TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Transcripción

1 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL DOCUMNTAL COBRO COAIVO 01 Cobro Coactivo Cuota Parte Pensional Titulo jecutivo y demás documentos que lo Constancia de jecutoria Cuenta de cobro Consulta Cuota Parte Pensional Respuesta a la consulta de la cuota parte Resolución de Reconocimiento de Pensión de Vejez de I o Colpensiones Requerimiento de pago Requerimiento persuasivo olicitudes de investigación de bienes olicitud de Acuerdo de Pago Acuerdo de Pago Comunicaciones de embargo y secuestro scrito de excepciones Resolución que resuelve excepciones la jecución Resolución que liquida Crédito Resolución que Ordena el Remate Resolución que Ordena la Terminación del Proceso y el Archivo del xpediente Paz y alvo Dirección Administrativa F M D 2 3 urtidos los tramites y cumplidos los tiempos de oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo Grupo de Gestión de Cobro Coactivo 1

2 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL DOCUMNTAL correo, web o por diario) 02 Cobro Coactivo Doble Mesada Pensional F M D Titulo jecutivo y demás documentos que lo Constancia de jecutoria Resolución de Reconocimiento de Pensión de Vejez de I o Colpensiones Requerimiento de pago Liquidación de la Obligación Requerimiento persuasivo olicitudes de investigación de bienes olicitud de Acuerdo de Pago Acuerdo de pago Comunicaciones de embargo y secuestro scrito de excepciones Resolución que resuelve excepciones la jecución Resolución que liquida Crédito Resolución que Ordena el Remate Resolución que Ordena la Terminación del Proceso y el Archivo del xpediente Paz y alvo Dirección Administrativa 2 3 urtidos los tramites y cumplidos los tiempos de oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo Grupo de Gestión de Cobro Coactivo 2

3 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL DOCUMNTAL F M D correo, web o por diario 03 Cobro Coactivo jecución de anciones Disciplinarias 2 3 Titulo jecutivo y demás documentos que lo Constancia de jecutoria Requerimiento de pago Liquidación de la Obligación Orden de Descuento por Nómina Requerimiento persuasivo olicitudes de investigación de bienes olicitud de Acuerdo de Pago Acuerdo de Pago Comunicaciones de embargo y secuestro scrito de excepciones Resolución que resuelve excepciones Resolución que Ordena eguir Adelante con la jecución Resolución que liquida Crédito Resolución que Ordena el Remate Resolución que Ordena la Terminación del Proceso y el Archivo del xpediente Paz y alvo urtidos los tramites y cumplidos los tiempos de oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo Grupo de Gestión de Cobro Coactivo 3

4 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL DOCUMNTAL F M D correo, web o por diario 04 Cobro Coactivo xcedentes del ervicio Médico Asistencial 2 3 Titulo jecutivo y demás documentos que lo Constancia de jecutoria Requerimiento de pago Liquidación de la Obligación Requerimiento persuasivo olicitudes de investigación de bienes olicitud de Acuerdo de Pago Acuerdo de Pago Comunicaciones de embargo y secuestro scrito de excepciones Resolución que resuelve excepciones Resolución que Ordena eguir Adelante con la jecución Resolución que liquida Crédito Resolución que Ordena el Remate Resolución que Ordena la Terminación del Proceso y el Archivo del xpediente Paz y alvo correo, web o por diario urtidos los tramites y cumplidos los tiempos de oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo Grupo de Gestión de Cobro Coactivo 4

5 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL DOCUMNTAL F M D 06 Cobro Coactivo Obligaciones Contractuales Titulo jecutivo y demás documentos que lo Constancia ejecutoria Requerimiento de pago Requerimientos aseguradoras Liquidación de la obligación Requerimiento persuasivo olicitudes de investigación de bienes olicitud de acuerdo de pago Comunicaciones de embargo y secuestro scrito de excepciones Resolución que resuelve excepciones la ejecución Resolución que liquida el crédito Resolución que ordena el remate Resolución que ordena la terminación del proceso y el archivo del expediente Paz y salvo e organiza en expediente por tipo de Cobro Coactivo y por proceso. e realiza una selección del 10% de la documentación y según lo establecido por el archivo central se hará la disposición final de los mismos oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo Grupo de Gestión de Cobro Coactivo 5

6 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL DOCUMNTAL correo, web o por diario) F M D 07 Cobro Coactivo Reintegros por Indemnización 2 3 Titulo jecutivo y demás documentos que lo Constancia de jecutoria Requerimiento de pago Liquidación de la obligación Requerimiento persuasivo olicitudes de investigación de bienes olicitud de acuerdo de pago Comunicaciones de embargo y secuestro scrito de excepciones Resolución que resuelve excepciones la ejecución Resolución que liquida el crédito Resolución que ordena el remate Resolución que ordena la terminación del proceso y el archivo del expediente Paz y salvo correo, web o por diario) urtidos los tramites y cumplidos los tiempos de oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo Grupo de Gestión de Cobro Coactivo 6

7 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL DOCUMNTAL F M D 11 Cobro Coactivo de Títulos Valores 2 3 Titulo valor Requerimiento de pago Liquidación de la obligación Requerimiento persuasivo olicitudes de investigación de bienes olicitud de acuerdo de pago Comunicaciones de embargo y secuestro scrito de excepciones Resolución que resuelve excepciones la ejecución Resolución que liquida el crédito Resolución que ordena el remate Resolución que ordena la terminación del proceso y el archivo del expediente Paz y salvo correo, web o por diario) 037 CONCPTO 01 Conceptos jurídicos 1 5 urtidos los tramites y cumplidos los tiempos de Cumplidos los tiempos de retención, hacer una selección cualitativa de aquellos que han incidido en el normal desarrollo de la misión de la entidad oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo Grupo de Gestión de Cobro Coactivo 7

8 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL DOCUMNTAL olicitudes Conceptos 104 INFORM F M D 08 Informe de Gestión 1 4 Informes de Gestión de cada regional Anexos al Informe Control y seguimiento a los informes oporta únicamente la gestión anual de la ntidad. sta Información está consolidada en la Dirección de Planeación, por tanto se elimina una vez culminado el tiempo de retención. oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo Grupo de Gestión de Cobro Coactivo 8