TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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- Patricia Ortiz Ruiz
- hace 9 años
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1 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL UB- DOCUMNTAL oporte Físico oporte Archivo Archivo lectró Gestión Central F M D PROCDIMINTO Código Centro 001 AA Actas de Comité Téc de Centro Citaciones Actas Anexos ALIANZA Alianza Plan Operativo 0 5 La serie documental se conserva en su totalidad porque soporta decisiones administrativas. Digitalizar la totalidad de la serie y seleccionar una Alianza por cada modalidad y por año. 040 CONTRATO 02 Contratos Prestación de ervicios Personales tapa Preparatoria olicitud de Contratación olicitud de Disponibilidad 0 20 Cumplido el tiempo de retención se hace una selección cualitativa, de aquellos contratos cuya cuantía y objeto incidieron en el cumplimiento de la misión de la entidad y generan valor secundario como fuente histórica de consulta CONVNCION TRADICIÓN DOCUMNTAL DIPOICIÓN FINAL ÍMBOLO oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo eries es specíficas CNTRO D FORMACIÓN PROFIONAL - Despacho ubdirector de Centro 1 CRTARÍA GNRAL Grupo Administración de Documentos - Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012 Vo. Bo. Gustavo duardo Rojas Bobadilla - ubdirector de Centro de Mercadeo, Logística y Tecnología de la Información - Regional Distrito Capital
2 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL UB- DOCUMNTAL oporte Físico oporte Archivo Archivo lectró Gestión Central F M D PROCDIMINTO 163 Certificación de Disponibilidad Presupuestal tapa Precontractual Anexo 1. Certificación Relaciones Laborales Anexo 2. studio Previo de conveniencia y Oportunidad Anexo 3. Autorización del Director General Anexo 4. Certificado de capacidad e idoneidad Publicación Página Web ena Oferta de ervicios Hoja de Vida con oportes Formato Ú de Hoja de Vida Declaración Juramentada de Bienes y Rentas Fotocopia de la Cédula Certificado de Antecedentes Disciplinarios Certificado de la Contraloría Fotocopia libreta Militar Régimen Ú Tributario (RUT) Afiliación P y Pensiones Certificación Cuenta Bancaria PLAN 03 Planes de Acción Plan oportes 1 4 Documentos administrativos esenciales. e conservan totalmente, como evidencia del cumplimiento de las funciones en soporte electró. CONVNCION TRADICIÓN DOCUMNTAL DIPOICIÓN FINAL ÍMBOLO oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo eries es specíficas CNTRO D FORMACIÓN PROFIONAL - Despacho ubdirector de Centro 2 CRTARÍA GNRAL Grupo Administración de Documentos - Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012 Vo. Bo. Gustavo duardo Rojas Bobadilla - ubdirector de Centro de Mercadeo, Logística y Tecnología de la Información - Regional Distrito Capital
3 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL UB- DOCUMNTAL oporte Físico oporte Archivo Archivo lectró Gestión Central F M D 162 PTICION QUJA Y RCLAMO 0 5 olicitudes de Documentos o información Traslado Derecho de Petición Respuesta al Derecho de Petición 104 INFORM 03 a Organismos de Control 1 9 Anexos al Informe Requerimientos Respuestas a Requerimientos 12 de jecución de Convenio 08 de Gestión 1 4 olicitudes de información Consolidados sobre Derechos de Petición olicitudes de información a PROCDIMINTO erie que refleja el cumplimiento de directivas en atención al usuario, genera valor secundario, se conserva totalmente en soporte electró. Otra opción de consulta durante la vigencia. Conservar en soporte electró, como evidencia del cumplimiento de las funciones propias de la dependencia porque genera valor secundario. l soporte papel se elimina y se debe dejar constancia en Acta de liminación, según lo establecido en el Acuerdo No. 039 de 2002 expedido por el Archivo General de La Nación. oporta únicamente la gestión anual de la ntidad. sta Información está consolidada en la Dirección de Planeación, por tanto se elimina una vez culminado el tiempo de retención. CONVNCION TRADICIÓN DOCUMNTAL DIPOICIÓN FINAL ÍMBOLO oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo eries es specíficas CNTRO D FORMACIÓN PROFIONAL - Despacho ubdirector de Centro 3 CRTARÍA GNRAL Grupo Administración de Documentos - Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012 Vo. Bo. Gustavo duardo Rojas Bobadilla - ubdirector de Centro de Mercadeo, Logística y Tecnología de la Información - Regional Distrito Capital
4 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL UB- DOCUMNTAL Consolidados sobre Quejas y Reclamos olicitudes de información a C. de F. P. oporte Físico oporte Archivo Archivo lectró Gestión Central F M D 102 INDICADOR Indicadores de Gestión -UNIDAD D CORRPONDNCIA- 103 INDIC CONCUTIVO 05 Índices Consecutivo Comunicaciones Producida Antecedentes Anexos Índice Diario de Correspondencia producida 06 Índice Consecutivo Comunicaciones Recibidas Índice Diario de Correspondencia Recibida 09 Índices Consecutivo Resoluciones Resolución Acta de Posesión Diligencia de Notificación Índice de Resoluciones 036 COMPROBANT 01 Comprobantes de entrega de Comunicaciones y Otros envíos Postales PROCDIMINTO Documento de control. e elimina cumplido el Documento de control. e elimina cumplido el e elimina porque no genera valores secundarios. olamente soporta la gestión. CONVNCION TRADICIÓN DOCUMNTAL DIPOICIÓN FINAL ÍMBOLO oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo eries es specíficas CNTRO D FORMACIÓN PROFIONAL - Despacho ubdirector de Centro 4 CRTARÍA GNRAL Grupo Administración de Documentos - Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012 Vo. Bo. Gustavo duardo Rojas Bobadilla - ubdirector de Centro de Mercadeo, Logística y Tecnología de la Información - Regional Distrito Capital
5 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL UB- DOCUMNTAL Planillas por, Regionales, Medio xterno Y Dirección General oporte Físico oporte Archivo Archivo lectró Gestión Central F M D 102 INDICADOR Indicadores de Gestión 104 INFORM de Gestión Informe PROCDIMINTO Documento de control. e elimina cumplido el oporta únicamente la gestión anual de la ntidad. sta Información está consolidada en la Dirección de Planeación, por tanto se elimina una vez culminado el tiempo de retención. CONVNCION TRADICIÓN DOCUMNTAL DIPOICIÓN FINAL ÍMBOLO oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo eries es specíficas CNTRO D FORMACIÓN PROFIONAL - Despacho ubdirector de Centro 5 CRTARÍA GNRAL Grupo Administración de Documentos - Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012 Vo. Bo. Gustavo duardo Rojas Bobadilla - ubdirector de Centro de Mercadeo, Logística y Tecnología de la Información - Regional Distrito Capital
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