Centro de Innovación e Información Agraria Guía de usuario

Transcripción

1 Centro de Innovación e Información Agraria Guía de usuario Dirección de Informática Abril 2013

2 Ingreso al CIIA

3 Ingreso al CIIA ó en la página web de Procuraduría Agraria:

4 Página de acceso al sistema El Usuario corresponde al número de empleado La Contraseña inicial de acceso será proporcionada por la Dirección de Informática, y debe cambiarse desde el primer ingreso.

5 Menú CIIA

6 Menús Ejecutivo Normativo Supervisión Operativo Audiencias Reportes Audiencias Audiencias Atención de Asuntos Atención de Asuntos Atención de Asuntos Programas Especiales Programas Especiales FIPP Programación Programación Programas Especiales Reportes Reportes Programación FIPP Reportes

7 Cambio de clave

8 Cambio de clave de acceso Al ingresar por primera vez al CIIA, se mostrará una pantalla en la cual, por seguridad, se pedirá al usuario que cambie la clave de acceso que le otorgó la Dirección de Informática. En esta misma pantalla se pedirá al usuario crear una clave para validar el contenido de cierta información registrada.

9 Registro de audiencias

10 Registro de Audiencias Se ingresa al menú Operativo (1), posteriormente en el menú de la opción Audiencias (2), se selecciona la opción Registro de cédula de audiencia que mostrará la pantalla de captura (3). (1) (2)

11 Registro de Audiencias (3)

12 Registro de Audiencias Fecha de atención: Fecha del día en el que se dio la audiencia. Hora de atención: Hora en la que se otorgo la audiencia. Tipo de promovente: Tipo de persona al que se otorgó la audiencia (catálogo). Datos del promovente: Datos personales del promovente al que se otorgo la audiencia. Dirección del Promovente:. Planteamiento del promovente y atención otorgada: Descripción del planteamiento del compareciente, tipo de asunto que se trató (catálogo) y la respuesta que se dio. Número de comparecientes: Personas que se atendieron. Número de beneficiarios: Registro del número de personas que se consideran beneficiadas. Estatus: Existen tres; Audiencia concluida, otorgar asesoría y otorgar trámite o servicio.

13 Avance Operativo (POA)

14 Supervisión del Avance Operativo El reporte del Avance Operativo se encuentra en el menú Operativo, en la opción Reportes -> Avance Operativo.

15 Supervisión del Avance Operativo El sistema mostrará un constructor de consultas donde deberás seleccionar el avance operativo por: Delegación Residencia Servidor Público Se habilitarán las opciones correspondientes para seleccionar el nivel de consulta; finalmente deberás indicar el periodo en meses y años.

16 Supervisión del Avance Operativo Reporte de Avance Operativo por indicador.

17 Agenda semanal

18 Agenda semanal de actividades Registro Debes ingresar al menú Operativo y en la opción Programación -> Captura de Agenda Semanal.

19 Agenda semanal de actividades Registro Para registrar una actividad debes dar clic en Agregar Actividad.

20 , Agenda semanal de actividades Registro Al dar clic en el botón de Agregar Actividad, aparecerán los siguientes datos a capturar: Hora de inicio Hora de término Tipo de actividad Descripción Se repite el procedimiento hasta registrar todas las actividades del día.

21 Agenda semanal de actividades Consulta Debes ingresar al menú Operativo, seleccionar la opción Programación, seguido de Supervisión en Residencia.

22 Agenda semanal de actividades Consulta En Supervisión en Residencia, mostrará una pantalla con el listado del personal, al dar clic en cualquier nombre, se mostrarán las actividades que este persona tenga registradas.

23 Ayuda CIIA

24 Ayuda CIIA En la sección Ayuda, encontrarás manuales, guías y formatos de apoyo.

25 Ayuda CIIA Al seleccionar Ayuda se muestra la pantalla siguiente Manuales: De Procedimientos Sustantivos de la Procuraduría Agraria Mecanismos de Verificación POA2012 Guías: Reasignación de expedientes Usuario Aclaraciones Registrar el envío del acta de elección al RAN Registro para los indicadores de DGAOPR Evitar mensaje de portapapeles(copiar tablas de FANAR) Registro de la cédula de expedientes individuales Documentos de Apoyo en la configuración del explorador de Internet: Activar la vista de compatibilidad Desactivar el bloqueador de elementos emergentes Formatos: Movimiento de personal en el CIIA

26 Mesa de Ayuda CIIA Extensión «Sistemas te ayuda, buenas tardes» Silvia Herrera Ávila Dirección de Informática Abril 2013