TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

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1 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 100 Rectoría CIRCULARES INFORMATIVAS 2 18 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de Gestión, descartar la Subseries. NOTA: Observar la valoración de la documentación y pasarla a documentos de apoyo CORRESPONDENCIA ENVIADA X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subseries conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional CORRESPONDENCIA RECIBIDA CONVENIOS CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS DE ACREDITACIONES DE GESTIÓN 2 18 X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subserie conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional X Luego de Terminar su tiempo de retención en el Archivo Central, transfieras al para su conservación.

2 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 100 Rectoría DE SUPERVISION Y CONTROL MANUALES MANUALES DE FUNCIONES Y REQUSITOS. MANUALES MANUALES DE S. 2 5 X Luego de cumplido el término de retención en el Archivo Central, transferir la Subseries al Luego de cumplido el término de retención en el Archivo Central, transferir la Subseries al DE MODIFICACIONES, TRASLADOS Y ADICIONES 2 8 X Luego de cumplido el término de retención en el archivo central digitalizar y transferir al archivo histórico DE PRESUPUESTO DE RENTAS Y GASTOS. 2 8 X Luego de cumplido el término de retención en el archivo central digitalizar y transferir al archivo histórico RESOLUCIONES RESOLUCIONES RECTORALES 2 28 X Cumplidos los términos en el Archivo de Gestión y central, digitalizar y transfiérase al Archivo histórico institucional por ser una serie de valor histórico.

3 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 110 Secretaria General ACTAS 2 18 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo ACTAS DEL CONSEJO ACADEMICO Central, digitalizar la subserie y transferir al Archivo Histórico ACTAS ACTAS DEL CONSEJO SUPERIOR ACTAS ACTAS DE REUNIONES 2 18 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central, digitalizar la subserie y transferir al Archivo Histórico X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central, digitalizar la subserie y transferir al CIRCULARES INFORMATIVAS 2 18 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de Gestión, descartar la Subseries. NOTA: Observar la valoración de la documentación y pasarla a documentos de apoyo CORRESPONDENCIA ENVIADA X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subseries conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2 18 X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subserie conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional.

4 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 110 Secretaria General DE GESTION DE ACUERDO Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central, digitalizar la subserie y transferir al RESOLUCIONES RESOLUCIONES DE ANULACION DE DIPLOMAS X Cumplidos los términos en el Archivo de Gestión y central, digitalizar y transfiérase al Archivo histórico institucional por ser una serie de valor histórico RESOLUCIONES RESOLUCIONES DE EXPEDICION DE DIPLOMAS 2 28 X Cumplidos los términos en el Archivo de Gestión y central, digitalizar y transfiérase al Archivo histórico institucional por ser una serie de valor histórico TITULOS TITULOS DE PROPIEDAD DE BIENES INMUEBLES 2 28 X Por tener un Valor Legal e Histórico, Transcurrido el Tiempo de retención en el archivo central, Digitalizar, Transferir la series al archivo Histórico.

5 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 120 Oficina de Coordinación de Control Interno ACTAS 2 18 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo ACTAS DE COMITES Central, digitalizar la subserie y transferir al Archivo AUDITORIAS AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS AUDITORIAS AUDITORIAS FINANCIERAS CIRCULARES INFORMATIVAS Histórico. 2 6 X Cumplidos los términos transfiérase al Institucional 2 6 X Cumplidos los términos transfiérase al Institucional 2 18 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de Gestión, descartar la Subseries. NOTA: Observar la valoración de la documentación y pasarla a documentos de apoyo CORRESPONDENCIA ENVIADA X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subseries conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2 18 X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subserie conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional.

6 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 120 Oficina de Coordinación de Control Interno X En el Archivo Central una vez termine la vigencia administrativa DE AUDITORIAS seleccione la Subserie, se digitaliza y se conserva una muestra aleatoria del DE EVALUACIONES 2 6 X Cumplidos los términos transfiérase al Institucional DE GESTION 2 6 X En el Archivo Central una vez termine la vigencia administrativa seleccione la Subserie, se digitaliza y se conserva una muestra aleatoria del DE SUPERVICION Y CONTROL DE CALIDAD DE AUDITORIAS,EVALUACION Y CONTROL 2 6 X En el Archivo Central una vez termine la vigencia administrativa seleccione la Subserie, se digitaliza y se conserva una muestra aleatoria del 4 0 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Gestión, descartar la subserie 2 6 X Los informes de auditoría de certificación se deben conservar durante un ciclo de auditoría, es decir certificación, mantenimiento y renovación, porque normalmente en ese ciclo solo se hace la auditoría total al sistema.

7 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 130 Oficina de Planeación y Desarrollo Universitario X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se ANTEPROYECTO ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO traslada al Archivo Central se selecciona el 5% de las series anual y se transfiere al archivo Histórico, la demás se destruye CERTIFICACIONES CERTIFICACIONES DE ACADEMICOS CERTIFICACIONES CERTIFICACIONES DE DE INVERSION CONCEPTOS CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS Y DE FACTIBILIDAD CONCEPTOS CONCEPTOS TECNICOS ESTUDIOS ESTUDIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS ESTUDIOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD Estudios de Factibilidad Económicos Estudios de Factibilidad Financieros Estudios de Factibilidad Técnicos Estudios de Factibilidad Social 2 4 X Terminado el tiempo de retención en el archivo central Descartar la subserie, por estar contenidos en un expediente de proyectos. 2 4 X Terminado el tiempo de retención en el archivo central Descartar la subserie, por estar contenidos en un expediente de proyectos. 5 0 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de Gestión, descartar la Subserie, ya que el concepto debe estar como parte de un expediente para lo que fue solicitado 5 0 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de Gestión, descartar la Subserie, ya que el concepto debe estar como parte de un expediente para lo que fue solicitado 5 0 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de Gestión, descartar la Subserie, ya que el estudio debe estar como parte de un expediente para lo que fue solicitado 5 0 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de Gestión, descartar la Subserie, ya que el concepto debe estar como parte de un expediente para lo que fue solicitado

8 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 130 Oficina de Planeación y Desarrollo Universitario X Cumplidos los términos transfiérase al DE EVALUACIONES Institucional DE GESTION 2 6 X En el Archivo Central una vez termine la vigencia administrativa seleccione la Subserie, se digitaliza y se conserva una muestra aleatoria del DE SUPERVICION Y CONTROL 2 6 X En el Archivo Central una vez termine la vigencia administrativa seleccione la Subserie, se digitaliza y se conserva una muestra aleatoria del A LOS ENTES DE CONTROL ESTADISTICOS 2 6 X En el Archivo Central una vez termine la vigencia administrativa seleccione la Subserie, se digitaliza y se conserva una muestra aleatoria del 2 6 X Luego de cumplido el término de retención en el Archivo Central se digitaliza y se descartar la subserie INSTRUMENTOS DE CONTROL BASES DE DATOS 2 3 X Al término de su retención en el archivo de gestión, los soportes en papel se eliminan, pues es información contenida en el Boletín mismo y pierden su valor una vez validada la información; agotado el tiempo de retención en Archivo Central se transfiere al el soporte digital para conservación permanente

9 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 130 Oficina de Planeación y Desarrollo Universitario MANUALES 5 0 X Se conserva en el Archivo de Gestión para su permanente MANUALES DE CALIDAD actualización y para el ejercicio de su implementación y difusión, además de sus características informativas MANUALES MANUALES DE FUNCIONES Y REQUISITOS MANUALES MANUALES DE S 5 0 X Se conserva en el Archivo de Gestión para su permanente actualización y para el ejercicio de su implementación y difusión, además de sus características informativas. 5 0 X Se conserva en el Archivo de Gestión para su permanente actualización y para el ejercicio de su implementación y difusión, además de sus características informativas DE ACCION ANUAL DE CALIDAD DE COMPRAS 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se

10 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 130 Oficina de Planeación y Desarrollo Universitario DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y MISIONAL 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se POLITICAS POLITICAS DE DESARROLLO Y PROYECCION POLITICAS POLITICAS UNIVERSITARIAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS PROCESOS PROCESOS DE INFORMACION Y PROCESAMIENTOS DE DATOS PROGRAMA DE GESTION DE CALIDAD ARQUITECTONICOS 3 10 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se traslada al Archivo Central se conserva toda la serie de forma Permanente, se digitaliza 3 10 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se traslada al Archivo Central se conserva toda la serie de forma Permanente, se digitaliza 2 0 Se conserva en el Archivo de Gestión Para su actualización Permanente X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se traslada al Archivo Central se conserva toda la serie de forma Permanente, se digitaliza X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se traslada al Archivo Central se conserva toda la serie de forma Permanente, se digitaliza.

11 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 130 Oficina de Planeación y Desarrollo Universitario DE INVERSION Proyecto Actas de seguimiento Comunicaciones oficiales relacionadas con el Proyecto Informes consolidados Informes Ejecutivos Informes Técnicos Planes de Inversión Planos Informe fina DE OBRAS CIVILES PROYECTO DE PRESUPUESTO ANUAL Estudios y Autorizaciones Análisis de necesidades e inversión Comparativo presupuesto anterior Presupuesto general de la Nación Anexos Actas de aprobación TECNICOS 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se traslada al Archivo Central se conserva toda la serie de forma Permanente, se digitaliza. Se conserva la referencia cruzada y los Planos se llevan a la Planoteca en la Oficina de Planeación y desarrollo X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se traslada al Archivo Central se conserva toda la serie de forma Permanente, se digitaliza X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se traslada al Archivo Central se conserva toda la serie de forma Permanente, se digitaliza X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se traslada al Archivo Central se conserva toda la serie de forma Permanente, se digitaliza

12 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 140 Oficina Jurídica ACTAS 2 18 X X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo ACTAS DE COMITES Central, digitalizar la subserie y transferir al ACTAS ACTAS DE LIQUIDACIONES ACCIONES DE TUTELA 2 18 X X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central, digitalizar la subserie y transferir al Archivo Histórico. 6 0 X Luego de cumplido el término de retención en el Archivo de Gestión, descartar las subserie CIRCULARES INFORMATIVAS 2 18 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de Gestión, descartar la Subseries. NOTA: Observar la valoración de la documentación y pasarla a documentos de apoyo CORRESPONDENCIA ENVIADA X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subseries conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2 18 X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subserie conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional.

13 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 140 Oficina Jurídica CONCEPTOS 5 0 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de CONCEPTOS JURIDICOS gestión, descartar la Subserie, ya que el concepto debe estar como parte de un expediente para lo que fue solicitado CONTRATOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO CONTRATOS COTRATOS DE COMODATO 3 17 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central se hará muestreo por polos de interés y transferir el 5% de la subserie al 3 17 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central se hará muestreo por polos de interés y transferir el 5% de la subserie al CONTRATOS CONTRATOS DE COMPRAVENTA CONTRATOS ORDENES DE PRESTACION DE SERVICIOS CONTRATOS CONTRATOS DE OBRA 3 17 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central se hará muestreo por polos de interés y transferir el 5% de la subserie al 3 17 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central se hará muestreo por polos de interés y transferir el 5% de la subserie al 3 17 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo gestión, se transfiere al Archivo Central para cotejar con los existentes y descartar copias. Cumplido el termino allí, se hará muestreo por polos de interés y transferir el 5% de la subserie al. Conformado por Contratos de Obras y Contratos de Obras Menores.

14 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 140 Oficina Jurídica X En el Archivo Central una vez termine la vigencia administrativa DE GESTION seleccione la Subserie, se digitaliza y se conserva una muestra aleatoria del DE SUPERVICION Y CONTROL 2 6 X Luego de cumplido el término de retención en el Archivo Central se digitaliza y se descartar la subserie INSTRUMENTOS DE CONTROL BASES DE DATOS DE ACCION ANUAL DE COMPRAS 2 3 X Al término de su retención en el archivo de gestión, los soportes se eliminan, pues es información contenida en el Boletín mismo y pierden su valor una vez validada la información; agotado el tiempo de retención en Archivo Central se transfiere al Archivo Histórico para conservación permanente 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se PROCESOS PROCESOS JURIDICOS 2 5 X Luego de cumplido el término de retención en el Archivo Central, ingresar a la base de datos y descartar la subserie

15 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 140 Oficina Jurídica PROCESOS 2 5 X Luego de cumplido el término de retención en el Archivo PROCESOS DE LICITACIONES Central, ingresar a la base de datos y descartar la subserie RESOLUCIONES RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS RESOLUCIONES RESOLUCIONES DE APROBACION DE POLIZAS 2 28 X Luego de cumplido el termino de retención, digitalizar la subserie y transferirla al. Conformada por las Resoluciones del Director X Luego de cumplido el termino de retención, digitalizar la subserie y transferirla al. Conformada por las Resoluciones del Director.

16 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 150 Oficina de Relaciones Publicas Internacionales X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de CIRCULARES INFORMATIVAS Gestión, descartar la Subseries. NOTA: Observar la valoración de la documentación y pasarla a documentos de apoyo CORRESPONDENCIA ENVIADA X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subseries conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2 18 X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subserie conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional CONCEPTOS CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS Y DE VIABILIDAD CONVENIOS CONVENIOS DE COOPERACION 5 0 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de gestión, descartar la Subserie, ya que el concepto debe estar como parte de un expediente para lo que fue solicitado 5 0 X Finalizado el tiempo de retención en el Archivo de Gestión, se digitaliza y se conserva la serie en forma permanente por poseer valor Histórico, transfiérase al.

17 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 150 Oficina de Relaciones Publicas Internacionales CONVENIOS 5 0 X Finalizado el tiempo de retención en el Archivo de Gestión, se INTERADMINISTRATIVOS digitaliza y se conserva la serie en forma permanente por poseer valor Histórico, transfiérase al CONVENIOS CONVENOS INTERINSTITUCONALES DISEÑOS DISEÑOS DE LEMAS DISEÑOS DISEÑOS DE LOGOS DISEÑOS DISEÑOS DE PAUTAS PUBLICITARIAS DE GESTION DE SUPERVICION Y CONTROL INSTRUMENTOS DE CONTROL BASES DE DATOS 5 0 X Finalizado el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se digitaliza y se conserva la serie en forma permanente por poseer valor Histórico, transfiérase al. 4 5 X Finalizado el tiempo de en el Archivo en el archivo central, seleccionar el 5% del total de la serie y transferirlo al archivo Histórico. 4 5 X Finalizado el tiempo de en el Archivo en el archivo central, seleccionar el 5% del total de la serie y transferirlo al archivo Histórico. 4 5 X Finalizado el tiempo de en el Archivo en el archivo central, seleccionar el 5% del total de la serie y transferirlo al archivo Histórico. 2 6 X En el Archivo Central una vez termine la vigencia administrativa seleccione la Subserie, se digitaliza y se conserva una muestra aleatoria del 2 6 X X Luego de cumplido el término de retención en el Archivo Central se digitaliza y se descartar la subserie 2 3 X Al término de su retención en el archivo de gestión, los soportes se eliminan, pues es información contenida en el Boletín mismo y pierden su valor una vez validada la información; agotado el tiempo de retención en Archivo Central se transfiere al Archivo Histórico para conservación permanente

18 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 150 Oficina de Relaciones Publicas Internacionales X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se DE ACCION ANUAL DE COMPRAS DE FINANCIACION INTERNACIONAL 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se traslada al Archivo Central se conserva toda la serie de forma Permanente, se digitaliza REGISTROS REGISTROS DE ACTIVIDADES 2 6 X X En el Archivo Central una vez termine la vigencia administrativa seleccione la Subserie, se digitaliza y se conserva una muestra aleatoria del

19 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 160 Oficina de Informática y Sistemas ACTAS 2 18 X X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo ACTAS DE BIENES DADOS DE BAJA Central, digitalizar la subserie y transferir al Archivo Histórico ACTAS ACTAS DE ENTREGA ACTAS ACTAS DE INICIO CONCEPTOS CONCEPTOS TECNICOS DISEÑOS DISEÑOS DE APLICACIÓNES DE SISTEMAS DISEÑOS DISEÑOES DE REDES DE SISTEMAS DE LA UNIVERSIDAD ESTUDIOS ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD ESTUDIOS ESTUDIOS DE MERCADO 2 18 X X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central, digitalizar la subserie y transferir al X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central, se descarta la subserie por ser parte de otro expedientes para el cual fue solicitado. 5 0 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de gestión, descartar la Subserie, ya que el concepto debe estar como parte de un expediente para lo que fue solicitado 5 0 Se mantiene en el archivo de gestión para su permanente actualización 5 0 Se mantiene en el archivo de gestión para su permanente actualización 5 0 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de gestión, descartar la Subserie, ya que el estudio debe estar como parte de un expediente para lo que fue solicitado 5 0 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de gestión, descartar la Subserie, ya que el estudio debe estar como parte de un expediente para lo que fue solicitado

20 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 160 Oficina de Informática y Sistemas ESTUDIOS 5 0 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de ESTUDIOS DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION gestión, descartar la Subserie, ya que el estudio debe estar como parte de un expediente para lo que fue solicitado ESTUDIOS ESTUDIOS TECNICOS FORMATOS FORMATOS DE SOLICITUD DE SERVICIOS TECNICOS. DE GESTION DE SUPERVICION Y CONTROL INSTRUMENTOS DE CONTROL BASES DE DATOS INVENTARIOS INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES EQUIPOS DE COMPUTOS 5 0 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de gestión, descartar la Subserie, ya que el estudio debe estar como parte de un expediente para lo que fue solicitado 2 0 X Cumplido el Tiempo de retención en el archivo de gestión, descartar toda la serie. 2 6 X En el Archivo Central una vez termine la vigencia administrativa seleccione la Subserie, se digitaliza y se conserva una muestra aleatoria del 2 6 X X Luego de cumplido el término de retención en el Archivo Central se digitaliza y se descartar la subserie 2 3 X Al término de su retención en el archivo de gestión, los soportes se eliminan, pues es información contenida en el Boletín mismo y pierden su valor una vez validada la información; agotado el tiempo de retención en Archivo Central se transfiere al Archivo Histórico para conservación permanente 5 0 X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se entrega la serie en soporte papel al grupo de almacén y se conserva el soporte digital.

21 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 160 Oficina de Informática y Sistemas MANUALES MANUALES DE S INFORMATICOS 5 0 X Esta subserie se conserva en el Archivo de Gestión para su permanente actualización y para el ejercicio de su implementación y difusión, además de sus características Informativas DE ACCION ANUAL 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se DE CAPACITACION 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se DE COMPRAS PLAN MAESTRO INFORMATICO 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se

22 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 170 Oficina de Control Disciplinario Interno ACTAS 2 18 X X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo ACTAS DE VERSION LIBRE Central, digitalizar la subserie y transferir al Archivo Histórico ACTAS ACTAS DE VISITAS AUTOS AUTOS DE NOTIFICACION Y CUMPLIMIENTO 2 18 X X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central, digitalizar la subserie y transferir al Archivo Histórico X X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central, digitalizar la subserie y transferir al Archivo Histórico CONCEPTOS CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS FALLOS FALLOS DE PRIMERA INSTANCIA 5 0 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de gestión, descartar la Subserie, ya que el concepto debe estar como parte de un expediente para lo que fue solicitado 2 18 X X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central, digitalizar la subserie y transferir al Archivo Histórico.

23 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 170 Oficina de Control Disciplinario Interno X En el Archivo Central una vez termine la vigencia administrativa DE ACTIVIDADES seleccione la Subserie, se digitaliza y se conserva una muestra aleatoria del DE AUDITORIAS DE EVALUACION 2 6 X En el Archivo Central una vez termine la vigencia administrativa seleccione la Subserie, se digitaliza y se conserva una muestra aleatoria del 2 6 X En el Archivo Central una vez termine la vigencia administrativa seleccione la Subserie, se digitaliza y se conserva una muestra aleatoria del DE GESTION DE SUPERVICION Y CONTROL 2 6 X En el Archivo Central una vez termine la vigencia administrativa seleccione la Subserie, se digitaliza y se conserva una muestra aleatoria del 2 6 X X Luego de cumplido el término de retención en el Archivo Central se digitaliza y se descartar la subserie INSTRUMENTOS DE CONTROL BASES DE DATOS 2 3 X Al término de su retención en el archivo de gestión, los soportes se eliminan, pues es información contenida en el Boletín mismo y pierden su valor una vez validada la información; agotado el tiempo de retención en Archivo Central se transfiere al Archivo Histórico para conservación permanente

24 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 170 Oficina de Control Disciplinario Interno X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se DE ACCION ANUAL DE COMPRAS DE CONTROL INTERNO 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se PROCESOS PROCESOS DISCIPLINARIOS 5 15 X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se

25 DEPENDENCIA PRODUCTORA: Grupo de archivo y Correspondencia ACTAS 2 2 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO Central, digitalizar la subserie y transferir al. Nota: Los soportes de las Actas conformadas por Proyectos de su competencia, Comunicaciones Oficiales y demás, conservar 2 años en el Archivo de Gestión y 13 años en el Archivo Central y luego eliminar ya que esta información se encuentra respaldada en las Actas y Subseries es afines. Conformada por ACTAS ACTAS DE ENTREGA Actas de Comité de Archivo 2 3 X Luego de Cumplido el Termino de en el archivo Central, Eliminar la subserie dado que esta pertenece a un expediente para la cual fue solicitada o necesaria ACTAS ACTAS DE INICIO ACTAS ACTAS DE SUSPENSIÓN CONTRACTUAL ACTAS ACTAS DE SOCIALIZACION ACTAS ACTAS DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES CIRCULARES INFORMATIVAS 2 3 X Luego de Cumplido el Termino de en el archivo Central, Eliminar la subserie dado que esta pertenece a un expediente para la cual fue solicitada o necesaria. 2 3 X Luego de Cumplido el Termino de en el archivo Central, Eliminar la subserie dado que esta pertenece a un expediente para la cual fue solicitada o necesaria. 2 3 X Luego de Cumplido el Termino de en el archivo Central, Eliminar la subserie dado que esta pertenece a un expediente para la cual fue solicitada o necesaria X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central, digitalizar la subserie y transferir al Archivo Histórico X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de Gestión, descartar la Subseries. NOTA: Observar la valoración de la documentación y pasarla a documentos de apoyo

26 DEPENDENCIA PRODUCTORA: Grupo de archivo y Correspondencia X Cumplidos Los Términos de Vigencia Seleccione la subserie, CORRESPONDENCIA ENVIADA conservando una muestra aleatoria del 5% y Transfiérala al archivo Histórico CORRESPONDENCIA RECIBIDA ESTUDIOS ESTUDIOS DE CONVENIENCIA FORMATOS FORMATOS DE CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA 2 18 X 2 18 X Cumplidos Los Términos de Vigencia Seleccione la subserie, conservando una muestra aleatoria del 5% y Transfiérala al archivo Histórico. 2 3 X Luego de Cumplido el Termino de en el archivo Central, Eliminar la subserie dado que esta pertenece a un expediente para la cual fue solicitada o necesaria. Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subseries conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional DE GESTION LIBROS LIBRO RADICADOR DE RESOLUCIONES DE ACCION 2 8 X Una vez terminado su tiempo de retención documental en el archivo central esta serie se elimina por perder sus valores administrativos y por no desarrollar valores históricos X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se

27 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 200 Vicerrectoría Administrativa CONTRATOS 3 17 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo CONTRATOS DE COMPRAVENTA Central se hará muestreo por polos de interés y transferir el CONTRATOS ORDENES DE PRESTACION DE SERVICIOS ESTUDIOS ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE EVALUACIONES DE GESTIÓN POLITICAS POLITICAS UNIVERSITARIAS ADMINISTRATIVAS DE ACCION ANUAL DE COMPRAS PROCESOS PROCESOS DE LICITACIONES 5% de la subserie al 3 17 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central se hará muestreo por polos de interés y transferir el 5% de la subserie al 5 0 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de gestión, descartar la Subserie, ya que el estudio debe estar como parte de un expediente para lo que fue solicitado 2 6 X Cumplidos los términos transfiérase al Institucional 4 6 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Central se traslada al Archivo Historico se conserva toda la serie de forma Permanente, se digitaliza 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 2 5 X Luego de cumplido el término de retención en el Archivo Central, ingresar a la base de datos y descartar la subserie.

28 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 201 División Administrativa X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de CIRCULARES INFORMATIVAS Gestión, descartar la Subseries. NOTA: Observar la valoración de la documentación y pasarla a documentos de apoyo CORRESPONDENCIA ENVIADA X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subseries conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2 18 X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subserie conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional CONVENIOS CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES DE CREDITOS 3 17 X Luego de Terminar su tiempo de retención en el Archivo Central, transfieras al para su conservación FORMATOS FORMATOS DE SOLICITUD DE DESCUENTOS 2 18 X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subseries conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional, el resto eliminese DE EVALUACIONES 2 6 X Cumplidos los términos transfiérase al Institucional

29 DEPENDENCIA PRODUCTORA: 201 División Administrativa X Cumplidos los términos transfiérase al DE EVALUACIONES Institucional DE GESTIÓN DE SUPERVICION Y CONTROL DE ACCION ANUAL DE CAPACITACION DE COMPRAS PROCESOS PROCESOS DE PROMOCION PROCESOS PROCESOS DE RECLUTAMIENTO,SELECCIÓN Y ENGANCHE 2 6 X X Luego de cumplido el término de retención en el Archivo Central se digitaliza y se descartar la subserie 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se

30 DEPENDENCIA PRODUCTORA: Grupo de Gestión de Desarrollo Humano CARNET 1 0 Una vez cumplido el tiempo en el archivo de gestión, se deja allí CARNET DE IDENTIFICACION para su constante rediseño y cambios dado que se realizan constantemente de forma semestralizada CERTIFICACIONES CERTIFICACIONES LABORALES CIRCULARES INFORMATIVAS 0 0 X Esta subserie cumple su retención inmediatamente se entrega al usuario. NOTA: Los Certificados Laborales para tramite de Bono Pensional de personal activo se digitaliza y se entrega al usuario o se envia al Fondo de Pensiones o al Juzgado, segun el caso. Se coloca en la Tabla para dar claridad sobre su tramite y formalizar el destino final X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de Gestión, descartar la Subseries. NOTA: Observar la valoración de la documentación y pasarla a documentos de apoyo CORRESPONDENCIA ENVIADA X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subseries conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2 18 X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subserie conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional CONTRATOS ORDENES DE PRESTACION DE SERVICIOS 3 17 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central se hará muestreo por polos de interés y transferir el 5% de la subserie al

31 DEPENDENCIA PRODUCTORA: Grupo de Gestión de Desarrollo Humano HISTORIAS HISTORIAS LABORALES Acto Administrativo de nombramiento o contrato de trabajo Oficio de notificación del nombramiento o contrato de trabajo Declaración juramentada en la que se dice no tener impedimento para el nombramiento en el cargo o contrato de trabajo Documento de identificación(fotocopia cedula Ciudadania o de Extranejeria) Fotocopia de Libreta Militar Hoja de Vida (Formato Unico Función Pública) Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del cargo Acta de posesión Contrato Prestación de Servicios Personales Certificado Judicial (de Antecedentes Penales-Pasado Judicial) Certificado de Antecedentes Fiscales Certificado de Antecedentes Disciplinarios Certificado de aptitud laboral (examen médico de ingreso) Afiliacion a: Régimen de salud (EPS), pensión, cesantías, caja de compensación, etc Actos Administrativos que señale las situaciones administrativas del funcionario: X Luego de cumplido el término de retención(desvinculación del empleado)en el Archivo de Gestión, transferir la subserie al Archivo Central donde se conservara por el resto de tiempo hasta cumplir 100 años (*la sumatoria del tiempo en el Archivo de Gestión y del Archivo Central debe dar 100 Años, pero no se puede precisar el tiempo en uno u otro). A los 101 años se realiza selección de aquellas que correspondan a personajes ilustres para transferir al y el resto se descarta.

32 vacaciones, licencias, comisiones, Ascensos, traslados, encargos, permisos, ausencias temporales, suspensiones de contrato y sanciones disciplinarias. Notificación de inscripción en carrera administrativa Reporte liquidación de Cesantias (para afiliados a Fondos Privados) Evaluación del Desempeño Resolucion del Vicerrector Administrativo sobre Anticipo de Cesantias y Prestaciones Sociales en general Acto Administrativo de retiro o esvinculación del servidor de la entidad, donde consten las razones del mismo: Supresión del cargo, insubsistencia, destitución,aceptación de renuncia al cargo, liquidación del contrato, incorporación a otra entidad, etc. Oficios del servidor de la entidad: Renuncias, Solicitud de permisos, vacaciones, comisiones, entre otros. Acta liquidacion de Prestaciones Liquidacion de Prestaciones Sociales (Profesores de catedra por periodo academico) Resolucion del Vicerrector Administrativo para emision de Bono Pensional y documentacion soporte Registro Unico Tributario RUT Actos Administrativos que señale las situaciones administrativas relacionadas con tramites de Pensión de Jubilación: Registro Civil de nacimiento, Certificados de Otras Entidades, entre otros. Declaración de Bienes y Rentas

33 DE GESTIÓN INSTRUMENTOS DE CONTROL BASES DE DATOS INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS DEL PERSONAL NOMINA NOMINA DE EMPLEADOS DE PLANTA Y DOCENTES DE ACCION ANUAL DE COMPRAS RESOLUCIONES RSOLUCIONES ADMINISTRATIVAS 2 3 X Al término de su retención en el archivo de gestión, los soportes se eliminan, pues es información contenida en el Boletín mismo y pierden su valor una vez validada la información; agotado el tiempo de retención en Archivo Central se transfiere al Archivo Histórico para conservación permanente 2 3 X Al término de su retención en el archivo de gestión, los soportes se eliminan, pues es información contenida en el Boletín mismo y pierden su valor una vez validada la información; agotado el tiempo de retención en Archivo Central se transfiere al Archivo Histórico para conservación permanente 2 5 X Finalizado el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se conserva la serie en forma permanente por poseer valor Histórico X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 2 5 X Luego de cumplido el termino de retención, digitalizar la subserie y transferirla al Archivo Historico. Conformada por Resoluciones de Jefe de Departamento

34 DEPENDENCIA PRODUCTORA: Grupo de Gestión de Servicios, Compras y Mantenimientos ACTAS 2 18 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo ACTAS DE BIENES DADOS DE BAJA Central, digitalizar la subserie y transferir al Archivo Histórico CIRCULARES INFORMATIVAS 2 18 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de Gestión, descartar la Subseries. NOTA: Observar la valoración de la documentación y pasarla a documentos de apoyo CORRESPONDENCIA ENVIADA X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subseries conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2 18 X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subserie conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional ESTUDIOS ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE GESTIÓN 5 0 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de gestión, descartar la Subserie, ya que el estudio debe estar como parte de un expediente para lo que fue solicitado

35 DEPENDENCIA PRODUCTORA: Grupo de Gestión de Servicios, Compras y Mantenimientos INSTRUMENTOS DE CONTROL 2 3 X X Al término de su retención en el archivo de gestión, los soportes REGISTROS DE PROVEEDORES se eliminan, agotado el tiempo de retención en Archivo Central se transfiere al para conservación permanente INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS DE CONTROL DE EXISTENCIAS Y SUMINISTROS DE MATERIALES INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS DE ELEMENTOS Y MATERIALES INVENTARIOS INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES KARDEX KARDEX DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ACCION ANUAL DE COMPRAS DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL PARQUE AUTOMOTOR soporte digital. 2 3 X X Al término de su retención en el archivo central, los soportes en papel se eliminan, y se transfiere al para conservación permanente en soporte digital. 2 3 X X Al término de su retención en el archivo central, los soportes en papel se eliminan, y se transfiere al para conservación permanente en soporte digital. 2 3 X X Al término de su retención en el archivo central, los soportes en papel se eliminan, y se transfiere al para conservación permanente en soporte digital. 2 5 X Finalizado el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se conserva la serie en forma permanente por poseer valor Histórico. 2 8 X Cumplido el Termino en el archivo Central, seleccionar el 5% y transferirlo al. El resto se elimina 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se traslada al Archivo Central se conserva toda la serie de forma Permanente, se digitaliza.

36 DEPENDENCIA PRODUCTORA: Grupo de Operación y Mantenimientos X CIRCULARES INFORMATIVAS Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de Gestión, descartar la Subseries. NOTA: Observar la valoración de la documentación y pasarla a documentos de apoyo CIRCULARES INFORMATIVAS 2 18 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de Gestión, descartar la Subseries. NOTA: Observar la valoración de la documentación y pasarla a documentos de apoyo CORRESPONDENCIA ENVIADA X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subseries conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2 18 X Cumplidos los términos de vigencia seleccione la Subserie conservando una muestra aleatoria del 5% del total de esta y transfiérala al Institucional ESTUDIOS ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD FORMATOS FORMATOS DE MANTENIMIENTO FORMATOS FORMATOS DE REQURIMIENTO 5 0 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo de gestión, descartar la Subserie, ya que el estudio debe estar como parte de un expediente para lo que fue solicitado 2 0 X Cumplido el Tiempo de retención en el archivo de gestión, descartar toda la serie. 2 0 X Cumplido el Tiempo de retención en el archivo de gestión, descartar toda la serie.

37 DEPENDENCIA PRODUCTORA: Grupo de Operación y Mantenimientos FORMATOS 2 0 X Cumplido el Tiempo de retención en el archivo de gestión, FORMATOS DE REPARACIONES descartar toda la serie DE GESTIÓN INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS DE PROVEEDORES INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS DE TRABAJO DE EQUIPOS DE ACCION ANUAL 2 3 X Al término de su retención en el archivo de gestión, los soportes se eliminan, pues es información contenida en el Boletín mismo y pierden su valor una vez validada la información; agotado el tiempo de retención en Archivo Central se transfiere al Archivo Histórico para conservación permanente 2 3 X Al término de su retención en el archivo de gestión, los soportes se eliminan, pues es información contenida en el Boletín mismo y pierden su valor una vez validada la información; agotado el tiempo de retención en Archivo Central se transfiere al Archivo Histórico para conservación permanente 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Mantenimientos de Equipos. Mantenimientos de Redes Eléctricas. Mantenimientos de Redes de Agua Potable y Residuales. Mantenimientos de Redes Telefónicas. 2 6 X Luego de Cumplido el Tiempo de en el archivo Central,

38 DEPENDENCIA PRODUCTORA: Sección de Inventarios y Almacén ACTAS 2 18 X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo ACTAS DE BIENES DADOS DE BAJA Central, digitalizar la subserie y transferir al Archivo ACTAS ACTAS DE ENTREGA ACTAS ACTAS DE INICIO FORMATOS FORMATOS DE ENTRADA Y SALIDA DE EQUIPOS FORMATOS FORMATOS DE ENTRADA Y SALIDAD DE ELEMENTOS INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Estadísticas de Materiales y Equipos. INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS DE CONTROL DE EXISTENCIAS Y SUMINISTROS DE MATERIALES INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ELEMNETOS Histórico X X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central, digitalizar la subserie y transferir al X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo Central, se descarta la subserie por ser parte de otro expedientes para el cual fue solicitado. 2 0 X Cumplido el Tiempo de retención en el archivo de gestión, descartar toda la serie. 2 0 X Cumplido el Tiempo de retención en el archivo de gestión, descartar toda la serie. 2 3 X Al término de su retención en el archivo de gestión, los soportes se eliminan, pues es información contenida en el Boletín mismo y pierden su valor una vez validada la información; agotado el tiempo de retención en Archivo Central se transfiere al Archivo Histórico para conservación permanente 2 3 X Al término de su retención en el archivo de gestión, los soportes se eliminan, pues es información contenida en el Boletín mismo y pierden su valor una vez validada la información; agotado el tiempo de retención en Archivo Central se transfiere al Archivo Histórico para conservación permanente 2 3 X Al término de su retención en el archivo de gestión, los soportes se eliminan, pierden su valor una vez validada la información; agotado el tiempo de retención en Archivo Central se transfiere al para conservación permanente

39 DEPENDENCIA PRODUCTORA: Sección de Inventarios y Almacén INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MATERIALES INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS DE ENTRADAS Y SALIDAS DE EQUIPOS INVENTARIOS INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES INVENTARIOS INVENTARIOS GENERAL DE LA UNIVERSIDAD INVENTARIOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO. KARDEX KARDEX DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ELEMNTOS DEVOLUTIVOS DE ACCION ANUAL 2 3 X Al término de su retención en el archivo de gestión, los soportes se eliminan, pues es información contenida en el Boletín mismo y pierden su valor una vez validada la información; agotado el tiempo de retención en Archivo Central se transfiere al Archivo Histórico para conservación permanente 2 3 X Al término de su retención en el archivo de gestión, los soportes se eliminan, pues es información contenida en el Boletín mismo y pierden su valor una vez validada la información; agotado el tiempo de retención en Archivo Central se transfiere al Archivo Histórico para conservación permanente 2 5 X Finalizado el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se conserva la serie en forma permanente por poseer valor Histórico. 2 5 X Finalizado el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se conserva la serie en forma permanente por poseer valor Histórico. 2 5 X Finalizado el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se conserva la serie en forma permanente por poseer valor Histórico. 2 8 X Cumplido el Termino en el archivo Central, seleccionar el 5% y transferirlo al. El resto se elimina 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se

40 DEPENDENCIA PRODUCTORA: Sección de Inventarios y Almacén X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se DE COMPRAS traslada al Archivo Central se elimínala suberie en soporte papel PROCESOS PROCESOS DE CATALOGACION DE ELEMENTOS, MATERIALES Y EQUIPOS PROCESOS PROCESOS DE ENTREGA DE ELEMENTOS, MATERIALES Y EQUIPOS PROCESOS PROCESOS DE UBICACIÓN DE ELEMNTOS, MATERIALES Y EQUIPOS X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se

41 DEPENDENCIA PRODUCTORA: Grupo de Almacén ACTAS 2 18 X X Luego de cumplido el termino de retención en el Archivo ACTAS DE ENTREGA Central, digitalizar la subserie y transferir al COMPROBANTES COMPROBABTES DE INGRESOS Y DEVOLUTIVOS. FORMATOS FORMATOS DE ENTRADA Y SALIDAS DE GESTION KARDEX KARDEX DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ELEMNTOS DEVOLUTIVOS DE ACCION ANUAL DE COMPRAS 5 15 X X Las subseries corresponden al consecutivo de comprobantes que registran los ingresos y salidas de Almacén, los cuales podrán destruirse al término de su retención en el Archivo Central, seleccionar el 5% y transferirlo al. El resto se elimina, garantice su conservación mediante el proceso de microfilmación. 2 0 X Cumplido el Tiempo de retención en el archivo de gestión, descartar toda la serie. 2 8 X Cumplido el Termino en el archivo Central, seleccionar el 5% y transferirlo al. El resto se elimina 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se 5 15 X X Finalizando el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se