto y envía al Director General de PNC. Firma Oficio 5 Envía original para firma del señor Secretario, al aceptar los términos del Convenio y posteriormente para firma del Director General de PNC, en dos originales, uno para cada parte. Envía Original 6 Emite Acuerdo de Nombramiento, una vez firmado el Convenio por traslado o ascenso, según salario devengado por cada uno de los interesados. Emite Acuerdo 7 Traslada Acuerdo Interno al Director de RRHH para firma del señor Secretario. Emite Acuerdo 8 Ingresa datos personales a la base de datos, una vez firmado el Acuerdo, para imprimir formulario único de personal. Ingresa Dato 9 Emite acta de movimiento de personal. Emite Acta 10 Traslada al Encargado de Nóminas para que sean registrados dichos movimientos de personal en Guate nóminas. Traslada Al Encargado

40 No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director de RRHH Jefe de Acciones Encargado Nóminas 11 Registra en Guate nóminas y traslada número de delegación para imprimir formulario único de personal Registra Número 12 Imprime formulario único de movimiento de personal en tres originales y se lleva a ONSEC para que sea operado y aprobado. Imprime Formulario 13 Traslada a la encargada de archivo para el expediente personal. Traslada Al Encargado Fin NOMBRE DEL PROCESO: Puestos Nuevos, traslado y modificación de puestos Responsable: Jefe de Acciones y Registro de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director de Jefe de MFP ONSEC RRHH Acciones 1 Da instrucción de creación, supresión, traslado y modificación de puestos. Inicio Da Instrucción 2 Elabora nómina de los puestos nuevos a crear o de los puestos a cambiar en su título, indicando la clase del puesto, Dirección, Subdirección, Departamento al que pertenecerá y el desglose del salario. Elabora Nomina

41 No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director de Jefe de MFP ONSEC RRHH Acciones 3 Solicita a la Dirección Administrativa y Financiera de la SAAS, a través de oficio el dictamen para el financiamiento de los puestos (se adjunta nómina). Solicita A Dirección 4 Traslada a Encargado de Nóminas, al contar con el Dictamen financiero favorable, para que cree en Guate nóminas los puestos a solicitar, cuando éstos son nuevos. Cuando solamente es cambio del título de uno o varios puestos, no se crea en el sistema. Traslada A Encargado 5 Envía solicitud y justificación de creación al Ministro de Finanzas Públicas, por medio de oficio firmado por el Señor Secretario, adjuntando Dictamen financiero, nómina de puestos y se indica el número de expediente de la creación de puestos en Guate nóminas. Envía Solicitud 6 Traslada a Dirección Técnica del Presupuesto del MFP, Departamento de Administración de Puestos de la ONSEC para su análisis. Traslada a Dirección 7 Devuelve el expediente a DTP indicando aprobación, y solicitando que ellos dispongan la fecha de vigencia de aprobación de puestos nuevos. Devuelve el Expediente

42 No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director de Jefe de MFP ONSEC RRHH Acciones 8 Recibe de la DTP expediente aprobado a SAAS para que se emita Dictamen de RRHH y Resolución para la aprobación de los puestos, indicando vigencia de los mismos. Recibe Expediente 9 Emite Dictamen y Resolución. Emite Dictamen 10 Envía copias de Dictamen y Resolución a APRA- ONSEC y DTP-Finanzas Públicas. Envía Copia Dictamen 11 Gestiona en APRA y DTP para que aprueben en el sistema de Guate nóminas los puestos Gestiona En APRA Fin

43 NOMBRE DEL PROCESO: Suspensiones Médicas Responsable: Jefe de Acciones y Registro de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Jefe de Encargado Acciones de nóminas 1 Recibe de la Recepcionista, los informes médicos del personal de la SAAS extendidos por el IGSS o médicos particulares. Inicio Recibe De Recepción 2 Registra en base de datos las suspensiones, si son de médico particular indica al personal la gestión para que sea suspendido por el IGSS. Registra Suspensión 3 Registra si es suspensión del IGSS, en el control, verificando que no se exceda de 3 meses. Registra Suspensión 4 Efectúa corte de salario por suspensión médica IGSS, cuando ésta excede de 3 meses, así como inclusión en nómina al finalizar la misma. Efectúa Corte 5 Traslada a encargado de nóminas para su registro en el sistema de Guate nóminas, para corte e inclusión de salario. Traslada Encargado 6 Traslada documentos al Encargado de Archivo, para su archivo en expediente personal. Traslada Documento Fin

44 NOMBRE DEL PROCESO: Cobertura de turnos de trabajo de RRHH Responsable: Jefe de Acciones y Registro de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director de Jefe de RRHH Acciones 1 Registra en una hoja de Excel un control por orden alfabético de todos los integrantes de Recursos Humanos. Inicio Registra En Excel 2 Da instrucción para coordinar a las personas que cubrirán un evento especial o de actividades específicas de Recursos Humanos. Da Instrucción 3 Notifica por correo electrónico a las personas que corresponde realizar el turno. Notifica Por Correo 4 Registra al finalizar el evento, las horas y día en que se realizó el mismo como parte del control. Registra Al Finalizar Fin

45 NOMBRE DEL PROCESO: Base de Datos RRHH-SAAS Responsable: Jefe de Acciones y Registro de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director de Jefe de Encargado RRHH Acciones de Nóminas 1 Traslada las diferentes acciones de personal para su registro. Inicio Traslada Diferente 2 Actualiza en Base de Datos todos los primeros ingresos, ascensos, traslados funcionales, renuncias, abandono de trabajo y destituciones. Actualiza Dato 3 Registra los cambios en el salario que tienen los trabajadores de la SAAS. Registra Cambio Fin

46 NOMBRE DEL PROCESO: Memoria de Labores Responsable: Jefe de Acciones y Registro de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Jefe de Acciones 1 Solicita cada viernes a los integrantes del Departamento, el informe de las actividades realizadas en cada sección del Departamento de Acciones de Personal. Inicio Solicita Integrante 2 Compila toda la información en una hoja de Excel que usa toda la Dirección de RRHH y vacía la información. Compila información 3 Traslada memoria de labores completa al Director de Recursos Humanos. Traslada Memoria Fin

47 NOMBRE DEL PROCESO: Plan anual de trabajo Responsable Jefe de Acciones y Registro de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director de Jefe de RRHH Acciones 1 Se reúne con todos los integrantes de Acciones de Personal para solicitar su plan estratégico de trabajo Inicio Reúne con Integrante 2 Recibe el plan por Sección y lo traslada a un formato utilizado por toda la Dirección de RRHH. Recibe Plan 3 Traslada plan estratégico de trabajo del Departamento para su revisión al Director de Recursos Humanos. Traslada Plan 4 Hace una presentación del mismo. Hace presentación Fin

48 1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO. Dirección Departamento Puesto Funcional Jefe Inmediato Subalternos Descripción de los Subalternos Correlativo del Puesto De Recursos Humanos De Acciones y Registro de Personal Encargado de Archivo Jefe del Departamento No tiene SA-DRH-DARP FUNCIONES Y ATRIBUCIONES. 1. Recibir, archivar y proporcionar copia de documentos del personal activo y de baja. 2. Actualizar información personal en base de datos. 3. Proporcionar expedientes en calidad de préstamo. 4. Registrar, publicar y archivar Diario de Centroamérica. 5. Apoyar a Analista de Acciones de Personal. 6. Atender al cliente. 3. PROCESOS. Función y Atribución Nombre del proceso Recibir, archivar y proporcionar copia de documentos del personal activo y de baja. Control de Expedientes Actualizar información personal en base de datos. Base de Datos

49 Proporcionar expedientes en calidad de préstamo. Registrar, publicar y archivar Diario de Centroamérica. Apoyar a Analista de Acciones de Personal. Atender al Cliente. Préstamo de Expedientes Archivo Diario de Centroamérica Apoyo Acciones de Personal Atención al Cliente 4. DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE SU PUESTO DE TRABAJO. NOMBRE DEL PROCESO: Control de Expedientes Responsable: Encargado de Archivo No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Todos los integrantes de Acciones de Personal Encargado de Archivo Recepción 1 Recibe solicitud verbal o escrita de expedientes. Inicio Recibe Solicitud 2 Entrega papelería destinada para archivo en los expedientes por conocimiento. Entrega Papelería 3 Clasifica y archiva documentos de todo el personal de SAAS, personal de apoyo y personas de baja. Clasifica Documento 4 Brinda fotocopias de documentos de los expedientes, con la autorización del jefe inmediato. Brinda Fotocopia Fin

50 NOMBRE DEL PROCESO: Base de Datos Responsable: Encargado de Archivo No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Todos los integrantes de Acciones de Personal Encargado de Archivo Recepción 1 Recibe Papelería destinada para actualización en base de datos. Inicio Recibe Papelería 2 Actualiza la información: ingreso a la base de datos SAAS. Actualiza información 3 Busca al trabajador por nombre. Busca Trabajador 4 Elige el botón correspondiente según la actualización que se realizará y registra. Elige Botón Fin

51 NOMBRE DEL PROCESO: Préstamo de Expedientes Responsable: Encargado de Archivo No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Jefe de Acciones de Personal Encargado de Archivo Recep ción 1 Recibe expedientes de personal clasificados por los renglones presupuestarios para su archivo. Inicio Recibe Expedientes 2 Recibe solicitud de préstamo de expedientes del personal de los diferentes renglones y personas de baja. Recibe Solución 3 Folia y registra en libro de salida de expedientes y elabora conocimiento para entregar expediente físico, contra solicitud Folia Libro recibida. 4 Recibe de regreso los expedientes prestados, descarga del libro, archiva conocimiento de descargo y archiva expediente en donde Recibe Expedientes corresponde. 5 Revisa periódicamente en los controles de expedientes, que todos los documentos hayan sido devueltos. Revisa Control Fin

52 NOMBRE DEL PROCESO: Archivo Diario de Centro América Responsable: Encargado de Archivo No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Encargada de Archivo 1 Recoge todos los días Diario de Centroamérica en bodega de la Dirección de Residencias. Inicio Recoge Diario 2 Lee y localiza parte legal del Diario y registra información en base de datos Excel. Localiza Parte 3 Envía información condensada vía correo electrónico al personal de la Dirección de Envía Información Recursos Humanos. 4 Archiva el Diario por fechas y saca copias escaneadas del Diario de Centro América, a solicitud de los interesados. Archiva Diario Fin

53 NOMBRE DEL PROCESO: Apoyo Acciones de Personal Responsable: Encargado de Archivo No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Encargada de Archivo 1 Apoya en la gestión del proceso de Documentos del IGSS, cuando no se encuentra la persona Analista de Acciones de Personal. Inicio Apoya Gestión 2 Apoya en la gestión de los otros procesos de la persona encargada de Analista de Apoya Gestión Acciones de Personal cuando se encuentra de vacaciones o ausente por comisión oficial. Fin NOMBRE DEL PROCESO: Atención al Cliente. Responsable: Encargado de Archivo No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Encargada de Archivo 1 Hace turnos para atención de recepción una vez a la semana, de 07:30 a 09:00 horas. Inicio Hace Turno 2 Atiende al personal vía teléfono y/o personalmente, en apoyo del Departamento de Acciones de Personal. Atiende Personal 3 Apoya en diferentes Actividades Asignadas. Apoya Actividad Fin

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55 1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO. Dirección Departamento Puesto Funcional Jefe Inmediato Subalternos Descripción de los Subalternos Correlativo del Puesto De Recursos Humanos De Acciones y Registro de Personal Analista de Nóminas y Salarios Jefe del Departamento No tiene SA-DRH-DARP FUNCIONES Y ATRIBUCIONES. 1. Elaborar nóminas mensuales. 2. Elaborar Contratos Administrativos de Personal. 3. Emitir Boletas de Pago y constancias laborales. 4. Tramitar devolución de ISR del personal afecto a retención. 5. Aplicar Descuentos, liquidaciones y devoluciones Judiciales. 6. Gestionar pago de prestaciones en dinero de los renglones presupuestarios números 011 y Imprimir gafete de identificación laboral SAAS.

56 3. PROCESOS. Función y Atribución Nombre del proceso Elaborar nóminas mensuales. Elaboración de Nóminas Elaborar Contratos Administrativos de Personal. Emitir de Boletas de Pago y constancias laborales. Tramitar devolución de ISR del personal afecto a retención. Elaboración de Contratos Emisión Constancias de laborales Devolución del Impuesto Sobre la Renta Aplicar Descuentos, liquidaciones y devoluciones Judiciales. Gestionar pago de prestaciones en dinero de los renglones presupuestarios números 011 y 031. Imprimir gafete de identificación laboral SAAS. Descuentos Judiciales y Devoluciones Pago de prestaciones Impresión de gafetes 4. DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE SU PUESTO DE TRABAJO. NOMBRE DEL PROCESO: Elaboración de Nóminas Responsable: Analista de nóminas y salarios

57 No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Encargado de Nominas Analista de Nominas Auditoría Interna Dirección Administrativa y Financiera 1 Recibe del encargado la instrucción para generar las nóminas Renglón 031 Jornales Inicio Convenio de Cooperación con la Fuerza Aérea Guatemalteca. Nómina para pago de Prima del Ejercicio Profesional Supervisado XI Promoción Recibe Instrucción 2 Nómina para pago estipendio Diplomados en Academia de Formación SAAS Registra los movimientos de ingreso, ascenso, bajas del personal en base de datos recibidos en formato Excel. Registra Movimiento 3 Traslada información de ingresos y bajas de personal de los renglones, 029, 031, convenios de cooperación y pago estipendio por estudios; con su número de delegación. Traslada Información 4 Vacía información de los movimientos del mes en curso en formato Excel. Vacía Información No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Encargado Analista de Auditoría Dirección de Nominas Nominas Interna Administrativa y Financiera 5 Traslada nóminas a la Auditoría Interna, Dirección Administrativa y Financiera a través de un oficio. Traslada Nomina Fin

58 NOMBRE DEL PROCESO: Elaboración de Contratos Responsable: Analista de nóminas y salarios No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Encargado de Nominas Analista de Nominas Reclutamiento y Selección Varias entidades 1 Recibe delegación para la elaboración de Contratos 031 y 029. Inicio Recibe Delegación 2 Traslada expediente con los documentos del aspirante para la emisión de su Contrato. Traslada Expediente 3 Ingresa en la base de Datos de Excel toda la información y combina correspondencia. Ingresa Información 4 Imprime contrato y cita al interesado para la firma respectiva. Imprime Contrato No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Encargado de Nominas Encargado de Nominas Encargado de Nominas Encargado de Nominas 5 Envía el contrato firmado por el interesado al Despacho del Subsecretario para firma. Envía Contrato 6 Traslada para su archivo el expediente, con contrato firmado por ambas partes. Traslada Expediente 7 Envía fotocopia simple del contrato a Oficina Nacional de Servicio Civil, Auditoría Interna SAAS, Financiero SAAS y Asesoría Jurídica SAAS. Envía Fotocopia Fin

59 NOMBRE DEL PROCESO: Emisión de Constancias Laborales Responsable: Analista de nóminas y salarios No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Recepción de RRHH Analista de Nominas Interesado Autoridades 1 Solicita constancia de pago (certificación laboral o boleta de pago) a través de la Recepción de RRHH. Inicio Solicita Constancia 2 Traslada solicitud a través de correo electrónico para la emisión de la constancia de trabajo o boleta de pago Traslada Solicitud 3 Registra en base de datos información del empleado para generar la constancia laboral o si es boleta de pago, se localiza en Guate nóminas. Registra Información 4 Imprime las constancias de trabajo. Imprime constancia 5 Traslada para la firma respectiva de visto bueno del Jefe de Acciones de Personal, o Director/Subdirector de RRHH. Traslada Para Firma 6 Traslada a recepción. Traslada a Recepción 7 Entrega a los interesados. Entrega Interesados Fin

60 NOMBRE DEL PROCESO: Devolución del Impuesto Sobre la Renta. Responsable: Analista de nóminas y salarios No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Analista de Nómina Interesado Tesorería Nacional 1 Notifica a través de correo u oficio, para que el interesado se presente a hacer su trámite de devolución de ISR, únicamente si tuvo retención bajo ese concepto en año fiscal anterior. Inicio Notifica Interesado 2 Solicita al interesado notificación electrónica de recepción de planilla de IVA pagado, declaración jurada ante el patrono del impuesto sobre la renta (definitiva), fotocopia de cédula o DPI, fotocopia de carné de NIT. Solicita Interesado 3 Elabora formulario de inventario de cuentas para pago a proveedores, entidades y otros beneficiarios del Estado, y el interesado firma tres (3) copias, al tener los documentos anteriores del interesado. Elabora Formulario 4 Elabora detalle de ingresos y egresos del empleado y elabora Resolución de RRHH. Elabora Detalle 5 Envía expediente completo a Tesorería Nacional-MFP para que tramiten el acredita miento (proceso que dura 30 días calendario) a la cuenta registrada. Envía Expediente 6 Recibe el acreditamiento en su cuenta bancaria registrada. Recibe Acreditamiento Fin

61 NOMBRE DEL PROCESO: Descuentos Judiciales Responsable: Analista de nóminas y salarios No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director de Recursos H. Analista de Nominas Interesado 1 Recibe instrucción por medio orden de Juez competente para aplicar descuento, liquidaciones y devoluciones judiciales. Inicio Recibe Instrucción 2 Recibe documento legal y aplica descuentos, liquidaciones y devoluciones Judiciales, ingresando o eliminando en Guate nóminas. Recibe Documento 3 Emite oficio firmado por el Director o Subdirector de RRHH a Contabilidad del Estado MFP, solicitando la emisión del CUR (Comprobante Único de Registro) para la Liquidación o Devolución de descuentos judiciales aplicados al salario del empleado, acompañando fotocopia simple de la orden de Juez. Emite Oficio 4 Emite formulario de liquidación o devolución firmada por el interesado, acompañando fotocopia de cédula o DPI. Emite Formulario Fin

62 NOMBRE DEL PROCESO: Pago de Prestaciones Responsable: Analista de nóminas y salarios No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Dirección Financiera Analista de Nominas Interesado Analista Ac.Personal 1 Entrega a RRHH hoja de solvencia de pago, solicitud de pago de prestaciones para su trámite de pago. Inicio Entrega A RRHH 2 Recibe instrucción del Encargado de Nóminas para apoyar en la gestión de pago de prestaciones a personas que han tenido terminación de relación laboral bajo los renglones presupuestarios números 011 y 031. Recibe Instrucción 3 Solicita a Analista de Acciones de Personal, record de vacaciones no gozadas de la persona a pagar prestaciones. Solicita Análisis 4 Elabora oficio firmado por el Director o Subdirector de RRHH para la Dirección Financiera, en el que se detalla el pago a realizar: indemnización y/o vacaciones no gozadas; acompañándolo de fotocopia de acuerdo de destitución si fuera renglón 011, fotocopia de Acuerdo de Rescisión de Contrato 029, Resolución de rescisión de contrato para 031, originales de solicitud de solvencia y pago de prestaciones y record de vacaciones no gozadas. Envía Oficio Elabora Oficio 5 Envía oficio para efectos de pago. Fin

63 NOMBRE DEL PROCESO: Impresión de Gafetes Responsable: Analista de nóminas y salarios No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Encargado de Nominas Analista de Nominas Interesado Directores SAAS 1 Solicita a través de oficio y formulario respectivo, la emisión del gafete de identificación laboral del empleado. Inicio Solicita Formulario 2 Da instrucción solicitando apoyo para impresión de gafetes. Da Instrucción 3 Toma la fotografía respectiva del interesado debidamente uniformado e imprime el gafete. Toma Fotografía 4 Entrega el gafete contra documento firmado de recibido. Entrega Gafete 5 Firma de recibe gafete. Firma Gafete Fin 5. FORMULARIOS O DOCUMENTOS ANEXOS. a) Formulario de Constancia laboral b) Formato Boleta de pago mensual c) Formato Contrato 031 d) Formato Constancias de Retención ISR (generado en Guatenominas) e) Formato de Ingresos y Egresos para devolución de ISR f) Formato Nota de Liquidación para devolución ISR g) Formato de Resolución para solicitud de Devolución ISR h) Formato de Nota de Liquidación de Descuentos Judiciales

64 i) Formato de Nota de Devolución de Descuentos JudicialesFORMULARIO DE CONSTANCIA LABORAL CONSTANCIA SAAS-RH LA INFRASCRITA ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS DE LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS DE LA SECRETARIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y DE SEGURIDAD DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA; HACE CONSTAR: Que ha tenido a la vista el expediente personal de MARGARITA MARIA BELTRANENA MATHEU, quien se identifica con cédula de vecindad número de orden A guión uno y de registro trescientos treinta y tres mil ochocientos siete (A guión A-1 333,807), extendida en Guatemala, Guatemala, en el que consta que presta sus servicios para esta Secretaría desde el día veintidos de enero del año dos mil cuatro ( ), desempeñando en la actualidad el puesto de SUBDIRECTOR TECNICO ocupando la partida presupuestaria número devengando un salario mensual de seis mil doscientos ochenta y cinco quetzales (Q. 6,285.00) Y, A SOLICITUD DE LA INTERESADA, PARA LOS USOS QUE LE CONVENGAN, EXTIENDO, SELLO Y FIRMO LA PRESENTE, EN UNA HOJA DE PAPEL TAMAÑO CARTA CON EL MEMBRETE DE LA INSTITUCIÓN, EN LA CIUDAD DE GUATEMALA, EL DIA CATORCE DE JUNIO DEL AÑO DOS MIL ONCE. Victoria Noemí Escobar Hernández Analista de Recursos Humanos II Vo.Bo. Mildred Ninnette Figueroa Rodríguez Subdirectora de Recursos Humanos SAAS

65 FORMATO BOLETA DE PAGO MENSUAL SECRETARIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y DE SEGURIDAD DE LA PRESIDENCIA DE LE REPÚBLICA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS BOLETA CORRESPONDIENTE AL MES DE MAYO 2011 Q 2, EMPLEADO: JORGE RAMIREZ MENDEZ PARTIDA: PUESTO: TECNICO EN MANTENIMIENTO II TECNICO EN MANTENIMIENTO II CUENTA/BANCO: DIAS TRABAJADOS: 31 DESCRIPCIÓN INGRESOS DESCUENTOS BONO DE ANTIGUEDAD Q BONO Q I.G.S.S Q MONTEPIO Q PRESTAMO BANTRAB Q 1, SALARIO BASE Q 4, Total : 4, Q Q 2, LIQUIDO : Q 2,733.91

66 FORMATO CONTRATO 031. CONTRATO PARA PERSONAL POR PLANILLA NUMERO CERO VEINTIDOS GUIÓN CERO TREINTA Y UNO GUIÓN DOS MIL ONCE ( ). En la ciudad de Guatemala, el día uno de junio del año dos mil once NOSOTROS: por una parte, AMELIDA PINEDA YUMAN, de cincuenta y cinco (55) años de edad, soltera, contadora público y auditora, guatemalteca, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad números de orden A guión uno y de registro cuatrocientos noventa y ocho mil setecientos sesenta y nueve (A 1 498,769) extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala del Departamento de Guatemala; actuando en representación de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República del Gobierno del Estado de Guatemala, en mi calidad de Subsecretaria Administrativa de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia, representación que acredito con fotocopia del Acuerdo Gubernativo de mi nombramiento número ciento sesenta y seis (166) de fecha cuatro (4) de noviembre del año dos mil ocho (2008) y certificación del acta de Toma de Posesión del Cargo número cuatro guión dos mil ocho (4 2008) de fecha cinco (5) de noviembre del año dos mil ocho (2008), asentada en hojas movibles autorizadas por la Contraloría General de Cuentas según registro de folio número seis (6), señalo como lugar para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos la sede de la entidad que represento ubicada en la sexta (6ª.) avenida A cuatro guión dieciocho (4 18) zona uno (1), callejón Manchén, de esta ciudad capital; y por la otra parte BANDIR MARIO RENÉ TUPUL ALVARADO, de veintinueve (29) años de edad, casado, consultor, guatemalteco, me identifico con cédula de vecindad números Documento Personal de Identificación un mil seiscientos cuarenta y uno guión diez mil seiscientos cincuenta y ocho guíon cero ciento uno ( ), extendida en la municipalidad de Guatemala del departamento de Guatemala, señalo como lugar para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos en Manzana K, Lote trece (13), Sector tres (3), Colonia Las Margaritas Zona doce (12), en lo sucesivo me denominaré "EL PLANILLERO", y en el pleno ejercicio de nuestros derechos civiles otorgamos CONTRATO PARA PERSONAL POR PLANILLA, en los términos que siguen. PRIMERO: "EL PLANILLERO" prestará los servicios siguientes: a) Auxiliar de bodega en la sección de almacén y proveeduría de Residencias, b) Digitalización de datos; c) Otras relacionadas con el puesto En las dependencias de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia, en el puesto de Bodeguero III; internamente el puesto se denomina Auxiliar de bodega en la sección de almacén y proveeduría. SEGUNDO: La relación de trabajo se inicia el día uno de junio y finalizará el día treinta de junio del año dos mil once. TERCERO: Este contrato podrá ser rescindido por: a) ocurrir las causas estipuladas en la Ley de Servicio Civil; b) reorganización; c) reducción forzosa de servicios; d) falta de fondos en la partida presupuestaria; e) mutuo acuerdo; f) renuncia; y g) caso fortuito o fuerza mayor CUARTO: "EL PLANILLERO" prestará sus servicios en la Dirección Residencias en la jornada según las necesidad del servicio, determinen sus jefes inmediatos. QUINTO: "EL PLANILLERO" devengará un jornal diario de Q de conformidad al Acuerdo Gubernativo , de fecha diecinueve (19) de abril del año dos mil once (2011), que establece el salario mínimo en Q.

67 67.94 por día, más una bonificación mensual de Q de conformidad en el Acuerdo Gubernativo No , que se pagará mensualmente mediante el mecanismo que establezca la Dirección Administrativa y Financiera de la SAAS. SEXTO: "EL PLANILLERO" se somete a lo dispuesto en la Ley de Servicio Civil y normas aplicables en materia de administración de personal y a cumplir las órdenes e instrucción que reciba de conformidad con la ley. SÉPTIMO: La SAAS deberá remitir la copia de este contrato a: la Oficina Nacional de Servicio Civil; Contraloría General de Cuentas y a "EL PLANILLERO" que por este acto se contrata. Leído lo anterior, enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos, en dos hojas de papel tamaño carta con el membrete de la SAAS, impresas en el anverso. LICDA. AMELIDA PINEDA YUMAN BANDIR MARIO RENÉ TUPUL ALVARADO Subsecretaria Administrativa de la SAAS

68 FORMATO CONSTANCIAS DE RETENCIÓN ISR (GENERADO EN GUATENÓMINAS)

69 FORMATO DE INGRESOS Y EGRESOS PARA DEVOLUCIÓN DE ISR GAVINO FIGUEROA AMAYA NIT DETALLE DE INGRESOS Y EGRESOS PERIODO ENERO - DICIEMBRE 2010 INGRESOS Concepto Monto Mensual Cantidad Meses Devengado Q7, = Q77, Devengado junio 2010 Q3, Q3, Bono por seguridad SAAS Q1, = Q10, Bono Ac. Gub Q = Q2, Bono Ac. Gub junio 2010 Q Q da. Parte aguinaldo 2009 Q2, = Q2, er. Parte Aguinaldo 2010 Q4, = Q4, Bono Vacacional Q = Q Bono Anual (Bono 14) Q7, TOTAL INGRESOS 1 = Q7, Q107, EGRESOS DEDUCCIONES PERSONALES CUOTA DE IGSS Y OTROS PLANES IGSS Q Q 2, IGSS junio 2010 Q Q Clases Pasivas Q 1, Q 11, Clases Pasivas junio 2010 Q Q Aguinaldo Q6, Bono Anual (Bono 14) Q7, TOTAL EGRESOS RENTA IMPONIBLE Q Q Q Q Q 36, , , Q13, , , Limite del Intervalo Q - Q 42, Porcentaje sobre excedente renta imponible 15% Q 6, IMPORTE FIJO Q - IMPUESTO SOBRE LA RENTA Q 6, CRÉDITO IVA (Según Planilla recibida por la SAT) Q 7, Q 7, IMPUESTO NETO Q (1,001.12) RETENCIONES EFECTUADAS Q RETENCIONES A DEVOLVER Q Elaboró: Firma y sello Visto Bueno Firma y sello

70 FORMATO NOTA DE LIQUIDACIÓN PARA DEVOLUCIÓN ISR NOTA DE LIQUIDACION No DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS, Departamento de Acciones y Registro de Personal, Sección de Salarios, Guatemala, diecisiete de febrero del año dos mil once ( ) ASUNTO: GAVINO FIGUEROA AMAYA, QUIEN PRESTA SUS SERVICIOS PARA LA SECRETARIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y DE SEGURIDAD DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, TIENE DERECHO A LA DEVOLUCIÓN DE LAS RETENCIONES DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA EFECTUADAS EN EXCESO DURANTE EL PERÍODO COMPRENDIDO ENTRE EL UNO DE ENERO Y EL TREINTA Y UNO DE DICIEMBRE DEL AÑO DOS MIL DIEZ. Se tiene a la vista para resolver el caso de GAVINO FIGUEROA AMAYA relacionada con la devolución de las retenciones del Impuesto Sobre la Renta, efectuadas en exceso durante el período indicado en el asunto. Para tal efecto, se determinó que de conformidad con el sistema de nómina, Guatenóminas, los ingresos de GAVINO FIGUEROA AMAYA, así como las deducciones aplicadas en concepto de IGSS, Clases Pasivas y otras deducciones permitidas por la Ley, son las que presenta la liquidación que se detalla a continuación: RENTA NETA Q 107, DEDUCCIONES PERSONALES CUOTA DE IGSS Y OTROS PLANES DE PREVISIÓN Q 36, Q 14, BONO ANUAL (Bono 14) y Aguinaldo Q 13, OTRAS DEDUCCIONES (Donaciones, Fianzas, Colegiaturas profesioq - RENTA IMPONIBLE Q 42, IMPUESTO SOBRE LA RENTA Q 6, CRÉDITO IVA Q 7, IMPUESTO NETO Q (1,001.12) RETENCIONES EFECTUADAS Q RETENCIONES A DEVOLVER Q Elaboró: Firma y sello Visto Bueno Firma y sello

71 FORMATO DE RESOLUCIÓN PARA SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN ISR RESOLUCION No. RRHH-SAAS DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS. Guatemala, diecisiete de febrero del año dos mil once ( ). ASUNTO: GAVINO FIGUEROA AMAYA NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA QUIEN PRESTA SUS SERVICIOS PARA LA SECRETARIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y DE SEGURIDAD PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, SOLICITA DEVOLUCION DE RETENCIONES DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA, EFECTUADAS EN EXCESO, DURANTE EL PERIODO COMPRENDIDO DEL UNO DE ENERO AL TREINTA Y UNO DE DICIEMBRE DEL AÑO DOS MIL DIEZ. CONSIDERANDO: Que como resultado del análisis y revisión realizados a los documentos presentados se determinó, dentro de las retenciones del Impuesto Sobre la Renta, un saldo a favor de GAVINO FIGUEROA AMAYA, por la cantidad de doscientos veinte quetzales 00/100 (Q ); CONSIDERANDO: Que el Artículo 68 del Decreto número del Congreso de la República, Ley del Impuesto Sobre la Renta, contempla la devolución de las sumas retenidas de más a los asalariados, en los casos en que los agentes de retención comprueben, en las declaraciones juradas anuales de las retenciones practicadas, que efectuaron retenciones en exceso. POR TANTO: Con base en los considerandos y en la Nota de Liquidación No , esta Dirección de Recursos Humanos, RESUELVE: I. Aprobar la devolución de las retenciones del Impuesto Sobre la Renta efectuadas en exceso durante el período comprendido del uno de enero al treinta y uno de diciembre de dos mil diez, por la cantidad de doscientos veinte quetzales 00/100 (Q ) a favor de GAVINO FIGUEROA AMAYA. II. Trasládese el presente expediente a la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas, a efecto de hacer efectiva la devolución indicada. III. Notifíquese al interesado. Elaboró: Firma y sello Visto Bueno Firma y sello

72 FORMULARIO DE DEVOLUCIÓN No.: POR Q. 2, Recibí de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República, la cantidad de dos mil ochocientos setenta y un quetzales con 25/100 valor de la devolución que se me hace, en virtud de haber cancelado mi cuenta con EDVIN MANUEL URBINA MINAS, conforme lo ordenado por Lic. Edgar Fernando Barrios Hernández, Cuarto de Paz del Ramo Civil. Guatemala diecisiete de mayo del año dos mil once ( ) FIRMA EDVIN MANUEL URBINA MINAS NOMBRE COMPLETO 6ª. Avenida y 17 Calle Colonia Reyna Barrios Zona 13 DIRECCIÓN Cédula de Vecindad número: A-1 1,012,848 Extendida en: Guatemala, Guatemala Teléfono: OBSERVACIONES: enero y febrero 2011 Devolución de Descuentos Judiciales efectuados a su salario de Juicio: EJECUTIVO , Notificador 1o.

73 FORMULARIO DE LIQUIDACION No.: POR Q.15, Recibí de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República, la cantidad de quince mil ochocientos veintiocho quetzales con 75/100 valor de los descuentos judiciales efectuados al salario mensual de EDVIN MANUEL URBINA MINAS, empleado de la SAAS, conforme lo ordenado por Lic. Edgar Fernando Barrios Hernández. L I Q U I D A C I Ó N Valor nominal: Q. 15, Menos Impuesto del Timbre: Q Liquido Recibido: Q. 15, Guatemala diecisiete de mayo del año dos mil once ( ) FIRMA MANUEL DE JESUS LEMUS RAMIREZ NOMBRE COMPLETO 1a. Avenida "B" Zona 3, Boca del Monte, Villa Canales, Guatemala DIRECCIÓN TELÉFONOS Cédula de Vecindad número: U-22 24,130 Extendida en: OBSERVACIONES: Moyuta, Jutiapa Liquidación de Descuentos Judiciales efectuados de abril a diciembre 2010 JUICIO: EJECUTIVO , Notificador 1o.

74 FORMATO DE NOTA DE LIQUIDACIÓN DE DESCUENTOS JUDICIALES Oficio No. SAAS RRHH/ / 2011 Guatemala, 25 de mayo de 2011 Señor Licenciado: Rodolfo Ordoñez Asesoría Financiera Banco de Desarrollo Rural, S.A. AGENCIA CENTRAL, AVENIDA REFORMA 9 30 Z.9, Licenciado Ordoñez: Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de informarle que con la operación No. xxx de fecha xxx, CUR No. xxxx, se trasladó a través de su cuenta de encaje, la cantidad de quince mil trescientos cincuenta y tres quetzales con 89/100 (Q. 15,353.89), para que se acrediten a la cuenta No DESCUENTOS JUDICIALES DEPARTAMENTALES TES.NAC., y posteriormente se sirva efectuar el pago a favor MANUEL DE JESUS LEMUS RAMIREZ por concepto de LIQUIDACION DE DESCUENTOS JUDICIALES aplicados al salario de EDVIN MANUEL URBINA MINAS de abril a diciembre de 2,010. Adjunto formulario de liquidación, fotocopia de cédula y orden judicial. Sin otro particular, hago propicia la ocasión para suscribirme de usted.

75 FORMATO DE NOTA DE DEVOLUCIÓN DE DESCUENTOS JUDICIALES Oficio No. SAAS RRHH/ / 2011 Guatemala, 25 de mayo de 2011 Señor Licenciado: Rodolfo Ordoñez Asesoría Financiera Banco de Desarrollo Rural, S.A. AGENCIA CENTRAL, AVENIDA REFORMA 9 30 Z.9, Su despacho. Licenciado Ordoñez: Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de informarle que con la operación No. xxx de fecha xxx, CUR No. xxxx, se trasladó a través de su cuenta de encaje, la cantidad de dos mil ochocientos setenta y un quetzales con 25/100 (Q. 2,871.25), para que se acrediten a la cuenta No DESCUENTOS JUDICIALES DEPARTAMENTALES TES.NAC., y posteriormente se sirva efectuar el pago a favor EDVIN MANUEL URBINA MINAS por concepto de DEVOLUCION DE DESCUENTOS JUDICIALES aplicados a su salario de enero a abril de 2,011. Adjunto formulario de devolución, fotocopia de cédula y orden judicial. Sin otro particular, hago propicia la ocasión para suscribirme de usted.

76 1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO. Dirección Departamento Puesto Funcional Jefe Inmediato Subalternos Descripción de los Subalternos Correlativo del Puesto De Recursos Humanos De Acciones y Registro de Personal Analista de Acciones de Personal Jefe del Departamento No tiene SA-DRH-DARP FUNCIONES Y ATRIBUCIONES. 1. Tramitar ante el IGSS gestiones favorables a los trabajadores, así como elaborar certificados de trabajo. 2. Controlar y administrar datos de Vacaciones del personal de la SAAS y emitir boletas de vacaciones de las personas de Acciones de Personal. 3. Tramitar carnés de recreación para los trabajadores de la SAAS. 4. Tramitar pasaportes oficiales. 5. Tramitar visas oficiales. 6. Registrar y administrar sistema reloj Biométrica, horas de asistencia laboral del personal de la SAAS. 7. Administrar y entregar Talonarios de Permisos para el personal de la SAAS. 8. Elaborar memoria de labores.

77 3. PROCESOS. Función y Atribución Nombre del proceso Tramitar ante el IGSS gestiones favorables a los trabajadores, así como elaborar certificados de trabajo. Controlar y administrar datos de Vacaciones del personal de la SAAS y emitir boletas de vacaciones de las personas de Acciones de Personal. Trámites IGSS Vacaciones Tramitar carnés de recreación para los trabajadores de la SAAS. Trámites de Recreación Tramitar pasaportes oficiales. Tramitar visas oficiales. Registrar y administrar sistema reloj Biométrica, horas de asistencia laboral del personal de la SAAS. Administrar y entregar talonarios de Permisos para el personal de la SAAS. Elaborar memoria de labores. Pasaportes Oficiales Visas Oficiales Asistencia Laboral Boletas de Permisos Memoria de Labores

78 4. DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE SU PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PROCESO: Trámites IGSS Responsable: Analista de Acciones de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Jefe de Acciones Analista Acciones de Empleado Recepción de Recursos Humanos 1 Solicita afiliar a personas de nuevo ingreso, activo y recarnetizaciones Inicio Solicita Afiliar 2 Llena formulario DRTPT 59 con datos personales. Llena Formulario 3 Registra datos personales y laborales en nómina para imprimir formulario FORM.DPT 3-A. Registra Datos 4 Solicita al interesado presentarse a Oficinas Centrales del (IGSS) con formularios DRTPT 59, FORM.DPT 3-A con copia de cédula o DPI. Si es recarnetización cancela la cantidad de Q.40.00). Solicita Al Interesado 5 Solicita en recepción formulario indicando motivo de documento con 48 horas de anticipación para Certificado de Trabajo. Solicita Formulario 6 Traslada solicitud para emisión de Certificado de Trabajo. Traslada Solicitud 7 Imprime certificado de trabajo en formulario DPD.112 y traslada a Recepción. Imprime Certificado 8 Recibe por conocimiento. Recibe Conocimiento Fin

79 NOMBRE DEL PROCESO: Vacaciones Responsable: Analista de Acciones de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Director y Analista de Empleado Recepción de Subdirector RRHH Acciones Recursos Humanos 1 Emite formulario de solicitud de vacaciones (solo al personal de Recursos Humanos). Inicio Emite Formulario 2 Recibe para su respectiva aprobación. Recibe Aprobación 3 Traslada formulario de solicitud de vacaciones de todo el personal de la SAAS, debidamente llenados y autorizados para su registro y archivo. Traslada Formulario 4 Verifica y registra en base de datos interna de RRHH, la información de vacaciones de todo el personal SAAS. Verifica y Registra 5 Traslada para firma de visto bueno del Director o Subdirector de RRHH. Traslada Para Firma 6 Recibe copia de formulario autorizado. Recibe Copia 7 Devuelve formularios de solicitud de vacaciones firmadas para su archivo. Devuelve Formulario Fin

80 NOMBRE DEL PROCESO: Trámites de Recreación Responsable: Analista de Acciones de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Entrega en Recepción de RRHH, fotografía reciente impresa en papel mate, con su número de cédula o DPI. Traslada fotografía para la emisión del carné. Imprime carné y traslada para firma respectiva del Jefe de Acciones de Personal. Envía a Ministerio de Trabajo los carnés para su firma de aprobación. Jefe de Acciones Analista de Acciones Imprime Para Firma Envía A Ministerio Empleado Inicio Entrega A RRHH Recepción de Recursos Humanos Traslada Fotografía 5 Devuelve a Recepción para que sean entregados a los interesados. Devuelve a Recepción 6 Entrega al interesado. X Entrega A Interesado Fin

81 NOMBRE DEL PROCESO: Pasaportes Oficiales Responsable: Analista de Acciones de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Directores a través del Director de RRHH Analista de Acciones Empleado Recepción de Recursos Humanos 1 Solicita trámite de pasaportes oficiales. Inicio Solicita Tramite 2 Elabora oficio de solicitud de Pasaporte ante Migración y traslada para firma del señor Secretario SAAS. Elabora Oficio 3 Cita vía teléfono en Oficinas Centrales de Migración, gestión de Pasaporte Oficial. Cita Vía Teléfono 4 Envía a Migración adjuntando los siguientes documentos: 1. Copia de Cédula o DPI 2. Copia del Acuerdo Interno de Nombramiento 3. Boleto de Ornato 4. Constancia laboral reciente 5. Carta de Invitación o aclaración de actividad en el País 6. Cancela el equivalente a US$10.00). Envía Migración

82 No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Directores a través del Director de RRHH Directores a través del Director de RRHH Directores a través del Director de RRHH Directores a través del Director de RRHH 5 Requiere al empleado presentarse a Migración con documentos personales en buen estado, para la emisión del pasaporte. Requiere a Empleado 6 Verifica que el empleado devuelva RRHH el pasaporte oficial al finalizar su comisión oficial. Verifica Devuelva Fin NOMBRE DEL PROCESO: Visas Oficiales Responsable: Analista de Acciones de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Jefe de Acciones Analista de Acciones Empleado Recepción de Recursos Humanos 1 Recibe oficio de solicitud de trámite de la visa oficial/tránsito. 2 Localiza al empleado para solicitarle los siguientes documentos en buen estado: Inicio Recibe Oficio Pasaporte Oficial Documentos de Identificación Personal. Localiza Empleado 3 Elabora oficio con firma de Secretario SAAS, Elabora Oficio

83 solicitando Visa Oficial o de Transito según la comisión ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. 4 Envía solicitud a Relaciones Exteriores para tramitar Visa, adjuntar la siguiente papelería: Copia de la primera hoja del Pasaporte Oficial Copia de nombramiento con partida Envía solicitud presupuestaria Oficio de Invitación Este posteriormente hace la petición ante la Embajada correspondiente. No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Jefe de Analista de Empleado Recepción de Acciones Acciones Recursos Humanos 5 Cumple con solicitud de MIREX y demás documentos ante embajada del país de destino, llenando formularios que solicite la Cumple Solicitud embajada correspondiente. 6 Programa cita en embajada correspondiente. Programa Cita 7 Visita embajada con todos los documentos mencionados anteriormente mas contraseña o formulario de embajada. Visita Embajada 8 Devuelve Visa a la dirección de Recursos humanos. Devuelve Visa Fin

84 NOMBRE DEL PROCESO: Asistencia Laboral Responsable: Analista de Acciones de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Jefe de Acciones Analista de Acciones Empleado Recepción de Recursos Humanos 1 Tramita Gafete de Identificación SAAS, este tiene un código (después de los primeros cuatro números del código) que servirá de guía para poder ingresar al sistema Biométrica. x Inicio Tramita Gafete No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Jefe de Analista de Empleado Recepción de Acciones Acciones Recursos Humanos 2 Ingresa al Sistema Biométrica para Consultar al empleado a que Dirección pertenece y a que horario fue asignado. Ingresa Sistema 3 Ingresa al Sistema Biométrica cambio de horario, permisos y solicitudes de ausencias. (Lo mencionado anteriormente deberán enviarse por escrito a la Dirección Recursos). Ingresa Sistema 4 Procesa las transacciones de ingreso y salida de personal registradas en el biométrico. Procesa Transacción 5 Traslada a la base de datos de Excel. Traslada Datos 6 Imprime el reporte. Imprime Reporte 7 Revisa detalladamente los ingresos y salidas de cada uno de los empleados conforme a la base de datos. Revisa Detalladamente

85 8 9 Almacena información de los empleados que ingresan o egresan después de la hora asignada. Son almacenados en la base de datos de empleados con llegadas tardías o salidas anticipadas según sea el caso. Recibe los reportes del Analista de Acciones de Personal. Recibe Reporte Almacena Información Fin NOMBRE DEL PROCESO: Boletas de Permisos Responsable: Analista de Acciones de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Jefe de Acciones Analista de Acciones Empleado Recepción de Recursos Humanos 1 Elabora oficio para solicitar talonarios de boletas permiso para la Dirección de Recursos Humanos a la Dirección Administrativa y Financiera. Inicio Elabora Oficio 2 Traslada el Oficio para firma de Directora de la Dirección de Recursos Humanos. Traslada Oficio 3 Recibe solicitud de talonarios de boletas de permiso de otras direcciones. X Recibe Solicitud

86 4 Entrega de talonarios de Boletas de Permiso por medio de Conocimiento a otras direcciones. Entrega Talonario 5 Si el empleado desea solicitar un permiso, deberá seguir el siguiente proceso. No. Pasos 1) Llena la boleta de solicitud de permiso con sus datos personales, 2) El motivo por el cual no se presentará a laborar o de salida de las instalaciones SAAS, 3) Firma del Empleado, 4) Visto bueno del Jefe Inmediato, 5) Firma del Director de la Dirección al cual pertenece, 6) Marca la hora de ingreso y salida, 7) Entrega a la Dirección de Recursos Humanos. (Recepción). Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Jefe de Acciones Analista de Acciones Solicita Permiso Empleado Recepción de Recursos Humanos 6 Traslada boleta de permiso a Analista. 7 Ingresa a la Base de Datos del Biométrico, con la información de entradas y salidas del personal. Ingresa Base Fin Traslada Boleta

87 NOMBRE DEL PROCESO: Memoria de Labores Responsable: Analista de Acciones de Personal No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Jefe de Acciones Analista de Acciones Empleado Recepción de Recursos Humanos 1 Elabora solicitud de memoria de labores semanal. Inicio Elabora Solicitud 2 Ingresa en base de datos todas las actividades realizadas en el transcurso de la semana. Ingresa Datos 3 Enviar por vía correo. Ingresa Datos Fin

88 1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO. Dirección Departamento Puesto Funcional De Recursos Humanos De Acciones y Registro de Personal Encargado de Nóminas Jefe Inmediato Subalternos Jefe de acciones y Registro de Personal No tiene Descripción de los Subalternos Correlativo del Puesto SA-DRH-DARP FUNCIONES Y ATRIBUCIONES. 1. Registrar movimientos administrativos relacionados a nóminas. 2. Elaborar nóminas mensuales. 3. Elaborar Contratos bajo los renglones presupuestarios 029 Otras Remuneraciones por Servicios Técnicos y/o Profesionales y 031 Jornal. 4. Elaborar Convenios por Participación Becaria (Diplomados en Seguridad). 5. Elaborar carné de identificación laboral SAAS. 6. Controlar la aplicación de cualquier tipo de bono (antigüedad, profesional, comitivas principales, bono vacacional). 7. Elaborar cálculos de Aguinaldo, Bono 14 e Impuesto sobre la Renta (ante el patrono). 8. Elaborar la gestión de solicitud para pago de prestaciones en dinero, de los renglones presupuestarios 011 y 031.

89 3. PROCESOS. Funciones y Atribuciones Registrar movimientos administrativos relacionados a nóminas. Elaborar nóminas mensuales. Elaborar Contratos bajo los renglones presupuestarios 029 Otras Remuneraciones por Servicios Técnicos y/o Profesionales y 031 Jornal. Elaborar Convenios por Participación Becaria (Diplomados en Seguridad). Elaborar carné de identificación laboral SAAS. Controlar la aplicación de cualquier tipo de bono (antigüedad, profesional, comitivas principales, bono vacacional). Elaborar cálculos de Aguinaldo, Bono 14 e Impuesto sobre la Renta (ante el patrono). Elaborar la gestión de solicitud para pago de prestaciones en dinero renglones presupuestarios 011 y 031. Nombre del proceso Registro de movimientos Elaboración de Nóminas Elaboración de Contratos Elaboración de Convenios Impresión de Carné de Identificación Control de Bonos Calculo de prestaciones de ley Solicitud de Prestaciones

90 4. DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE SU PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PROCESO: Registro de movimientos Responsable: Encargado de Nóminas No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Encargado Jefe de de Nóminas Acciones y Registro 1 Recibe instrucción de movimientos administrativos Renglón 011 Personal permanente Renglón 029 Otras remuneraciones de personal temporal Inicio Recibe Instrucción Renglón 021 Jornal Convenio de Cooperación y participación. 2 Registra los movimientos de primer ingreso, reingreso, ascenso, bajas del personal, en Guate nóminas o base datos Excel. Registra Movimiento 3 Traslada información de ingresos y bajas de personal de los renglones 029, 031, convenios de cooperación y pago estipendio por estudios; con su número de delegación. Traslada Información 4 Vacía la información en una hoja de Excel de los movimientos del mes en curso. Vacía Información No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se

91 usa Encargado de Nóminas Jefe de Acciones y Registro 5 Registra movimientos en el Sistema Guate nóminas. Registra Movimiento 6 Elabora contratos bajo el Renglón Presupuestario 029 Otras remuneraciones de personal temporal y 031 Jornales. Elabora Contrato 7 Traslada a revisión. Traslada Revisión Fin NOMBRE DEL PROCESO: Elaboración de Nóminas Responsable: Encargado de Nóminas No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Encargado Auditoría de Nóminas Interna 1 Elabora, verifica y corrige nóminas: 011 personal permanente 029 Otras remuneraciones de personal temporal 031 Jornal Inicio Elabora y Corrige Convenios por participación becaria (Alumnos Academia) Convenios por cooperaciones interinstitucionales (MDN, FAG).

92 2 Elabora cálculo de nóminas bono 14, aguinaldo 011 Personal Permanente y 031 Jornal. Elabora Cálculo 3 Ejecuta, verifica y corrige las nóminas de bono 14 y aguinaldo, para los renglones 011 Personal Permanente y 031 jornal. Ejecuta y corrige 4 Verifica descuento según Decreto (Bono vacacional). Verifica Descuento 5 Elabora cálculo de Impuesto Sobre La Renta (ISR declarado ante el patrono). Elabora Cálculo 6 Traslada nóminas a Auditoría Interna, Dirección Administrativa y Financiera a través de un oficio. Traslada Nomina Fin NOMBRE DEL PROCESO: Elaboración de Contratos Responsable: Encargado de Nóminas No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Encargado de Nóminas Jefe interesado 1 Elabora Contratos 031 y 029. Inicio Elabora Contrato 2 Documenta al aspirante y traslada el expediente a revisión. Documenta Al Aspirante 3 Ingresa a base de Datos de Excel toda la información y procede a combinarla en un formato de Word. Ingresa Datos 4 Revisa el contrato y lo imprime para ser firmado por el interesado. Revisa Contrato

93 5 Envía al Despacho de la Señora Subsecretaria para firma. Envía Despacho 6 Envía fotocopia simple del mismo a ONSEC, AUDITORIA, FINANCIERO Y ASESORÍA JURDICA. Envía Fotocopia Fin NOMBRE DEL PROCESO: Elaboración de Convenios Responsable: Encargado de Nóminas No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Analista de Nóminas Jefe interesado 1 Elabora convenios por participación becario o cooperación interinstitucional. Inicio Elabora Convenios 2 Documenta el aspirante y traslada el expediente. Documenta Al Aspirante 3 Ingresa a base de Datos de Excel toda la información y procede a combinarla en un formato de Word. Ingresa Información 4 Revisa el convenio y lo imprime para ser firmado por el interesado. Revisa Convenio 5 Envía al Despacho Superior ó Subsecretarias para firma. Envía Al Despacho 6 Envía fotocopia simple a, INTERESADO, AUDITORIA, FINANCIERO Ó INSTITUCION INVOLUCRADA. Envía Fotocopia Fin

94 NOMBRE DEL PROCESO: Impresión de Carné de Identificación Responsable: Encargado de Nóminas No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Encargado de Nóminas Jefe interesado 1 Elabora el diseño del carné de identificación. Inicio Elabora Diseño 2 Presenta 3 propuestas como mínimo al Despacho Superior, indicando las características del mismo. Presenta Propuesta 3 Procede a seguir proceso cuando El Señor Secretario de la SAAS, aprueba con una firma el diseño del carné de identificación. Procede Proceso 4 Procede a elaborar el carné para todo el personal de la SAAS y para las acreditaciones especiales para instituciones que brindan apoyo a la Secretaría. Procede Elaborar 5 Coordina Impresión de carné de identificación. Coordina Impresión 6 Procede a tomar fotografía a solicitud de la Dirección Interesada (vía memo u oficio). Toma Fotografía

95 No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Encargado de Nóminas Jefe interesado 7 Solicita al interesado llenar hoja de actualización de datos, en la que se indican los accesos a los cuales tendrá derecho (Los accesos son autorizados por la Dirección de Asuntos Internos). Solicita Al Interesado 8 Recibe la hoja de actualización de datos firmada y procede a imprimir el carné con el código de identificación de la persona. Recibe Hoja Actualización 9 Solicita firma de recibido la hoja de actualización de datos. Solicita Firma Inicio NOMBRE DEL PROCESO: Control de Bonos Responsable: Encargado de Nóminas No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Encargado de Nóminas 1 Controla la aplicación de bonos al personal de la SAAS, bajo el renglón presupuestarios 011 Personal permanente. Efectúa Bono según decreto , es aplicado para todos los servidores públicos (exceptuando contrato 029 y convenios) Inicio Controla Aplicación

96 2 Controla aplicación del Bono de antigüedad a los servidores públicos que cumplan 5 años ininterrumpidos de servicio, de conformidad con el Acuerdo Gubernativo Bono por Antigüedad y escala de bonificación. Controla Aplicación 3 Controla aplicación de Bono Profesional, a los servidores públicos con título universitario y con la calidad de colegiado activo, debiendo demostrar mediante recibo o constancia original. Controla Bono 4 Controla aplicación de Bono para comitivas principales, a los Agentes de Seguridad que se encuentran asignados a comitivas principales, de conformidad al último Acuerdo No SAAS. Controla Bono Comitiva Fin NOMBRE DEL PROCESO: Cálculo de prestaciones de ley Responsable: Encargado de Nóminas No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Encargado de Nóminas 1 Elabora cálculo del Bono 14, el cual se computa del 01 de julio de un año X para el 30 de junio del siguiente año. Se ampara en Ley de Bonificación Anual para Trabajadores del Sector Público y Privado Decreto y considera que para el cálculo se debe tomar el promedio de los salarios recibidos en el período laborado. Inicio Elabora Cálculo Bono

97 2 Elabora el cálculo de Aguinaldo, el cual se computa del 01 de diciembre de un año X al 30 de noviembre del mismo año. Aguinaldo para empleados públicos según Decreto Toma como base el salario percibido en el mes de noviembre.*con la peculiaridad que se hará efectivo en dos pagos, 50% la primer quincena de diciembre y 50% la primer quincena de enero del siguiente año. Elabora Cálculo 3 Calcula el Impuesto Sobre la Renta (ISR) Declaración ante el patrono, de conformidad con la Ley del Impuesto Sobre la Renta, según Decreto 26-62, del congreso de la República. Calcula Impuesto Fin NOMBRE DEL PROCESO: Solicitud de Prestaciones Responsable: Encargado de Nóminas No. Pasos Descripción del proceso y descripción del nombre del formulario o forma que se usa Encargado de Nóminas Jefe Interesado Financiero 1 Solicita pago de prestaciones en dinero para los empleados bajo los renglones presupuestarios 011 y 031. Inicio Solicita Pago 2 Controla el proceso al momento de la notificación de Destitución por cualquier causa Controla Proceso 3 Entrega al interesado una Hoja de Solvencia, la cual debe completar con firma de visto Bueno de los Directores de cada unidad. Entrega al interesado

98 4 Recibe la hoja de solvencia del servidor público con las correspondientes firmas de cada Dirección. Recibe Hoja 5 Procede a solicitar el record de vacaciones no gozadas del ex servidor público. Procede A Solicitar 6 Elabora el finiquito correspondiente al periodo laborado, donde se especifica los datos el ex servidor público y las condiciones. Elabora EL Documento 7 Elabora un oficio para la Dirección Financiera en el que se detalla el pago a realizar ya sea (indemnización y vacaciones no gozadas si tuviese derecho), al cual se acompaña fotocopia de acuerdo de destitución para 011, de rescisión de contrato para 031, Finiquito laboral, certificación últimos 6 salarios percibidos, certificación de vacaciones no gozadas, formulario de inventario de cuenta, además hoja original de solvencia. Elabora Oficio 8 Informa al interesado. Informa AL Interesado Fin

99 5.FORMULARIOS O DOCUMENTOS ANEXOS. 1. Nóminas a. Manual de Guate nominas (Digital) 2. Contratos a. Formato Contrato 029 b. Formato solicitud de Delegación de firma 3. Convenios a. Formato convenio por participación becaria b. Formato de convenio interinstitucional 4. Carné a. Formato de Diseño de carné actual i. Administrativo ii. Seguridad iii. Estado Mayor de la Defensa iv. Policía Nacional Civil v. Fuerza Aérea Guatemalteca b. Divisas c. Accesos (digital) 5. Solicitud de prestaciones a. Oficio de solicitud b. Finiquito c. Últimos 6 salarios percibidos d. Hoja de solvencia

100 2.aCONTRATO NUMERO CERO TREINTA Y UNO GUION CERO VEINTINUEVE GUION DOS MIL ONCE( ).En la Ciudad de Guatemala, el día uno de junio del año dos mil once, NOSOTROS: por una parte,rené FRANCISCO GONZALEZ JIMENEZ, de cuarenta y cuatro (44) años de edad, casado, Ingeniero en Electrónica, guatemalteco, de este domicilio, me identifico con Documento Personal de Identificación DPI- al que corresponde el Código Único de Identificación CUI- un mil ochocientos noventa y nueve, setenta y nueve mil setecientos treinta y nueve, cero ciento uno ( ) extendido por el Registro Nacional de las Personas RENAP-; actuando en representación de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República del Gobierno del Estado de Guatemala, en mi calidad de Secretariode Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia, representación que acredito con fotocopia del Acuerdo Gubernativo de mi nombramiento número veinticuatro (24) de fecha tres (3) de mayo del año dos mil once (2011) y certificación del acta de Toma de Posesión del Cargo número cero veintiséis guión dos mil once ( ) de fecha cuatro (4) de mayo del año dos mil once (2011), asentada en el libro de Actas de esta Secretaría, autorizado por la Contraloría General de Cuentas bajo el número L doce diez mil quinientos cuatro (L ); señalo como lugar para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos la sede de la entidad que represento ubicada en la sexta (6ª.) avenida A cuatro guión dieciocho (4-

101 18) zona uno (1), callejón del Manchén, de esta ciudad capital; y en base a la Resolución número trescientos setenta y cinco guión dos mil once ( ) de fecha dieciséis de junio de dos mil once ( ); por la otra parte ELSA ARACELY GARCIA MONZON, de veinticinco (25)años de edad, soltera, Perito Contador Con Orientación en Computación, guatemalteca,de este domicilio, me identifico con cédula de vecindad números de orden A guión uno y de registro un millón ciento ochenta mil novecientos cuarenta y tres (A-1 1,180,943), extendida por el Alcalde municipal de Guatemala del departamento de Guatemala, señalo como lugar para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos en Lote veinticuatro (24) manzana seis (6) Colonia Juana de Arco, Zona dieciocho (18), El Encinal; tenemos a la vista la documentación relacionada y ambos otorgantes manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que la representación que se ejercita es amplia y suficiente conforme a la Ley para la celebración del presente CONTRATO DE SERVICIOS TÉCNICOS. En lo sucesivo ambos otorgantes nos denominaremos como LA SECRETARÍA que es la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República y"la CONTRATISTA" respectivamente y convenimos en suscribir el presente contrato, de conformidad con las cláusulas siguientes:primera: BASE LEGAL. El presente contrato se suscribe con fundamento en lo que para el efecto determinan los artículos cuarenta y cuatro (44) numeral dos punto dos (2.2); cuarenta y siete (47); cuarenta y ocho (48); cuarenta y nueve (49) y sesenta y cinco (65) del Decreto Número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado; 26 del Acuerdo Gubernativo Número un mil cincuenta y seis guión noventa y dos ( ), Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas; las Normas Segunda (II), Tercera (III) y Octava (VIII) de la Circular Conjunta emitida por el Ministerio de Finanzas Públicas, la Contraloría General de Cuentas y la Oficina Nacional de Servicio Civil, de fecha dos (2) de enero de mil novecientos noventa y siete (1997); y artículo siete (7) y nueve (9) del Decreto Número cincuenta guión dos mil tres ( ) del Congreso de la República, Ley de la

102 SAAS. SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO. "LA CONTRATISTA" se compromete a prestar sus servicios TÉCNICOS a LA SECRETARIA, conforme a las actividades siguientes: a) Brindar consultoría en el manejo de correspondencia oficial del señor Secretario de la SAAS; b) Emitir opinión y sugerir lo pertinente en relación al desarrollo de las actividades protocolarias en las que participe el señor Secretario de la SAAS; c) Sugerir la implementación de procesos que permitan mejorar las relaciones y las comunicaciones entre el despacho del señor Secretario de la SAAS y las unidades que conforman la institución; d) Velar permanentemente por los bienes y enseres que le sean proporcionados para el desarrollo de sus atribuciones; e) Asistir a los diversos programas de formación y capacitación que la SAAS establezca; y f) Realizar otras actividades afines que le sean encomendadas por el señor Secretario de la SAAS.TERCERA: VALOR DEL CONTRATO. LA SECRETARÍA se compromete a pagarle a"la CONTRATISTA", en concepto de honorarios, la cantidad de treinta y cinco mil quetzales exactos (Q. 35,000.00) la cual incluye el Impuesto al Valor Agregado -IVA- e Impuesto Sobre la Renta ISR- los honorarios serán cubiertos en forma mensual mediante siete (7) pagos decinco mil quetzales exactos (Q. 5,000.00), con cargo al Renglón Presupuestario de gastos029 Otras remuneraciones de personal temporal del presupuesto general de ingresos y egresos del Estado vigente, cuya disponibilidad de crédito se garantiza con la Constancia de Disponibilidad Presupuestaria CDP-, extendido por la Dirección Administrativa y Financiera de la SAAS, defecha, que literalmente dice.cuarta: PLAZO. El plazo del presente contrato principiará a contarse el uno (1) de junio y finaliza el treinta y uno (31) de diciembre del año dos mil once (2011). QUINTA: FIANZA DE CUMPLIMIENTO. Previo a la aprobación del presente contrato"la CONTRATISTA" deberá constituir a favor y entera satisfacción de LA SECRETARÍA una fianza, la cual garantizará el fiel cumplimiento de todas y cada una de sus obligaciones contractuales, calculándose la parte incumplida en una de sus obligaciones contractuales en proporción al monto de los servicios contratados, lo que podrá ser establecido por la Dirección Administrativa y Financiera, Auditoría

103 Interna o Agente Fiscalizador que se designe especialmente; en este caso dará audiencia por diez (10) días a la Institución Afianzadora para que exprese lo que estime legal y pertinente. Una vez cumplido lo anteriormente relacionado o vencida la audiencia sin que presente ninguna oposición LA SECRETARÍA, sin más trámite ordenará el requerimiento respectivo. La fianza estará vigente hasta que la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República, otorgue finiquito de este contrato. Así mismo la fianza de cumplimiento deberá contener expresamente sin ninguna condición que la modifique, el compromiso del pago que asume la Institución Afianzadora y la vigencia de dicha Póliza.SEXTA: DISPOSICIONES GENERALES. Forman parte del presente contrato y quedan incorporados a él, toda la documentación que se produzca hasta el otorgamiento del finiquito recíproco entre las partes, además"la CONTRATISTA" se compromete a desarrollar sus actividades en esta Secretaría, en su oficina, en las Instituciones o lugares que sean necesarios según sea el caso y deberá aceptar que en cualquier momento LA SECRETARÍA inspeccione los servicios y demás actividades que realice.septima: PROHIBICIONES. A "LA CONTRATISTA" le queda prohibido ceder los derechos provenientes del presente contrato, así como proporcionar información a terceros sobre los asuntos que son de su conocimiento como resultado de los servicios que presta, aún después de haber terminado su relación laboral con la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República.OCTAVA: OTRAS CONDICIONES. a) Los documentos e informes que se originen de este contrato serán propiedad exclusiva de LA SECRETARÍA ; b) Los servicios que prestará "LA CONTRATISTA", serán de carácter TÉCNICOS y no tendrá derecho a las prestaciones de carácter laboral que la Ley otorga a los servidores públicos por cuanto la retribución acordada no tiene la calidad de sueldo o salario por desempeñar un puesto, empleo o cargo público, sino que de honorarios por servicios TÉCNICOS, tal como se estipula en el artículo cuatro (4) del Decreto número cincuenta y cuatro guión dos mil diez ( ) del Congreso de la República, Ley del Presupuesto General de Ingresos y

104 Egresos del Estado para el Ejercicio fiscal dos mil once, de conformidad con lo dispuesto por el artículo veinticuatro (24) de la Ley Orgánica del Presupuesto;las normas Segunda (II) y Octava (VIII) de la Circular Conjunta del Ministerio de Finanzas Públicas, Contraloría General de Cuentas y Oficina Nacional de Servicio Civil, de fecha dos (2) de enero de mil novecientos noventa y siete (1997); en la descripción de las cuentas del renglón de gastos029 Otras remuneraciones de personal temporal, contenido en el Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala, aprobadas por el Acuerdo Ministerial Número doscientos quince guión dos mil cuatro ( ) del Ministerio de Finanzas Públicas, de fecha treinta (30) de diciembre del año dos mil cuatro (2004);c) "LA CONTRATISTA", se sujeta a las disposiciones y obligaciones reguladas por la Ley del Arbitrio de Ornato Municipal, Decreto Número ciento veintiuno guión noventa y seis (121-96) del Congreso de la República, en cuanto a la presentación del Boleto de Ornato que a sus honorarios mensuales corresponda.novena: DECLARACIÓN JURADA. "LA CONTRATISTA" declara solemnemente bajo juramento no estar comprendida en las prohibiciones contenidas en el artículo ochenta (80) del Decreto Número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado.DECIMA: INFORMES."LA CONTRATISTA" queda obligada a rendir informes mensuales de su gestión, un informe final y los informes que le solicite LA SECRETARÍA, cuando ésta lo considere necesario, los cuales serán evaluados y aprobados por el funcionario o empleado que para el efecto designe LA SECRETARÍA. Además "LA CONTRATISTA"debe acompañar en el momento que presente los informes aprobados, la factura correspondiente al mes y el documento o documentos que contenga el producto intermedio o final de los servicios prestados.decima PRIMERA: SUJECIÓN A LAS LEYES DE LA REPÚBLICA Y CONTROVERSIAS. Las controversias que surjan relativas al cumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del presente contrato, se resolverán con carácter conciliatorio y en caso de no llegarse a un acuerdo se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. Para el

105 cumplimiento de las obligaciones provenientes del presente contrato,"la CONTRATISTA" renuncia al fuero de su domicilio y se somete a los Tribunales de Justicia que LA SECRETARIA elija, señalando para recibir notificaciones o citaciones la dirección relacionada en este instrumento, teniendo como válidas y bien hechas las notificaciones que allí se le hagan.decima SEGUNDA: TERMINACIÓN DE CONTRATO. El presente contrato podrá darse por terminado antes de su vencimiento a solicitud de "LA CONTRATISTA". Además, LA SECRETARÍA, sin responsabilidad de su parte, podrá dar por terminado unilateralmente el presente contrato por las causas siguientes: a) En caso de que se descubriera falsedad en la Declaración Jurada relacionada en la cláusula Novena de este contrato; b) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de "LA CONTRATISTA"; c) En caso de evidente negligencia de"la CONTRATISTA" en la prestación de los servicios contratados; d) Si se le embargaran cantidades monetarias que debieren pagársele por los servicios aquí contratados, siempre que impidan cumplir con sus obligaciones; e) Si así conviniere a los intereses de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República; f) Por caso fortuito o fuerza mayor que impidan, a cualquiera de las partes, cumplir con sus obligaciones; y, g) Por vencimiento del plazo. En cualquiera de los casos, "LA CONTRATISTA" no podrá reclamar ninguna cantidad de dinero en concepto de daños o perjuicios ni prestaciones de carácter laboral.decima TERCERA: IMPUESTOS. Cada pago en los honorarios que fueron convenidos en la cláusula Tercera del presente contrato, está afecto al impuesto que establece las Leyes del Impuesto al Valor Agregado -IVA- e Impuesto Sobre la Renta ISR-.DECIMA CUARTA: APROBACIÓN. Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes deberá ser aprobado de conformidad con la Ley, según lo dispuesto en el artículo cuarenta y ocho (48) del Decreto Número cincuenta siete guiónnoventa y dos (57-92) del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado.DECIMA QUINTA: ACEPTACIÓN DEL CONTRATO. En los términos y condiciones estipuladas LA SECRETARÍA y "LA CONTRATISTA" aceptamos el presente contrato, el que leído íntegramente y enterados de su

106 contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos, en seis (6) hojas de papel especial tamaño carta membretado de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República, impresas únicamente en el anverso RENÉ FRANCISCO GONZALEZ JIMENEZ ELSA ARACELY GARCIA MONZON Secretario de la SAAS 2.b Oficio No. SAAS-SD/457/2011. Guatemala, 14 de junio del Señor Secretario General: Con las acostumbradas muestras de consideración me dirijo a usted, con el objeto de solicitarle se sirva conceder la Delegación de Firma, para la celebración de un contrato bajo el renglón presupuestario 029 Otras remuneraciones de personal temporal entre la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República, y la siguiente persona: Nombre: Elsa Aracely García Monzón

107 Nit: Tipo de Servicio: Técnicos Monto del Contrato: Veinticinco mil quetzales exactos (Q. 25,000.00) Periodo: Uno (01) de agosto al treinta y uno (31) de diciembre del año dos mil once (2011) Lo anterior se solicita con fundamento en lo establecido en el Artículo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado y 26 del Reglamento de la citada Ley. Al agradecer su atención, me es grato suscribirme con muestras de mi consideración y estima. Deferentemente. Doctor Carlos Esteban Larios Ochaita Secretario General de la Presidencia de la República Su Despacho. 3.aCONVENIO POR PARTICIPACIÓN BECARIA NÚMERO CERO SETENTA Y SIETE GUIÓN DOS MIL NUEVE ( ) ENTRE LA SECRETARÍA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y DE SEGURIDAD DE LA PRESIDENCIA DELA REPÚBLICA YRolando Amador Vásquez. En la Ciudad de Guatemala, el quince (15) de junio del año dos mil nueve (2009), comparecemos, por una parte, AMELIDA PINEDA YUMAN, de cincuenta y tres (53) años de edad, soltera, contador público y auditor, guatemalteca, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad números de orden A guión uno y de registro cuatrocientos noventa y ocho mil setecientos sesenta y nueve (A-1 498,769) extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala del Departamento de Guatemala; actuando en representación de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República del Gobierno del Estado de Guatemala, en mi calidad de Subsecretaria Administrativa de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de

108 la Presidencia, representación que acredito con fotocopia del Acuerdo Gubernativo de mi nombramiento número ciento sesenta y seis (166) de fecha cuatro (4) de noviembre del año dos mil ocho (2008) y certificación del acta de Toma de Posesión del Cargo número cuatro guión dos mil ocho (4-2008) de fecha cinco (5) de noviembre del año dos mil ocho (2008), asentada en hojas movibles autorizadas por la Contraloría General de Cuentas según registro de folio número seis (6), y para los efectos del presente instrumentos, en adelante identificado como LA SAAS ; y por la otra parte, actuando en nombre propio Rolando Amador Vásquez, de veinticuatro(24) años de edad, soltero, Maestro de Educación Primaria Urbana, guatemalteco, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad números de orden S guión veinte(s-20) y de registroveintiséis mil trescientos catorce(26314), extendida por el Alcalde Municipal de Camotán, del Departamento de Chiquimula, señalando como lugar para recibir notificaciones en Aldea el Brasilar,Camotán del departamento de Chiquimula, actúo en nombre propio y en adelante identificado como EL BECARIO ; ambos otorgantes declaramos que somos de los datos de identificación personales consignados, que la representación que se ejercita es suficiente de conformidad con la ley para el otorgamiento del presente acto y que estando en el pleno uso de nuestras facultades civiles otorgamos CONVENIO DE COMPROMISO POR PARTICIPACIÓN BECARIA, de conformidad con las cláusulas siguientes: PRIMERA: FUNDAMENTO LEGAL: El presente convenio se otorga con fundamento en lo que estipula el artículo 11. del Acuerdo número SAAS de fecha 24 de octubre de 2002, que contiene el Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Academia de Formación y Capacitación de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República; Acuerdo Ministerial número de fecha 30 de diciembre de 2004 del Ministerio de Finanzas Públicas Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala y Artículo 9 del Decreto No del Congreso de la República Ley de la Secretaria de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República. SEGUNDA: DEL OBJETO: El presente convenio tiene como objeto definir los términos del compromiso que debe asumir EL BECARIO, del quince (15) de junio del año dos mil nueve (2009) al treinta (30) de junio del año dos mil diez (2010), inclusive, tiempo que durará el Diplomado en Protección a Funcionarios, que impartirá LA SAAS, a través de la Dirección de la Academia de esta Secretaría. Por la naturaleza de los servicios de protección que presta LA SAAS, podrá reducirse o ampliarse el tiempo de duración del curso. TERCERA: DEL MONTO DEL

109 ESTIPENDIO: LA SAAS, a nombre del Gobierno del Estado de Guatemala, otorga a EL BECARIO, un estipendio en calidad de beca remunerada para el período indicado en la cláusula anterior por la cantidad total de, o su equivalente proporcional al tiempo que dure el curso en caso de ser necesario reducir o ampliar su duración, como apoyo económico por su participación y gastos adicionales en que incurra por sus estudios, monto que se hará efectivo en pagos mensuales de la forma siguiente: un primer pago de, y pagos mensuales de cada uno, pagados a partir del quince (15) de junio del año dos mil nueve (2009) hasta el treinta (30) de junio del año dos mil diez (2010) inclusive, o hasta el último día de duración del curso, en caso de reducirse o ampliarse el tiempo de duración, cancelándose en éste caso únicamente hasta el ultimo día de capacitación correspondiente, con cargo a la partida presupuestaria No , del Presupuesto de Gastos asignado a la SAAS.CUARTA: DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS: Con fundamento en lo expresado en las cláusulas anteriores, EL BECARIO, expresamente me comprometo a lo siguiente: a) Cumplir con el programa de estudios y los Reglamentos Disciplinario y Académico de la Academia de la SAAS, durante el tiempo que dure el entrenamiento; b) Laborar en LA SAAS, después de finalizado el curso, por un mínimo de tres años; c) Compartir con el personal de LA SAAS o a otros servidores públicos que decida LA SAAS, los conocimientos adquiridos en la formación como Agente Civil de Seguridad Presidencial I; d) Cumplir con las instrucciones que sean dadas por mis instructores para el cumplimiento de los propósitos y finalidades del curso, así como para resguardar mi seguridad e integridad personal; e) Guardar discreción durante y después de la conclusión del Diplomado en Protección a Funcionarios, ya que en virtud de su naturaleza se requiere de la misma; f) En caso de no culminar los estudios, por cualquier razón atribuible a mi persona y por consiguiente genere incumplimiento en el compromiso que hoy adquiero, expresamente me obligo y me comprometo desde ya a reintegrar a LA SAAS, el monto que se me hubiere otorgado e invertido en mi formación a la fecha de mi retiro del curso a que se refiere el presente convenio y en caso de no hacer efectivo el reintegro, desde ya autorizo expresamente a LA SAAS para que la cantidad total que me sea requerida como líquida y exigible, se ejecute por la vía legal correspondiente ante los órganos jurisdiccionales que LA SAAS disponga para el presente efecto. LA SAAS se compromete: a) Al aprobar satisfactoriamente el Diplomado en Protección a Funcionarios, nombrar al aspirante en un puesto de Agente Civil de Seguridad Presidencial I; b) En los casos en que sea necesario que EL BECARIO realice prácticas fuera del lugar de entreno, a reconocer económicamente, en

110 efectivo y por anticipado, los gastos en que pudiera incurrir por concepto de hospedaje y alimentación, de conformidad con la tabla de viáticos vigente para el Organismo Ejecutivo; c) Como parte de los beneficios otorgados por LA SAAS a los alumnos aspirantes a Agente Civil de Seguridad Presidencial I, se incluirá además, la prestación del paquete de servicios Medico Hospitalario y de Emergencia proporcionado por el Centro Medico Militar, conforme al convenio suscrito previamente por LA SAAS y dicha institución, y que regula todo lo referente al uso, aplicabilidad, contenido y demás aspectos relacionados con el mismo y tiendan a tratar y restablecer la salud física y mental del becario para un optimo desempeño del mismo durante el tiempo que dure el curso, o durante el tiempo que lo considere necesario LA SAAS, siempre que la perdida de la salud sea como consecuencia de su participación en el Diplomado en Protección a Funcionarios; este servicio podrá ser contratado en otra entidad a conveniencia de LA SAAS. QUINTA: DESCARGO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A FAVOR DE LA SAAS. EL BECARIO estoy entendido que como parte de las actividades que se llevaran a cabo dentro de la capacitación y adiestramiento propias del curso y sin ser objeto de coacción o chantaje, perfectamente comprendo que algunas practicas, ejercicios y/o actividades que forman parte del pensum académico del Diplomado en Protección a Funcionarios, pueden ser riesgosas dada la naturaleza de su practica, por lo que desde ya asumo la completa y total responsabilidad civil que pudiere suscitarse como consecuencia de lesión, accidente o enfermedad derivada de la practica de dichas actividades, y a su vez eximo de cualquier responsabilidad a LA SAAS. SEXTA. RENUNCIA AL FUERO DE DOMICILIO: EL BECARIO, en caso de incumplimiento, renuncio al fuero de mi domicilio y me someto a los tribunales que LA SAAS elija, señalando como lugar para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos, la señalada en la comparecencia, lugar de mi residencia, teniendo como buenas y bien hechas las notificaciones que allí se me hagan. SEPTIMA: DE LA APROBACIÓN: Para que este Convenio surta efectos legales y obligue a las partes, deberá emitirse el Acuerdo de Secretaría correspondiente que apruebe el mismo. OCTAVA: DE LA ACEPTACIÓN: Ambos otorgantes, después de haber leído íntegramente, el contenido del presente convenio, enterados y bien impuestos de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos en cuatro (4) hojas de papel membretado de la Institución, impresas únicamente en el anverso Licenciada Amelida Pineda Yuman Rolando Amador Vásquez Subsecretaria Administrativa SAAS-

111 3.bCONVENIO DE COOPERACIÓN ENTRE LA SECRETARIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y DE SEGURIDAD DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA Y EL MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL NÚMERO CERO UNO GUIÓN DOS MIL OCHO ( ) En la ciudad de Guatemala, el día uno de febrero del año dos mil ocho (2008) nosotros CARLOS HERLINDO QUINTANILLA VILLEGAS, de cuarenta y dos (42) años de edad, casado, guatemalteco, consultor, de este domicilio con cédula de vecindad números de orden A guión uno (A 1) y de registro setecientos veintidos mil quinientos sesenta y uno (722,561) extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala Departamento de Guatemala; actúo en mi calidad de SECRETARIO Y REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y DE SEGURIDAD DE LA PRESIDENCIA DELA REPUBLICA SAAS, que acredito de conformidad con el Acuerdo Gubernativo de mi Nombramiento Número veintiséis (26) de fecha catorce (14)de enero de dos mil ocho (2008) y copia del acta de Toma de Posesión del Puesto número cuatro guión dos mil ocho (4 2008) de fecha catorce (14) de enero del dos mil ocho (2008), asentada en el Libro de Actas autorizado por la Contraloría General de Cuentas según registro número treinta y cinco mil ochocientos ochenta y tres (35,883), señalo como lugar para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos la sede de la entidad que represento ubicada en la sexta (6ª.) avenida A cuatro guión dieciocho (4 18) zona uno (1), callejón Manchén, de esta ciudad capital, y por la otra parte comparece MARCO TULIO GARCIA FRANCO, de cincuenta y cuatro(54) años de edad, general de brigada, casado, guatemalteco, de este domicilio, con cédula de vecindad números de orden A guión uno y de registro cuatrocientos sesenta y seis mil cien (466,100), extendida por el alcalde Municipal del

112 Municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala, actúo en mi calidad de Ministro de la Defensa Nacional, lo cual acredito de conformidad al Acuerdo Gubernativo número quince (15), de fecha catorce de enero del dos mil ocho que contiene mi nombramiento y certificación del acta de toma de posesión del cargo número cero cerouno guión MDNguión dos mil ocho (001 MDN 2008) de fecha catorce de enero de dos mil ocho; señalo como dirección para recibir notificaciones o emplazamientos la oficina del despacho del Ministerio de la Defensa Nacional, ubicada en Avenida Reforma uno guión cuarenta y cinco (1 45) zona diez (10) de la ciudad de Guatemala. Los comparecientes manifestamos encontrarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y hacemos constar que la representación que se ejercita es suficiente de conformidad con la ley y a nuestro juicio para la celebración del presente CONVENIO DE COOPERACIÓN ENTRE LA SECRETARIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y DE SEGURIDAD DE LA PRESIDENCIA DELA REPUBLICAY EL MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONALde conformidad con las siguientes estipulaciones:primera. BASE LEGAL: El presente convenio se celebra con fundamento en lo que para el efecto determina el Decreto cincuenta guión dos mil tres ( ) Ley de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia, el Decreto setenta y dos guión noventa (72 90) del Congreso de la República, Ley Constitutiva del Ejército de Guatemala. Este convenio se celebra entre dependencias de los organismos del Estado, por lo que el mismo está autorizado en base al artículo dos (2) del Decreto cincuenta y siete guión noventa y dos (57 92) del Congreso de la República de Guatemala, ley de Contrataciones del Estado. SEGUNDA: OBJETO DEL CONVENIO: Manifiesta el señor Carlos Herlindo Quintanilla Villegas, que en su calidad de Secretario de la Secretaria de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República y en atención a lo estipulado en la literal d) del artículo 3 del Decreto , Ley de la Secretaria de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República, requiere del apoyo del Ministerio de la Defensa Nacional para que se designe a la Secretaria, el número de Oficiales y Especialistas del Ejército que sea necesario para el manejo y mantenimiento de Helicópteros y

113 Aviones de Ala Fija, que son utilizados por la Secretaria de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República, para la movilización del Presidente y Vicepresidente de la República y sus familias, funcionarios de Gobierno y funcionarios del Estado o de Gobierno de visita oficial en Guatemala, a diferentes puntos de la República y cuando sea necesario al extranjero. TERCERA: Continua manifestando el señor Quintanilla Villegas que, tomando en cuenta la responsabilidad y grado de riesgo que conlleva el trabajo que desarrolla este personal, el cual se incrementa considerablemente y que por tratarse de aeronaves de tipo militar no son objeto de seguro, la Secretaría le reconoce a los nombrados: a) una prima mensual de responsabilidad y riesgo de conformidad con la nomina que para el efecto queda integrada de la manera siguiente: a.1) un (01) jefe de hangar presidencial con una asignación mensual de diez mil quetzales (Q.10,000.00); a.2) ocho (08) Oficiales pilotos aviadores de helicóptero, ala rotativa, con una asignación mensual de cuatro mil quetzales (Q. 4,000.00) cada uno; a.3) cuatro (04) Oficiales, pilotos aviadores de avión, ala fija, con una asignación mensual de cuatro mil quetzales (Q. 4,000.00) cada uno; a.4) un (01) encargado de mecánicos de aeronaves de ala rotativa, con una asignación mensual de dos mil quinientos quetzales (Q: 2,500.00); a.4) doce (12) asistentes aeronáuticos de ala rotativa y ala fija, con una asignación mensual de un mil quinientos quetzales (Q. 1,500.00) cada uno; a.5) un (01) coordinador de logística con una asignación mensual de tres mil quetzales(q. 3,000.00); b) los viáticos que les correspondan por las comisiones realizadas en el interior del país como en el extranjero, c) proveer de todos los materiales y suministros que sean requeridos para el mantenimiento preventivo y correctivo de las aeronaves, reparaciones que habrán de realizar los pilotos y técnicos designados, excepto los trabajos que por su naturaleza requieran la contratación de personal o empresas especializadas en la materia, costos que también serán cubiertos por la Secretaría; y d) brindar entrenamiento y capacitación al personal de oficiales y aerotécnicos, ya sea en Guatemala o en el extranjero, para mantener las aeronaves en óptimas condiciones descritas en la presente cláusula, así como, mantener altos niveles de

114 seguridad en vuelo y en tierra, capacitación que cubrirá esta Secretaría, siempre y cuando exista disponibilidad presupuestaria. CUARTO: DEL PLAZO: El plazo del presente convenio iniciará el día uno de febrero del año dos mil ocho y vencerá el día treinta y uno de diciembre del año dos mil ocho. Este plazo será prorrogado automáticamente por períodos de doce mese cada uno, comenzando la primera prórroga automática el día uno de enero de dos mil nueve y finalizando el treinta y uno de diciembre de dos mil nueve. Las partes podrán en cualquier momento revisar y modificar el contenido de este Convenio. QUINTA: NO CONSTITUYE PARTE DEL SALARIO: Continua manifestando el señor Quintanilla Villegas que los pagos realizados por la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la Republica, al personal que conforma el Escuadrón Ejecutivo de Aviación no forma parte del salario y que, por lo tanto no debe considerarse para el cálculo de Aguinaldo, Bono 14, vacaciones, indemnizaciones y cualquier otra ventaja económica actual o futura que se pueda percibir. El Ministerio de la Defensa Nacional deberá informar mensualmente a la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad, a través de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República, sobre la permanencia de los elementos nombrados previo a realizar las erogaciones de efectivo. SEXTA: APOYO MINISTERIAL: Manifiesta el Ministro de la Defensa Nacional que con relación al manejo y mantenimiento de las aeronaves utilizadas para la movilización de los funcionarios indicados, esa cartera toma como parte de su obligación brindar todo el apoyo requerido por la SAAS, tomando en cuenta que el mismo es para garantizar la Seguridad del señor Presidente de la República y Comandante General del Ejercito, Vicepresidente de la República y sus familias. SEPTIMA: OBLIGACIONES DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL: Continúa manifestando el Ministro de la Defensa Nacional, que se compromete a mantener el personal solicitado al servicio de la SAAS,por el tiempo que sea necesario y para efectos del pago, el Ministerio de la Defensa Nacional remitirá a la Dirección de Recursos Humanos de la SAAS, la nómina del personal que habrá de conformar el escuadrón

115 ejecutivo de aviación para el control y supervisión de las tareas que este personal habrá de ejecutar, atendiendo las instrucciones emanadas del Señor Presidente y Vicepresidente de la República, así como del señor Secretario y Subsecretario de Seguridad de la SAAS.OCTAVA: Las partes acuerdan que cualquier cambio en la composición de los integrantes de la nómina, deberá hacerse de mutuo acuerdo entre las partes, para lo cual el Ministerio de la Defensa Nacional, someterá a la aprobación de la SAAS, los cambios que considere convenientes, acompañados para el efecto el currículo de cada uno de los oficiales que forma parte del personal puesto al servicio de la SAAS.NOVENA: ACEPATACIÓN. Los participantes manifestamos estar de acuerdo con las condiciones estipuladas en el presente convenio, y bien enterados de su objeto validez y efectos legales lo aceptamos, ratificamos y firmamos en seis hojas de papel especial tamaño carta con membrete de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la república, impresas únicamente en su anverso. 4.a Carne administrativo Parte frontal

116 Parte posterior Carné de Seguridad Parte frontal

117 Partes posteriores

118 Carné Estado Mayor de la Defensa Parte Frontal Parte Posterior

119 Carné Policía Nacional Civil Parte Frontal Parte Posterior

120 Carné Fuerza Área Guatemalteca Parte Frontal Parte Posterior

121 4.b POS. DIVISA DESCRIPCION CONSIGNA EN CARNÉ

122 1 SECRETARIO 2 SUBSECRETARIO 3 DIRECTOR 4 SUBDIRECTOR 5 SUBDIRECTOR DE SEGURIDAD III OFICIAL DE SEGURIDAD PRESIDENCIAL 6 SUBDIRECTOR DE SEGURIDAD II OFICIAL DE SEGURIDAD PRESIDENCIAL 7 SUBDIRECTOR DE SEGURIDAD I OFICIAL DE SEGURIDAD PRESIDENCIAL 8 AGENTE CIVIL DE SEGURIDAD PRESIDENCIAL IV SEGURIDAD PRESIDENCIAL 9 AGENTE CIVIL DE SEGURIDAD PRESIDENCIAL III SEGURIDAD PRESIDENCIAL 10 AGENTE CIVIL DE SEGURIDAD PRESIDENCIAL II 11 AGENTE CIVIL DE SEGURIDAD PRESIDENCIAL I SEGURIDAD PRESIDENCIAL SEGURIDAD PRESIDENCIAL 12 AGENTE CIVIL DE SEGURIDAD PRESIDENCIAL SEGURIDAD PRESIDENCIAL 13 ACADEMIA - RESIDENCIAS - RRHH - FINANCIERO- JURIDICO -AUDITORIA - ASUNTOS INTERNOS 14 MANTENIMIENTO - COMUNICACIONES E INFORMATICA 4.c

123 TEMA REGLAMENTO PARA EL INGRESO, PERMANENCIA Y MOVILIZACIÓN DE LAS PERSONAS QUE VISITAN O LABORAN EN CASA PRESIDENCIAL

124 Capitulo I Ingreso, permanencia y movilización Capitulo II Carnet de identificación Capitulo III Prohibiciones en el uso de los carnet Capitulo IV Solicitud y utilización de las instalaciones de Casa Presidencial Capitulo V Situaciones Especiales Capitulo VI Sanciones REGLAMENTO PARA EL INGRESO PERMANENCIA Y MOVILIZACIÓN DE LAS PERSONAS QUE VISITAN O LABORAN EN CASA PRESIDENCIAL Acuerdo de Secretaría No. 206 Palacio Nacional, 31 de agosto de 2004

125 El Secretario de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridadde la Presidencia de la República CONSIDERANDO: Que Casa Presidencial es la Residencia de la Presidencia de la República en la cual el Presidente y Vicepresidente de la República realizan sus actividades oficiales con Ministros, Viceministros, Secretarios Subsecretarios y otros funcionarios de los Organismos de Estado, así como con Funcionarios del Cuerpo Diplomático y Consular y del extranjero. CONSIDERANDO: Que para garantizar la seguridad del Presidente y Vicepresidente de la República y los funcionarios mencionados anteriormente, es necesario regular el ingreso y movilización interna del personal que por diferentes motivos visita o a labora en Casa Presidencial, con el fin de evitar el ingreso de personas no autorizadas y mantener orden en la permanencia y movilización de las personas que trabajan en las distintas dependencias ubicadas en la misma. POR TANTO: En uso de las facultades que otorga el Artículo 6. Del Decreto Número del Congreso de la República, "Ley de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de seguridad de la Presidencia de la República" ACUERDA Emitir el siguiente: REGLAMENTO PARA EL INGRESO, PERMANENCIA Y MOVILIZACIÓN DE LAS PERSONAS QUE VISITAN O LABORANEN CASA PRESIDENCIAL Capitulo I Ingreso, permanencia y movilización

126 Artículo 1. Ingreso. El personal autorizado para ingresar a Casa Presidencial es el siguiente: a. Funcionarios y empleados públicos de diferentes dependencias de los Organismos del Estado. b. Funcionarios del Cuerpo Diplomático y Consular acreditado en nuestro país. c. Funcionarios y delegaciones extranjeras. d. Personas invitadas por el Señor Presidente y Vicepresidente de la República y Primera Dama y Segunda Dama, y personas que se atienden en audiencias. e. Personas particulares que forman parte de comisiones y grupos de trabajo creados por la Presidencia de la República. f. Trabajadores de la SAAS y de otras dependencias que tienen su sede de trabajo en Casa Presidencial. g. Vendedores, proveedores y trabajadores de empresas particulares. h. Personal de la SAAS, que tiene su sede de trabajo en el edificio contiguo a Casa Presidencial, i. Personal de tropa de Guardia Presidencial con un superior al mando. Todo el personal que ingrese acasa Presidencial debe cumplir con los procedimientos establecidos para el efecto por la Institución y las instrucciones verbales que reciban al ingreso a la misma. Articulo 2. Permanencia. Se entenderá por permanencia el derecho que tienen los trabajadores nombrados o contratados por la SAAS y otras dependencias que tienen su sede de trabajo en Casa Presidencial, para permanecer durante la jornada de trabajo en sus respectivas oficinas o áreas de trabajo. El horario normal de trabajo es de 9:00 a 17:30 horas de lunes a viernes para el personal con horario de jornada única, y para el personal de 48 horas será de conformidad con los roles de trabajo de los grupos de servicio A y B. El resto de personas que ingresen a Casa Presidencial, solo tienen derecho a visitar por el tiempo específico que sea necesario para llevar a cabo su gestión. Del cumplimiento de ésta disposición, será responsable el personal de seguridad o la dependencia que atiende a las personas. En el caso de los funcionarios y empleados públicos, así como las personas particulares que concurren a Casa Presidencial, para reuniones o sesiones de trabajo, estás tendrán derecho a permanecer durante el tiempo que dure las mismas. Articulo 3. Movilización. Se entenderá por movilización, la facultad que tienen las personas que trabajan en Casa Presidencial, para transitar en corredores, pasillos, áreas abiertas etc. por motivos de las labores que desempeñan. En situaciones especiales podrá limitarse la movilización en determinadas áreas, de acuerdo a los dispositivos de seguridad y orden establecidos por la Dirección de Seguridad a través de la Jefatura de Servicio. Las personas que acompañen al señor Presidente, Vicepresidente, Primera y Segunda Damas, cuando así lo ordenen los funcionarios mencionados, podrán movilizarse conjuntamente con ellos hacia lugares determinados o a reuniones de trabajo.

127 Articulo 4. Ingreso de Funcionarios del Cuerpo Diplomático y Consular acreditado en nuestro país. Para el ingreso de Funcionarios del Cuerpo Diplomático y Consular, será necesario que los reciban y atiendan personal del Departamento de Protocolo, quienes deberán de estar enterados con anticipación o serán avisados en forma inmediata por el personal de seguridad de las puertas de ingreso. Articulo 5. Ingreso del personal de seguridad acompañantes de funcionarios. El personal de seguridad que en casos muy especiales acompañe a los funcionarios o Cuerpo Diplomático o Consular que ingresen a Casa Presidencial, sin excepción deberán dejar sus armas de fuego u otra clase en la Guardia de Prevención, quienes deberán dar la constancia de recepción al dueño de las mismas. Articulo 6. Vendedores, Proveedores y Trabajadores de empresas Particulares. Los vendedores, proveedores y trabajadores de empresas particulares, son todas aquellas personas que autorizados por la empresa que representan y cumpliendo con los requisitos que establece la SAAS, para el ingreso acasa Presidencial, están autorizados para ofrecer o entregar productos, bienes o servicios o construir o reconstruir infraestructura o bienes, que son requeridos por Casa Presidencial. El ingreso de estas personas únicamente puede hacerse de las 9:00 a las 17: 00, y solo en casos especiales se podrá dejar ingresar en otro horario, con la autorización de las autoridades de Casa Presidencial. Los citados vendedores, proveedores y trabajadores de la empresas particulares, deben de cumplir sin excepción alguna, con todas las normas de seguridad, para el ingreso de la mercadería, bienes, servicios o productos de venden u ofrecen y los debe de acompañar un agente de seguridad en su recorrido. Articulo 7. Requisitos de ingreso de los Vendedores y Proveedores. Los vendedores, proveedores y trabajadores de empresas particulares, para ingresar a Casa Presidencial, deben de cumplir con los requisitos siguientes: a. Estar previamente registrados, así como la empresa que representan, en el Departamento de Compras de la Dirección de Residencias. b. A su ingreso a Casa Presidencial deben de cumplir con lo siguiente: 1. Presentar su cédula de Vecindad. 2. Presentar el carnet o identificación de la empresa con fotografía reciente, 3. No ingresar ninguna clase de armas de fuego o punzo cortantes, las cuales deberán de dejar depositadas a su ingreso. Así mismo no deben entrar substancias u objetos explosivos, tóxicos, químicos o de cualquier otra naturaleza, sin el previo aviso al personal de seguridad de la SAAS. 4. Portar visiblemente el carnet que se les otorgue en la entrada. 5. Vestir con el uniforme de la empresa o decorosamente. 6. No ingresar en estado de ebriedad o bajo el efecto de cualquier droga o estimulante. No derramar o ensuciar los pisos o paredes de Casa Presidencial por el mal empaque o descuido de los productos que entregan.

128 7. Dejar limpias las áreas de trabajo que utilicen. c. Permitir que inspeccionen los alimentos, bebidas, artículos, herramientas, útiles de limpieza y otros bienes de cualquier naturaleza. Articulo 8. Ingreso a casa Presidencial días de descanso, festivos y horas inhábiles. Los días sábados, domingos, festivos y horas inhábiles el personal administrativo y de seguridad que se encuentre de descanso, solo podrá ingresar a Casa Presidencial, con previa autorización por escrito del Director omáxima autoridad de la dependencia a la que pertenece y autorizado por la Dirección de Residencias, quien notificará de inmediato al personal de seguridad para la autorización y controles correspondientes. En caso fuera necesario que ingresen personas que no trabajan en Casa Presidencial, el Funcionario o persona responsable, deberá de notificarlo a la Dirección de Residencias, enviando la lista del personal que ingresará, el día y la hora respectiva, así como la identificación de la oficina, salón u otra área a usar. Articulo 9. Ingreso del Personal de la SAAS, que no tiene su sede de trabajo en la Casa Presidencial. Si por Asuntos de trabajo es necesario que personal de la SAAS que no tiene su sede de trabajo en Casa Presidencial, deban visitarla o asistir a reuniones de trabajo, éste debe de registrarse en la Guardia de Prevención y cumplir con las normas establecidas para el efecto. En casos especiales se debe de verificar en las unidades administrativas a las que pertenecen, el motivo de la visita. Articulo 10. Ingreso del Personal de Seguridad de la SAAS que se encuentra de descanso. El personal de segundad de la SAAS, que labora en Casa presidencial y se encuentra de descanso, podrá ingresar a la misma cumpliendo con las normas establecidas para el efecto y las especiales siguientes: a. No ingresar familiares o amigos. b. Vestir decorosamente y adecuadamente. c. No ingresar en estado de ebriedad o bajo efecto de cualquier otra droga. d. No ingresar con armas de ninguna clase. e. No ingresar mascotas. f. No ingresar en horarios no establecidos. g. Someterse al chequeo de seguridad correspondiente. h. No ingresar a los comedores y cocinas. Articulo 11. Control del personal que labora en Casa Presidencial. Elpersonal de seguridad es responsable de la lista de control del ingreso del personal de la SAAS y de las otras dependencias que se ubican en Casa Presidencial, debiendo reportar lo conducente a donde corresponda. Este control preferentemente debe de llevarse en una base de datos. Articulo 12. Puerta de acceso por Callejón El Manchen. Cuando el señor Presidente o Vicepresidente de la República, ingresen o egresen de Casa Presidencial y se encuentren en

129 tránsito hacia sus despachos, no se permitirá el ingreso de personas o vehículos por la puerta de Callejón el Manchen, con el propósito de resguardar la seguridad de los mismos. Adicionalmente el personal de la guardia de prevención, deberá verificar que no se encuentren personas sospechosas en las cercanías de la citada puerta. Capitulo II Carnet de Identificación Articulo 13. Carnet de identificación. Todas las personas que ingresen a Casa Presidencial deben de registrarse en las puertas de ingreso y portar visiblemente el carné que los identifique plenamente. El mismo debe de indicar la calidad de visitante o de trabajador permanente en Casa Presidencial. Los carnet de los trabajadores permanentes deben de indicar con colores y números, las áreas en las cuales pueden permanecer o transitar de acuerdo a las funciones de su cargo. Se exceptúan de la portación del carnet los ministros, secretarios, viceministros, subsecretarios y otros funcionarios de igual o similar categoría. Articulo 14. Falta de carnet de identificación; Los trabajadores que no se acrediten y no porten el carnet correspondiente, no podrán ingresar a Casa Presidencial y los mismos serán reportados a las autoridades superiores de la dependencia a la que pertenecen. Articulo15. Pérdida de carnet: En caso que el carnet de identificación de ingreso de un visitante fuera extraviado o perdido, la persona responsable deberá de dar de inmediato los avisos correspondientes al personal de seguridad y si es un trabajador permanente, adicionalmente deberá dar aviso a su jefe inmediato, Ministerio Público y Policía Nacional Civil y proceder a solicitar la reposición del mismo a la Dirección de Residencias de la SAAS. Si la pérdida del citado carnet fuera responsabilidad del visitante o del trabajador, este debe de pagar el costo de la reposición. Articulo 16. Control de la Movilizacióndel personal. El personal de seguridad de Casa Presidencial, debe de inspeccionar constantemente que el personal porte visiblemente su carnet de identificación, así como velar que las personas se movilicen o transiten por las áreas las cuales están autorizadas.

130 Articulo17. Depósito del carnet. Todos los servidores públicos al retirase de sus labores deberán de dejar depositado su carnet en la Guardia de Prevención y solicitarlo al día siguiente a su ingreso. Articulo18. Control y custodia de los carnet: El personal de Seguridad que se encuentre de servicio en la Guardia de Prevención, será responsable de entregar y recibir todos los días, el carnet del personal que ingrese a Casa Presidencial y mantenerlo en un lugar seguro para evitar su extravió o perdida, ya que serán responsables si eso sucediera. Articulo 19. Segmentación de áreas físicas. Para efectos de tener el control de la movilización del personal que labora y visita diariamente Casa Presidencial, el área física de la misma se dividió por sectores los cuales están identificados por colores y números que tienen el carnet. Capítulo III Prohibiciones en el uso de los carnés Articulo 20. Prohibiciones. Está prohibido lo siguiente: a. Prestar el carné de identificación o usar el de otra persona. b. Utilizar el carné para otros usos que no sean laborales. c. Pretender engañar o mentir al personal de seguridad, respecto al carnéque se debe utilizar. d. Movilizarse o transitar en áreas no autorizadas. e. Alterar o modificar el carné. Capítulo IV Solicitud y utilización de las instalaciones de Casa Presidencial Articulo 21. Solicitud de los Salones de Casa Presidencial. Los salones y salas de Casa Presidencial y del edificio de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República, deberán solicitarse a la Dirección de Residencias por medio del formulario diseñado para el efecto, quien autorizará los mismos de conformidad con la disponibilidad y programación establecida. El Comedor Presidencial y el Salón Maya son de uso exclusivo del Presidente, Vicepresidente de la República y Primera Dama.

131 Articulo 22. Utilización de salones. Para la utilización de los salones y salas de Casa Presidencial y edificio de la SAAS, se debe de cumplir con lo siguiente: a. Las mesas, sillas u objetos que se usen deben de colocarse separados de las paredes, zócalos y columnas a 15 centímetros. b. Si se usa un salón o sala que tenga piso de madera se tendrá que colocar alfombra para el encaminamiento del recorrido de los visitantes. c. No se permite clavar o perforar sobre las paredes y columnas. d. No fumar en las áreas de las salas y salones. e. No colocar sillas, sillones y equipo en el piso de madera, si no llevan su respectiva protección de hule o plástico. f. No pararse en los muebles ni apoyarse en las paredes con los pies. g. No pintar o marcar los muebles y paredes. h. Proteger con alfombras el piso de la humedad generada por las hieleras u otros equipos o artefactos. i. No ingresar alimentos y bebidas. j. No tirar basura en el suelo. k. No ingresar personas con efectos de licor u otro estimulante. l. Vestir adecuadamente. m. No ingresar armas de fuego o de otra naturaleza Las personas encargadas de organizar las actividades, serán responsables por los daños que ocasionen y serán sancionadas de conformidad con lo que establecen las disposiciones legales y deberán pagar el daño ocasionado. Articulo 23. Lista de asistentes a las reuniones. Las Instituciones que soliciten los salones o salas, deben de enviar con anticipación a las puertas de ingreso, la lista de las personas asistentes a fin de autorizar el mismo, por lo menos cuarenta y ocho horas antes de iniciar la actividad. Capitulo V Situaciones Especiales Artículo 24. Situaciones de Seguridad. En casos especiales el personal seguridad podrá tomar o disponer de otras medidas que restrinjan el ingreso y movilización de personal que ingresa a Casa Presidencial, con el propósito de garantizar la seguridad, integridad física y la vida del Presidente y Vicepresidente de la República, Capítulo VI Sanciones

132 Articulo 25. Sanciones. Por el incumplimiento de las normas de este reglamento, se aplicaran las sanciones que establecen los Reglamentos de la SAAS, las normas de Administración de Personal en la Administración Pública, de conformidad con el procedimiento establecido en las mismas, así como las leyes civiles y penales correspondientes. Articulo 26. Vigencia. El presente Acuerdo empezará a regir en forma inmediata y deberá darse a conocer para su cumplimiento a donde corresponda. 5.a Licenciado: Víctor Abel Meléndez Marroquin Director Administrativo y Financiero, SAAS Oficio No. SAAS-RRHH/ 123 /2011 Guatemala, 22 de febrero de 2011 Licenciado Meléndez: Tengo el agrado de dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que con efectos de la fecha indicada causo baja la persona que se detalla a continuación: Puesto Anterior Nombre Fecha Ingres o Último día Laborado Promedio Salarial Indemnización Días No gozados de vacaciones Promedio Salario Vacaciones Acción Prestaciones SUBDIRECTOR TÉCNICO VICTOR ESTUARDO DE PAZ CASTELLANOS 12/01/ /11/2010 Q 19, = = 17 Q 16, DESTITUCION POR REORGANIZACION INDEMNIZACION Y VACACIONES NO GOZADAS Razón por la que solicito a usted gire sus instrucciones, a efecto, se le cancele Indemnización y Vacaciones NO gozadas.adjunto fotocopia de lo siguiente: 1. Acuerdo SAAS de fecha 15/10/ Finiquito Laboral (2 folios) 3. Certificación de los últimos 6 salarios 4. Constancia de record de vacaciones 5. Hoja de solvencia original No (3 folios)

133 Sin otro particular, me suscribo con muestras de mi deferencia. 5.b FINIQUITO En la ciudad de Guatemala, el día del mes de del año dos mil once (2011). Yo, IVAN CARPIO ALFARO, decincuenta y dos(52) años de edad, Consultor, Solteroguatemalteco, con residencia y lugar para recibir notificaciones en 2a. Avenida Manzana 4, Casa 18 Zona 16, Guatemala, me identifico con la cédula de vecindad números de orden A-1 y de registro extendida por el Alcalde Municipalde Guatemala del Departamento deguatemala, declaro bajo juramento de decir la verdad, que me encuentro en pleno goce de mis derechos civiles y lo siguiente: PRIMERO: Que trabajé en la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia en relación continua del 06/09/2008al01/06/2011 habiendo sido el último puesto desempeñado el de SUBSECRETARIO DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y DE SEGURIDAD, y por este acto recibo a mi entera satisfacción las prestaciones laborales por concepto de INDEMNIZACION Y VACACIONES NO GOZADAS conforme a la Ley. SEGUNDO: Como consecuencia de lo anterior, otorgo el más COMPLETO, AMPLIO Y EFICAZ FINIQUITO LABORAL a la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República, y renuncio a cualquier acción civil, penal, laboral o de cualquier otra naturaleza, además me someto a los tribunales que la Institución escoja y renuncio al fuero de mi domicilio por los daños y perjuicios que ocasionara a la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República por cualquier acción que entablare sin justificación o sin tener derecho a la misma. TERCERO: Me comprometo a presentar el DESISTIMIENTO respectivo si tuviera alguna acción entablada en contra de la Secretaria de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia, y solicito desde este mismo momento al Juzgado que conozca del caso, que tenga por bien hecho el presente pago, por estar a mi entera satisfacción. CUARTO: en los términos relacionados, acepto, ratifico y firmo el presente finiquito laboral bien impuesto de su contenido, validez y efectos legales. FIRMA: No. de Cheque: Fecha Emisión: Banco:

134 5.c

135 5.d Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad Presidencia de la República